一、Excel函數(shù)和動態(tài)圖表的用途與特殊元素

1.用途

可以對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，其查詢方式為友好的多用戶方式；分類進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總，并可以在分類下設(shè)子分類來匯總數(shù)據(jù)，運(yùn)用函數(shù)來設(shè)定自定義公式與計(jì)算方法；將所關(guān)注的數(shù)據(jù)分級別進(jìn)行展開與折疊，對重點(diǎn)關(guān)注的區(qū)域可以查看其明細(xì)的摘要數(shù)據(jù)；為便于查看不同的源數(shù)據(jù)的匯總，可以講行與列之間進(jìn)行相互移動；對最重要的數(shù)據(jù)，首先要進(jìn)行篩選，再將其排序與分組，同時依照一定的條件進(jìn)行設(shè)置格式，以方便能夠獲取所關(guān)注的信息；所提供的聯(lián)機(jī)或者是打印報(bào)表，能夠以帶批注、簡明的方式呈現(xiàn)出來，并且具有吸引力。

2.特殊元素

Excel函數(shù)和動態(tài)圖表與標(biāo)準(zhǔn)圖表相比較，不但具有坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)標(biāo)記分類與系列這些元素，還具有標(biāo)準(zhǔn)圖表所沒有的以下幾種特殊元素：

(1)以不對分類信息與系列進(jìn)行修改為前提，對數(shù)據(jù)子集進(jìn)行快速匯總與集中處理的捷徑是報(bào)表篩選字段，其作用是按照特定的項(xiàng)進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)的字段。

(2)特殊元素中有一項(xiàng)是值字段，它是產(chǎn)生于基本源數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)來進(jìn)行計(jì)算或者是比較。在報(bào)表中使用的各種源數(shù)據(jù)，匯總函數(shù)是最基本的使用，此外，其計(jì)算公式也能夠使用其他諸如Product與Count等。

(3)在動態(tài)圖表中系列字段是所指定的系列方向字段。在此字段中，獨(dú)立數(shù)據(jù)系列由項(xiàng)提供。

(4)在列或者是行的字段里面項(xiàng)所代表的唯一的一個條目，同時在系列、分類與報(bào)表篩選等各字段中式出現(xiàn)在下拉列表中的，項(xiàng)在分類字段里，在圖表上是以標(biāo)簽的形式顯示在分類軸上的。項(xiàng)在系列字段里是在圖例中列出的，為各數(shù)據(jù)系列提供名稱。

(5)源數(shù)據(jù)中在動態(tài)圖表中被分配至分類方向的字段是分類字段，能夠提供給在繪圖中應(yīng)用到的數(shù)據(jù)點(diǎn)單一的分類。分類在圖表中通常是在水平軸或者x軸上出現(xiàn)。

(6)在動態(tài)圖表中，能夠?qū)D表的類型以及其他的一些選項(xiàng)進(jìn)行更改的是自定義報(bào)表，比如說數(shù)據(jù)標(biāo)簽、標(biāo)題以及圖表與圖例的位置等。

二、Excel函數(shù)和動態(tài)圖表在會計(jì)數(shù)據(jù)分析方面的實(shí)際應(yīng)用

下面以日常的會計(jì)工作為例，介紹Excel函數(shù)和動態(tài)圖表在會計(jì)數(shù)據(jù)分析方面的實(shí)際應(yīng)用，在會計(jì)工作中，通常會有匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的情況，比如說：對各種產(chǎn)品幾個月內(nèi)的總產(chǎn)量以及各項(xiàng)目總成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，或者對不同種類產(chǎn)品各自的月均產(chǎn)量進(jìn)行計(jì)算。若手工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在這種情況下，需要將表格內(nèi)的數(shù)據(jù)按產(chǎn)品種類進(jìn)行重新提取再匯總，費(fèi)時費(fèi)力不說，出現(xiàn)錯誤的幾率更大，如果運(yùn)用Excel函數(shù)和動態(tài)圖表，便能夠準(zhǔn)確快捷的解決問題。

1.首先在工作表的菜單中進(jìn)行動態(tài)圖表的創(chuàng)建，同時進(jìn)行錄入或者從外部導(dǎo)入所需數(shù)據(jù)源；然后統(tǒng)計(jì)匯總字段，并選擇確定行標(biāo)題與列標(biāo)題的字段，是選擇進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的方式，進(jìn)行函數(shù)的選擇，是求和還是平均值或者最大值等等。在表1中，行標(biāo)題是產(chǎn)品名稱，列標(biāo)題是產(chǎn)量與材料成本等。

2.在Excel表格中，對個產(chǎn)品的單項(xiàng)進(jìn)行匯總計(jì)算時，對各項(xiàng)進(jìn)行拖動至對應(yīng)行或者列，在對話框中所需的條目中進(jìn)行釋放。根據(jù)所所需結(jié)果的不同來選擇拖動次數(shù)，如進(jìn)行材料成本的計(jì)算時，要連續(xù)的進(jìn)行兩次的拖動，首次求的是總成本，二次求的是平均成本。

3.在所有的項(xiàng)目均處理完后，進(jìn)行新建工作表將所生成的圖表進(jìn)行確定位置，如果想要生成更復(fù)雜的圖表，可以將行標(biāo)題或列標(biāo)題欄根據(jù)需求進(jìn)行拖動，來對各種不同項(xiàng)目的計(jì)算要求進(jìn)行滿足。

專門的企業(yè)會計(jì)電算化軟件在處理企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的過程中實(shí)現(xiàn)了流程化，而Excel主要用于實(shí)現(xiàn)專門的會計(jì)電算化軟件所無法實(shí)現(xiàn)的功能，如對企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的動態(tài)處理、預(yù)測、分析、加工、統(tǒng)計(jì)匯總等。Excel已經(jīng)在各企業(yè)會計(jì)核算中有不同程度的應(yīng)用，但大多是基于會計(jì)人員手工操作的，而且多是重復(fù)操作， 步驟煩瑣， 這樣既影響了工作效率，又不能快速、準(zhǔn)確地生成有價值的會計(jì)信息。因此熟練掌握 Excel中內(nèi)嵌的 VBA技術(shù)，不但能提高日常會計(jì)工作質(zhì)量，而且可以Excel VBA加載宏的形式，一次生成特定的工作模板，多次使用，提高了會計(jì)日常工作效率，為確保會計(jì)信息質(zhì)量以及試算平衡提供了最基礎(chǔ)的保障。本文利用Excel VBA自動控制數(shù)據(jù)透視表技術(shù)動態(tài)生成企業(yè)會計(jì)科目試算平衡表，以避免電算化會計(jì)憑證錄入工作中的錯誤，并比對分析企業(yè)會計(jì)科目數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)的變化特征，以便及時、準(zhǔn)確、高效地為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依

三、總結(jié)

通過以上分析我們可以了解到，動態(tài)圖表可以為用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì)匯總，可以通過它對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種角度的分析匯總，以圖表的方式，簡明、快捷的得出用戶所需的結(jié)果，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與判斷。它是交互式的一種表格，可以利用它快速有效的對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，同時進(jìn)行交叉式列表的建立，在篩選數(shù)據(jù)是可以以不同的頁面進(jìn)行顯示，并通過行與列的轉(zhuǎn)化來對不同的源數(shù)據(jù)匯總結(jié)果進(jìn)行查看。除此之外，動態(tài)圖表還能夠?qū)?shù)據(jù)做出匯總、分類匯總以及排序，它的篩選能力以及與函數(shù)進(jìn)行結(jié)合將會產(chǎn)生強(qiáng)大高效的數(shù)據(jù)分析能力。

在實(shí)際的工作過程中，Excel函數(shù)與動態(tài)圖表具有方便快捷、使用靈活等優(yōu)點(diǎn)，與編程方式相比較，Excel函數(shù)與動態(tài)圖表在統(tǒng)計(jì)計(jì)算時則更加省時、省力，編程方式需要將程序進(jìn)行固定，雖然用起來比較方便，計(jì)算也能達(dá)到不錯的效果，但是不能直接實(shí)現(xiàn)很多的計(jì)算方式，比如說在編程方式中求平均值只能求出簡單的平均數(shù)，但是無法依據(jù)產(chǎn)量進(jìn)行材料成本加權(quán)平均值的計(jì)算，但是在動態(tài)圖表中，將函數(shù)功能與之聯(lián)合應(yīng)用，加權(quán)平均值等類似問題就能夠迎刃而解。

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