摘要:財(cái)務(wù)管理流程是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。建立以信息系統(tǒng)為載體,以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理流程,是企業(yè)管理提升的需要。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);管理;流程;業(yè)務(wù);信息
秦山地區(qū)核電企業(yè)改革將原有三家電廠整合在一起,而各家電廠存在多方面的差異,如各電廠的堆型不同,人員結(jié)構(gòu)不同,管理流程不同,財(cái)務(wù)狀況不同等。面對(duì)這么多的不同,財(cái)務(wù)管理流程該如何優(yōu)化和趨同,是擺在財(cái)務(wù)人員棘手的問題。
財(cái)務(wù)管理流程是財(cái)務(wù)部門為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。它是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。財(cái)務(wù)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性,將直接影響管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。
一、核電企業(yè)改革財(cái)務(wù)管理流程中出現(xiàn)的難點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)的融合較難深入
客觀上,由于財(cái)務(wù)知識(shí)的專業(yè)性和業(yè)務(wù)處理專業(yè)化的要求,非財(cái)務(wù)人員很難理解專業(yè)的財(cái)務(wù)信息,造成財(cái)務(wù)信息的相對(duì)獨(dú)立性。另外,由于公司涉密的需要,要求財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,這使得財(cái)務(wù)管理流程很難與業(yè)務(wù)做到無縫連接。
2.財(cái)務(wù)管理流程的信息載體不完全統(tǒng)一
財(cái)務(wù)管理流程是通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效快捷的管理。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理流程的載體,各家電廠財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一,造成各家財(cái)務(wù)管理流程想統(tǒng)一卻一下無法做到。
3.財(cái)務(wù)管理流程中采集數(shù)據(jù)的口徑不同
各家電廠財(cái)務(wù)管理流程的趨同,應(yīng)建立在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑一致的基礎(chǔ)上。如果基礎(chǔ)不同,就很難深入到管理流程的統(tǒng)一。
二、核電企業(yè)改革中財(cái)務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)融合的分析
財(cái)務(wù)管理流程涉及業(yè)務(wù)的方方面面,但財(cái)務(wù)管理流程對(duì)業(yè)務(wù)的介入并不是全程的,而是在業(yè)務(wù)管理的某些重要環(huán)節(jié)介入。筆者從以下幾方面進(jìn)行重點(diǎn)分析:
1.全面預(yù)算管理流程與業(yè)務(wù)的融合
全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理中重要的管控手段。它以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃為基礎(chǔ),貫穿生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全部過程。
預(yù)算管理流程從預(yù)算編報(bào)到立項(xiàng)申請(qǐng),再到預(yù)算執(zhí)行,每個(gè)環(huán)節(jié)都與業(yè)務(wù)密切相關(guān)。有人說起預(yù)算管理,感覺就是財(cái)務(wù)部門牽頭管的事,業(yè)務(wù)部門只是配合完成。其實(shí),預(yù)算數(shù)據(jù)執(zhí)行是以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的,不是為了預(yù)算數(shù)據(jù)的完成而完成。脫離業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的預(yù)算,是失控的預(yù)算,是沒有效力的預(yù)算,這樣的預(yù)算管理反而是企業(yè)管理的一種負(fù)擔(dān)。
首先,預(yù)算管理是全公司對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程管理。在預(yù)算管理流程中,預(yù)算應(yīng)與具體業(yè)務(wù)之間形成互動(dòng),既不讓預(yù)算牽制業(yè)務(wù)的開展,同時(shí)也讓業(yè)務(wù)在有計(jì)劃的前提下更好地開展工作。預(yù)算是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通與協(xié)調(diào)的過程,使業(yè)務(wù)部門明確自身和相關(guān)部門的目標(biāo),有利于增強(qiáng)部門間合作,并統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。讓各個(gè)部門清晰掌握自己應(yīng)該在什么時(shí)間、什么情況下、完成什么任務(wù),如何為另外的部門完成預(yù)算中的任務(wù)而鋪平道路。同時(shí),也必須清楚自己要完成的預(yù)算目標(biāo)需要在什么時(shí)間、由哪個(gè)部門或者團(tuán)隊(duì)來協(xié)助,需要在什么時(shí)間提醒其注意。這些才是預(yù)算管理的真正內(nèi)涵,而不只是為了迎合預(yù)算數(shù)據(jù)的完成。對(duì)于預(yù)算實(shí)際執(zhí)行數(shù)與預(yù)算數(shù)之間產(chǎn)生的偏差,應(yīng)從業(yè)務(wù)層面進(jìn)行分析,尋找原因,改進(jìn)工作。通過預(yù)算與業(yè)務(wù)的融合,讓預(yù)算真正發(fā)揮“管理”的效應(yīng)。
2.固定資產(chǎn)價(jià)值管理流程與業(yè)務(wù)的融合
固定資產(chǎn)價(jià)值管理流程中預(yù)算、立項(xiàng)、執(zhí)行各環(huán)節(jié),應(yīng)保持環(huán)環(huán)相扣。如果出現(xiàn)脫節(jié),會(huì)造成預(yù)算環(huán)節(jié)判定的固定資產(chǎn)、立項(xiàng)環(huán)節(jié)判定的固定資產(chǎn)和實(shí)際固定資產(chǎn)明細(xì)之間不存在對(duì)應(yīng)關(guān)系。并且出現(xiàn)固定資產(chǎn)和存貨資產(chǎn)之間相互混淆的現(xiàn)象。要改變現(xiàn)狀,應(yīng)從主要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)著手,明確各環(huán)節(jié)中相關(guān)管理部門的職責(zé),保證在實(shí)際管理過程中流程的連續(xù)性。并由一個(gè)歸口管理部門對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值管理流程進(jìn)行全過程監(jiān)管,進(jìn)行從始至終地跟蹤管理。
另外,由于各家電廠固定資產(chǎn)的分類口徑不同,固定資產(chǎn)目錄及范圍的不同,使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑的不一致,增加固定資產(chǎn)管理流程統(tǒng)一的難度。針對(duì)現(xiàn)狀,應(yīng)結(jié)合各電廠固定資產(chǎn)的特點(diǎn),區(qū)別共性的分類和個(gè)性的分類,即考慮財(cái)務(wù)對(duì)外報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的需要,又要考慮業(yè)務(wù)層固定資產(chǎn)分類管理的需要。在兼顧財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩方的需求,提高固定資產(chǎn)管理水平。
3.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的融合
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,財(cái)務(wù)管理信息化是發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前,核電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)中穿插了業(yè)務(wù)的要素,但是并未完全形成和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的直接對(duì)接。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)不在同一平臺(tái),自成體系,限制了進(jìn)一步提升管理的空間。
通過建立統(tǒng)一的信息平臺(tái),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源直接與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連,將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行集成化管理,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。
三、結(jié)論
從企業(yè)經(jīng)營管理的流程順序來看,業(yè)務(wù)是前端,財(cái)務(wù)是后端。業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)。若只是“就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù)”,是不能滿足企業(yè)精化管理的需要。
財(cái)務(wù)管理流程就象根紐帶,將企業(yè)的經(jīng)營管理與業(yè)務(wù)有機(jī)地連接起來。只有將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息、管理有機(jī)融合,才能有效提升企業(yè)的管理。
做為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,應(yīng)拓寬視野,將財(cái)務(wù)的觸角延伸到業(yè)務(wù)層面,利用實(shí)時(shí)信息掌控經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的控制職能。通過統(tǒng)一的信息平臺(tái),將財(cái)務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)有機(jī)地融合。