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        行政事業(yè)單位基建會計(jì)問題探討

        2012-12-31 00:00:00郭亮
        中國經(jīng)貿(mào) 2012年9期

        摘要:基建會計(jì),作為基建工作的重要組成部分,因其核算對象的特殊性以及核算領(lǐng)域?qū)I(yè)化而成為會計(jì)核算體系中的一個重要分支。行政事業(yè)單位基建會計(jì)不僅可以促進(jìn)行政單位自身的發(fā)展,更可以有效地對基建項(xiàng)目進(jìn)行核算。下面就先從基建會計(jì)的定義談起,其次在分析我國行政事業(yè)單位基建會計(jì)存在的不足與問題,最后再探討哪些建議與措施可以促進(jìn)我國行政事業(yè)單位基建會計(jì)的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;基建會計(jì);問題探討

        一、基建會計(jì)的定義

        行政事業(yè)單位的基建會計(jì)對我國基本建設(shè)有著重要的影響和作用,哪么什么才是“基建會計(jì)”呢?基建會計(jì)是應(yīng)用于基本建設(shè)領(lǐng)域的一種專業(yè)會計(jì),是會計(jì)的重要組成部份,主要包括基建會計(jì)核算、基建項(xiàng)目投資控制、概算執(zhí) 行控制、以及招投標(biāo)管理、合同談判、合同管理、工程量價(jià)審核、竣工結(jié)算以及財(cái)務(wù)決算等相關(guān)事項(xiàng)。它是以貨幣為主要計(jì)量單位,以黨和國家的方針、政策和財(cái)經(jīng)制度為依據(jù),運(yùn)用專門的方法,對基本建設(shè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)的、完整的、系統(tǒng)的核算,提供全面的、真實(shí)的會計(jì)資料,并進(jìn)行分析和監(jiān)督,以便加強(qiáng)基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理,促進(jìn)提高投資效益的一種管理活動,為了有計(jì)劃地進(jìn)行基本建設(shè)、合理運(yùn)用基本建設(shè)資金,提高基本建設(shè)的投資效益和管理水平,就必須充分發(fā)揮基建會計(jì)在基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理中的核算和監(jiān)督作用。

        二、行政事業(yè)單位基建會計(jì)存在的問題

        1.財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)不熟

        在有些地方行政事業(yè)單位的主管財(cái)務(wù)人員對基建的業(yè)務(wù)核算比較陌生,沒有熟練掌握基建會計(jì)業(yè)務(wù),不能很好的做好基本建設(shè)的核算工作,從而影響了地方的基本建設(shè)進(jìn)程。雖然“國有建設(shè)單位會計(jì)制度”和“基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定”及相關(guān)的規(guī)定的文件已轉(zhuǎn)發(fā)到各個基層部門,并且組織了相關(guān)的基建會計(jì)培訓(xùn)學(xué)習(xí),但由于基建業(yè)務(wù)對于大部分單位而言不是經(jīng)常性發(fā)生,因而沒有引起財(cái)務(wù)人員的足夠的重視,單位一旦發(fā)生基建業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員對會計(jì)核算工作便無從著手,更談不上對基建業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理。

        2.會計(jì)核算體系不夠完善

        由于我國行政事業(yè)單位一般都是實(shí)行單一賬戶核算的,行政事業(yè)單位進(jìn)行基建業(yè)務(wù)核算時(shí),一般只設(shè)置一套賬,即將基建賬并入到行政事業(yè)賬中,由此而產(chǎn)生了一個嚴(yán)重的問題,即容易把基建業(yè)務(wù)與行政事業(yè)單位的同類業(yè)務(wù)相混淆,如基建業(yè)務(wù)的費(fèi)用支出有建設(shè)單位的管理費(fèi)、人員招待費(fèi)等,但在行政事業(yè)單位費(fèi)用支出中也有人員招待費(fèi),因此,雙方產(chǎn)生的費(fèi)用都可以記在對方的費(fèi)用支出中,這就行政事業(yè)單位的費(fèi)用核算帶來了很多沒有必要的麻煩,從而不利于經(jīng)費(fèi)的核算,影響了基建業(yè)務(wù)的正常開展與進(jìn)行。因此,這種單一賬戶核算體系存在很大的弊端,不利于正常的會計(jì)核算。

        3.資金管理不夠嚴(yán)格

        我國的行政事業(yè)單位在資金管理上一般比較簡單,由于我國行政事業(yè)單位都是有國家財(cái)政撥款,行政事業(yè)單位只要按照規(guī)定取得適量的資金并在規(guī)定的期限內(nèi)合理使用就沒有什么大的問題,但基本建設(shè)的資金管理就沒有那么簡單了,由于基本建設(shè)的資金一部分是由國家財(cái)政撥款,還有一部分是銀行貸款,因此,對資金管理不嚴(yán)格的話,就會產(chǎn)生嚴(yán)重的問題,所以在基建的資金管理上需要制定嚴(yán)格的制度,做好資金管理工作,特別是做好銀行貸款的資金管理工作,由于行政事業(yè)會計(jì)人員與基建工作的脫節(jié),對工程施工進(jìn)度和用款情況了解不夠,往往會造成資金的供應(yīng)和需求不能有效地配比,因而不僅影響了基建的進(jìn)程和質(zhì)量,還會產(chǎn)生很多沒有必要的利息費(fèi)用。

        三、對行政事業(yè)單位基建會計(jì)的建議

        1.加強(qiáng)對基建會計(jì)人員的培訓(xùn)和教育,提高會計(jì)人員的素質(zhì)和水平

        基建會計(jì)人員對基本建設(shè)工作的正常開展與進(jìn)行有著重要的影響,因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn)與教育。這種培訓(xùn)與教育重要有兩個方面。一方面,加強(qiáng)對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,基本建設(shè)事業(yè)也得到了相應(yīng)的快速發(fā)展,與基建會計(jì)相關(guān)的各種知識也在不斷更新,這就需要行政事業(yè)單位有目的組織會計(jì)人員進(jìn)行專項(xiàng)知識培訓(xùn),使會計(jì)人員不僅具有過硬的基建會計(jì)知識,還掌握了與基建相關(guān)的各種法律法規(guī)和施工工程的基礎(chǔ)知識。另一方面,加強(qiáng)對會計(jì)人員的思想道德教育。會計(jì)人員掌握著單位的大量資金,單位的各項(xiàng)費(fèi)用支出都需要經(jīng)過會計(jì)人員之手,這就需要加強(qiáng)對會計(jì)人員的思想道德教育,提高會計(jì)人員的思想覺悟,自覺抵制各種誘惑,保證單位資金的安全。

        2.完善會計(jì)核算體系

        針對行政事業(yè)單位單一賬戶的存在種種弊端,行政事業(yè)單位應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部相關(guān)法規(guī)對基建會計(jì)核算的要求,為每一個基建項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)立賬套去核算,并為每一個基建賬套開立獨(dú)立銀行戶頭,把基建費(fèi)用與單位日常費(fèi)用開支相分離,把雙方費(fèi)用支出記在不同賬戶的名下,這樣有利于對項(xiàng)目整體的清晰核算和管理。

        3.加強(qiáng)對基建資金的管理,健全資金管理體系

        做好基建會計(jì)核算工作應(yīng)該要重視對建設(shè)資金的管理?;窘ㄔO(shè)由于工程量較大,使用的資金量相應(yīng)的也比較大,所以,在基建資金管理中,要對項(xiàng)目資金進(jìn)行專項(xiàng)管理,實(shí)行??顚S?,定期與開戶銀行進(jìn)行存貸款項(xiàng)核對,對未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),對出現(xiàn)的差異進(jìn)行分析和追查,保證各項(xiàng)資金可以落到實(shí)處,杜絕各種貪污和資金拆借行為,嚴(yán)禁私自挪用建設(shè)資金,從而不僅有利于對項(xiàng)目整體進(jìn)行全面清晰的分析核算,更有利保證資金安全,使每一分錢都可以用到實(shí)處。

        四、總結(jié)

        基本建設(shè)對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平的提高都有著重要的影響和作用,行政事業(yè)單位應(yīng)該采取各種措施,創(chuàng)新工作思路,提高基建會計(jì)核算水平,保證基建會計(jì)工作可以順利開展與進(jìn)行。

        參考文獻(xiàn):

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