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        淺談成本管理方案的實施

        2012-12-31 00:00:00王志剛
        中國經(jīng)貿(mào) 2012年9期

        成本管理是在滿足企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)的前提下,持續(xù)地降低成本或提高成本效益的行為,該行為包括成本方案策劃、實施、效果評估和成果固化與推廣應(yīng)用四個主要環(huán)節(jié)。想要達成成本管理的目標(biāo),除了搞好成本管理方案的策劃工作,成本管理方案的實施也是成本管理的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到成本管理的成敗,下面就成本管理方案的實施各具體步驟進一步探討如下:

        一、成本管理方案實施的原則

        成本管理方案的實施是成本管理各環(huán)節(jié)中執(zhí)行力要求最高的環(huán)節(jié),落實情況直接影響到成本方案的整體成效,必須遵循以下原則:(1)領(lǐng)導(dǎo)推動原則;(2)全員參與原則;(3)按計劃推進原則;(4)分工協(xié)作原則;(5)流程標(biāo)準(zhǔn)化原則。在按照以上原則實施成本管理方案時,一定要堅持目標(biāo)導(dǎo)向,各項目小組要信息共享,管理層對項目小組既要激勵又要采取一定措施監(jiān)督,定期對成本管理項目進行總結(jié),確保各項成本工作有序開展并取得預(yù)期效果。

        二、成本管理方案實施的流程

        成本管理方案的實施主要包括幾下八個步驟:

        1.搭建攻關(guān)團隊

        企業(yè)根據(jù)相關(guān)程序策劃成本管理方案,最終形成成本管理方案策劃報告終稿并與下屬各責(zé)任單位簽訂任務(wù)書,各責(zé)任單位根據(jù)成本任務(wù)書要求,立即搭建跨專業(yè)、跨部門、跨平臺的技術(shù)攻關(guān)團隊,明確負責(zé)人、執(zhí)行組長、執(zhí)行經(jīng)理、聯(lián)絡(luò)員及其他協(xié)作人員,并立即啟動成本管理工作。

        2.分解目標(biāo)

        搭建好攻關(guān)團隊后,團隊負責(zé)人及執(zhí)行組長組織團隊成員經(jīng)過反復(fù)研討,將任務(wù)書總體目標(biāo)進行細化,并縱向、橫向?qū)訉臃纸獾矫總€業(yè)務(wù)板塊、每個員工或每個子零部件。如企業(yè)按照業(yè)務(wù)板塊細分目標(biāo)過程如下:總體目標(biāo)—>業(yè)務(wù)板塊目標(biāo)—>項目組—>專責(zé)組:按照責(zé)任人員細分目標(biāo)過程如下:分管副總—>部級領(lǐng)導(dǎo)—>中層領(lǐng)導(dǎo)—>室主任—>一般員工;按照產(chǎn)品零件細分目標(biāo)過程如下:產(chǎn)品—>組成系統(tǒng)—>零部件—>子零部件。分解目標(biāo)過程原則上要按照總體目標(biāo)的120-130%進行分解,確保目標(biāo)的完成。

        3.細化方案

        成本方案經(jīng)過目標(biāo)分解后,由團隊負責(zé)人及執(zhí)行組長牽頭,通過多種方式,發(fā)動團隊及公司全員的智慧,共同尋找降本突破口、路徑,制定推進路線圖,并細化到每個業(yè)務(wù)板塊、每個員工或每個零部件,挖掘可行的降本點子方案,內(nèi)容要包括責(zé)任單位、責(zé)任人、工作要求、時間節(jié)點、交付物等要素,形成一級網(wǎng)絡(luò)圖。

        成本管理方案細化的內(nèi)容主要來源于公司領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)板塊、各責(zé)任單位、責(zé)任人、價值鏈各環(huán)節(jié)等;成本管理方案細化的方式主要有:頭腦風(fēng)暴、對標(biāo)、交流學(xué)習(xí)、合理化建議等;在進行成本管理方案細化時原則上要按照總體目標(biāo)的120-130%尋找方案,確保目標(biāo)的完成。

        4.方案的評估與論證

        在進行成本管理方案的細化后,要對細化的成本管理方案進行評估與論證。評估主要分為自評估和評估組評估;評估要素主要包括技術(shù)可行性、質(zhì)量影響、市場影響、品牌影響、實施周期、成本效益等要素。在進行自評估時,由攻關(guān)團隊內(nèi)部對成本方案的可行性進行評估與論證,如可行,提交評估組評估;如不可行,重新補充尋找新的降本點子和方案。評估組進行評估時,由成本管理專門機構(gòu)、攻關(guān)團隊、實施及協(xié)助單位組成評估組,對方案的可行性進行論證,如可行,立即進行實驗驗證和實施;如不可行,重新尋找方案。同時評估組還要對所有方案完成總體目標(biāo)的可能性進行評估,及時督促攻關(guān)團隊挖掘新的降本突破口和路徑。

        5.實施推進方案

        經(jīng)過以上四個步驟,初步確定可行的成本管理方案之后,就要進行成本管理方案的實施與推進。針對可行的降本方案,由攻關(guān)團隊立即組織實施,包括協(xié)調(diào)技術(shù)、采購、市場、銷售、質(zhì)量、物流、財務(wù)、制造等單位開展實驗驗證、試裝、切換等一系列工作。在成本管理方案實施推進期間,要建立和完善一些成本管理機制,確保各項工作都按照計劃有序開展。

        6.跟蹤、監(jiān)控

        根據(jù)成本督辦、周監(jiān)控、周例會等成本管理機制,實時進行全過程監(jiān)控、督促和落實,確保每條降本方案、每個環(huán)節(jié)、每個人都按照要求開展工作,并取得預(yù)期效果。如:每周組織召開一次以上推進周例會,對接、檢查工作進度;日跟蹤、周監(jiān)控、月匯報,促進整個方案向目標(biāo)推進,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

        7.協(xié)調(diào)、解決問題

        在成本管理方案實施過程中,要建立公司領(lǐng)導(dǎo)、成本管理專門機構(gòu)、團隊負責(zé)人及執(zhí)行組長三級決策機制,快速協(xié)調(diào)、解決各個層面、跨專業(yè)、跨部門的問題,提高決策及執(zhí)行效率。公司領(lǐng)導(dǎo)主要負責(zé)協(xié)調(diào)、解決并決策公司級成本重大問題;成本管理專門機構(gòu)主要負責(zé)協(xié)調(diào)、解決成本管理工作中存在的跨部門、跨平臺、跨專業(yè)問題;降本團隊負責(zé)人及執(zhí)行組長主要負責(zé)協(xié)調(diào)、解決成本工作中存在的專業(yè)性問題。

        8.工作總結(jié)

        攻關(guān)團隊在每年12月目標(biāo)完成后,申請成果評審和結(jié)題,總結(jié)推進經(jīng)驗及不足,固化實施流程,制定推廣及應(yīng)用計劃等,形成成本管理工作總結(jié)報告,上報成本領(lǐng)先辦公室審核。

        企業(yè)在對可行的成本管理方案成功實施和推行的基礎(chǔ)上,還要進一步開展成本管理方案實施效果的評審工作,對成本管理方案的實施工作進行審核、驗證和認可。

        經(jīng)過成本管理方案的實施和效果評審,在形成一定成果的基礎(chǔ)上,企業(yè)最終要進行成本管理方案的固化與推廣應(yīng)用工作,對各環(huán)節(jié)的成本管理工具、方法論、流程、模式進行總結(jié)、固化,形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的成本管理程序文件,形成一個持續(xù)創(chuàng)造價值的過程。

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