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        企業(yè)會計工作的現(xiàn)狀及對策探析

        2012-12-31 00:00:00郝淑英
        中國經(jīng)貿(mào) 2012年9期

        摘要:我國企業(yè)會計工作近些年來發(fā)展迅速,但是在經(jīng)濟發(fā)展中,出現(xiàn)了很多會計工作中存在的問題,這些問題一直是阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙之一,本文首先分析了我國企業(yè)會計發(fā)展的現(xiàn)狀,并對這種現(xiàn)狀提出了自己的解決對策。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;發(fā)展;對策

        縱觀會計發(fā)展歷史,會計已經(jīng)從簡單地記錄事項并向所有者報告管理者經(jīng)營業(yè)績的階段演變到向組織內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者提供決策有用信息。會計的目標相應(yīng)地也從報告解除受托責任拓展到優(yōu)化配置資源。但是,從我國會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀來看,會計在很大程度上不僅沒有起到優(yōu)化資源配置的作用,甚至有時還誤導(dǎo)了資源的流向,使投資者的利益受到了損害。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入與進步,客觀上對企業(yè)內(nèi)部會計水平也相應(yīng)提出了新的要求以確?,F(xiàn)代企業(yè)會計秩序井然,幫助企業(yè)經(jīng)營者做出正確有效的管理決策。

        一、企業(yè)會計工作現(xiàn)狀

        1.企業(yè)管理人員濫用職權(quán)

        企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的管理人員濫用職權(quán),即使具有設(shè)計良好的內(nèi)部會計制度,也不會發(fā)揮其應(yīng)有的功能。內(nèi)部會計制度作為企業(yè)管理的一個組成部分,它理所當然要按照管理人員的意圖運行,尤其是企業(yè)負責人的決策更是起決定性作用。如果企業(yè)管理層濫用職權(quán)、越權(quán)決策出了問題,貫徹決策者意圖的內(nèi)部會計制度也就失去了應(yīng)有的控制功能。

        2.不相容職務(wù)的人員沒有履行不相容分離制度

        企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的不相容職務(wù)人員串通作弊,與此相關(guān)的內(nèi)部會計制度就會失去作用。內(nèi)部會計制度一條重要原則就是將不相容職務(wù)進行分離,目的使其相互牽制、相互制約。在實際工作中,如果處于不相容職務(wù)崗位上的人員相互串通、相互勾結(jié),就失去了相互制約的基本前提,內(nèi)部會計制度也就無能為力了。如果企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的人員素質(zhì)不適應(yīng)崗位要求,也會影響內(nèi)部會計制度功能的正常發(fā)揮。內(nèi)部會計制度是由人建立的,也要由人來行使的。如果企業(yè)內(nèi)部行使會計制度的人員在心理上、技術(shù)上和行為方式上未能達到實施內(nèi)部會計制度的基本要求,對內(nèi)部會計制度的程序經(jīng)常誤解、誤判,或者不負責任,執(zhí)行會計制度馬虎了事,那么再好的內(nèi)部會計制度也會流于形式,很難發(fā)揮作用。

        3.企業(yè)會計信息化帶來的問題

        計算機技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)會計帶來了便捷,企業(yè)會計信息化的進程越來越快,電子商務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,提高了企業(yè)會計工作的效率和準確性。但是在這種情況下,就對企業(yè)會計人員的計算機操作技術(shù)有較高的要求,并熟練各種財務(wù)管理軟件的操作。同時,會計信息化帶來的還有財務(wù)信息的安全性問題,因為網(wǎng)絡(luò)黑客的泛濫使得企業(yè)財務(wù)管理信息化的安全性和穩(wěn)定性受到了極大的威脅。

        此外,在網(wǎng)絡(luò)運行過程中,企業(yè)的一些會計人員對計算機病毒的入侵防范意識不強,不注意經(jīng)常對計算機進行殺毒處理和日常維護,導(dǎo)致殺毒軟件過期、網(wǎng)絡(luò)病毒的感染。其他方面,對于計算機基礎(chǔ)知識的欠缺,也會導(dǎo)致文件的損壞以致無法恢復(fù),最終造成極其嚴重的后果。這些都會極大的影響企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。

        4.大多數(shù)企業(yè)會計工作還有很多問題

        (1)大部分企業(yè)未設(shè)計各類業(yè)務(wù)會計處理程序的相關(guān)制度。企業(yè)會計制度的運行水平,不僅取決于會計部門工作的質(zhì)量,而且還要受企業(yè)其他各個部門和各種經(jīng)營管理活動的影響和制約。因此,企業(yè)內(nèi)部會計制度還應(yīng)包括發(fā)生在企業(yè)各部門間各類經(jīng)營活動中的會計處理程序的具體規(guī)定,凡是企業(yè)各部門業(yè)務(wù)活動中的會計反映方式和控制的規(guī)定,均屬會計制度設(shè)計的范疇。

        (2)如果企業(yè)內(nèi)部行使會計制度的人員素質(zhì)不適應(yīng)崗位要求,也會影響內(nèi)部會計制度的正常發(fā)揮。如果企業(yè)內(nèi)部行使內(nèi)部會計制度的人員在心理上、技術(shù)上和行為方式上未能達到實施內(nèi)部會計制度的基本要求,對內(nèi)部會計制度的程序經(jīng)常誤解、誤判,或者不負責任,執(zhí)行會計制度馬虎了事,那么再好的內(nèi)部會計制度也會流于形式,很難發(fā)揮作用。

        (3)從我國現(xiàn)狀來看,企業(yè)內(nèi)部會計制度設(shè)計的相關(guān)理論研究薄弱,會計人員嚴重缺乏相關(guān)知識與技能,企業(yè)內(nèi)部會計制度實務(wù)與經(jīng)濟管理的要求相比存在較大差距,因此,建立科學(xué)、合理、適用的企業(yè)內(nèi)部會計制度是會計理論和實務(wù)界必須解決的一大問題。

        (4)企業(yè)會計制度不健全。由于大多數(shù)企業(yè)認為本企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)少,資金往來單一,不需要建立內(nèi)部會計制度,有的企業(yè)迄今還沒有單獨制定內(nèi)部的會計制度,許多會計事項的運作與管理措施僅是慣例,而沒有相應(yīng)的成文制度保證,管理的隨意性較大。一些企業(yè)在設(shè)計內(nèi)部會計制度時,沒能充分考慮到它的系統(tǒng)性和可操作性,從而無法使內(nèi)部會計制度真正融會、貫穿于企業(yè)管理制度的各個方面,不能保證其有效運轉(zhuǎn)。

        二、解決我國企業(yè)會計問題的對策

        1.提高會計人員的素質(zhì)

        組建一支經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的高素質(zhì)的會計隊伍,內(nèi)部會計制度在實施中,如果沒有負責的、稱職的人來執(zhí)行,其作用將大打折扣,甚至無法起到應(yīng)有的作用。所以要想最大限度地發(fā)揮內(nèi)部會計制度的作用,發(fā)現(xiàn)并制止各種不合理、不合規(guī)會計業(yè)務(wù)處理方式和會計人員的違規(guī)行為,我們必須重視對內(nèi)部會計制度執(zhí)行人員的選用、培訓(xùn)和考核,提高這部分人員的素質(zhì),不但要增強他們的會計業(yè)務(wù)操作水平,更要注重職業(yè)道德教育,提高工作效益。

        2.加強內(nèi)部會計制度建設(shè)

        要加強內(nèi)部會計制度建設(shè),強化內(nèi)部管理,對內(nèi)部會計制度的完整性、合理性及其實施的有效性進行定期檢查和評估,并通過外部審計對公司的內(nèi)部會計制度以及公司的自我評估報告進行核實評價,通過自查和外部審計,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計制度的薄弱環(huán)節(jié),認真整改,堵塞漏洞,有效提高風險防范能力。

        3.設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)

        內(nèi)部審計主要具有監(jiān)督、評價、控制和服務(wù)4種職能。其作用主要是防護性作用和建設(shè)性作用,防護性作用是通過內(nèi)部審計來檢查和評價單位內(nèi)部的各項經(jīng)濟活動,發(fā)現(xiàn)那些不利于本單位目標實現(xiàn)的環(huán)節(jié)和問題,防止其造成不良后果。建設(shè)性作用是通過對審查活動的檢查和評價,針對管理和會計制度中存在的問題和不足,提出富有建設(shè)性的意見和改進方案,從而協(xié)助單位改善經(jīng)營管理,提高效益,以最好的方式實現(xiàn)組織的目標。單位應(yīng)當加強內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部會計制度的有效性進行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計機構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部會計制度缺陷,應(yīng)當按照單位內(nèi)部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部會計制度重大缺陷,有權(quán)直接向有關(guān)部門報告。

        4.保證會計信息系統(tǒng)正常運行,加強監(jiān)督

        實現(xiàn)會計信息化后,必須要解決信息的安全保密問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等各種因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財會用電腦,設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制,數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離,設(shè)置接觸與操作的日志控制,機房環(huán)境保護,安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機病毒等,企業(yè)應(yīng)增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術(shù)支持。

        5.建立財務(wù)收支審批制度

        財務(wù)收支審批制度是確定財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責任的制度。建立健全財務(wù)收支審批制度,對制定的審批制度要認真貫徹落實 ,嚴格按照制度辦事,企業(yè)內(nèi)的費用支出要實行“一支筆”審批,編制憑證先審核后記賬,開具支票實行印鑒分離復(fù)核制,堵塞各種漏洞,使企業(yè)的財務(wù)工作納入規(guī)范化、標準化管理的軌道。

        6.內(nèi)部牽制制度

        建立內(nèi)部牽制制度,內(nèi)部牽制的指導(dǎo)思想是不相容職務(wù)分離。所謂不相容職務(wù)是指一項業(yè)務(wù)或事項由一個人或一個部門承辦將會出現(xiàn)錯誤和舞弊的職務(wù)。一項業(yè)務(wù)如果由兩個或兩個部門以上經(jīng)手辦理,無意識地犯同樣錯誤的可能性會比較小,因為它具有相互復(fù)核和相互監(jiān)督的功能;使有意識地合伙舞弊的可能性大大低于單個人或單個部門,因為必須要兩個以上人員串通才能進行,而串通舞弊必然加大被發(fā)現(xiàn)的可能性,從而增加舞弊的風險。實行職務(wù)分離,合理分工,權(quán)責兼顧,相互制約的機制是內(nèi)部牽制制度的核心,也是企業(yè)內(nèi)部會計制度的基本要求。充分發(fā)揮各職能部門管理者的積極性,相互協(xié)調(diào),密切配合,才能確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動正常有序地進行。

        7.崗位輪換制

        建立崗位輪換制度,是對經(jīng)手錢物的人員必須定期輪換。定期輪換可以暴露出工作人員在任職期間難以暴露的錯誤與舞弊,是事后控制的有效方法。單位辦理貨幣資金業(yè)務(wù),應(yīng)當配備合格的人員,并根據(jù)單位具體情況進行崗位輪換。需要崗位輪換的不僅僅是出納人員,只要直接經(jīng)管財務(wù)的人員都應(yīng)當定期輪換,并在輪換的同時進行審計。建立企業(yè)內(nèi)部會計管理制度是為了更好地參與單位內(nèi)部經(jīng)濟管理,使會計工作滲透到單位內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面,不僅有利于會計工作更好地發(fā)揮職能作用,更有利于改善單位內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益。

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