摘要：經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)與外部進(jìn)行物流、資金流、信息流交換的基本形式。隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的擴(kuò)展，經(jīng)濟(jì)合同種類和數(shù)量不斷增加。搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求。本文就保障施工企業(yè)利益為例 談?wù)勅绾渭訌娊?jīng)濟(jì)合同管理有效保障其利益。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)合同;施工企業(yè);企業(yè)利益;合同管理

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷成熟，經(jīng)濟(jì)合同在施工企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)交往中越來越重要，經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性也在施工企業(yè)管理中日益突出。因此，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，是維護(hù)施工企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求，能有效保障施工企業(yè)利益。經(jīng)濟(jì)合同管理已經(jīng)成為了施工企業(yè)經(jīng)營過程管理的重要內(nèi)容。

一、施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀分析

1.我國施工企業(yè)在合同管理上缺少足夠的認(rèn)識，其合同意識嚴(yán)重缺乏，造成了施工企業(yè)專業(yè)合同管理人員與機(jī)構(gòu)的不健全。使得企業(yè)在經(jīng)營過程中的各項事宜不能嚴(yán)格按照合同執(zhí)行，最終導(dǎo)致企業(yè)的正當(dāng)索賠工作不能很好的開展。這一現(xiàn)狀導(dǎo)致了其的經(jīng)營活動中缺乏相應(yīng)人才與制度規(guī)范經(jīng)營過程中的相關(guān)合同，造成合同中的條款沒有按照工程的實際情況進(jìn)行指定。在這樣的前提條件下，一旦工程出現(xiàn)問題，施工企業(yè)的索賠將非常困難，極大的影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

2.合同法律意識缺乏。我國制定的 GF-1999-0201《建設(shè)工程施工合同示范文本》規(guī)范理應(yīng)成為建筑企業(yè)和招標(biāo)企業(yè)雙方簽署合同時的規(guī)范，但是實際情況并非如此，訂立的內(nèi)容十分簡單，缺乏具體細(xì)則，一旦出現(xiàn)責(zé)任后的承擔(dān)問題，這就產(chǎn)生了合同風(fēng)險。這一問題在過去中小型建筑施工企業(yè)經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)，其實質(zhì)就是缺乏合同法律意識，企業(yè)經(jīng)營欠規(guī)范。

3.招標(biāo)不夠規(guī)范，為合同管理埋下了隱患

由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾，表現(xiàn)在合同上，如某些工程在招標(biāo)過程中，利用僧多粥少的心理對承包人提出一些苛刻條件，迫使承包人壓級壓價，給承包人增加額外負(fù)擔(dān)，甚至直接壓低中標(biāo)價格，使承包人受到一定的經(jīng)濟(jì)損失，以至于項目不能順利實施，工程建設(shè)質(zhì)量得不到保證，給施工合同管理帶來被動。

二、施工企業(yè)工程合同管理的完善措施

1.現(xiàn)代工程施工企業(yè)必須認(rèn)識到合同管理的重要性，以完善的合同管理體系以及相關(guān)人才的培養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，為保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益奠定基礎(chǔ)。

2.加強合同文件管理。在制定施工合同時，要盡量使用標(biāo)準(zhǔn)合同條款的合同文件，一方面能明確有關(guān)各方的權(quán)利和義務(wù)，同時也能劃分清楚有關(guān)各方之間的風(fēng)險和責(zé)任。否則，這些風(fēng)險一旦成為現(xiàn)實，勢必帶來損失，因此承包商必須要仔細(xì)研究合同文件，進(jìn)行風(fēng)險分析。這樣就能最大程度的避免有關(guān)各方之間的風(fēng)險糾紛，也能有效的降低因合同不明確帶來的額外成本，同時也加強了各方之間的相互信任和融洽，不至于出現(xiàn)因權(quán)責(zé)不明產(chǎn)生的爭端。

3.工程承包是一項充滿風(fēng)險的活動。工程實施過程中，由于自然、社會條件復(fù)雜多變，影響因素眾多，承包商將面臨很多投標(biāo)時難以或不可能完全確定的風(fēng)險。風(fēng)險一旦發(fā)生，就會導(dǎo)致成本增加或工期延誤。因此承包商需要認(rèn)真研究合同文件，進(jìn)行有效的風(fēng)險分析。除了要了解合同文件中已明確規(guī)定所應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險外，還要了解那些隱含在合同文件之中的風(fēng)險。分清有些風(fēng)險是由于出現(xiàn)不可抗拒的社會困素或自然因素帶來的；有些是由于條款有缺陷引起的；有些是編寫合同者有意設(shè)置的。

4.建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理的組織機(jī)構(gòu)，明確部門職責(zé)，堅持持證上崗

(1)集團(tuán)公司在經(jīng)營管理處設(shè)置合同管理科，并配備具有一定經(jīng)營管理經(jīng)驗和相關(guān)法律知識的合同管理人員1－2名。各基層單位根據(jù)本單位的經(jīng)營規(guī)模決定設(shè)置獨立的合同管理科還是在綜合辦公事內(nèi)配備相應(yīng)的專（兼）職合同管理人員負(fù)責(zé)本單位的合同管理工作。

(2)簽訂合同的經(jīng)辦人、合同管理人員在經(jīng)過法律和相關(guān)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)具備相應(yīng)的崗位資格后，堅持持證上崗制度。

(3)明確合同管理部門的職責(zé)范圍。主要負(fù)責(zé)本單位合同專用章、合同文本、法人授權(quán)委托書的管理。負(fù)責(zé)審查各部門提交的各種合同的可行性、合法性。負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。負(fù)責(zé)合同管理專業(yè)人員的培訓(xùn)、資格審驗工作。負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理制度的制定、修改和監(jiān)督執(zhí)行。

三、加強施工企業(yè)合同管理的重要性

企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容，企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個核心而開展。在企業(yè)合同管理中，將合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門，由各部門去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。這樣才使合同管理真正到位，履行責(zé)任才能真正落實。企業(yè)合同管理也是一個系統(tǒng)工程，需要各子系統(tǒng)、分系統(tǒng)共同配合。通過加強合同管理，一方面能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌，滿足市場的需要，提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力；另一方面是企業(yè)在履約過程中維護(hù)自身的合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。實現(xiàn)企業(yè)對市場的承諾，體現(xiàn)企業(yè)的誠信，提升企業(yè)的品牌和形象，使企業(yè)更牢固地立足市場，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

四、總之

現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)以合同作為基礎(chǔ)對企業(yè)間的行為進(jìn)行規(guī)范與約束，這是企業(yè)合法經(jīng)營過程中的重要工作。在現(xiàn)代工程施工過程中，施工企業(yè)的合同管理是否經(jīng)過科學(xué)分析、是否根據(jù)工程實際情況以及企業(yè)自身的技術(shù)水平進(jìn)行了論證是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵。在施工企業(yè)的經(jīng)營活動中，企業(yè)必須認(rèn)識到合同管理的重要性。通過構(gòu)建完善的合同管理體系以及科學(xué)的實施有效保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

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