摘要：在市場競爭中，做好物資采購管理工作非常重要。那么如何做好物資采購管理工作呢？一個關鍵的過程就是，做好采購管理過程中的供應商管理。通過優(yōu)秀的供應商，為企業(yè)生產提供穩(wěn)定的物料供應；與供應商建立一種能促使供應商不斷降低成本、提高質量的長期合作互嬴關系，從而提高企業(yè)的市場競爭力。

關鍵詞：生產型；企業(yè)；物資采購；供應商；管理

隨著國內外經濟環(huán)境復雜程度的加劇，生產型企業(yè)只能迅速提高自身競爭力，才能適應當今復雜的市場競爭環(huán)境。一方面，可以通過調整產品結構來實現(xiàn)，另一方面，就是加強企業(yè)內部管理，提高企業(yè)市場適應能力。物資采購中供應商管理就是生產型企業(yè)加強內部管理的重要途徑之一。一個企業(yè)能否不斷地充實供應商數(shù)量，提高供應商的質量，是讓企業(yè)的物資采購管理工作良好運行的保證。

一、生產型企業(yè)供應商管理的重要性

1.企業(yè)對供應商管理的認識

在現(xiàn)代化生產條件下，采購活動已從初期的一種簡單交易行為，逐漸演變成一種單獨的工作——采購管理，即對整個企業(yè)采購活動的計劃、組織、協(xié)調和控制活動。我國學者王槐林認為：采購管理是指為保障企業(yè)的物資供應而對企業(yè)采購活動進行的管理。現(xiàn)代化科學管理模式是根據(jù)訂單的需要進行采購，是由市場銷售決定的采購管理模式，避免企業(yè)的庫存雜費，同時要求采購管理高效運行來保證企業(yè)正常生產和按時交貨，對采購管理活動提出了更高的要求和反應速度。現(xiàn)代采購的職能是尋找資源，而不僅僅是采購，采購管理已經從對采購商品的管理轉變?yōu)閷痰墓芾怼?/p>

供應商，是指可以為企業(yè)生產提供原輔材料、設備、備品備件等資源的企業(yè)，它可以是生產型企業(yè)，也可以是流通企業(yè)。企業(yè)要維持正常的生產，就必須要有一批可靠、穩(wěn)定的供應商為企業(yè)提供各種各樣的物資供應。物資采購中供應商管理，就是對供應商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。供應商已成為一種戰(zhàn)略籌碼，供應商管理也成為造就企業(yè)競爭力的有效手段，誰擁有具有獨特優(yōu)勢的供應商，誰就能贏得競爭優(yōu)勢。

2.企業(yè)供應商管理的意義

加強對供應商的管理，不僅可以協(xié)調企業(yè)庫存管理，減少庫存壓力；同時，還可以提高產品質量，降低產品成本，縮短交貨期。進而提升企業(yè)在市場競爭中的應變能力。搞好供應商的選擇與管理，建立科學合理的供應商選擇及管理體系，可以不斷優(yōu)化企業(yè)的供應網絡，對提高企業(yè)核心競爭力，有著重大的意義。

二、生產型企業(yè)物資采購的特點

生產型企業(yè)物資采購有以下兩個特點：

1.采購物料的多樣性

一方面，生產型企業(yè)的產品，生產過程比較復雜，因此需要大量的原輔材料、備品備件和配件等，且其復雜的生產過程也需要大量的生產機械設備。而且由于有些設備所需的備件、配件沒有統(tǒng)一的標準，為了符合企業(yè)設計的要求，同一種材料也會有不同的規(guī)格。因此生產企業(yè)采購的物料品種繁多、規(guī)格復雜，數(shù)量不一。

另一方面，由于企業(yè)設計者的水平技術高低不同，欣賞水平和愛好存在差異，以及生產企業(yè)的經濟、技術、自然條件和社會條件的不同，使得企業(yè)產品在規(guī)模、形式、構造、裝飾、生產、組織等方面千變萬化，并經常需要運用新結構、新材料、新技術、新工藝等。

2.物料供應的多變性

企業(yè)產品的生產地點是統(tǒng)一的、固定的，使用單位是全方位的，這就決定了企業(yè)產品生產的不固定性。生產企業(yè)要根據(jù)用戶的不同需要生產出用戶滿意的產品，生產中使用的物料不僅要隨著產品的變動而變動，需求的規(guī)格也是多變的，由于市場逐利原因不是暢銷材料常常采購不到，直接影響生產的正常進行。這就需要做好材料的代用工作，從而增加了物資供應的不確定性。因此不能使材料的采購供應規(guī)范化、標準化，而需要靈活多變的物資供應才能滿足生產的需要，否則可能會造成生產的混亂。

三、如何做好生產型企業(yè)供應商管理

首先要明確企業(yè)供應商管理的目標，再制定相應的策略去實現(xiàn)。

1.供應商管理的目標

供應商管理的目標包括：

(1)獲得符合企業(yè)質量和數(shù)量要求的物料或服務；

(2)以最低的成本獲得產品或服務

(3)確保供應商提供最優(yōu)的服務和及時的送貨

(4)發(fā)展和維持良好的供應商關系

(5)開發(fā)潛在的供應商

2.供應商管理策略

從實際工作出發(fā)，本人認為，供應商管理分為兩個過程，一個是供應商的開發(fā)過程，一個是供應商的管理過程。做好這兩項，供應商管理的目標就能達到。

(1)供應商開發(fā)過程。針對采購物料的多樣性和多變性，一定要做好平時的基礎管理工作。對于主動來推銷產品的供應商，初步審察資質，并根據(jù)物料不同，做好基礎檔案管理，做好儲備工作。一旦某種物料現(xiàn)有供應商出現(xiàn)問題，不能及時供貨時，可從儲備庫中找到可替代供應商進行洽談。 同時，根據(jù)現(xiàn)有供應商供應情況，對一些重要的原材料供應商及儲備庫中缺少物料的供應商，隨時了解市場行情，尋求新供應商，做好儲備工作。

企業(yè)則必須制定符合自身特點的供應商開發(fā)管理程序，進行管理。主要通過以下幾個過程進行開發(fā)。

①識別供應商開發(fā)需求。由于企業(yè)進行供應商開發(fā)的需求不同，那么采取的策略也不同。如果是新產品開發(fā)需要，那么開發(fā)供應商時需要和產品開發(fā)部門進行有效的溝通，因為這類供應商是新的，采購時價格也難以確認；如果是某種物料現(xiàn)有供應商太少，那么采購部門進行開發(fā)供應商就相對容易一些，可以參考現(xiàn)有產品的價格、質量等，這類相對簡單一些。

②確定目標供應商。確定了開發(fā)需求后，就可以從基礎檔案庫中選擇合適的供應商；對于新產品，則需要再尋求新供應商。而對于其它已采購過的物料，就要考慮不同情況進行選擇。一定要考慮到采購成本最小化原則，對于批量小、價值低的物料，可以選擇中間商進行供貨，尋求送貨的及時有效。而對于價值較大、批量大的物料，一定要優(yōu)先選擇生產廠商，以求得價格優(yōu)勢，達到批量采購，從而降低采購成本。在具有資質的供應商中，選擇價格具有競爭優(yōu)勢的供應商作為準備考察的目標。準備好供應商的資質證明材料和報價資料，做好準備。

③供應商調查。對于不同的物料，進行不同的調查內容。對于一些非關鍵的原輔材料的供應商，可通過對供應商的資質文件、樣品、行業(yè)調查等進行判斷。并讓供應商提供樣品試用。而對于生產過程中關鍵的原料，則一定要做好供應商實地考察，對供應商名稱、地址、注冊資本、經營能力、生產能力、供應能力、資金能力、人員狀況等一系列的基本情況，進行詳細調查。此外，還要對供應商的生產體系、內部管理體系、質量內部控制系統(tǒng)、生產技術水平等詳細資料做出判斷，調查完成后，確定是否進行小批量試用。同時，提請技術部門做好技術上的支持，進行技術上的理論分析。得到技術部門認可后，再進行商務談判，進行試用階段。

④評價分析。當試用完成后，可根據(jù)生產分廠反饋的使用情況報告，決定是否列為正式供應商。如果反饋好，則列為正式供應商，做好供應商檔案管理工作，進行長期合作。如果反饋不好，則取消合作。

(2)供應商管理過程。此處供應商管理過程，則只針對已建立正式供貨關系的供應商。對這部分供應商，一定要建立完備的供應商數(shù)據(jù)庫管理，隨時更新各家供應商的供應物料、企業(yè)資質、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基礎信息情況。并且每年組織一次供應商評分分級。根據(jù)該供應商的資質審核、產品價格與質量、售后服務、分廠使用情況等指標將供應商分為優(yōu)良差不同等級。對于評為優(yōu)秀的供應商，在下年度供貨中優(yōu)先考慮，而對于評分為差的供應商則予以淘汰，重新從備用供應商資源庫中選擇合適的供應商進行供貨。

每種物料，保證至少2-3家的合格供應商，避免獨家采購帶來的價格壟斷及服務質量下降。一旦某種物料的供應商少于2家，就要及時開發(fā)新的供應商做為補充，讓企業(yè)的供應商時刻保持高度的競爭性，這樣可以促進供應商更好的服務，不斷降低成本、提高質量，也有益于企業(yè)在采購物料時的價格談判工作。

經常和供應商溝通，了解對方的生產經營情況，同時關注市場行情，掌握價格動態(tài)。當了解到某家供應商生產經營出現(xiàn)異常時，及時準備替補供應商，保證生產供應。

做好新老供應商的交替工作，保持穩(wěn)定的供應商群體，為企業(yè)的正常生產提供穩(wěn)定的物料供應；讓供應商能進能出，形成一個良好的經營機制。不斷地充實企業(yè)的供應商數(shù)量，提高供應商質量，保證企業(yè)的采購管理工作良好運行。

總之，與供應商做到一種長期互嬴的合作關系，

四、結語

通過分析生產型企業(yè)的采購物資特點，提出相應的供應商管理策略，以優(yōu)化企業(yè)的供應商管理，降低采購成本，提高企業(yè)贏利能力。

參考文獻：

[1]王槐林:《采購管理與庫存控制》中國物資出版社，第三版，2008年3月第9-10頁.

[2]華 山 吳嵋山 王國才:《采購與供應鏈》2005年5月第1版 復旦大學出版社第16頁.