1 科研秘書崗位職責

科研管理工作工作內(nèi)容繁多：涉及項目、成果、經(jīng)費、學術(shù)交流、考核、獎勵等。科研項目根據(jù)歸口不同，分為橫向項目管理和縱向項目管理。根據(jù)項目進展的不同階段，分為項目申報管理、在研項目管理、項目進展管理、項目變更管理、項目結(jié)題管理。不同類型的項目、項目的不同階段管理終點和管理方法不盡相同?？蒲锌己撕酮剟钪笜硕嘣?、過程復雜、工作量計算任務繁重。以上這些都決定了科研工作的復雜性。

1.1 協(xié)助學院領(lǐng)導做好科研管理工作

協(xié)助主管院領(lǐng)導完成學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，以及在研項目的過程管理與結(jié)項管理；根據(jù)學院黨政會議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導進行本學院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng)；協(xié)助學院領(lǐng)導進行“產(chǎn)、學、研”的縱、橫向聯(lián)系;按學院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理；協(xié)助主管院領(lǐng)導實施科研計劃，協(xié)調(diào)并及時解決科研過程中出現(xiàn)的問題。協(xié)助學院領(lǐng)導和各點負責人，做好重點建設(shè)的日常管理工作。

1.2 協(xié)助學院領(lǐng)導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理

在研究生中設(shè)立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作；完成研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作；完成研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。

1.3 協(xié)助學院領(lǐng)導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作

按學院黨政會議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導和各負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內(nèi)涵建設(shè)、學位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定；協(xié)助學院領(lǐng)導和各學位點領(lǐng)導，按學校的規(guī)定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作；組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作；按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用；按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

1.4 其它日?？蒲泄芾砉ぷ?/p>

定期收集、整理本單位的科研成果數(shù)據(jù)，按科研處和學院有關(guān)規(guī)定，做好本院科研成果的錄入存檔、對外匯報材料和總結(jié)的起草工作；及時落實科技處等部門下發(fā)的各類通知、文件，負責項目申報、學科建設(shè)、課題開發(fā)等資料整理工作，負責科研資料的建檔、歸檔工作，負責草擬科研工作相關(guān)的計劃、總結(jié)、辦法和制度，負責學位點的申報工作，負責各類學術(shù)活動的組織安排和服務工作，完成年終科研工作量的統(tǒng)計、計算工作，負責社會科研合作工作，等等。協(xié)助教授、博士做好同學校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

2 高?？蒲忻貢慕巧ㄎ?/p>

2.1 服務管理者

作為科研管理人員，其核心任務就是為一線科研人員提供科研保障，其最終價值也是通過一線科研人員的科研成果體現(xiàn)出來的。服務性是科研秘書的本質(zhì)屬性之一，因此服務者是科研秘書所扮演的首要角色?？蒲忻貢鴳獜娀找庾R，履行科研管理服務職能?？蒲忻貢迅骷壙蒲蓄I(lǐng)導機構(gòu)工作的需做為自己工作的中心，以各級科研領(lǐng)導機構(gòu)工作的對象做為自己工作涉及的領(lǐng)域，以各級科研領(lǐng)導機構(gòu)工作的權(quán)限做為自己工作的范圍，做到全心全意為各級科研領(lǐng)導機構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)服務，同時還要鼓勵老師熱心從事科研活動，盡可能提供周到詳盡的服務和支持?？蒲忻貢盏暮脡牟粌H會影響科研項目的數(shù)量和質(zhì)量，也會關(guān)系到科研管理機構(gòu)的效率和形象。

在管理工作中遵循以人為本的管理理念，熱情服務，平等待人，主動與科研人員交流，聽取其意見和建議。管理工作者應該樹立“以師生為本”的管理思想，以師生為本，考慮師生的感受、師生的利益。對上要直接為相關(guān)職能部門和院系領(lǐng)導負責，對下要為在教學與科研第一線的教師以及廣大的學生服務。想科研人員所想，急科研人員所急，盡量解決他們在科研工作中遇到的困難，使他們能夠一心一意投入到科研工作中去。科研秘書要統(tǒng)籌全局、精心組織完成各級科研管理機構(gòu)交予的日?？蒲腥蝿?，同時要按照按相關(guān)機構(gòu)的有關(guān)制度對工作進行科學化管理。在科研管理的過程中，不僅要遵循規(guī)章程序，確定合理標準來指導、規(guī)范自身的行為，同時還要善于發(fā)現(xiàn)科研管理中存在的問題，能夠提出合理的建議和解決方案，以此來推進科研管理系統(tǒng)的完善。

2.2 溝通協(xié)調(diào)者

科層組織的效率取決于各個科層之間有效的溝通、協(xié)調(diào)。因此，科研秘書要扮演好有效地溝通和協(xié)調(diào)者的角色?？蒲忻貢枰獏f(xié)調(diào)學院領(lǐng)導處理日常科研管理工作，協(xié)助學?？蒲泄芾聿块T完成各項科研管理工作，承上啟下、協(xié)調(diào)左右，是各種科研情況上通下達的樞紐。學?？蒲泄芾聿块T與學院領(lǐng)導時間和精力有限，因此不能在對于科研工作及科研人員的管理上做到事必躬親，這就需要科研秘書發(fā)揮橋梁作用，做到上情下達，通過公布信息等形式，使科研人員及時、準確的了解學院的科研信息以及領(lǐng)導的科研管理意圖，如果老師對執(zhí)行某一科研決定不理解或遇到困難，科研秘書應該耐心解釋，想辦法為老師解決各種問題和困難；當各職能部門、各院系老師因認識和處理問題的角度不一致引起矛盾時，科研秘書要充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責，化解矛盾，理順關(guān)系，解決問題，使其能夠消除疑慮，建立和諧的科研氛圍，而且要做到下情上達，確保政令暢通，使學校科研管理部門與學院領(lǐng)導能夠準確把握科研人員的情況變化。科研秘書是老師和各級科研管理部門之間的橋梁和信息傳遞者，是具體科研問題的發(fā)現(xiàn)者和初步解決者。

2.3 實施監(jiān)督者

科研秘書起著對具體科研事務提出建議與進行監(jiān)督的職責。作為高校科研力量的基石，高?？蒲腥藛T是高校科研力量發(fā)展壯大的重要保證。但科研人員對科研管理過程中得業(yè)務知識了解并不夠透徹，在項目申報、結(jié)題驗收等科研活動過程中，往往會患得患失、顧此失彼，這就需要科研秘書發(fā)揮其在科研管理業(yè)務方面的優(yōu)勢，盡可能地解決科研人員在實際工作中遇到的困難，使科研人員可以從繁瑣的事務中解放出來，從而能夠全身心地投入到科學研究中，創(chuàng)造更多寶貴的科研財富。

科研秘書的監(jiān)督應通過日常的秘書工作來實現(xiàn)。不是對項目內(nèi)容進行干預，而是在程序上對科學項目進行監(jiān)督。不僅要協(xié)助各級科研領(lǐng)導解脫具體科研事務的糾纏，集中精力開展領(lǐng)導行動與決策，而且要積極為各級科研領(lǐng)導出謀劃策。不僅如此，科研秘書要認真貫徹實施各種科研項目、督促檢查執(zhí)行情況，實事求是地向各級科研領(lǐng)導反饋信息和提出批評建議，以促進各級領(lǐng)導工作的進一步完善。

3 小結(jié)

高?？蒲泄芾硭降母叩蜎Q定了其科研活動開展得如何，在科研管理實踐中，能否做好科研管理工作的前提之一是科研秘書能否明確到自身的崗位職責和角色定位?？蒲忻貢墓ぷ鞑煌谝话愕男姓ぷ?，也不同于具體的科學研究，它有著特定的功能和要求，是一項復雜的社會工作，要求具備較高的科學管理素質(zhì)。