讀者服務(wù)工作是聯(lián)系圖書館與社會、讀者的橋梁,是圖書館性質(zhì)和作用的直接體現(xiàn)。作者認(rèn)為高職院校圖書館讀者服務(wù)工作中存在信息面前師生不平等、藏書布局、館員崗位安置不科學(xué)等問題,對高職院校圖書館讀者服務(wù)工作提出了自己的某些相關(guān)思考意見。
高職院校;圖書館;讀者服務(wù)
當(dāng)今時代,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)和信息高速公路的快速發(fā)展,社會生活的方方面面通過信息網(wǎng)絡(luò)相互影響,相互促進。作為傳統(tǒng)的信息交流中介部門的圖書館在時刻感受周圍環(huán)境巨大變化的同時,也在不斷嘗試著改變自身,把計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等運用于自身業(yè)務(wù)流程的各個方面,尤其是圖書館核心工作——讀者服務(wù)工作。使它在當(dāng)前信息環(huán)境下被賦予其新的內(nèi)涵,使圖書館管理手段、讀者服務(wù)觀念以及讀者工作的形式和內(nèi)容都發(fā)生了巨大的變化。盡管如此,但圖書館為讀者服務(wù)的宗旨卻永遠(yuǎn)不會變。我們應(yīng)該正確認(rèn)識圖書館讀者服務(wù)工作的現(xiàn)狀,努力采取新的策略和多種方式,不斷改進讀者服務(wù)工作。
1.高職院校圖書館讀者服務(wù)工作中存在的不足問題
信息面前,教師學(xué)生不平等。長期以來,高職院校圖書館在讀者服務(wù)工作中人為地制定了一系列土政策,將教師和學(xué)生區(qū)別對待。很多高職院校圖書館都專門開設(shè)一個教師閱覽室,不允許學(xué)生讀者入內(nèi);一些不外借的圖書,教師可以借而學(xué)生只能望書興嘆。這看起來好像對教師特別優(yōu)待,合乎情理,然而作為學(xué)生,其在信息面前人人平等的基本權(quán)利在不知不覺中受到了侵害。因此,我們在為讀者服務(wù)上不應(yīng)存在主觀隨意性,所謂區(qū)分服務(wù)應(yīng)該在對讀者和文獻信息進行系統(tǒng)分析研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同讀者的不同需要,提供不同形式和內(nèi)容的文獻信息,為不同職業(yè)、不同年齡、不同文化水平、不同工作性質(zhì)和任務(wù)的讀者提供不同的服務(wù)。在高職院校,學(xué)生是圖書館最大的讀者群,是最需要圖書館幫助和引導(dǎo)的讀者,他們是國家的未來和希望,應(yīng)該給予他們最多的關(guān)心、愛護和奉獻,讓他們和教師一樣享有同等的權(quán)利,最大限度地發(fā)揮圖書館的教育職能和情報職能,把“讀者至上”的觀念真正意義上地得到貫徹落實。
同種文獻由于藏書布局的不合理,嚴(yán)重阻隔了學(xué)科之間的銜接與聯(lián)系。如果我們稍作留心觀察,不難發(fā)現(xiàn)許多高職院校圖書館采取按文獻語種集中布置藏書,形成了專門的外文書庫。眾所周知,同一學(xué)科不同語種的文獻所揭示的本專業(yè)國內(nèi)外研究進展情況各不相同,如果我們按文獻語種集中布置藏書,勢必隔裂了某一學(xué)科中文資料和外文資料的銜接和聯(lián)系,給讀者全面掌握某學(xué)科國內(nèi)外研究進展情況和科學(xué)前沿造成一定困難,因此,如何科學(xué)地、合理地組織和揭示藏書將是我們進行藏書布局的首要任務(wù),放棄按語種集中文獻的布局,采取按學(xué)科主題集中文獻的做法,按文獻內(nèi)容的學(xué)科類別布置藏書,將同學(xué)科的中、外文書刊以及各種資料都集合于一室,合理地、系統(tǒng)地組織排序,揭示和管理藏書,充分考慮館藏文獻布局的合理性、完整性和統(tǒng)一性,最大限度地提高文獻信息的利用率,以此推進讀者服務(wù)工作向高水平高層次發(fā)展,這對圖書館事業(yè)發(fā)展建設(shè),全方位滿足讀者需求具有積極的意義。
通常將學(xué)歷低、職稱低的館員安置在讀者服務(wù)工作崗位。圖書館工作是一項默默無聞十分清貧的工作,而讀者服務(wù)又是一項非常細(xì)致、繁雜的工作,它需要館員具備一定的文化素養(yǎng)和較高的職業(yè)道德修養(yǎng)。讀者服務(wù)工作崗位作為圖書館對外服務(wù)的臉面和窗口,館員素質(zhì)的高低決定著圖書館服務(wù)水平的優(yōu)劣。我們知道,一個事業(yè)的開展需要相應(yīng)的教育來培養(yǎng),而圖書館事業(yè)的人才隊伍是由圖書館教育來培養(yǎng)的,這種教育通過開辦圖書館專業(yè)教授圖書館科學(xué)來實現(xiàn)圖書館人才培養(yǎng)的目的,而目前讀者服務(wù)工作的崗位情況是學(xué)歷和職稱低,缺乏受過正規(guī)圖書情報學(xué)教育的專門人才,整個知識層次不高,具體的讀者服務(wù)工作完全靠平時的勤勞和經(jīng)驗來實現(xiàn),由于其在一線的崗位,幾乎沒有機會參加脫產(chǎn)的崗位技術(shù)培訓(xùn),因此,他們的專業(yè)知識和技能很難得到更新、補充、拓寬和提高。讀者服務(wù)崗位決定了工作人員是圖書館與讀者用戶交流的最基本的渠道,這部分人員既是讀者用戶的延伸,又是讀者用戶需求的代言人,而且由于高職院校圖書館讀者群的文化層次相對偏高,專業(yè)性強,這就決定高職院校圖書館讀者服務(wù)工作不能只停留于一般事務(wù)性的借借還還,更重要的是要開展學(xué)術(shù)性的工作,主動開展閱讀指導(dǎo),竭盡全能滿足讀者從教學(xué)、科研、開拓知識面等各個不同角度提出的各種閱讀需求。因此,我們需要調(diào)整管理策略,加強對窗口服務(wù)人員的輪訓(xùn)工作,使一線工作人員都成為本行業(yè)的行家里手,努力適應(yīng)圖書館深層次、多方位為教學(xué)和科研服務(wù)的需求,使讀者服務(wù)的功能得到最充分的發(fā)揮。
2.加強高職院校圖書館讀者服務(wù)工作的相關(guān)思考
加強讀者研究,了解讀者心理。讀者服務(wù)工作開展的成功與否,很大程度上取決于對讀者研究的透徹程度。高等院校有一定的專業(yè)范圍,因此師生讀者對于文獻的需要具有明顯的針對性和周期性。目前,加強對讀者的研究和了解已成為圖書館讀者服務(wù)工作的一項業(yè)務(wù)之急。我們通常的做法有召開讀者座談會、問卷調(diào)查、個別走訪、統(tǒng)計分析、設(shè)立館長信箱、建立館長接待日制度以及通過網(wǎng)上征詢意見和建議的方法來了解和研究讀者的閱讀心理、閱讀傾向和變化規(guī)律,了解讀者的真實需求和期望。由于讀者服務(wù)質(zhì)量的高低,取決于讀者期望質(zhì)量與體驗質(zhì)量之間的差距,如果讀者的期望質(zhì)量與體驗質(zhì)量相差不大時,那么他就認(rèn)同所提供的服務(wù);如果期望質(zhì)量與實際體驗質(zhì)量相差太大時,讀者就會認(rèn)為所提供的服務(wù)難以接受,對服務(wù)質(zhì)量的評價就很低??梢哉f,讀者對圖書館所提供的服務(wù)滿意與否直接決定著他們是否再次光顧圖書館,而失去讀者就等于失去圖書館生存的基礎(chǔ)。因此,圖書館必須以讀者為中心,一切服務(wù)工作都必須圍繞著讀者來展開,把服務(wù)質(zhì)量看做自己的生命線。通過各種途徑,認(rèn)真分析,充分了解讀者的真實要求和期望,以此為動力,圍繞這種需求和期望的實現(xiàn)及滿足來組織、開展讀者服務(wù)工作。只有這樣,才能成功地對讀者的需求變化作出迅速而持久的反應(yīng),才能贏得更多讀者的滿意和認(rèn)可。
擴大讀者服務(wù)工作內(nèi)容,開展特色服務(wù)項目。在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,圖書館的社會角色無疑將發(fā)生變化,這種變化表現(xiàn)為圖書館將以信息收集整理和傳播者成為社會信息系統(tǒng)的重要組成部分。顯然,作為社會的主要信息倉庫和主要提供者,圖書館在整個信息社會中的地位將越來越重要,圖書館的服務(wù)對象將因空間限制的突破而進一步擴展。由于圖書館的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化特征,讀者不必親自到圖書館獲取文獻信息,無論何時何地都可以充分享受到圖書館服務(wù),因為圖書館網(wǎng)絡(luò)的開放性,它借助社會公共網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,在任何地方都可以進入圖書館網(wǎng)絡(luò),用戶對“館藏”的利用不再受時間和地理位置的限制。因此,高職院校圖書館服務(wù)對象將不僅局限于某一特定的讀者群,而是擴展到整個社會。由于數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化圖書館的顯著特征,它消除了以往傳統(tǒng)圖書館在利用上的種種不便,讀者自助利用和館外利用圖書館大大增加,因此傳統(tǒng)的直接服務(wù)將向自主服務(wù)轉(zhuǎn)化,信息服務(wù)較之文獻服務(wù)的內(nèi)容將更加擴大,讀者服務(wù)內(nèi)容大大增加,具體包括:
信息查詢服務(wù)。為讀者用戶檢索其所需的信息和所需的數(shù)據(jù)庫而提供的信息源定位查詢服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)化信息檢索。包括實時信息,如股票行情、新聞信息、科技信息檢索等。
電子圖書館。由于電子圖書館的館藏是電子出版物和數(shù)字化信息,讀者用戶通過終端隨意選擇、查詢、翻閱網(wǎng)上電子圖書館的任何資料、信息,它的服務(wù)包括全文儲存和全文檢索、多媒體檢索、電子圖書、通過網(wǎng)絡(luò)利用信息資源等。
開展形式多樣的社會教育活動。聯(lián)合社會團體,開展各種類型的知識技能培訓(xùn)。
有重點地對文獻信息進行分類、研究、加工、開發(fā)。積極參與市場經(jīng)濟活動,推廣信息產(chǎn)品,努力成為信息、技術(shù)交易的中介。
做好導(dǎo)讀服務(wù)工作。由于有些讀者對館藏特點了解不足及檢索、借閱知識的貧乏,導(dǎo)致讀者不能準(zhǔn)確、及時地找到其所需的文獻信息,降低了高職院校館藏的利用率,這就要求圖書館在了解讀者心理及閱讀規(guī)律的基礎(chǔ)上,實時地開展導(dǎo)讀服務(wù),使大量的文獻信息找到最需要利用它的讀者。
鑒于此,高職院校圖書館更應(yīng)該結(jié)合自身院校的具體實際,在讀者服務(wù)工作中更好地體現(xiàn)“以人為本”、“讀者第一”、“一切為了讀者”、“服務(wù)至上”的理念,注意形成自己的特色服務(wù)項目,例如追蹤服務(wù)、專業(yè)服務(wù)館員等,更好地為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
創(chuàng)造條件,提高工作人員的積極性。由于讀者群的擴大和讀者服務(wù)內(nèi)容的增加,給讀者服務(wù)工作也提出了新的課題,如何使讀者服務(wù)工作高質(zhì)量、高效率地完成,將是圖書館管理中不得不研究的課題。眾所周知,在管理活動中,人是最活躍最積極的因素,脫離了人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,一切工作的高質(zhì)量、高效率就無從談起。人的積極性來源于人的需要和動機,而需要產(chǎn)生動機,動機則支配人的行為。在現(xiàn)實生活中,人的積極性主要來自兩種需要,即獲取經(jīng)濟報酬和實現(xiàn)自我。針對以上兩種需要,我們可以建立一種激勵機制來激發(fā)工作人員奮發(fā)向上、實現(xiàn)自我價值的愿望和熱情。
樹立新的用人觀念。打破原來的用人制度,樹立新的用人觀念,變論資排輩為不拘一格選拔人才,變求全責(zé)備為看主流、看本質(zhì)、看發(fā)展。改變過去那種沒有過錯就是功勞的觀念,不僅在工作上嚴(yán)格要求,也在生活等方面悉心關(guān)懷體貼,激發(fā)工作人員的聰明才智和創(chuàng)造精神。
樹立新的用人原則。改變以往的分配制為崗位競聘制,分配制雖然在人員管理上具有容易協(xié)調(diào)控制的優(yōu)勢,但它把工作人員置于一種被動和絕對服從的地位,主體意識受到一定的壓抑;而崗位競聘只在崗位責(zé)任、能力要求十分明確的情況下,由工作人員自主選擇、競爭上崗,這種用人制度不僅使工作人員改變了以往的被動局面,而且給人們提供了一個充分展示才華,發(fā)揮潛力,平等競爭的機會。因此,在這種寬松的用人環(huán)境中不難造就出一批高素質(zhì)的專業(yè)隊伍。
實行新的分配方案。長期以來,圖書館的分配制度,除了在職務(wù)、職稱上拉開一點距離之外,基本上還是大鍋飯形式,這在很大程度上影響了工作人員積極性的發(fā)揮,我們只有以貢獻論獎賞,把個人的工資、獎金、晉級、職稱晉升與工作實績掛鉤,才能充分肯定人們的能力與價值。
加強讀者工作隊伍素質(zhì)教育。讀者服務(wù)工作是一種學(xué)術(shù)性、技術(shù)性、創(chuàng)造性都很強的工作,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們的需求范圍越來越廣泛,求知面越來越寬,知識的專業(yè)化和綜合化程度也越來越強,讀者對圖書館的要求越來越高。如果讀者服務(wù)人員業(yè)務(wù)水平得不到提高,就不能圓滿地解決讀者提出的問題或很好地滿足讀者的需求,那么深入開發(fā)利用圖書館資源將成為一句空話。因此,高職院校圖書館能否改善讀者服務(wù)工作,關(guān)鍵在于工作人員的素質(zhì)是否在不斷提高,所以,我們必須對圖書館專業(yè)隊伍建設(shè)和培養(yǎng)進行完整的規(guī)劃和研究,要有統(tǒng)籌安排和具體目標(biāo),并以周密的計劃和扎實的措施予以保證。國家人事部于1995年11月1日就頒布了《全國專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的暫行規(guī)定》,把繼續(xù)教育的任務(wù)界定為“使專業(yè)技術(shù)人員的知識和技能不斷得到增新、補充、拓寬和提高,完善知識結(jié)構(gòu),提高創(chuàng)造能力和專業(yè)技術(shù)水平”,因此,繼續(xù)教育作為基礎(chǔ)教育的一種延伸、補充和拓展,是加強隊伍素質(zhì)教育的有效途徑。有了一支強大的技術(shù)人員隊伍,圖書館建設(shè)才能深入持久地進行,讀者服務(wù)工作才能跨上一個新臺階。
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