電子標(biāo)簽（RFID）在倉儲管理、資產(chǎn)管理中的應(yīng)用越來越廣泛，應(yīng)用技術(shù)和解決方案也越來越成熟。該文結(jié)合上海市電力公司機(jī)關(guān)本部的辦公家具管理實踐過程，介紹了RFID在辦公家具管理中的應(yīng)用情況，并針對相關(guān)應(yīng)用功能進(jìn)行了詳細(xì)描述。

電子標(biāo)簽（RFID）；辦公家具管理；辦公家具盤點

根據(jù)國家電網(wǎng)公司加快推進(jìn)后勤工作信息化的要求[1]，上海市電力公司建立了后勤管理信息平臺，辦公家具管理是上海市電力公司機(jī)關(guān)工作部后勤信息化管理工作中重要的一環(huán)，是保障各部門人員正常辦公、開展工作的基礎(chǔ)條件。在上海電力機(jī)關(guān)本部大樓，辦公家具品種繁多，數(shù)量龐大，且分散在各個樓層的各個辦公室。日常辦公家具的清點、盤點、跟蹤管理等工作都是靠人工核對完成，效率比較低，而且準(zhǔn)確度也不夠，管理難度大。為了解決這種現(xiàn)況，2012年，上海市電力公司機(jī)關(guān)本部引進(jìn)了電子標(biāo)簽（RFID）來統(tǒng)一標(biāo)識家具，并通過手持終端掃描家具上的電子標(biāo)簽來完成對各個房間的家具盤點和跟蹤管理工作。

1.基于RFID的辦公家具管理應(yīng)用原理

電子標(biāo)簽的工作原理是通過手持端射頻信號自動識別標(biāo)簽對象并獲取或?qū)懭霕?biāo)簽的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息來完成標(biāo)簽讀/寫操作。在上海市電力公司本部家具管理中，RFID的應(yīng)用原理圖如下：

圖1 RFID在辦公家具管理中的應(yīng)用示意圖

如上圖，黃綠色底色框里的內(nèi)容為本應(yīng)用系統(tǒng)中辦公家具管理功能的示意圖。上海市電力公司機(jī)關(guān)本部辦公家具管理由電子標(biāo)簽、手持盤點機(jī)（PDA）、寫卡器、辦公家具應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口等對象組成。各個對象的作用如下：

RFID標(biāo)簽：用來存儲辦公家具的編號信息，是辦公家具的唯一認(rèn)證碼。

PDA：手持盤點機(jī)，從辦公家具系統(tǒng)下載辦公家具基礎(chǔ)信息，可在大樓各房間現(xiàn)場掃描電子標(biāo)簽進(jìn)行實物盤點，通過PDA掃描到的標(biāo)簽信息自動核對結(jié)果，并儲存盤點結(jié)果信息。盤點結(jié)束將盤點結(jié)果從PDA上傳到辦公家具應(yīng)用管理系統(tǒng)中，進(jìn)行統(tǒng)一處理。

數(shù)據(jù)庫：辦公家具管理應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。為PDA提供數(shù)據(jù)接口：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下載接口和盤點結(jié)果上傳接口。并通過辦公家具管理應(yīng)用功能對盤點結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一處理。

2.辦公家具管理應(yīng)用功能介紹

上海市電力公司辦公家具管理模塊由WEB系統(tǒng)應(yīng)用功能和手持終端盤點功能組成。兩者之間通過數(shù)據(jù)庫接口進(jìn)行信息交互和傳遞。功能結(jié)構(gòu)及其數(shù)據(jù)信息流向如下圖所示：

A.辦公家具管理應(yīng)用端功能介紹

標(biāo)簽管理：集中管理標(biāo)簽編號信息，并可將標(biāo)簽號碼分配給指定的房間和設(shè)備。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：管理辦公大樓的樓層信息、房間信息、辦公家具品名信息等。是家具信息的基礎(chǔ)支持。

一室一檔管理：通過本功能提供一個房間一個家具檔案信息的管理模式，為每個房間建立家具檔案資料卡?？梢灾苯訉Ψ块g里的家具信息進(jìn)行調(diào)撥、報廢等，管理靈活、方便。

盤點結(jié)果管理：對手持端導(dǎo)入的盤點結(jié)果進(jìn)行處理。包括對家具所在的房間信息不一致和沒有掃描盤點到的家具信息等都可以進(jìn)行相應(yīng)的處理。

B.辦公家具管理PDA手持端盤點功能介紹

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下載：下載一室一檔信息，為房間家具盤點做準(zhǔn)備。

家具盤點：對房間里的家具進(jìn)行標(biāo)簽掃描，系統(tǒng)自動根據(jù)掃描結(jié)果進(jìn)行核對，對盤點實物與信息不符，或者沒有盤點到的家具記錄結(jié)果。

標(biāo)簽信息管理：修改標(biāo)簽對應(yīng)的家具基本信息。

盤點結(jié)果上載：對房間的盤點結(jié)果導(dǎo)入到應(yīng)用服務(wù)器，通過應(yīng)用端的“盤點結(jié)果管理”功能對盤點結(jié)果異常的情況進(jìn)行處理。

3.結(jié)論

隨著電子標(biāo)簽技術(shù)越來越成熟，應(yīng)有前景也越來越廣闊。本次RFID技術(shù)在上海市電力公司本部辦公家具管理中的成功應(yīng)用改變了以往傳統(tǒng)的辦公家具管理模式，相較傳統(tǒng)的條碼管理方式，標(biāo)簽可以遠(yuǎn)距離讀取，并且可以批量讀取，在很大程度上提高了家具盤點的效率和家具盤點的準(zhǔn)確度，電子標(biāo)簽技術(shù)的應(yīng)用將更多的資源從盤點工作中釋放出來，投入到其他的后勤保障服務(wù)工作中，為優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)提供有力保障。

[1]國家電網(wǎng)公司信通建設(shè)〔2012〕113號《關(guān)于加快推進(jìn)公司后勤信息化建設(shè)的通知》