楊 云,龐 宇,陶 蕊
(科學(xué)技術(shù)部評估中心,北京 100081)
辨析科技項目績效評價的四個關(guān)系
楊 云,龐 宇,陶 蕊
(科學(xué)技術(shù)部評估中心,北京 100081)
科技項目特指我國科技創(chuàng)新管理中一個層次的科技活動??萍柬椖靠冃гu價是從財政支出的角度對科技項目開展的評估和評價活動,它區(qū)別于科技部門開展的自我評估和評價。開展科技項目績效評價,需要首先樹立績效管理的理念,在整個項目實施過程中,牢牢把握項目績效實現(xiàn)這一核心原則??萍柬椖靠冃繕说脑O(shè)定,應(yīng)該服務(wù)于科技計劃績效目標的實現(xiàn),最終服務(wù)于國家中長期科技發(fā)展規(guī)劃目標的實現(xiàn),服務(wù)于公共績效目標的實現(xiàn)。
科技項目;績效評價;績效管理
專家、學(xué)者關(guān)于科技項目績效評價的論述,其中所指的科技項目各不相同。有的泛指政府投入的各種科技活動[1],有的指某個領(lǐng)域的科技活動[2],有的指私營項目[3],眾說紛紜,莫衷一是。
我們認為,科技項目是一個特定的概念。我國推動科技創(chuàng)新的工作具體包括四個層次:即實施國家中長期科技發(fā)展規(guī)劃、實施五年科技發(fā)展規(guī)劃 (例如十一五、十二五國家科技發(fā)展規(guī)劃)、實施科技計劃 (例如863、973、支撐計劃等)、實施科技項目,如表1所示。科技項目特指這第四層次的科技活動,是在既定資源內(nèi),通過政府公共投入資助,對特定研究對象、研究方向和實施主題開展的科技研發(fā)活動。
表1 我國科技創(chuàng)新管理的四個層次
一個科技項目可能還包括多個課題,但是從績效管理的角度,目前科技項目是最基礎(chǔ)的管理層次。
科技部是財政公共支出管理的眾多部門之一。目前全社會研究開發(fā)投入占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重為2%左右。1997年,中國科學(xué)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略研究的前身中國科技促進發(fā)展研究中心下設(shè)一個部門,名為國家科技評估中心,其主要職能是接受科技部委托,開展科技工作的自我評估和評價。2004年,經(jīng)中編辦和國家科技部批準,成立了具有獨立法人資格、科技部直屬的評估中心,進一步擴展和深化科技工作的自我評估和評價。各省市自治區(qū)也相繼成立了科技評估中心。這些年來,以國家科技評估中心為龍頭,科技部門開展了多種類型的科技評估與評價活動,各級科技管理部門也越來越重視發(fā)揮科技評估的作用[4]。通過科技評估,促進了科技投入的科學(xué)化、精細化管理。
這些工作是科技部門自身改善管理的努力,屬于自我評價的范疇??萍柬椖靠冃гu價則是從財政部門的角度,對科技工作開展評估和評價。工作出發(fā)點的不同,決定了工作內(nèi)容的改變。
科技項目績效評價以科技項目為管理單位,全面、系統(tǒng)地評價其立項必要性、目標達成、管理和實施效率??萍柬椖靠冃гu價遵循一般項目績效評價的通用內(nèi)涵,即基于預(yù)期目標,考察項目的經(jīng)濟性、效率性、有效性和公平性[5]。既要評價一個項目預(yù)定目標的實現(xiàn)程度,即項目的結(jié)果;又要評價項目的投入產(chǎn)出效率,即項目的執(zhí)行過程[6]。也有學(xué)者從參與和項目受益群體的角度,提出科技項目績效是評價“科技項目在生命周期不同階段對科技項目利益相關(guān)方需求的滿足程度”[7]。以往由科技部門開展的自評價,由于視角不同,其評價內(nèi)容通常沒有達到績效評價的高度。
績效評價不是獨立的存在,而應(yīng)該作為整個績效管理制度建設(shè)的一部分。績效管理應(yīng)包括績效目標設(shè)定與績效責(zé)任確定、實施過程監(jiān)測,以及完成后的績效評價與復(fù)核 (跟蹤評價)幾個主要環(huán)節(jié)。
績效管理的首要工作是在項目管理的前期制定好績效目標,劃分好績效的責(zé)任,并針對目標設(shè)定明確的、可測量的具體績效指標。具備了這些基礎(chǔ),才具備后期開展績效評價的前提和基準。
圖1 績效評價是績效管理的一環(huán)
開展績效管理還要重視監(jiān)測工作。監(jiān)測既是常規(guī)的管理抓手,又是后期績效評價的重要支撐。進行過程監(jiān)測可實時反應(yīng)績效目標、任務(wù)的分解落實情況、組織管理的適應(yīng)性,目標的階段性進展,資源調(diào)配尤其是資金使用情況,以及是否有政策環(huán)境等因素阻礙項目實施,等等。監(jiān)測信息可以支撐績效管理,同時也為績效評價提供充分的證據(jù)支撐,避免績效評價從零開始,提高評價的可信度和效率。
前期確定科學(xué)合理的績效目標、績效指標,中期開展充分的過程監(jiān)測。在此基礎(chǔ)上,項目實施的后期開展以證據(jù)為基礎(chǔ)的績效自評價以及與之配套的第三方跟蹤評價。評價后將結(jié)果反饋并運用于管理中,這是一個完整的績效管理閉環(huán)??冃гu價則是整個績效管理周期中的一環(huán)[8]。如圖1所示。
簡言之,效績評價是根據(jù)績效管理要求,在特定時間對績效指標進行監(jiān)測,收集定性、定量的數(shù)據(jù)或證據(jù)??冃Ч芾硪咴谇懊妫駝t,績效評價難為無米之炊??冃Ч芾淼哪繕撕涂己酥笜瞬幻鞔_,某一個層次的評價開展得再完備,也難以達到績效評價的要求。
科技績效評價遵循公共績效評價的一般原則和程序,同時要反映科技工作和科研活動的特點。20世紀90年代以來,西方進入新公共管理時代,從公共財政和預(yù)算管理部門 (例如英國的財政部、美國總統(tǒng)預(yù)算管理辦公室等)開始推行績效管理??冃Ч芾碜陨隙?,從中央政府貫穿到各個部門及其開展的各項活動??萍疾块T作為接受公共財政預(yù)算撥款的政府部門,需要按照統(tǒng)一的要求開展績效評價,以檢驗公共財政支出的效率和效果。
在通用的績效評價框架下,科技部門和預(yù)算管理部門共同制定科技工作的中長期、中期和階段性績效目標與績效評價指標,這些目標和指標直接反映了科技工作和科研活動的特點。在實際操作中,通常把公共績效評價的指標要求作為科技績效評價總體要求;而將反應(yīng)科技工作和科研活動特點的指標作為科技績效評價的具體指標。例如,根據(jù)不同的科技項目,可以對產(chǎn)品自主設(shè)計能力、軍民融合研發(fā)、清潔生產(chǎn)與低碳經(jīng)濟、創(chuàng)新型人才培養(yǎng)、關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新、科技成果產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)學(xué)研合作創(chuàng)新、標準主導(dǎo)、知識產(chǎn)權(quán)管理、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)專利聯(lián)盟構(gòu)建等方面加以強調(diào),引導(dǎo)科技研發(fā)工作發(fā)展方向。
開展科技項目的績效評價應(yīng)該既符合公共財政支出評價的一般要求,又充分體現(xiàn)科技項目的特點,作好績效評價指標體系的銜接統(tǒng)一,提高整個績效評價工作的效率。財政部2011年4月頒布的285號文件《財政支出績效評價管理暫行辦法》,對財政支出的績效評價給出了比較具體的指導(dǎo)意見。科技部門在開展科技績效評價過程中,應(yīng)理清科技特點和財政一般要求的關(guān)系,對285號文件很好地對接。
科技創(chuàng)新管理包括部門、規(guī)劃、計劃和項目四個層次??萍脊ぷ鞯目冃гu價也應(yīng)該包括這四個層次。各層級績效既有各自不同的定位和關(guān)注的內(nèi)容,同時又有遞進、組成的關(guān)系。其中,科技項目績效是各層級績效的基礎(chǔ)。 “十一五”期間,包括863、支撐、973計劃在內(nèi)的國家主體科技計劃,共立項實施了17000余個項目課題,涉及資金將近700億元。這些項目、課題的目標落實和完成績效,直接支撐和影響了國家中長期科技發(fā)展規(guī)劃、科技政策、科技計劃的落實和實施效果。
遞進和組成關(guān)系決定了項目、計劃、規(guī)劃、乃至部門各個層級間的績效目標應(yīng)該高度相關(guān)。下一層級的科技工作或活動,在制定績效目標時,應(yīng)該領(lǐng)會、分擔(dān)上一層級的績效目標,每一層目標直接支撐上一層目標的實現(xiàn)。上一層級的科技工作管理者在管理下一層級的項目績效時,也要確保本層的績效目標在下一層級得到貫徹和落實。
《國家中長期科技發(fā)展規(guī)劃綱要2006—2020》指出,“到2020年,我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展的總體目標是:自主創(chuàng)新能力顯著增強,科技促進經(jīng)濟社會發(fā)展和保障國家安全的能力顯著增強,為全面建設(shè)小康社會提供強有力的支撐;基礎(chǔ)科學(xué)和前沿技術(shù)研究綜合實力顯著增強,取得一批在世界具有重大影響的科學(xué)技術(shù)成果,進入創(chuàng)新型國家行列,為在本世紀中葉成為世界科技強國奠定基礎(chǔ)?!蓖瑫r,從裝備制造業(yè)與信息產(chǎn)業(yè)、農(nóng)業(yè)、能源、循環(huán)經(jīng)濟示范、醫(yī)藥與醫(yī)療器材、國防科技、科學(xué)家團隊、創(chuàng)新體系八個方面列出具體目標等。圍繞中長期規(guī)劃目標,《國家“十二五”科學(xué)與技術(shù)發(fā)展規(guī)劃》既在宏觀又就具體領(lǐng)域提出了落實宏觀目標的舉措。例如,在規(guī)劃的戰(zhàn)略部署中,提出“圍繞產(chǎn)業(yè)升級和民生改善的迫切需求,加強現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、制造業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等產(chǎn)業(yè)共性、基礎(chǔ)技術(shù)攻關(guān),加快突破能源資源環(huán)境、交通運輸、信息、海洋等領(lǐng)域核心關(guān)鍵技術(shù),在人口健康、公共安全、城鎮(zhèn)化與城市發(fā)展等領(lǐng)域強化重大公益技術(shù)發(fā)展”等目標內(nèi)容。
由此,作為科技工作基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的項目,其目標必須與各類科技、經(jīng)濟、行業(yè)規(guī)劃內(nèi)容相關(guān)。項目目標應(yīng)該可以從某個具體領(lǐng)域、研究方向出發(fā),對各類規(guī)劃目標的實現(xiàn)提供支撐。例如,科技項目績效目標可能包括:對經(jīng)濟、社會發(fā)展的意義及貢獻途徑機制,對產(chǎn)業(yè)共性技術(shù)的帶動作用,項目實施后降低對外技術(shù)依存度的情況,發(fā)明專利授權(quán)等自主知識產(chǎn)權(quán)獲取狀況,科學(xué)論文被引用狀況等。規(guī)范管理項目績效目標,既有利于設(shè)立績效管理導(dǎo)向,提醒項目管理執(zhí)行單位朝這一方向努力,也便于逐級匯總不同管理層級的績效。當(dāng)然,下一層科技活動的績效目標,肯定會在上一層績效目標的基礎(chǔ)上增加和分解。
科技項目績效評價與項目常規(guī)管理評價在評價方法、評價角度和內(nèi)容方面有所不同。
圖2 科技項目績效評價關(guān)注“是否在正確的事”
在評價方法上,項目常規(guī)管理中,項目管理機構(gòu)在立項、中期評估和驗收中,會運用同行評議的方法對項目開展評價活動。項目常規(guī)管理評價主要考察“項目是否在正確地做事”。即,項目是否按照既定目標和技術(shù)路線開展工作,總體進展如何,是否取得了預(yù)期成果等等。而項目績效評價是由資金分配和管理機構(gòu),在上述自評價工作基礎(chǔ)上,實施第三方評價。不僅看項目做得怎么樣,還同時關(guān)注項目設(shè)置的合理性,項目是否對應(yīng)了某項政策和/或計劃的需求,是否對應(yīng)了某項需要解決的問題或議題。也就是說,科技項目績效評價要檢視“是否在做正確的事”。
如圖2所示,科技項目績效評價的一種重要情況是,當(dāng)項目的目標設(shè)置不恰當(dāng)時,即使項目正在按正確的軌道朝著目標前進,也需要考慮繼續(xù)還是終止該項目。這在常規(guī)管理評價中是不會發(fā)生的,常規(guī)管理評價只要確認項目正在朝著既定目標前進即可。此外,項目績效評價也非常關(guān)注項目的資金使用效益,即項目是否對解決經(jīng)濟社會面臨的實際問題做出了直接的貢獻。
總之,開展科技項目績效評價,需要公共支出管理部門、科技工作部門、各專業(yè)部門、項目承擔(dān)主體樹立績效管理的理念,在整個項目實施過程中,牢牢把握項目績效的實現(xiàn)這一核心原則??萍柬椖靠冃繕说脑O(shè)定,應(yīng)該服務(wù)于科技計劃績效目標的實現(xiàn),最終服務(wù)于國家中長期科技發(fā)展規(guī)劃目標的實現(xiàn),服務(wù)于公共績效目標的實現(xiàn)??萍柬椖靠冃гu價從第三方的視角對科技項目的績效進行全面、綜合的審視,對科技項目的成功開展具有不可替代的作用。開展科技項目績效評價,需要從整個科技工作績效評價的大局出發(fā),確??萍柬椖糠?wù)于國家科技發(fā)展計劃目標的實現(xiàn),最終服務(wù)于國家五年科技發(fā)展規(guī)劃目標、國家中長期科技發(fā)展規(guī)劃目標的實現(xiàn)。
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Four Relations within R&D Project Performance Evaluation
Yang Yun,Pang Yu,Tao Rui
(Evaluation Center,MOST,Beijing 100081)
In this paper,we believe that R&D project is a specific intervention within the national science and innovation activities.The R&D project performance evaluation is carried from the public spending perspectives,but different from the project self evaluation conducted by the science and technology authorities themselves.The first priority of the R&D project performance evaluation is to establish the concept of the performance management,and concentrate on the"performance"in the whole process of the project implementation.The objectives of R&D project should serve the complementation of the program's objectives,the realization of the national medium and long term science and technology goals,and eventually contribute to public performance goals.
R&D project;performance evaluation;Performance management
2012-09-20
楊云 (1972-),女,內(nèi)蒙古呼和浩特人,法學(xué)碩士,副研究員;研究方向:科技評估和科技政策研究。
F270
A
(責(zé)任編輯 劉傳忠)