■段俊平
(作者系愛維龍媒公司董事長、著名管理咨詢專家)
“下君盡己之能,中君盡人之力,上君盡人之智”。從管理學上講,好的管理者一定是善聚眾力和善集眾智的授權高手。高明的領導者一定通過聚大家之力和大家之智來達到管理的目的,而不是事必躬親地成為繁瑣事務的“奴隸”。
管理是一個極為復雜的事情,大事小事千頭萬緒,如果光靠管理者一個人去處理,即使這個管理者是孫悟空有七十二變的本領,恐怕也無濟于事,很可能會事業(yè)沒有成功就累死職場,所以,管理學上講放權、授權于人就很重要。
管理的最終目標在于提高團隊績效,許多管理思想的發(fā)展,均是針對效率提高而來的,授權就是管理學學者在近一百多年的管理研究與實踐中,為提高效率而歸納出的一大規(guī)律性原則。管理學家認為一個團隊組織在追求績效時,企業(yè)管理必須要兼顧兩種原則,這就是管理的專門化與人性化。任何一個團隊除了追求專業(yè)化原則外,還要設法注入人性論的技巧,這樣才可使團隊效率達到滿意狀態(tài)。
管理者在做出各種決策,運用資源及協(xié)調工作時,最重要的是要有授權與目標管理的觀念,有授權的觀念才可達到專門化與人性論的兩大原則。特別是當今時代隨著組織越來越龐大,競爭越來越激烈,更多采用扁平化的組織形式,這個時候,面對千頭萬緒的紛繁事務,管理者必須通過授權來提高組織績效。正是在這種大背景下,授權已成為現(xiàn)代管理活動中不可缺少的重要部分。
其實,早在兩千多年前,中國的法家代表人物韓非子,就針對統(tǒng)治者提出了授權的觀點,堪稱授權管理學的鼻祖。
在《韓非子·八經(jīng)》里,韓非子講“下君盡己之能,中君盡人之力,上君盡人之智”,這句話是對中國歷史上著名的改革家、管理大師商鞅說的,意思是:昏庸的統(tǒng)治者只懂得用獨自一人能力治國,普通統(tǒng)治者用眾人的氣力治國,而賢明的統(tǒng)治者則用眾人的智力治國。從管理學上講,就是好的管理者一定是善聚眾力和善集眾智的授權高手。懂得授權,敢于放權并善于放權是一個管理者取得成就的基礎和條件。
盡己之能不如盡人之力,盡人之力又不如盡人之智,高明的領導者一定能把員工的積極性充分發(fā)揮出來,通過聚大家之力和大家之智來達到管理的目的,而不是事必躬親地成為繁瑣事務的“奴隸”。
縱觀中國歷史上能成就霸業(yè)的帝王將相,無不是授權的高手。漢高祖劉邦之所以能打敗蓋世英雄項羽,很大程度上是懂得用賢才和善于向下屬授權的結果。他把帶兵打仗交給了韓信,把決策交給了張良,把后勤財務交給了蕭何,通過合理的授權,創(chuàng)造了一個能夠促使能人充分發(fā)揮自己能力的平臺。由于他掌握了授權的藝術,所以他的才能雖然遠不如項羽,但靠團隊的智慧還是打敗了項羽,成就一代帝業(yè)。
美國著名的管理行為學家布利斯有一句名言:一位好的經(jīng)理在他的助手臉上總有一副煩憂的面孔。布利斯這句話的意思是說,好的管理者懂得向其下屬和助手授權,會充分調動他們的主觀能動性去完成任務,而不是自己包攬一切,使自己疲憊不堪,面孔憂煩。布利斯認為授權是管理者的良方,當管理者授權他人辦事的時候,必須把足夠的權力交付于他人,否則將會枉費力氣。他基于這個認識,提出了著名的“授權法則”管理理論。
布利斯的“授權法則”包括若干個原則。第一是相近原則,給下級直接授權,不要越級授權,應把權力授予最接近做出目標決策和執(zhí)行的人員,這樣一旦發(fā)生問題,可立即做出反應。第二是授要原則,指授給下級的權力應該是下級在實現(xiàn)目標中最需要的、比較重要的權力,能夠解決實質性問題。第三是明責授權,授權要以責任為前提,授權同時要明確其職責,使下級明確自己的責任范圍和權限范圍。第四是動態(tài)原則,針對下級的不同環(huán)境條件、不同的目標責任及不同的時間,應該授予不同的權力。
布利斯在這里只講了授權的四個原則,但按照他的原則來授權也不可能把授權做到很好,原因很簡單,如果沒有信任的授權,方法再好,也達不到授權的管理效果。授權的管理理念已被大多數(shù)企業(yè)家、政治家所認可,但是在實際管理中能運用好授權的管理者并不多,往往有些領導人是假授權,授權的范圍是很小的管理事務,大的幾乎做不到授權,有的雖然表面上授了權,但背后卻設置種種障礙,使授權只在口頭上。
之所以出現(xiàn)這些假授權、真限制的情況,是因為這些領導者在授權時,沒有對授權的關鍵問題處理好。授權的關鍵問題是信任,信任是授權最起碼的基礎,如果缺乏了信任,授權無從談起。一個管理者如果不信任團隊和團隊里的員工,就必然很難做到授權,即使授了權,也形同虛設。因為一方面授權于下級,一方面又不放心,怕他不能勝任,又怕他犯錯誤,這樣的沒有信任的授權,會使員工喪失動力,也會使工作效率更加低下。如今我們的社會和企業(yè)非常缺乏人與人之間的信任感,這給授權帶來了很多障礙,解決這個問題,需要一個長期的建立信任文化的過程。
一個團隊組織的發(fā)展必須是要依靠團隊的共同努力來實現(xiàn),管理團隊的原則就是要基于信任的基礎上的授權,唯有信任的委托才能產(chǎn)生授權的激勵作用。這一點我們還得向國外成功的領導者學習。
日本“經(jīng)營之神”松下幸之助就是掌握授權管理藝術的管理者。1926年,他想在日本金澤開設辦事處,結果他把一個20 歲的年輕人找來并告訴他說:“我們準備在金澤建立辦事處,希望你去主持,你立刻就去,找合適的地方,租下房子,資金已為你準備好了,你拿去進行這項工作。”
這位小伙子很是吃驚,他不安地把他如何年輕,不能勝任這項工作告訴松下,可是松下卻對他很有信賴感,而且很肯定地對小伙子說:“你一定能做到的。我會支持你的?!边@個小伙子一到金澤,立即開展工作,并把每天的進展寫信告訴松下。第二年松下有事經(jīng)過金澤,年輕人率領全體員工去請董事長檢查工作,結果為了表示信任,松下幸之助拍著小伙子的肩膀說:“我相信你,你當面給我匯報就可以了?!蹦贻p人非常感動,到后來金澤辦事處越辦越好,給松下帶來了意想不到的利潤。松下幸之助回憶這件事時說:“我用這種信任的授權方式做辦事處還沒有一個失敗的,用對別人的信賴來激勵人是培養(yǎng)優(yōu)秀員工的很重要的條件?!?/p>
所以高明的授權是既要下放權力給員工,又要給他們被重視和信任的感覺,既要檢查督促員工的工作,又不能使員工感到有名無權,唯有信任的委托才是授權成功的基礎。
美國通用公司CEO 杰克·韋爾奇曾有一句經(jīng)典名言:“管得少就是管得好?!币牍艿蒙?,就要合理的授權,企業(yè)家學會授權的管理藝術對管好你的企業(yè)至關重要,我們的古圣先賢韓非子早在兩千多年前就已告訴了我們這個道理。授權的管理藝術不是西方管理學的獨創(chuàng),而是中國化管理哲學思想的實踐產(chǎn)物,學會中國化的管理哲學思想,我們就會建立一套影響世界的屬于中國人自己的管理學理論。