袁傳榮
通信行業(yè)的研發(fā),從行業(yè)趨勢、客戶需求到產品立項、電路設計、小規(guī)模試制、內部測試、外部實驗到軟硬件質量達標、滿足客戶需求等等,本身就是一個系統(tǒng)工程。對外涉及到芯片、電子元器件和結構、包裝材料等供應商,各認證機構、上下游對接測試廠商,以及渠道代理、運營商和最終客戶;對內涉及到采購、質量、交付(供應鏈管理)、制造、倉儲、物流(進出口)、服務、營銷、銷售等各個環(huán)節(jié),流程至關重要。
可以說,一個研發(fā)為主的公司,流程決定組織的架構和各部門在公司的地位,流程決定項目的成敗。
但就研發(fā)流程本身而言,適合的才是最好的,完全的舶來品和拍腦袋變革不會真正優(yōu)化流程,尤其是中型及以上(300人以上)自行研發(fā)的公司,在較長的一段時期內,已經形成了公司內外部的開發(fā)合作關系和流程,產品和方案也已經被行業(yè)內客戶認同,這時只有基于現(xiàn)有流程進行小規(guī)模的改革,才能符合實際,真正改進提高。在進行管理和組織變革的時候,一般要滿足四點:
第一,變革團隊對目前公司流程相當熟悉,其成員均為各部門的骨干或領導。只有各部門的骨干員工,才最懂開發(fā)業(yè)務和流程,才知道具體操作中現(xiàn)有流程有哪些問題和不足;也只有他們,才能在變革中迅速和關聯(lián)部門達成共識,形成改進方案并加以實施驗證。
第二,要獲取企業(yè)高層的全力支持。公司一把手和實權階層必須明確態(tài)度,并且實際在資源上給予保證,在短期的陣痛中能堅定方向,能對變革不配合人員進行必要公正的調整。
第三,變革從大處著眼,從小處著手。變革的目的要明確,分階段進行,不能一蹴而就。先對實際操作中的難點、盲點進行解決,形成變革有效的先例,樹立典范,同時也激勵變革小組和各基層人員真正加入到變革改進中,真正做到“不是為變革而變革,而是確實為開發(fā)需要和基層自發(fā)要求改進”。
第四,變革必須經過小規(guī)模試驗驗證成功后,方可大規(guī)模推廣。這一點尤其重要,不僅要驗證,而且還要觀察記錄幾個周期,確實有效果再進行內部推廣。