方貞燕

（浙江省臺州市臨?；仄种袑W(xué)高中部體育組，浙江 臺州 317000）

理論與方法探索

Excel在高中運動與健康測評數(shù)據(jù)處理中的運用嘗試

方貞燕

（浙江省臺州市臨海回浦中學(xué)高中部體育組，浙江 臺州 317000）

當下的高中體育教學(xué)，運動與健康測評數(shù)據(jù)繁多，處理繁瑣。近年來，筆者嘗試利用Excel操作方便的優(yōu)勢及其強大的數(shù)據(jù)處理功能，對學(xué)生運動與健康測評各種數(shù)據(jù)進行有序的處理，效果顯著。利用Excel對體育教學(xué)進行定量和定性分析，對提高體育教學(xué)的質(zhì)量起到了積極的促進作用。

Excel；運動與健康；測評；數(shù)據(jù)處理；運用

1 引 言

Excel是大家廣泛使用的大眾軟件，所有體育老師操作使用起來都比較容易、方便。Excel也是一款功能強大的數(shù)據(jù)處理軟件，用來統(tǒng)計成績有其獨特的優(yōu)勢。本文根據(jù)筆者所在學(xué)校十幾年來使用Excel處理體育測評數(shù)據(jù)的應(yīng)用經(jīng)驗，結(jié)合學(xué)校多年來制作并反復(fù)改進使用的Excel體育統(tǒng)計模板，做簡單的介紹，供各位同行批評指正。

2 高中運動與健康測評項目分類

為了更加直觀理解，我們根據(jù)相關(guān)的規(guī)定測評內(nèi)容進行分類，見圖1。

3 運用Excel建立多個不同的文檔卡

首先在打開的Excel文件里創(chuàng)建所需的多個不同名稱的文檔卡，使其能滿足多個測評內(nèi)容分類存放需要：（1）在新建的Excel工作表左下角只顯示3個文檔表卡（Sheet1、Sheet2、Sheet3）。鼠標右鍵單擊Excel工作表左下角“Sheet3”表卡。選擇“插入”，再選“工作表”即可新建（插入）一個空白表卡Sheet4，依次可以新插入Sheet5、Sheet 6等文檔卡。（2）雙擊或者右鍵點擊“Sheet1”，可以重新名命這個文檔卡的名稱。把其改為“說明”“評分標準”“年級總名單”“上課名單”“體質(zhì)數(shù)據(jù)”“體能數(shù)據(jù)”“體育課成績”“成績匯總”“查詢、打印”等名稱的文檔。

4 使用的Excel體育統(tǒng)計模板有關(guān)的操作步驟與方法

4.1 明確“評分標準”查分表文檔中包含的具體內(nèi)容

首先根據(jù)國家、省、校等有關(guān)級別部門對高中學(xué)生運動與健康的不同的考評內(nèi)容、標準，在“評分標準”查分表文檔卡的不同的分布位置，分別做好“身高體重指數(shù)標準”“國家學(xué)生體質(zhì)健康標準”“省三項體能測試標準”“學(xué)校模塊考核標準”4個不同的標準評分詳細對照表。

建立該“評分標準”對照表文檔卡的目的有：（1）為在另外的一些測評文檔卡中的數(shù)據(jù)，運用Excel中的Lookup函數(shù)、Vlookup等函數(shù)定位到當前的這個“評分標準”中指定的位置，進行自動對照查對后自動填充得分；（2）在同一個“評分標準”文檔表卡中，放有這4個標準對照表，可以節(jié)省Excel文檔卡的數(shù)量，便于核對、修改函數(shù)公式；（3）有利于在制作另一個年級做各個測評內(nèi)容的“評分標準”對照表時的改動、核對、復(fù)查。

4.1.1“身高體重指數(shù)標準”對照表。在“評分標準”查分表文檔卡中，指定分布區(qū)域的是（A4∶K513）。這個表列出了每個身高從140到190cm男、女學(xué)生體重不同相對應(yīng)的指數(shù)分值。（圖2）

圖1 高中運動與健康測評項目分類

4.1.2“國家學(xué)生體質(zhì)健康標準”對照表。在“評分標準”查分表文檔中，指定分布區(qū)域是（L4：AU25）。（圖3）

4.1.3“省三項體能測試標準”對照表，在“評分標準”查分表文檔卡中，指定區(qū)域是（AW4：CF24）。

4.1.4“學(xué)校模塊考核標準”對照表，在“評分標準”查分表文檔卡中，指定區(qū)域是（AW28：CF48）。

4.2 創(chuàng)建“年級總名單”文檔中的具體內(nèi)容

“年級總名單”文檔卡主要包括班級、年級學(xué)號、班級學(xué)號、姓名、性別5個內(nèi)容。建立“年級總名單”文檔卡時，最好是能與所在學(xué)校所制作、管理的每個年級的學(xué)生電子檔案相結(jié)合，把年級總的電子名單復(fù)制過來。學(xué)校的電子檔案中一般都已經(jīng)給每個學(xué)生編制好了他在年級里的相應(yīng)年級編號。如果沒有就要統(tǒng)一編制一下“年級學(xué)號”，如圖4所示。

4.3 確定每位體育教師的“上課名單”文檔卡中的具體內(nèi)容

因為每個年級都有很多的體育教師在上課，并且有不同的體育選項教學(xué)分班，所以建立每個教師的不同教學(xué)班的名單就很有必要了。這里的操作很簡單，從“年級總名單”文檔卡里把自已所教班的每個學(xué)生的5個信息利用Excel復(fù)制、粘貼功能一一地復(fù)制、粘貼過來。再在表的第一行寫上相應(yīng)的教學(xué)班名稱就可以了。如圖5所示，在平時上課時可以用這個打印出來的表點名、記錄成績和隨堂表現(xiàn)等。

4.4 確定“體質(zhì)數(shù)據(jù)”文檔的具體內(nèi)容，設(shè)置有關(guān)函數(shù)公式設(shè)置操作方法

在文檔《國家學(xué)生體質(zhì)健康標準》測評統(tǒng)計表中，每個教師把學(xué)生測試好的成績數(shù)據(jù)輸入，它對應(yīng)的得分就可以通過設(shè)置相應(yīng)的函數(shù)計算公式操作，使其自動從評分標準里產(chǎn)生查對無誤后再填充進來。也就是說學(xué)生體質(zhì)評價結(jié)果就可以即時產(chǎn)生出來。這些數(shù)據(jù)及評價結(jié)果也可以直接上傳、上報到國家教育部指定的網(wǎng)站里。

4.4.1圖6中的學(xué)生信息，可以直接用一個公式從“上課名單”中“絕對引用”復(fù)制過來。例如，“班級”下空格內(nèi)輸入公式：=IF（上課名單!A3=""，""，上課名單!A3）即可，其他空格用Excel的單元格下拉填充功能即可把所有學(xué)生信息引用進來。

圖2

4.4.3在肺活量體重指數(shù)的“指數(shù)”下邊空格內(nèi)輸入公式：=IF（H4=""，""，IF（F4=""，""，INT（H4/F4）這里INT是一個取整函數(shù)。

4.4.4在“指數(shù)”右邊的“得分”處內(nèi)輸入公式：=IF（$B4=""，""，IF（I4=""，""，IF（$D4="男"，LOOKUP（I4，評分標準!$M$4∶$M$25，評分標準!$L$4∶$L$25），LOOKUP（I4，評分標準!$N$4∶$N$25，評分標準!$L$4∶$L$25）

4.4.5在耐力項目中，有“跑步”與“臺階試驗驗”兩項。以“跑步”為例，1000米（男）/800米（女）右邊“得分”下空格內(nèi)輸入函數(shù)公式：=IF（$B4=""，""，IF（$K4=""，""，IF（$D4="男 "，LOOKUP（$K4，評分標準!$AF$4∶$AF$25，評分標準!$AU$4∶$AU$25），LOOKUP（$K4，評分標準!$AH$4∶$AH$25，評分標準!$AU$4∶$AU$25））））自動得出分值。

4.4.6按上邊方法，修改函數(shù)公式，也可自動產(chǎn)生“臺階試驗”的測評分值。

4.4.7在“臺階試驗驗”的右邊有一個“得分”，再右邊還有一個“得分”列，最后一個“得分”列就是指在耐力項目中，學(xué)生測其中任一項或者二項都測，取出兩項中“最高分”。輸入公式：=IF（B4 =""，""，IF（SUM（K4∶O4）=0，""， MAX（M4，O4）））就可以了。

圖4

圖3

4.4.8柔韌力量類項目中，包括有“擲實心球”“引體向上”“坐位體前屈”“握力”等小項，這一項與前邊的耐力項目分布相似，按前邊方法，修改函數(shù)公式，使所有項目分別自動產(chǎn)生對照分數(shù)。并在最后一個“得分”列中，按前邊的取最大值的方法，取出此類中的最大值。

4.4.9在“獎懲項目編號”下空格內(nèi)輸入“61”（即每天鍛煉1小時），或“62”“63”等。

4.4.10首先是沒有加懲得分的“原始總分”，在其下的空格內(nèi)輸入公式：=IF（B4=""，""，IF（G4=""，0，G4?0.1）+IF（J4=""，0，J4?0.2）+IF（P4=""，0，P4?0.3）+IF（Z4=""，0，Z4?0.2）+IF（AM4=""，0，AM4?0.2）。

道家的美學(xué)思想之所以能在漢晉之際被廣泛地接受和發(fā)展，并由此而塑造出一個個美的典范，關(guān)鍵就在于此時的士人接受了道家的人生哲學(xué)，能以一種淡泊虛靜的心態(tài)面對生活，面對社會，面對人生。也就是說，漢晉之際的士人在接受道家美學(xué)的同時，準確地把握住了道家的審美心理，即只有保持一種平淡寧靜、虛空寂寥、無礙無掛的自然心境的人，才能夠發(fā)現(xiàn)美的真諦，欣賞美的神韻，享受美的歡樂的思想。

4.4.11在“最后總分”下的空格內(nèi)輸入公式：=IF（AN4=""，""，IF（AP4＞=95，100，IF（AN4=64，INT（AP4），IF（AN4=62， IF（AP4＜60，INT（AP4），IF（AP4＞=60，59）），ROUND（AP4+4.9，0）。

4.4.12在“等級”下的空格內(nèi)輸入公 式：=IF（$AQ$4∶$AQ$153=""，""，IF（$AN$4∶$AN$153=64，"病 "，IF（$AN$4∶$AN$153=62，"不 及 格"，IF（$AQ$4∶$AQ$153＞=90，"優(yōu) 秀 "，IF（$AQ$4∶$AQ$153＞=75，"良 好 "，IF（$AQ$4∶$AQ$153＞=60，"及格"，"不及格"）。

4.4.13通過以上的設(shè)置，可很快產(chǎn)生相應(yīng)的評價結(jié)果，這里要注意的是；利用Excel的“隱藏”功能，使其中很多空白列（未選的測試項目）都可以隱藏了，這樣頁面就更加清楚、大方、直觀。

4.5 確定“體能數(shù)據(jù)”文檔的具體內(nèi)容，設(shè)置有關(guān)函數(shù)公式設(shè)置操作方法

4.5.1圖7中學(xué)生信息與前邊文檔一樣，用公式從“上課名單”文檔中“引用”過來。

圖5

4.5.2第一類中，1000米（男）/800米（女）的成績，因為在“體質(zhì)數(shù)據(jù)”文檔中的已經(jīng)輸入過一次，所以這里就不用再輸了，直接輸入一個“絕對引用”的公式：=IF（B4=""，""，IF（體質(zhì)數(shù)據(jù)!K4 =""，""，體質(zhì)數(shù)據(jù)!K4）），空格內(nèi)自動產(chǎn)生。

但這“體能數(shù)據(jù)”中的“得分”的評分標準與“體質(zhì)數(shù)據(jù)”不同了，所以它的評分也要重新到“評分標準”里的“省3項體能測試標準”對照表查找產(chǎn)生。公式：=IF（$B4=""，""，IF（$E4=""，""，IF（$D4="男 "，LOOKUP（$E4，評 分 標 準!$BQ$4∶$BQ$24， 評 分 標準 !$CF$4∶$CF$24），LOOKUP（$E4，評 分 標 準!$BS$4∶$BS$24， 評 分 標準!$CF$4∶$CF$24））））。

4.5.3第二類、第三類的成績評價方法，基本與前邊的許多數(shù)據(jù)分類評價方式相似，按照前邊有關(guān)方法，修改函數(shù)公式，使所有項目數(shù)據(jù)分別按“省三項體能測試標準”對照表查找產(chǎn)生自動產(chǎn)生分數(shù)。

4.5.4總分的評價公式：=IF（B4=""，""，IF（SUM（F4，Q4，AF4）=0，""，IF（F4=""，Q4+AF4，IF（Q4=""，F(xiàn)4+AF4，IF（AF4=""，F(xiàn)4+Q4，F(xiàn)4+Q4+AF4）））））。

圖6

圖7

圖8

圖9

4.5.5在“等級”下的空格內(nèi)輸入公式：=IF（B4=""，""，IF（AG4="病"，"病"，IF（AH4=""，""，IF（AND（AH4＞=250，F(xiàn)4＞=60，Q4＞=60，AF4＞=60），"優(yōu)秀"，IF（F4=""，"不合格"，IF（AND（AH4＞=180，F(xiàn)4＞=30，Q4＞=30，AF4＞=30），"合格"，"不合格"））））））。式即可：=IF（$B5=""，""，IF（P5=""，""，IF（Z5="病"，"病"，ROUND（SUM（J5，K5，L5，N5，O5）/5?60%+P5，0））））。

4.6.6對其他函數(shù)值的求取過程，方法也基本上相同或相似，不再重復(fù)舉例。

4.6 確定“體育課成績”文檔卡具體內(nèi)容與操作方法

4.6.1圖8中學(xué)生信息與前邊文檔一樣，用公式從“上課名單”文檔中“引用”過來。

4.6.2在文檔中，根據(jù)前邊“體能數(shù)據(jù)”與“體質(zhì)數(shù)據(jù)”的設(shè)置函數(shù)公式，也可以把有關(guān)的數(shù)據(jù)在“評分標準”文檔里，自動查出對照分數(shù)，并自動填充。在此公式略。

4.6.3結(jié)合有關(guān)的測量分數(shù)、技評成績，田徑模塊、體操模塊是一學(xué)年兩個學(xué)期合在一起評分，各有一個學(xué)分，而選修選項模塊是每個學(xué)期有一個學(xué)分，根據(jù)總結(jié)果，分別為每個學(xué)期的成績，與全學(xué)年的成績。

4.6.4以“田徑模塊1”下的空格（田徑模塊1最終成績）統(tǒng)計為例，輸入以下函數(shù)公式，即可自動體現(xiàn)：=IF（$B5=""，""，IF（Y5=""，""，ROUND（SUM（J5，K5，R5，S5）/4?60%+（P5+Y5）/2，0）））。

4.6.5第一學(xué)期成績的輸入以下函數(shù)公

4.7 建立“成績匯總”文檔，使其直觀體現(xiàn)每位學(xué)生所有運動與健康的測評結(jié)果

4.7.1圖9中學(xué)生信息與前邊文檔一樣，用公式從“上課名單”文檔中“引用”過來。

4.7.2每個空格內(nèi)的數(shù)據(jù)都是從前面幾個不同的文檔。“體能數(shù)據(jù)”“體質(zhì)數(shù)據(jù)”“體育課成績”的評價結(jié)果，引用過來的，以“體質(zhì)測試”中的“成績”為例，輸入以下函數(shù)公式即可：=IF（$B4=""，""，VLOOKUP（$B4，體質(zhì)數(shù)據(jù)!$B$4∶$AR$153，42，F(xiàn)ALSE））。 其他相似的以此為例，修改相應(yīng)的公式就可以了。

4.7.3“體育與健康課”中的“學(xué)年總評”下，輸入以下函數(shù)公式：=IF（$B4=""，""，IF（$S4＞0，$S4，IF（P4="病 "，Q4，IF（Q4="病 "，"病 "，ROUND（SUM（P4∶Q4）/2，0）））））。

4.7.4“體育與健康課”中的“等級”下空格內(nèi)，輸入以下函數(shù)公式：=IF（$S4＞0，$S4，IF（J4="病"，"病"，IF（J4="缺"，"缺"，IF（J4=""，""，IF（J4＞=90，"優(yōu)秀"，IF（J4＞=75，"良好"，IF（J4＞=60，"及格"，"不及格"）。

4.7.5最后的“運動健康等第認定”中輸入以下函數(shù)公式： =IF（B4=""，""，IF（S4＞0，""，IF（體育課成績!Y5=""，""，IF（COUNTIF（L4∶O4，"＞=60"）=4，（IF（F4＞=50，（IF（I4="合格"，"P"，IF（I4="優(yōu)秀"，"P"，"E"））），"E"）），"E"））））。

圖9就直觀、快捷地體現(xiàn)出了通過Excel的處理，使其自動對每個學(xué)生所有運動與健康數(shù)據(jù)給出了評定與評價。

以上設(shè)置做好，并反復(fù)地調(diào)試、修正，以達到最好的使用效果后，保存成模板形式。在各個老師同一年級成績匯總時，只要把每位老師數(shù)據(jù)內(nèi)容對應(yīng)的文檔卡里的內(nèi)容復(fù)制粘貼進來就可以了。

5 Excel中的公式隱藏和顯示

5.1 選中整個工作表數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框。

5.2 切換到“保護”標簽，清除“鎖定”選項前面復(fù)選框中的“√” 號，確定返回。

5.3 執(zhí)行“編輯定位”命令，打開“定位”對話框，單擊其中的“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框。

5.4 選中其中的“公式”選項，確定返回，一次性選定工作表中所有包含公式的單元格。

5.5 再次打開“單元格格式”對話框，切換到“保護”標簽下，在“鎖定”和“隱藏”選項前面復(fù)選框中加上“√” 號，確定返回。

5.6 執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，輸入密碼，確定，再確認輸入一次密碼，確定返回即可。

5.7 顯示或修改公式：“工具→保護→撤銷工作表保護”命令，解除對工作表的保護。

6 使用Excel處理各項運動與健康體測數(shù)據(jù)的體會

6.1 工作效率顯著提高

從多年來運用Excel對學(xué)生各項運動與健康活動測評數(shù)據(jù)進行處理的實踐情況看，這樣的做法大大提高了每位體育老師在成績計算、統(tǒng)計、匯總等方面的工作效率，使我們從繁瑣的重復(fù)性勞動中解脫出來，有更多的時間和精力投身到其他教學(xué)和科研活動中去，更有利于學(xué)生電子檔案的建立健全、保存保管，使學(xué)校的體育管理更加科學(xué)，也便于運動與健康測評成績上報工作的快速、有效。

6.2 促進了體育組同事之間的團結(jié)協(xié)作

多年來，體育組同事對我們研究使用Excel處理體育測評成績的嘗試，給予了大力的支持與幫助，每次在使用過程中發(fā)現(xiàn)新的問題時，及時地相互討論解決的方法。無論是在測量數(shù)據(jù)前期，還是在輸入成績數(shù)據(jù)之時以及到處理數(shù)據(jù)時，再到最后的年級匯總時，都能相互幫助、相互學(xué)習(xí)、積極配合，使我們學(xué)校的Excel體育測評統(tǒng)計模板在使用中不斷改進、更新同時，我們教研組同事之間的關(guān)系也更加融洽。

6.3 促進自身計算機操作技能的提高和對計算機技能學(xué)習(xí)的興趣

近年來在使用Excel對體育測評成績的處理嘗試過程中，為了攻克、解決不斷遇到的新問題，筆者會要求自己不斷地去積極學(xué)習(xí)、鉆研相關(guān)的電腦操作知識的同時，從Excel97到Excel2000，到Excel2003，再到Excel2007等，及時更新知識。有時會為解決一個小問題苦苦思索、反復(fù)推敲修改多日，但也為每一次找到一個新的、更加便捷的處理方法或者琢磨出更加實用的操作小技巧而喜悅快樂，也就進一步吸引自己在電子表格的處理方面鉆研、學(xué)習(xí)的勁頭，這是一個不斷獲得快樂的過程，也很好地豐富了自己的業(yè)余生活。

[ 1 ]金海全.巧用EXCEL統(tǒng)計體育達標成績[ J ].體育教學(xué)，2007（3）.

[ 2 ]付一鳴.如何用電子表格進行體育成績的統(tǒng)計[ J ].濰坊學(xué)院學(xué)報，2002（11）.

G807.0

A

1674-151X（2012）05-132-05

投稿日期：2012-03-12

方貞燕（1976 ～），中教一級，本科。研究方向：體育教育。

10.3969/j.issn.1674-151x.2012.05.063