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        戰(zhàn)略人力資源管理下HR的角色轉(zhuǎn)型:成為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴

        2012-10-17 09:17:14西南財經(jīng)大學(xué)公共管理學(xué)院唐天真
        中國商論 2012年12期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門伙伴人力

        西南財經(jīng)大學(xué)公共管理學(xué)院 唐天真

        1 HR角色轉(zhuǎn)型的背景

        戰(zhàn)略人力資源管理時代,HR正面臨角色轉(zhuǎn)型,開始從傳統(tǒng)的事務(wù)性工作中解脫出來,而在決策企業(yè)戰(zhàn)略和提高業(yè)務(wù)績效中發(fā)揮越來越重要的作用。美世咨詢《2006年全球人力資源轉(zhuǎn)型研究》顯示,全球范圍內(nèi)人力資源職能的重心由增強(qiáng)內(nèi)部運營轉(zhuǎn)移到了在推動企業(yè)績效中扮演更直接角色[1]。美世中國HRE部門的研究指出,在中國,受訪者認(rèn)為未來的重點之一將是人力資本戰(zhàn)略。(見表1)

        表1 目前和未來幾年人力資源的首要職能(中國,2006年)

        從上表數(shù)據(jù)對比來看,中國企業(yè)已逐漸認(rèn)識到人力資源戰(zhàn)略和HR人才能力開發(fā)的重要性,而對人力資源部門及其從業(yè)人員的戰(zhàn)略性角色作用的發(fā)揮有著越來越高的要求,開始追求人力資源轉(zhuǎn)變成為企業(yè)的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴。

        2 戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴的提出

        戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴(strategic business partner,縮寫為SBP)[2]的概念首先由羅賓遜夫婦在《人力資源成為戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)伙伴》中提出。在本書中,兩位專家針對HR角色現(xiàn)狀提出轉(zhuǎn)變成為SBP的步驟與模型等。同時他們發(fā)現(xiàn):公司高管通常把人力資源部門排在銷售部門和客戶服務(wù)部門之后,所以作為戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)伙伴的HR們主要職責(zé)是與業(yè)務(wù)部門建立合伙關(guān)系,識別戰(zhàn)略項目,影響戰(zhàn)略決策。不過遺憾的是,研究也表明真正成為戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)伙伴的人力資源部門非常少,大部分的人力資源部門還在從事行政事務(wù)性和策略性的管理工作,所以人力資源成為SBP還面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

        3 成為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴所面臨的挑戰(zhàn)

        雖然人力資源管理在企業(yè)戰(zhàn)略中的重要作用得到大量研究的支持,也越來越受到企業(yè)的關(guān)注和重視,但目前HR的狀況依然窘迫。從企業(yè)方面來看,首先目前國內(nèi)大部分企業(yè)還是以運營盈利為導(dǎo)向,一切圍著業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn),所以公司高層和業(yè)務(wù)部門只把人力資源當(dāng)成一個負(fù)責(zé)算工資、發(fā)福利等的后勤部門。其次由于高層的不重視,認(rèn)為人力資源管理是一項簡單的工作,所以缺乏對HR的甄選和培養(yǎng),許多人力資源經(jīng)理都是半路出家、臨時頂替,且多半在各部門經(jīng)理培訓(xùn)時被忽略。另外從HR自身來說,主要存在三方面的問題:

        (1)自身專業(yè)知識和技能不扎實,就連大部分專業(yè)出身的HR可能也只掌握人力資源管理中1到2個模塊的技能,而非六大模塊樣樣精通;

        (2)由于掌握的技能過于單一,又缺少其他業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)或去其他部門輪崗的機(jī)會,更多的從HRM專業(yè)角度出發(fā),難以聯(lián)系企業(yè)運營的實際情況設(shè)計組織需要的流程、找到業(yè)務(wù)部門需要的人才,導(dǎo)致HR和組織“雙輸”的局面;

        (3)與其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的薪酬差異降低了HR的工作積極性,減弱了自主學(xué)習(xí)的動機(jī)。在2300多家企業(yè)參加的美世咨詢名為《2007全球薪酬概要》的調(diào)查分析報告中指出,根據(jù)全球50個國家中50個工作職位的基本工資及總現(xiàn)金收入情況,該項調(diào)查涉及的財務(wù)、市場及人力資源高級行政人員三個職位中,人力資源總監(jiān)的薪資水平是最低的,這一情況在中國大陸更為明顯。

        4 成為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴的具體培養(yǎng)辦法

        面對以上挑戰(zhàn),HR又該怎樣做才能成功地實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)型,成為企業(yè)的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴呢?最根本的辦法還是塑造和提升自身的核心能力。2008年,全球范圍的人力資源能力調(diào)查(HRCS,Human Resource Competency Study)在歷經(jīng)20年的研究之后得出現(xiàn)代企業(yè)需要的6項全新的人力資源勝任力:(1)可信的行動者;(2) 運作執(zhí)行者;(3) 商業(yè)同盟者;(4)人才管理/組織設(shè)計者;(5)文化與變革管理者;(6)戰(zhàn)略貢獻(xiàn)者。

        為了具備以上六種勝任力,想成為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴的HR應(yīng)在從理論學(xué)習(xí)到實際工作再到達(dá)成目標(biāo)的整個過程中結(jié)合勝任力的要求,進(jìn)行有計劃的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)并采取合適的行動,一步步地實現(xiàn)目標(biāo),于是構(gòu)建如下的培養(yǎng)模型(見圖1)。

        圖1 成為SBP的HR階段培養(yǎng)模型

        4.1 理論積累期

        HR專業(yè)人才在培養(yǎng)初期,無論是學(xué)校教育還是機(jī)構(gòu)培訓(xùn)(主要指企業(yè)調(diào)任非HR專才的管理者負(fù)責(zé)人力資源管理工作的“新手”),首先應(yīng)該學(xué)習(xí)人力資源管理的基本知識,掌握常用的HRM管理技術(shù),為今后工作打下堅實的理論基礎(chǔ);同時廣泛閱讀開闊視野,主動進(jìn)行跨專業(yè)、跨領(lǐng)域知識學(xué)習(xí),尤其是與企業(yè)所在行業(yè)人力資源管理之外的相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行了解。因為企業(yè)中人力資源管理的工作始終是為滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,那么了解公司業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域是做好人力資源工作的前提。其次更重要的是HR要注重提升個人素養(yǎng),培養(yǎng)多方面的興趣,鍛煉創(chuàng)造性思維,學(xué)會人際交往與溝通,主動在各種社會實踐活動、項目小組中承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,提前練習(xí)合理配置人力資源、推動團(tuán)隊績效的工作。

        4.2 強(qiáng)化擴(kuò)展期

        強(qiáng)化擴(kuò)展期是指HR專才進(jìn)入企業(yè)工作或接受專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)后回歸崗位,除做好事務(wù)性、策略性的人力資源管理工作外,還應(yīng)該熟悉公司的業(yè)務(wù)流程,了解各部門的人員需求,以求更好地協(xié)助其他部門達(dá)到企業(yè)目標(biāo),在企業(yè)這所“大學(xué)”中完成知識擴(kuò)展、技能強(qiáng)化的過程。

        (1)更新HR所掌握的專業(yè)技能,學(xué)習(xí)使用世界上先進(jìn)有效的人力資源管理方法和技術(shù),將低技術(shù)含量、無風(fēng)險的事務(wù)性工作外包以提高HR部門的工作效率,具體做法可通過挑選HR精英送到專門的管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)修,或參加有影響力的公開研討會和專業(yè)訓(xùn)練會,甚至可以向合作伙伴、競爭對手借鑒優(yōu)秀管理經(jīng)驗辦法,購買先進(jìn)技術(shù)鼓勵HR在技術(shù)開發(fā)公司的指導(dǎo)下進(jìn)行自主研究并迅速上手。

        (2)培訓(xùn)使掌握企業(yè)生存領(lǐng)域的行業(yè)背景、知識,價值鏈上各節(jié)點的價值創(chuàng)造過程尤其是具體業(yè)務(wù)流程和部門工作,如:財務(wù)部門、市場部門等??啥ㄆ谂e行講座或交流會,讓業(yè)務(wù)部門主管向HR講解業(yè)務(wù)內(nèi)容、人員需求等。

        在對HR培訓(xùn)之后,更重要的是進(jìn)行內(nèi)部崗位輪換,讓HR在掌握業(yè)務(wù)知識的基礎(chǔ)上能到具體的業(yè)務(wù)部門體驗工作。輪崗不僅加強(qiáng)了HR部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系,也幫助HR了解業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的需求,并結(jié)合自身HR專業(yè)知識發(fā)現(xiàn)可能存在的人力資源管理的缺陷和不足,及時調(diào)整人力資源戰(zhàn)略使之滿足部門和組織發(fā)展的需要,提高組織績效。

        經(jīng)歷內(nèi)部輪換提升自身技能的HR在為組織做出貢獻(xiàn)之后,企業(yè)也應(yīng)對HR的良好業(yè)績及時做出反應(yīng),除給予公平的薪酬之外,更應(yīng)該對HR進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。對于在輪崗過程中發(fā)現(xiàn)有更適合自身發(fā)展的部門或崗位的HR,企業(yè)應(yīng)鼓勵人才流動以保證人才在最合適的地方發(fā)揮優(yōu)勢。而對于大部分HR應(yīng)當(dāng)給予晉升的組織承諾,打破人力資源管理者的天花板一說,解決HR積極工作的后顧之憂。

        4.3 成熟實踐期

        成熟實踐期是HR知識、技能、經(jīng)驗成熟開始履行戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴職責(zé)的階段。通過第二階段的輪崗交流,相信HR已對大部分業(yè)務(wù)部門有所了解和適應(yīng),那么現(xiàn)在的關(guān)鍵任務(wù)就是在其中尋找“真正的客戶”(對實現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé)任且有資源和能力推動任務(wù)發(fā)生的部門負(fù)責(zé)人或高層)并建立合作伙伴關(guān)系。首先通過帶著解決方案去找客戶來建立彼此的信任,因為能成為合作伙伴的HR絕非單純靠嘴皮子就能讓人信服的,很多工作順利開展的基礎(chǔ)源于HR自身的信譽度和能量。尤其是在業(yè)務(wù)部門遭遇困境的時候,HR能夠冷靜地跟客戶討論,按照“應(yīng)當(dāng)是什么——是什么——為什么”的邏輯分析現(xiàn)狀,并將事先準(zhǔn)備好的解決方案呈現(xiàn)給客戶,在幫助業(yè)務(wù)部門走出困境的同時也會提升HR在客戶心中的形象而受到重視,在此HR首先出色完成商業(yè)的同盟者與可信的行動者的角色。

        當(dāng)順利通過第一關(guān)時,HR就有更多的機(jī)會參與高層會議從而參與到組織戰(zhàn)略決策中去。作為一名戰(zhàn)略貢獻(xiàn)者,HR事先做足充分的準(zhǔn)備,在討論中能適時提出有啟發(fā)性的問題,并有效地推動討論決策的進(jìn)程。更重要的是要善于發(fā)掘組織的業(yè)務(wù)需求并合理地轉(zhuǎn)化成為績效需求和人力資源舉措,通過實施HR舉措支持業(yè)務(wù)規(guī)劃的實現(xiàn)。在實施過程中,HR必須做好人才管理和運作執(zhí)行者的角色,隨著組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)的變化及時調(diào)整組織的人員結(jié)構(gòu),以最大化人力資源配置的形式設(shè)計人力資源戰(zhàn)略,并對提出的方案給出業(yè)務(wù)理由,讓部門合作者心服口服。同時在持續(xù)關(guān)注業(yè)務(wù)計劃進(jìn)程時發(fā)現(xiàn)錯誤和不足,HR應(yīng)第一時間與直接負(fù)責(zé)人溝通并提出解決方案迅速執(zhí)行。總之成為SBP的人力資源管理者不僅是“保姆”,更是掌握HR專業(yè)知識的業(yè)務(wù)人員,是戰(zhàn)略層面的整合者、推動者。

        5 結(jié)語

        人力資源轉(zhuǎn)型是一個持續(xù)的過程,特別是實現(xiàn)成為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴的過程中,需要企業(yè)高層、團(tuán)隊成員、HR自身等多方面的共同努力。企業(yè)高層首先應(yīng)從觀念上改變,相信HRM部門不僅是后勤服務(wù)部門,更是推動組織績效的關(guān)鍵和基礎(chǔ),應(yīng)該盡可能給予政策和資源上的支持。作為其他業(yè)務(wù)部門也應(yīng)該認(rèn)識到HR是為其提供創(chuàng)造業(yè)績的人才的搖籃,有效地合作才能實現(xiàn)“雙贏”。而作為HR自身在“天時地利人和”的境遇下,也應(yīng)該啟發(fā)自身最大的能動性,在完善自身技能,掌握HR技術(shù)、流程和解決方案的基礎(chǔ)上,深入認(rèn)識組織戰(zhàn)略,增進(jìn)對公司所處行業(yè)及所服務(wù)具體部門的了解,以盡早實現(xiàn)成為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴的轉(zhuǎn)型。

        [1]美世咨詢公司.2006年全球人力資源轉(zhuǎn)型[R].2007.

        [2]羅賓遜·達(dá)娜蓋·恩斯,C羅賓遜·詹姆斯.人力資源成為戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)伙伴[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2011.

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