廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院 黃裕建
30 多年的改革開放,讓深圳民營企業(yè)得到了前所未有的發(fā)展,然而,隨著市場競爭的日益加劇,制約民營企業(yè)發(fā)展的問題也逐漸浮出水面,其中,人力資源作為企業(yè)管理的“第一資源”受到了廣泛重視,由于人力資源管理手段落后帶來的人均效益低下是目前民營企業(yè)面臨的重要問題。
勝任力模型是近年來人力資源管理領(lǐng)域的熱點。以勝任力作為企業(yè)招人、育人、用人的依據(jù),是民營企業(yè)從粗放式管理向精細化、科學化管理轉(zhuǎn)變的重要體現(xiàn),也是民營企業(yè)提高人力資源投入產(chǎn)出比、提升企業(yè)人均效益的重要途徑。
本文結(jié)合人力資源理論與管理應(yīng)用實踐,以深圳市業(yè)偉達電子科技有限公司為例,建立了勝任力模型,再根據(jù)模型分析企業(yè)當前人力資源整體戰(zhàn)略的合理性和不足之處,并由此提出改善人力資源管理的建議,進而培育企業(yè)的競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)對市場環(huán)境的響應(yīng)能力,對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)具有重要意義,同時對勝任力模型在中小民營企業(yè)中的應(yīng)用,也具有一定的理論與現(xiàn)實價值。
本調(diào)查研究報告首先對該公司現(xiàn)有人員狀況進行了分析,總結(jié)出該公司人力資源管理過程中存在的問題主要有: 員工招聘缺乏可量化標準,導致新員人匹配度低;入職新員工培訓強度低,考核激勵機制欠缺;人力資源管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,系統(tǒng)性和長期性不足。
對于上述問題,筆者通過構(gòu)建勝任力模型來確定員工核心能力,從而為測量員工勝任力匹配程度系數(shù)提供基礎(chǔ),同時并為招聘、考核、激勵和培訓等人力資源管理工作提供依據(jù),從而改善人力資源管理現(xiàn)狀。確定人力資源模型的步驟如下:
(1)編制標準化績效考核指標。明確工作具體要求,并進行數(shù)量化、標準化,以可測量的標準區(qū)分優(yōu)秀員工和普通員工。
(2)采樣并進行績效分析。根據(jù)崗位說明書的內(nèi)容,先定某一崗位,從該崗位上表現(xiàn)優(yōu)秀和表現(xiàn)一般的員工中隨即抽查部分員工。以抽選出來的學生為樣本,綜合運用問卷調(diào)查法、專家小組討論法、關(guān)鍵行為事件訪談法等等獲取樣本有關(guān)勝任力特征的數(shù)據(jù)。
(3)對員工勝任力進行測評。由該企業(yè)人力資源及相關(guān)崗位管理人員組成評審小組,對員工勝任力進行評價。
(4)構(gòu)建勝任力模型。通過調(diào)查分析,對各種能力因素出現(xiàn)的頻率進行比對,找出各自的特征和影響值的大小。并根據(jù)因素分析結(jié)果,對因子進行能力定義、能力級別劃分和工作行為描述,從而形成勝任力模型。
(5)模型驗證。構(gòu)建勝任力模型后, 要與人力資源各個模塊的工作進行連接, 并在公司內(nèi)容進行宣傳和推廣,從而樹立健全的人才標準。與此同時,要對模型的使用進行反饋收集,對發(fā)現(xiàn)的問題做必要的改進,以保證其效度。
本研究通過構(gòu)建企業(yè)員工勝任力模型,分析歸納了優(yōu)秀員工的勝任力特征,如學習能力、突破性思維、團隊解決問題、創(chuàng)造性等,據(jù)此設(shè)計相應(yīng)的選項或題目,形成可標準化格可比對的調(diào)查問卷。本次研究樣本來自深圳市業(yè)偉達電子科技有限公司的員工。
本次問卷調(diào)查,采用網(wǎng)絡(luò)填寫和書面填兩種方式,發(fā)放問卷共計160份,其中,回收問卷150份,合格問卷為148份,問卷回收率93%。調(diào)查問卷包含個人基本信息和勝任能力評估題目。其中基本信息主要記錄被調(diào)查人員的工 、職位、入行時間等;勝任能力的評估題目主要從管理能力、創(chuàng)新能力、市場能力來進行評估,具體的題項是參考過往同一能力的評估問卷,再根據(jù)該公司的實際情況進行修改,最終得到正式題目。本問卷中,每一個題目都5個答案,“5”表示符合、、“4”表示比較符合、“3”表示一般、“2”表示不太符合、“1”表示不符合。員工在填寫調(diào)查問卷時,要求在規(guī)定時間內(nèi)獨立完成,以保證問卷的整體信度和效度。
通過調(diào)查研究,將測評員工核心勝任力的11個項目進行因子分析,根據(jù)因子分析的結(jié)果,提取出3個公因子,能夠解釋87.95% 的變異,結(jié)果如表1所示。其中F1命名為變革能力。F2命名為領(lǐng)導能力。F3命名為營銷能力。本研究的較大的α系數(shù)均在0.7以上,表明問卷的內(nèi)部一致性程度較高,內(nèi)部結(jié)構(gòu)好。
用負荷分析所得到的數(shù)據(jù),與公因子的特征值的平方根進行相除,所得的值就是公因子中每個指標的權(quán)重。然后,將標準化的勝任男生結(jié)果數(shù)據(jù)與因素得分系數(shù)相乘,即得到因子得分的表達式。
其中zvi( i = 1,2,…,8) 表示各個指標的標準化數(shù)據(jù)。
為得到因子綜合模型,我們將每個公因子的特征值在公因子總特征值之和的比例作為權(quán)重,得到:
利用上述模型,可對員工的勝任力匹配系數(shù)進行計算,從而為現(xiàn)有員工的培訓和激勵提供參考依據(jù),并且有助于從外部招聘更適用員工。
表1 員工勝任力的因子載荷分析結(jié)果
勝任力模型是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ),能夠為招聘、培訓、考核等模塊提供科學、準確的參考依據(jù),具體表現(xiàn)在以下方面:
招聘中的勝任力考察是勝任力模型的重要應(yīng)用。面試官可以將勝任力模型中的能力要素做候選人的考察要點,針對性的分析候選人的在核心能力上的特征,由此判斷候選人對于企業(yè)的適用性。
從調(diào)查中發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有員工中,部分員工未能達到勝任力模型中的核心能力要求,需要通過培訓提升技能。勝任力模型可以為企業(yè)的培訓內(nèi)容設(shè)計指定方向,為員工提供具有針對性的培訓課程,從而更有效的幫助員工適應(yīng)工作要求。
該公司可以勝任力模型中的能力要素要求,制定平衡計分卡來對員工工作行為進行考核 ,從而強化考核的針對性,起到更好的評價、反饋和提升的作用,真正做到有的放矢。
勝任力模型的構(gòu)建是中小型民營企業(yè)人力資源管理從粗放走向精細的重要途徑,基于勝任力的調(diào)查分析,可以為人力資源管理中的招聘、培訓等工作提供客觀依據(jù)。本文以實地調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ),分析了偉業(yè)達電子有限公司的員工核心能力素質(zhì),可以作為中小民營企業(yè)構(gòu)建勝任力模型的參考,但對于員工能力素質(zhì)水平的測量和評價仍有待后續(xù)研究的深入探索。
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