何曉慶 曹 建 李紅宇 張 靜
(四川大學(xué)圖書館,四川成都,610064;中共成都市委 組織部,四川成都 610016)
當(dāng)今世界,人們面對(duì)的不是知識(shí)不足,而是知識(shí)過載,在浩如煙海的知識(shí)中如何迅速尋找到能夠滿足個(gè)性化需求的有效知識(shí),正是今后圖書館知識(shí)管理創(chuàng)新的方向。個(gè)性化需求是當(dāng)今信息化社會(huì)背景下讀者針對(duì)圖書館服務(wù)提出的特殊需求,而受個(gè)性化需求驅(qū)動(dòng)的高校圖書館知識(shí)管理創(chuàng)新正好對(duì)接了新形勢下對(duì)知識(shí)與信息的供求。高校圖書館要做到滿足個(gè)性化的需求方,就需要對(duì)需求方的個(gè)性分類進(jìn)行充分的調(diào)查與研究,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),以便對(duì)現(xiàn)有的圖書資源進(jìn)行信息知識(shí)的挖掘、提煉與共享,才能真正滿足個(gè)性化的需求。
高校圖書館知識(shí)的個(gè)性化需求是與圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及讀者的多元化分不開的。
從數(shù)字化的角度來看,高校圖書館可以充分利用一切現(xiàn)代的信息化技術(shù)完成由原始的紙質(zhì)版本圖書資料向數(shù)字化圖書資料的過渡,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字圖書資料的查詢、檢索。隨著現(xiàn)代信息技術(shù),尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、搜索技術(shù)的改進(jìn),將原有的紙質(zhì)為主的圖書資源轉(zhuǎn)化為以網(wǎng)絡(luò)形式呈現(xiàn)的數(shù)字化資源已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。從目前我國高校圖書館發(fā)展的現(xiàn)狀來看,數(shù)字化圖書館的建設(shè)已基本趨于成熟。大多數(shù)高校圖書館都建設(shè)了網(wǎng)站,購買了知網(wǎng)、萬方、超星數(shù)字圖書館,以及部分專業(yè)數(shù)據(jù)庫甚至部分外文文獻(xiàn)資源。數(shù)字化的圖書資源的建設(shè)在很大程度上滿足了大部分讀者的需求,使得他們足不出戶就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)最新的文獻(xiàn)資料的查閱與掌握,在很大程度上減少了讀者的搜索成本與比選成本。但是這樣一來,也使讀者面臨過量知識(shí)而造成的知識(shí)過載,因此,為讀者提供搜索成本低、搜素速度快的圖書館服務(wù)也迫在眉睫。
其次,從圖書館網(wǎng)絡(luò)化的角度來看,由于眾多的用戶通過圖書館網(wǎng)站的訪問實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化資源的訪問與檢索。這就使得眾多的讀者通過網(wǎng)絡(luò)向圖書館提出了多層次的個(gè)性化服務(wù)要求[1]。而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)與數(shù)字挖掘技術(shù)的成熟使得圖書館網(wǎng)站可以對(duì)讀者的個(gè)性化需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與調(diào)查,從而使得圖書館能夠更好地進(jìn)行客戶關(guān)系管理,為讀者提供個(gè)性化服務(wù)具有了技術(shù)上的可行性。
1998年以來,隨著我國高校的持續(xù)擴(kuò)招,包括MBA、EMBA、MPA、工程碩士、醫(yī)學(xué)碩士等專業(yè)碩士招生數(shù)量不斷增加,此外,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國高等教育中的不斷利用,遠(yuǎn)程教育規(guī)模不斷擴(kuò)大,參加遠(yuǎn)程教育的人數(shù)不斷增加,這就使得高校圖書館讀者的信息需求越來越多元化與個(gè)性化,這也就相應(yīng)地要求高校圖書館提供個(gè)性化服務(wù),以滿足不同學(xué)科方向的讀者進(jìn)行科研和學(xué)習(xí)的需要。[2]
隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展,知識(shí)的更新速度日益加快,在課堂中通過教科書習(xí)得的大部分知識(shí)在短期內(nèi)容易遭受淘汰[3]?;谶@一背景,迅速掌握新知識(shí)的交互式、探究性學(xué)習(xí)的方式成為時(shí)代發(fā)展的必然,眾多的專業(yè)性研究論壇成為熱點(diǎn)就是明證,交互式、研究性的學(xué)習(xí)方式對(duì)應(yīng)的更是目標(biāo)明確的個(gè)性化知識(shí)需求。
綜上所述,高校圖書館知識(shí)的個(gè)性化需求是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展與我國高等教育發(fā)展共振的結(jié)果,高校圖書館理應(yīng)敏銳把握這一不可扭轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢,認(rèn)真研究讀者的個(gè)性化需求,以便為更好地為讀者提供個(gè)性化服務(wù)做好相關(guān)的準(zhǔn)備。
知識(shí)管理并非是一個(gè)全新的管理理念,實(shí)際上,圖書館本身也就是一個(gè)知識(shí)管理機(jī)構(gòu)。但在個(gè)性化知識(shí)需求的背景下,賦予了知識(shí)管理新的含義。我們可以將知識(shí)管理定義為:為滿足個(gè)性化需求,利用信息技術(shù)對(duì)知識(shí)進(jìn)行挖掘、整理、發(fā)布、共享、反饋的一系列過程,通過整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)知識(shí)的發(fā)現(xiàn)與增值。知識(shí)管理使得知識(shí)的需求者能夠在大量的信息中找到滿足需求的有效信息,避免現(xiàn)有圖書館管理模式下需求者大量尋找信息而無從下手,耗費(fèi)了大量的信息搜索成本。
隨著當(dāng)今社會(huì)知識(shí)更新速度的加快,作為圖書館使用者的讀者就面臨著如何迅速尋找到有效知識(shí)的困惑,如果僅僅靠讀者自己尋找,勢必要耗費(fèi)大量的時(shí)間精力而難以滿足其需求,這就需要圖書館重塑自身職能,扮演知識(shí)發(fā)現(xiàn)者與知識(shí)分享者的角色,利用現(xiàn)代信息技術(shù),以最小的時(shí)間成本和搜索成本,從浩如煙海的知識(shí)中找到讀者需要的個(gè)性化知識(shí),這就是新型圖書館需要在個(gè)性化服務(wù)中的定位。
因此,通過上述分析,可以把個(gè)性化需求與知識(shí)管理的關(guān)系總結(jié)為:個(gè)性化服務(wù)是目的,知識(shí)管理是手段。個(gè)性化需求驅(qū)動(dòng)了圖書館的知識(shí)管理創(chuàng)新,使得圖書館知識(shí)管理由過去的宏觀式管理轉(zhuǎn)變?yōu)槲⒂^式管理,圖書館知識(shí)管理日益精細(xì)化??梢哉f,基于個(gè)性化需求的圖書館知識(shí)管理真正實(shí)踐了圖書館與讀者的有效溝通與互動(dòng),實(shí)現(xiàn)了有效的客戶關(guān)系管理。做好個(gè)性化知識(shí)管理與創(chuàng)新,滿足個(gè)性化需求,實(shí)現(xiàn)了圖書館與讀者的良性互動(dòng),也因此提升了圖書館的價(jià)值。
美國等西方國家的圖書館是個(gè)性化服務(wù)的創(chuàng)立者與推動(dòng)者,在圖書館個(gè)性化服務(wù)方面一直走在全球前列,成為仿效的典范。經(jīng)過多年的建設(shè),已經(jīng)形成了較為成熟的個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)和相應(yīng)的功能模塊。從國內(nèi)外典型的數(shù)字化個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)成來看,以北卡羅來納州立大學(xué)、康奈爾大學(xué)和洛杉磯國家研究實(shí)驗(yàn)室研究圖書館為例,三者在國外的科研機(jī)構(gòu)的圖書館的個(gè)性化系統(tǒng)中具有典型性。從個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)成來看,三者都建立了新增館藏資源定制、最新期刊目次推送、個(gè)人圖書館管理、個(gè)人鏈接(書簽)收藏等重要功能模塊,此外,部分圖書館還設(shè)置了個(gè)性化頁面定制、OPAC檢索機(jī)制、我的科學(xué)館員等功能模塊。完善的個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)與模塊改變的傳統(tǒng)的以“圖書館為中心”的管理模式,演進(jìn)為以讀者為中心的服務(wù)模式。通過一系列個(gè)性化服務(wù)方式的引進(jìn),大大滿足了讀者個(gè)人對(duì)個(gè)性化知識(shí)需求的滿足。
表1 國外典型數(shù)字圖書館個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)
我國港臺(tái)地區(qū)高校的圖書館在個(gè)性化服務(wù)方面,也已經(jīng)具有一定的特色,但是與國外高校圖書館相比,還存在一定的差距。以臺(tái)灣交通大學(xué)、香港大學(xué)、香港中文大學(xué)圖書館為例,三校共同之處在于均設(shè)立了新增館藏資源定制、個(gè)性化信息推送模塊。而知識(shí)分享與網(wǎng)絡(luò)讀書會(huì)、個(gè)人鏈接收藏、個(gè)性化智能檢索與推薦模塊僅臺(tái)灣交通大學(xué)設(shè)立,三校均沒有設(shè)置最新出版信息定制模塊。與北卡羅來納州立大學(xué)等三所大學(xué)比較,個(gè)性化服務(wù)尚待進(jìn)一步深入。
表2 中國港臺(tái)地區(qū)典型數(shù)字圖書館個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)
我國內(nèi)地的圖書館個(gè)性化服務(wù)總體上處于起步與探索階段,盡管我國早在1999年在中國數(shù)字圖書館示范系統(tǒng)中就提出了高校圖書館個(gè)性化服務(wù)問題。但受傳統(tǒng)的圖書館以圖書資源管理為核心的理念的影響,總體進(jìn)展緩慢,時(shí)至今天,我國高校圖書館個(gè)性化服務(wù)能力總體依然不盡人意。但部分高校和科研院所的圖書館在個(gè)性化服務(wù)方面進(jìn)行了有益的探索,并在不斷總結(jié)與提升,部分高校也逐步引進(jìn)了著名My Library系統(tǒng),用于個(gè)性化服務(wù)。如浙江大學(xué)、華中科技大學(xué)的My Library系統(tǒng)就設(shè)置了智能館藏資源定制、個(gè)性化頁面定制、最新期刊目次推送、個(gè)人鏈接(書簽)收藏等模塊。此外,清華大學(xué)靈捷圖書館、北京大學(xué)圖書館“個(gè)人定制”,中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心“我的圖書館”,中國人民大學(xué)的“數(shù)字化圖書館各新華服務(wù)系統(tǒng)”均設(shè)置了相應(yīng)的服務(wù)模塊。其中,北京大學(xué)圖書館“個(gè)人定制”設(shè)置了個(gè)性化智能檢索與推薦模塊;而中國人民大學(xué)的“數(shù)字化圖書館個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)”則設(shè)置了個(gè)性化智能檢索與推薦模塊和在線參考咨詢兩個(gè)模塊。這些有特色的個(gè)性化模塊的設(shè)置,在很大程度上促進(jìn)了圖書館與讀者的溝通與交流。
表3 中國內(nèi)地典型數(shù)字圖書館個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)
調(diào)查也發(fā)現(xiàn),我國高校圖書館在個(gè)性化系統(tǒng)的利用和服務(wù)上,還有很大的改進(jìn)空間,如李春(2008)針對(duì)上海交通大學(xué)個(gè)性化服務(wù)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)資源多,存在沒有詳細(xì)篩選,且缺乏專家的在線咨詢與反饋等問題[4];白榕(2009)針對(duì)天津科技大學(xué)圖書館個(gè)性化服務(wù)中存在圖書館館員素質(zhì)與個(gè)性化需求不匹配等問題[5];馮蕾等(2010)針對(duì)上海應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館個(gè)性化服務(wù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),存在個(gè)性化服務(wù)宣傳力度不夠,服務(wù)能力薄弱,與讀者溝通不夠等問題[6]。
我國高校圖書館的個(gè)性化服務(wù)起步完,剛剛完成數(shù)字化圖書館的建設(shè),又馬上面臨個(gè)性化服務(wù)建設(shè)的必然性,從圖書館服務(wù)的發(fā)展趨勢來說,個(gè)性化服務(wù)的軟件與硬件建設(shè)要同時(shí)抓,二者不可偏廢。既要抓緊建立與個(gè)性化知識(shí)管理相關(guān)的管理信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫,又要加緊圖書館相關(guān)的管理變革,通過軟硬件的同步建設(shè),促進(jìn)我國高校圖書館在個(gè)性化需求驅(qū)動(dòng)下的知識(shí)管理創(chuàng)新。
個(gè)性化服務(wù)對(duì)圖書館知識(shí)管理而言,是大勢所趨,但從我國高校圖書館目前的個(gè)性化服務(wù)現(xiàn)狀來看,總體還處于摸索階段。因此,要盡快總結(jié)和借鑒國際經(jīng)驗(yàn),完善我國高校圖書館在個(gè)性化管理架構(gòu)的改革,有針對(duì)性地加強(qiáng)館員素質(zhì)的提升,客戶關(guān)系管理的加強(qiáng)等。具體說來,應(yīng)采取以下措施:
現(xiàn)有的圖書館架構(gòu)一般都按照嚴(yán)格的管理等級(jí)制度設(shè)立,與以往以紙質(zhì)圖書資源管理為中心密不可分,這種管理架構(gòu)管理層級(jí)多,容易造成信息失真,更不利于圖書館的管理創(chuàng)新,由于以圖書資源管理為核心,面向的是對(duì)圖書館領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的機(jī)制,沒有以讀者為中心,不具有個(gè)性化服務(wù)的能力。在個(gè)性化需求的沖擊下,現(xiàn)有的科層制管理架構(gòu)采取的是對(duì)讀者需求被動(dòng)響應(yīng)的服務(wù)模式,無法適應(yīng)為個(gè)性化服務(wù)的需要。要實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)的需求,需要從服務(wù)的專業(yè)方面進(jìn)行細(xì)分,建議將原有的直線職能制組織結(jié)構(gòu)模式改革為職能制與事業(yè)部制度結(jié)合的管理架構(gòu)。對(duì)具有限定的管理職能部門可以保留,如辦公室、財(cái)務(wù)等部門,對(duì)于直接為一線讀者服務(wù)的圖書管理部門建議設(shè)置為知識(shí)管理部門,由專業(yè)知識(shí)服務(wù)部和資源搜集整理部組成,兩大部門為圖書館核心部門,完成對(duì)資源的搜集整理、加工、推薦服務(wù),由圖書館領(lǐng)導(dǎo)直接管理,按照學(xué)科分類實(shí)行事業(yè)部制,將圖書館的知識(shí)管理與專業(yè)需求結(jié)合起來。
充分實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的扁平化,加快信息的溝通與個(gè)性化需求的采集、響應(yīng),為滿足個(gè)性化服務(wù)需求提供組織上的保障。
讀者的個(gè)性化需求對(duì)圖書館館員自身的綜合素質(zhì)的要求大為提升,為滿足讀者的個(gè)性化需求,館員的個(gè)人素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu)也需要相應(yīng)提升。目前,我國高校及研究機(jī)構(gòu)的圖書館館員大多數(shù)為圖書館管理專業(yè)出身,這種專業(yè)設(shè)置與傳統(tǒng)的圖書館管理模式一致,目的在于通過圖書管理本身來實(shí)現(xiàn)圖書館的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。但這一模式的定位以圖書管理為中心,而不是以讀者管理為中心,更不是以滿足讀者的個(gè)性化服務(wù)為中心,現(xiàn)在的圖書館館員與其功能定位、素質(zhì)要求與個(gè)性化服務(wù)的需求相去甚遠(yuǎn),對(duì)于讀者的專業(yè)的深度了解不夠。而讀者的個(gè)性化需求一方面表現(xiàn)為專業(yè)上的差異,館員們現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)無法與個(gè)性化需求適應(yīng),另外一方面?zhèn)€性化需求也帶有一定的專業(yè)深度,館員們要為讀者提供優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù),需要自身也對(duì)讀者的專業(yè)有一定的了解,在現(xiàn)有的情境下,館員們無法達(dá)到這種要求。因此,要滿足個(gè)性化需求,在實(shí)行事業(yè)部制的前提下,改變過去館員的萬精油性質(zhì),要求為讀者提供有深度的專業(yè)知識(shí)服務(wù),這就要求圖書館館員要做到,專攻2-3個(gè)專業(yè)方向的個(gè)性化服務(wù),以有效提升個(gè)性化服務(wù)的品質(zhì)。為滿足圖書館館員自身素質(zhì)不斷提升的要求,圖書館應(yīng)該為館員提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)條件,滿足其發(fā)展需要,解除其后顧之憂,并將圖書館建設(shè)為學(xué)習(xí)型組織,促進(jìn)全體館員整體素質(zhì)的提升。
從客戶關(guān)系管理理論來看,圖書館的館員和讀者構(gòu)成了知識(shí)供求關(guān)系,作為供應(yīng)方的圖書館館員要適應(yīng)讀者的個(gè)性化需求,一方面需要加強(qiáng)對(duì)讀者的了解,在服務(wù)過程中應(yīng)加強(qiáng)與讀者的交流與互動(dòng)。從對(duì)讀者的了解來看,圖書館應(yīng)該通過多種渠道收集和整理讀者的個(gè)人信息與個(gè)性化需求,具體措施可以采取在網(wǎng)上登記個(gè)性化需求信息或者根據(jù)讀者以往的借閱記錄,利用數(shù)據(jù)挖掘軟件等工具總結(jié)讀者的個(gè)性化需求。根據(jù)上述措施建立體現(xiàn)個(gè)性化需求的讀者數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而通過對(duì)數(shù)據(jù)庫的研究,深入研究讀者的知識(shí)個(gè)性化服務(wù)需求,同時(shí)輔以讀者定制的方式,以電子郵件等方式向讀者推送最新的圖書資料等信息,根據(jù)讀者需求建立具有特色的個(gè)性化的知識(shí)庫。如北京航空航天大學(xué)建立的波音知識(shí)庫,極具該校的專業(yè)特色。在與讀者的溝通方面,圖書館可以考慮通過電子郵件、手機(jī)短信定制等形式加強(qiáng)與讀者的溝通,反饋?zhàn)x者的個(gè)性化需求與建議,及時(shí)掌握讀者的個(gè)性化需求定位的變化,以便采取相應(yīng)的服務(wù)措施。同時(shí),為提升讀者對(duì)圖書館資源的應(yīng)用能力,圖書館可采用聘請(qǐng)專家講座或培訓(xùn)的方式為讀者提供專業(yè)數(shù)據(jù)庫檢索、查閱、下載及部分自助式服務(wù)的培訓(xùn),以便提升讀者自身的圖書資源應(yīng)用能力。
知識(shí)管理日趨微觀化、個(gè)性化,這就要求圖書館要建立新型的分享型文化,將圖書館與讀者的借閱關(guān)系重塑為知識(shí)分享型關(guān)系。具體說來,圖書館要對(duì)自身的功能重新進(jìn)行定位,改變以前的被動(dòng)響應(yīng)讀者的需求為主動(dòng)研究讀者的需求,主動(dòng)為讀者提供個(gè)性化需求定制。要踐行分享型文化,高校圖書館可以采取以下舉措:
一是要建立個(gè)性化服務(wù)性服務(wù)的信息基礎(chǔ)設(shè)施,包括相關(guān)的網(wǎng)站與設(shè)備,提升信息基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)知識(shí)個(gè)性化需求的響應(yīng)能力,使得個(gè)性化服務(wù)能夠通過信息技術(shù)得以實(shí)現(xiàn)。
二是要設(shè)立實(shí)現(xiàn)知識(shí)個(gè)性化服務(wù)的項(xiàng)目,包括個(gè)性化頁面定制,最新期刊推送、專業(yè)數(shù)據(jù)庫等,通過具有個(gè)性化特點(diǎn)的服務(wù)項(xiàng)目滿足讀者的多方面的需求。
三是可以通過組織相關(guān)的知識(shí)活動(dòng)加強(qiáng)與讀者的交流,如舉辦專業(yè)性的講座與知識(shí)競賽等。
四是要在圖書館內(nèi)部建立分享型文化,使得圖書館主動(dòng)樹立個(gè)性化服務(wù)意識(shí),通過建立新型的組織架構(gòu),加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào),同時(shí)將學(xué)習(xí)型文化引入圖書館文化建設(shè)中,還步使分享型文化成為圖書館文化的核心組成部分。
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