黃 健,朱春濤,高新萍
(1.山東財(cái)經(jīng)大學(xué)MBA中心,山東濟(jì)南 250014;2.山東泰山抽水蓄能電站有限公司,山東泰安 271000)
近年來,電力企業(yè)相繼建立了綜合計(jì)劃管理體系,其管理理念以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃為指導(dǎo),綜合平衡企業(yè)各專業(yè)計(jì)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)資源配置,有效提高了計(jì)劃目標(biāo)的科學(xué)性和企業(yè)的總體效益。隨著關(guān)于綜合計(jì)劃管理模式研究的日益深入,綜合計(jì)劃管理的系統(tǒng)性不斷增強(qiáng),研究重點(diǎn)一般集中在綜合計(jì)劃管理模式、指標(biāo)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)等方面,對綜合計(jì)劃管理績效考評方面深入較少,企業(yè)綜合管理實(shí)踐中多注重結(jié)果評價(jià),對綜合計(jì)劃編制和結(jié)果普遍較為重視,對綜合計(jì)劃過程管控力度不夠或辦法不多[1-4]。為提高綜合計(jì)劃全過程管控水平,本文探討了一種基于全生命周期理論的綜合計(jì)劃管理績效評價(jià)辦法。
1990年國際環(huán)境毒理學(xué)和化學(xué)學(xué)會提出了“生命周期評價(jià)”的概念。1997年國際標(biāo)準(zhǔn)化組織環(huán)境管理技術(shù)委員會發(fā)布《生命周期評價(jià)原則與框架》,將全生命周期評價(jià)定義為對某產(chǎn)品系統(tǒng)全生命周期的輸入、輸出和潛在影響進(jìn)行評估的過程,其實(shí)施步驟分為目標(biāo)與范圍的確定、清單分析、影響評價(jià)三部分。目標(biāo)與范圍的確定主要工作是明確評價(jià)目標(biāo)、根據(jù)目標(biāo)確定評價(jià)邊界、劃分生命周期階段。清單分析主要工作是對相應(yīng)研究階段的輸入、輸出進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。影響評價(jià)主要工作是對清單所列輸入、輸出等內(nèi)容進(jìn)行指標(biāo)分析和影響評價(jià)?!渡芷谠u價(jià)原則與框架》發(fā)布后,其理論逐步被各界采納并加以推廣,現(xiàn)廣泛應(yīng)用于環(huán)境衛(wèi)生、機(jī)械制造、工程管理、企業(yè)管理等諸多領(lǐng)域[5-6]。
綜合計(jì)劃管理從需求識別分析、計(jì)劃編制審批到計(jì)劃下達(dá)分解、計(jì)劃執(zhí)行分析、計(jì)劃調(diào)整審批直至計(jì)劃完成關(guān)閉和后評價(jià)的全過程,也是一個(gè)“從搖籃到墳?zāi)埂钡娜芷谶^程。根據(jù)管理目標(biāo)和內(nèi)容的聯(lián)系可劃分為項(xiàng)目儲備、計(jì)劃編制、計(jì)劃分解、執(zhí)行與調(diào)整、關(guān)閉評價(jià)等五個(gè)主要階段。針對五個(gè)主要階段管理目標(biāo),分析每個(gè)階段輸入、輸出數(shù)據(jù)中的評價(jià)功能單元,并根據(jù)其對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響分別設(shè)定不同的管理績效評價(jià)指標(biāo)。
項(xiàng)目儲備階段是綜合計(jì)劃管理全生命周期的孕育階段。日常工作中發(fā)現(xiàn)的不安全、不方便、不合規(guī)、不文明、不先進(jìn)等影響安全生產(chǎn)和正常經(jīng)營的情況,都可以作為項(xiàng)目儲備的來源,責(zé)任部門針對實(shí)際情況編制治理或改造方案形成儲備項(xiàng)目。綜合計(jì)劃管理部門定期收集企業(yè)各部門上報(bào)的儲備項(xiàng)目,組織專業(yè)管理人員對儲備項(xiàng)目的必要性、可行性、緊急程度等進(jìn)行評審,列入企業(yè)項(xiàng)目儲備庫,以備編制次年綜合計(jì)劃或當(dāng)年綜合計(jì)劃的調(diào)整所需。
綜合計(jì)劃的編制和審定程序?yàn)椤皟缮蟽上隆??!暗谝簧稀笔侵妇幹凭C合計(jì)劃專項(xiàng)計(jì)劃和指標(biāo)報(bào)上級單位歸口管理部門;“第一下”即上級單位歸口管理部門平衡優(yōu)化后下達(dá)專項(xiàng)計(jì)劃和指標(biāo),審定初稿;“第二上”平衡優(yōu)化各專項(xiàng)計(jì)劃和指標(biāo)形成綜合計(jì)劃,建議報(bào)上級單位綜合計(jì)劃管理部門;“第二下”是指上級綜合計(jì)劃管理部門平衡優(yōu)化后審定下達(dá)年度綜合計(jì)劃。
專項(xiàng)計(jì)劃的編制是整個(gè)綜合計(jì)劃編制的基礎(chǔ),企業(yè)各職能部門在次年重點(diǎn)工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上通盤考慮,從項(xiàng)目儲備庫中挑選確定應(yīng)申報(bào)的專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目,項(xiàng)目的目標(biāo)、方案、預(yù)算等均應(yīng)明確詳盡,確保上級單位了解企業(yè)需求,提高審批通過率。計(jì)劃編制階段管理績效評價(jià)的主要內(nèi)容是評價(jià)計(jì)劃策劃的周詳程度和計(jì)劃的編制質(zhì)量。評價(jià)主要指標(biāo)設(shè)置包括:專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)數(shù)、綜合計(jì)劃申請報(bào)告質(zhì)量、專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目審定通過率、專項(xiàng)指標(biāo)申報(bào)準(zhǔn)確度(審定數(shù)與申報(bào)數(shù)偏差度)等。
計(jì)劃分解是確保審定的年度綜合計(jì)劃落實(shí)到位的重要措施。通過綜合計(jì)劃分解將各專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目和指標(biāo)分部門按月細(xì)化,明確各專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目從立項(xiàng)招標(biāo)、簽訂合同、項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收、結(jié)算付款等各個(gè)過程所需的人力、財(cái)務(wù)、物資、時(shí)間等,明確各專項(xiàng)指標(biāo)各階段目標(biāo)值和保障措施,同時(shí)通過分解細(xì)化明確責(zé)任,避免遺漏。
計(jì)劃執(zhí)行過程是綜合計(jì)劃管控的關(guān)鍵階段,月度綜合計(jì)劃執(zhí)行方案能否實(shí)際執(zhí)行到位,直接影響到全年綜合計(jì)劃的完成情況和完成進(jìn)度。該階段要加強(qiáng)跟蹤分析和過程監(jiān)控,計(jì)劃管理人員要深入項(xiàng)目及時(shí)了解計(jì)劃執(zhí)行情況,確保各專項(xiàng)計(jì)劃月度分解任務(wù)按期完成。
因不可抗力或國家政策調(diào)整等因素影響,經(jīng)努力仍不能完成計(jì)劃時(shí),需根據(jù)實(shí)際情況申報(bào)計(jì)劃調(diào)整,詳細(xì)說明計(jì)劃延遲、或取消的原因,經(jīng)上級部門審批后執(zhí)行調(diào)整后的計(jì)劃。執(zhí)行與調(diào)整階段的評價(jià)內(nèi)容包括:月度綜合計(jì)劃執(zhí)行方案是否執(zhí)行到位以及申請調(diào)整通過情況,主要指標(biāo)設(shè)置包括:計(jì)劃任務(wù)完成率、計(jì)劃指標(biāo)完成率、計(jì)劃進(jìn)度完成率、計(jì)劃調(diào)整審批通過率等。
完成關(guān)閉階段對綜合計(jì)劃各專項(xiàng)計(jì)劃和指標(biāo)完成情況進(jìn)行確認(rèn)和匯總,統(tǒng)計(jì)確定綜合計(jì)劃完成情況、各專項(xiàng)計(jì)劃完成情況以及各專項(xiàng)指標(biāo)完成情況,并根據(jù)公司全年實(shí)際工作情況分析綜合計(jì)劃制定準(zhǔn)確率。同時(shí),對全年綜合計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃和指標(biāo)管理等工作進(jìn)行全面分析和綜合評價(jià),積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),對于提升企業(yè)綜合計(jì)劃管理水平具有重要意義。
關(guān)閉評價(jià)階段的主要評價(jià)內(nèi)容包括:計(jì)劃總體完成情況和全年綜合計(jì)劃管理后評價(jià)的深度,主要指標(biāo)設(shè)置包括:綜合計(jì)劃完成率、專項(xiàng)計(jì)劃完成率、專項(xiàng)指標(biāo)完成率、計(jì)劃制定準(zhǔn)確率、專項(xiàng)項(xiàng)目完成后評價(jià)報(bào)告等。
根據(jù)以上對綜合計(jì)劃全生命周期各階段清單分析和指標(biāo)提取,設(shè)定定量指標(biāo)和定性指標(biāo),構(gòu)建綜合計(jì)劃全生命周期管理績效評價(jià)指標(biāo)體系,見表1。
為實(shí)現(xiàn)對綜合計(jì)劃管理的定量綜合評價(jià),對定性指標(biāo)進(jìn)行模糊評判實(shí)現(xiàn)定量化,并對定性指標(biāo)和定量指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。
定性指標(biāo)模糊評判定量化。對某一定性指標(biāo)根據(jù)其優(yōu)劣程度確定評語集合J={J1,J2,...,Jn},對各評語確定對應(yīng)的分值,由企業(yè)高層管理人員或指標(biāo)相關(guān)專業(yè)人員對該指標(biāo)進(jìn)行打分,從而實(shí)現(xiàn)定性指標(biāo)定量化。
定性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化處理。對某一定性指標(biāo)Cp,其標(biāo)準(zhǔn)化值Sp為:
其中:Jp為該指標(biāo)模糊評判打分,Jmax為該指標(biāo)模糊評判最高分,Jmin為該指標(biāo)模糊評判最低分。
定量指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化處理。對某一定量指標(biāo)Cq,其標(biāo)準(zhǔn)化值Sq為:
其中:Dq為該指標(biāo)實(shí)際值,Dmax為該指標(biāo)能夠取得的最大值,Dmin為該指標(biāo)能夠取得的最小值。
綜合評價(jià)模型。對指標(biāo)體系C={C1,C2,…,Cn}進(jìn)行定量化和標(biāo)準(zhǔn)化處理后,整個(gè)指標(biāo)體系集合 C 映射為無量綱標(biāo)準(zhǔn)值S={S1,S2,...,Sn}。對每一指標(biāo)Cr根據(jù)其影響重要程度、管控難易程度、風(fēng)險(xiǎn)大小程度等賦予不同的權(quán)重Ar,確定指標(biāo)權(quán)重集合為A={A1,,A2,...,An}。綜合計(jì)劃管理績效綜合評價(jià)模型為:
表1 綜合計(jì)劃全生命周期管理績效評價(jià)指標(biāo)體系表
綜合計(jì)劃管理績效綜合評價(jià)模型不僅適用于年末綜合評價(jià),而且可以根據(jù)生命周期中選取不同階段指標(biāo),實(shí)現(xiàn)對綜合計(jì)劃管理某階段或某幾個(gè)階段的績效進(jìn)行評價(jià)。
綜合計(jì)劃管理績效評價(jià)結(jié)果E為位于[0,1]范圍內(nèi)小數(shù),便于按排序或按比例進(jìn)行績效考核。在企業(yè)管理實(shí)踐中,可根據(jù)績效綜合評價(jià)結(jié)果對相關(guān)管理部門和管理人員績效進(jìn)行綜合考評或分階段考評,按照評價(jià)結(jié)果數(shù)值和考評次序進(jìn)行相應(yīng)的精神獎勵或物質(zhì)獎勵,有利于深入貫徹綜合計(jì)劃管理重點(diǎn),增強(qiáng)員工重視計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、完成計(jì)劃的意識和動力,提高員工參與綜合計(jì)劃管理的積極性,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,全面提升企業(yè)綜合計(jì)劃管理水平。突擊開展項(xiàng)目、計(jì)劃項(xiàng)目完成質(zhì)量不高、計(jì)劃總結(jié)評價(jià)不深入等諸多難題,綜合計(jì)劃編制質(zhì)量、綜合計(jì)劃分解水平、綜合計(jì)劃完成率等關(guān)鍵指標(biāo)得到了很大提高。下圖為采用該績效評價(jià)方法前后企業(yè)綜合計(jì)劃完成進(jìn)度的對比圖。
圖2 某發(fā)電企業(yè)2011年與2010年綜合計(jì)劃完成進(jìn)度對比圖
某發(fā)電企業(yè)近年來開始逐步探索綜合計(jì)劃管理績效考評方法,采用基于全生命周期的綜合計(jì)劃管理績效評價(jià)與績效考核相結(jié)合后,有效地解決了綜合計(jì)劃管理過程中長期存在的計(jì)劃編制與生產(chǎn)經(jīng)營中存在的需求有偏差、計(jì)劃預(yù)算測算不精確、計(jì)劃分解不細(xì)致、計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度滯后、計(jì)劃調(diào)整頻繁、年末
綜合計(jì)劃管理項(xiàng)目儲備、計(jì)劃編制、計(jì)劃分解、執(zhí)行與調(diào)整、關(guān)閉評價(jià)的全過程符合全生命周期理論分析評價(jià)對象的特點(diǎn),運(yùn)用全生命周期理論對綜合計(jì)劃管理全過程進(jìn)行績效評價(jià),能夠更加全面地、系統(tǒng)地實(shí)現(xiàn)對綜合計(jì)劃全過程跟蹤管理,對事前、事中、事后適時(shí)監(jiān)控,改變了以往重目標(biāo)、輕執(zhí)行,重結(jié)果、輕過程的計(jì)劃管理模式,增強(qiáng)了綜合計(jì)劃的預(yù)見性、準(zhǔn)確性,提高了綜合計(jì)劃的調(diào)控力、執(zhí)行力,能夠有效拓展計(jì)劃管控的范圍和深度,提升企業(yè)精益化管理水平。
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