文/韋翠清

（廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學院 廣西·河池）

《檔案管理學》是高職高專文秘專業(yè)的一門主干課程，它的教學目標為培養(yǎng)文秘專業(yè)學生的檔案管理能力。鑒于《檔案管理學》既有一般課程的科學性、理論性和系統(tǒng)性的特點，更具有其程序性、實踐性和操作性很強的特點，在教學過程中，既要讓學生學好該課程的有關(guān)基礎(chǔ)理論知識，諸如檔案管理的性質(zhì)、特點、作用、原則、規(guī)律、方法等，更要在學好基本理論知識的基礎(chǔ)上，讓學生掌握檔案管理的具體方法，諸如有關(guān)文件檔案的收集與整理、甄別與分類、立卷與歸檔、保管與查閱等，要在提高學生的實訓、實操、實務上下工夫。這就決定了《檔案管理學》的教學計劃和教學設(shè)計，必須重視實踐環(huán)節(jié)的教學，必須重視學生實踐能力的訓練和培養(yǎng)。本文試從分析《檔案管理學》課程實踐教學的現(xiàn)狀及其原因入手，對《檔案管理學》課程的教學改革，特別是實踐環(huán)節(jié)的教學改革，提出自己的一些粗淺看法。

一、文秘專業(yè)《檔案管理學》課程實踐教學現(xiàn)狀

文秘專業(yè)《檔案管理學》的實踐教學是指學生在教師的指導下，在一定的實驗室或檔案室中，培養(yǎng)學生的實際動手能力，動腦能力，觀察問題、分析問題和解決問題的能力，創(chuàng)新能力，吃苦耐勞和團隊意識，使學生具有良好的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和檔案管理業(yè)務技能，從而適應不斷發(fā)展變化的環(huán)境，是理論教學的目的和升華。實踐教學環(huán)節(jié)一般包括：實驗（試驗）、實訓、課程設(shè)計、實習、見習和社會實踐等實踐性環(huán)節(jié)的教學。理論是為指導實踐，學習理論貴在運用。雖然我們一直都強調(diào)教學改革、強調(diào)實踐能力的培養(yǎng)，但目前高職教學特別是文科類的教學中，偏重理論教學而忽視實踐教學的現(xiàn)象仍然存在，把精力、時間、經(jīng)費都投在理論教學方面，對實踐教學的地位、作用、意義認識不足，使得實踐教學受到影響。

（一）在教學計劃的時間安排上，注重理論教學，忽視實踐教學。具體表現(xiàn)為理論教學與實踐教學課時比例不合理?，F(xiàn)行的教學計劃中，理論教學學時占總學時的3/4（即54/72學時），實踐教學學時僅占總學時的1/4（即18/72學時），實踐教學時數(shù)相對較少。多數(shù)教師受傳統(tǒng)教學觀念的影響，在教學過程中多重基本理論的講授，教師主要要求學生背、記書本知識，少聯(lián)系實際，學生缺少動手和動腦的機會，難以滿足他們求知的渴望，實踐能力得不到應有的培養(yǎng)。

（二）經(jīng)費投入與師資力量配備問題。高職教育由于經(jīng)費、師資等條件的制約，理論教學便成為最經(jīng)濟、最簡單的形式而大量采用。相反，由于儀器、設(shè)備、場地、經(jīng)費等的投入不足而削弱了實踐教學具有偏重理論教學、輕視實踐教學的傳統(tǒng)。據(jù)了解，目前廣西大部分高職院校里沒有專門的檔案管理實驗室，多數(shù)教師是非檔案管理專業(yè)畢業(yè)的，半路出家，學非所用，大部分是“從學校到學校”，沒有一線的工作經(jīng)歷，實際動手能力普遍較差，這就必然制約著檔案管理實踐教學的開展，影響教學質(zhì)量的提高。

（三）對實踐環(huán)節(jié)重視不夠。由于文秘專業(yè)學生在高職院校里所占的比例較少，而《檔案管理學》在文秘專業(yè)中屬于非重點課程，教師不愿在《檔案管理學》實踐教學方案的設(shè)計上下工夫、花時間，對實踐教學沒有認真設(shè)計和有效實施，有的用課堂討論代替實訓，有的用作業(yè)代替實踐，沒有系統(tǒng)按照檔案管理的實訓要求組織實踐教學，因而學生對檔案管理的認識只能停留在模糊理論感知的層面上。

（四）教學內(nèi)容、方法、手段有待改進與加強?！稒n案管理學》的基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)包括檔案學基礎(chǔ)理論、檔案館（室）工作以及特殊載體檔案的管理，現(xiàn)行教材內(nèi)容過于注重理論知識，對檔案學基礎(chǔ)知識介紹和檔案館的業(yè)務知識內(nèi)容較多，而實操、實務的內(nèi)容偏少，這極不利于高職院校文秘專業(yè)學生實踐工作能力的提高；教學方法單一，手段落后。有的教師采取課堂式教學為主，照本宣科，生硬灌輸，缺乏和學生的溝通、交流與討論，缺乏社會實踐，手段上較少使用現(xiàn)代教學設(shè)備，使學生感到枯燥，難以與實踐結(jié)合，檔案管理技能培養(yǎng)的作用不大。

（五）教學考核問題。高職院校在教學管理中，偏重于理論教學的質(zhì)量考核，而沒有建立一套比較規(guī)范的實踐教學質(zhì)量考核辦法，有的雖然制定了但卻沒能真正落實，有的實踐教學的考核也只是采用一張試卷的形式，這種對實踐教學要求不嚴而導致學生對實踐教學的不重視，因而影響了實踐教學的質(zhì)量。

二、文秘專業(yè)《檔案管理學》課程實踐教學改革方向與對策

（一）修訂教學計劃，給《檔案管理學》課程實踐教學應有的地位?；谠撜n程程序性、實踐性和操作性強的特點，在教學計劃的制定過程中，應給予高度重視，給足應有的實踐教學時數(shù)和實踐內(nèi)容。實踐教學時數(shù)應占整個課程時數(shù)的40%～50%左右，使學生有足夠的實踐訓練時間。

（二）完善實踐教學設(shè)備，改善師資結(jié)構(gòu)。加大實踐教學的資金投入，是改善和優(yōu)化實踐教學環(huán)境、改善高職教育辦學條件的重大舉措，是高職教育提高實踐教學質(zhì)量的關(guān)鍵及突出高職教育特色的基礎(chǔ)。為此，可以通過多渠道籌措資金，除了學校加大投入外，還可以爭取政府及高職院校行政主管部門的支持，也可以面向社會和市場多渠道籌集資金，積極爭取社會支持和企業(yè)協(xié)助等建立檔案實訓室；另外，還可以充分利用當?shù)赜嘘P(guān)檔案館作為實訓基地。在師資配置方面，要建立一支相對穩(wěn)定的專兼職結(jié)合的教師隊伍，實行理論教學以專職教師為主，實踐教學以有檔案管理實踐經(jīng)驗的老師兼職；另外，也可以對老師進行實踐培訓，培訓要通過進修學習或請專家指導，讓他們不斷鉆研新技術(shù)，掌握新知識，增強實踐能力和教學藝術(shù)，不斷提高實踐教學質(zhì)量。

（三）創(chuàng)新實踐教學模式，加強實踐教學環(huán)節(jié)，提高實踐教學質(zhì)量。該課程的主要目的是幫助高職高專學生熟悉并掌握檔案管理與檔案工作的性質(zhì)、特點、作用、規(guī)律、原則與技術(shù)方法等方面的教學過程，其突出的特點之一就是實踐性強，它要求在教學過程中堅持知與行的統(tǒng)一，在搞好課堂理論教學的基礎(chǔ)上，加強實踐教學環(huán)節(jié)，重點在于對學生實踐應用能力的培養(yǎng)。

在實踐教學環(huán)節(jié)應具備形式上的靈活多樣性、內(nèi)容上的創(chuàng)新性、技術(shù)方法上的先進性這三大特色。

1、形式上的靈活多樣性。實踐教學旨在提高學生的實際應用能力，它不僅體現(xiàn)在實踐教學環(huán)節(jié)，而且體現(xiàn)在整個教學過程，因此它不僅要求內(nèi)容上實在性，更要求形式上的靈活多樣性。實踐教學可以是教學中相對獨立的環(huán)節(jié)，但更是貫穿于教學活動全過程的一種方法手段，因此無論是理論課還是實踐性，都必須強化能力意識，采用靈活生動的形式，讓學生得到實踐訓練。例如，課程前的教學演示、課程中的教學實驗，可以把實踐教學融于可能的課程作業(yè)當中；而實驗室教學則是以實驗室為基地對學生進行檔案技能訓練，學生通過實驗鞏固所學的知識，培養(yǎng)觀察、分析、解決問題的能力、組織管理能力、運用知識獲取知識的能力，使理論知識的學習和實驗能力的培養(yǎng)相互滲透補充。實驗室教學一般與教學進度同步進行，比如檔案的分類、組卷、整理等模擬實驗教學；也可以結(jié)合學校實際情況，以學院保管檔案的部門作為《檔案管理學》課程的實習基地，在檔案收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)講解完畢后，可以將學生帶到檔案室，利用一些保存超過保管時限的檔案，針對不同的教學內(nèi)容給學生安排不同的實訓任務。學生可以獨立完成，也可以集體協(xié)作活動；可以自我評價和相互評價，也可以教師點評、總結(jié)；既可以實操訓練，也可以模擬虛構(gòu)等?？傊?，應根據(jù)不同環(huán)境條件、因人而異、因時而變、因機而動，力求提高實踐教學的趣味性和有效性。

2、內(nèi)容上的創(chuàng)新性。現(xiàn)代的高校畢業(yè)生應該是素質(zhì)高、能力強、富有創(chuàng)新精神的人才。在辦公日趨現(xiàn)代化的今天，非紙張載體的文件大量出現(xiàn)，檔案工作內(nèi)容有了新的變化，為此教學內(nèi)容上必須有所創(chuàng)新才能有所適應，高校檔案實踐教學作為高校檔案教學的重要組成也必須要有所創(chuàng)新。除了紙載檔案管理的實踐教學外，還應有電子文件檔案管理等內(nèi)容，要注意文書檔案管理、科技檔案管理以及特種檔案管理上的兼容，同時要在培養(yǎng)學生創(chuàng)造性地綜合運用所學知識解決實際問題方面有所突破，運用跨學科理論知識分析解決實際問題能力方面有所創(chuàng)新與突破。

3、技術(shù)上的先進性。先進教學設(shè)備的采用和教學手段的更新對提高教學質(zhì)量有著重要意義。進行專業(yè)實踐教學時可采取幻燈、錄像、投影、模型演示等較直觀的形式，在現(xiàn)代信息技術(shù)高度發(fā)達的今天，利用多媒體和使用課件制作模擬場景，并在特定的內(nèi)容添加圖片和音頻文件，如檔案管理過程中使用的表冊樣式、檔案館的庫房實景、檔案管理設(shè)備的外觀樣式、整理完畢的檔案規(guī)范樣本等，專業(yè)實踐教學通過現(xiàn)代教學技術(shù)的輔助，使授課內(nèi)容趨于形象直觀，并且有助于提高學生參與教學的積極性，從而有助于學生縮短認識理解的過程，這必將大大地促使教學效率和教學質(zhì)量的提高。

（四）建立科學而完善的綜合考評辦法。改變以往《檔案管理學》課程單一、片面的評價體系，即一卷定成績的考核方式。建立促進學生潛力發(fā)揮和全面發(fā)展的評價體系。不僅重視總結(jié)性（結(jié)果）評價，而且重視形成性（過程）評價；不僅重視核心知識評價，更注重考察學生的創(chuàng)新意識、協(xié)作精神和實踐能力。在考評中，力求貫徹“學生主體性原則”、“合作性原則”、“體驗成功原則”、“綜合考評原則”，總成績由理論考試成績、平時成績、實踐操作成績?nèi)糠纸M成。實踐操作成績主要涉及學生在實踐環(huán)節(jié)中表現(xiàn)出的文化素質(zhì)、思想素質(zhì)、專業(yè)水平、課程知識、能力水平及期末綜合操作成績。理論考核與實踐考核明確分離，實踐考核成績應占課程成績50%以上。

誠然，本課程的改革是教育發(fā)展的需要，也是社會發(fā)展的迫切要求，它涉及的方面很多，既有軟件方面也有硬件方面，更涉及到整個教育改革的大環(huán)境，而本文僅從實踐教學方面進行初步探討，未免掛一漏萬；更深層次的東西，還有待進一步探索。

[1]馬仁杰，楊勇.創(chuàng)新與實踐：《檔案管理學》的教學改革.檔案學通訊，200l.3.

[2]鄭鐵魁.論檔案管理學課程教學理論與實踐的結(jié)合——兼論應用型學科作業(yè)模式的改革.麗水師范?？茖W校學報，2004.6.

[3]王琦.《檔案管理學》教學改革探討.中國職業(yè)技術(shù)教育，2005.7.