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        工程投標(biāo)技巧及失誤原因分析

        2012-08-15 00:47:53河南方正水利工程咨詢有限公司
        河南水利與南水北調(diào) 2012年14期
        關(guān)鍵詞:招標(biāo)人投標(biāo)人評標(biāo)

        □王 帥(河南方正水利工程咨詢有限公司)

        1.投標(biāo)失誤原因分析

        1.1 沒有提供有效的安全生產(chǎn)許可證

        沒有提供有效的安全生產(chǎn)許可證和擬擔(dān)任項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員的安全生產(chǎn)考核合格證。水利部門高度重視安全生產(chǎn)工作。水利工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)積極組織本單位相關(guān)人員參加有關(guān)水利建設(shè)工程安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),增強安全生產(chǎn)意識,增加安全生產(chǎn)知識,提高施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)水平。

        1.2 投標(biāo)文件超時送達

        招標(biāo)投標(biāo)工作推行初期,很多施工企業(yè)經(jīng)驗不足,大多在單位所在地進行投標(biāo)工作的最后準備,路途時間余量考慮不充分,結(jié)果因途中交通意外造成遲到。其原因主要是有些單位總是希望在投標(biāo)截止前的最后時間里能獲得更多的信息而遲遲不封標(biāo),結(jié)果造成貽誤。

        1.3 投標(biāo)文件密封不符合要求

        投標(biāo)文件的密封要求因招標(biāo)文件要求而異,比如,有些要求正、副本分別內(nèi)包封后再封在同一外封袋中,有些則要求正、副本獨立包封,封皮上一般要寫上招標(biāo)人合同名稱等字樣。而采用兩階段評標(biāo)法的工程,一般是由招標(biāo)人統(tǒng)一印制外封皮,投標(biāo)人不得留下任何標(biāo)記。有些投標(biāo)人往往按老習(xí)慣進行封裝,結(jié)果因不符合招標(biāo)文件要求而廢標(biāo)。

        1.4 未按招標(biāo)文件要求提供保證金或投標(biāo)保函

        一是保證金形式不符合要求。招標(biāo)人一般會在招標(biāo)文件中對投標(biāo)保證金的形式提出具體要求。投標(biāo)人提供的形式如有悖于招標(biāo)文件要求,則很容易引起爭議。投標(biāo)人如不注意到這一點,就容易造成失誤。二是投標(biāo)保函中的有效期錯誤。一般招標(biāo)文件要求投標(biāo)保函的有效期為投標(biāo)文件截止期后的多少天,有些投標(biāo)人或是因為計算錯誤,或是因為按以前做法未注意到本招標(biāo)文件的具體要求而造成失誤。

        1.5 未按要求加蓋單位公章或投標(biāo)文件簽署不正確

        如招標(biāo)文件要求簽字的地方,投標(biāo)人往往用蓋章來代替,更有甚者,在授權(quán)委托書等一定要有簽字真跡的地方,有些投標(biāo)人竟用印章代替。有些則是漏蓋印章,有時是副本蓋章了,正本反而沒蓋,而招標(biāo)文件一般都規(guī)定以正本為準。有些投標(biāo)人修正報價的份數(shù)、簽章、密封等不按招標(biāo)文件要求進行,不是份數(shù)不足,就是沒有正、副本標(biāo)志,結(jié)果往往造成修正報價無效,從而將中標(biāo)機會拱手讓給他人。

        1.6 施工工期、質(zhì)量等不符合招標(biāo)文件要求

        工期方面,易出現(xiàn)兩方面的問題:一種是總工期符合要求但階段工期不符合。水利工程一般都要求在當(dāng)年的汛期發(fā)揮效益,因工期緊張,復(fù)雜的項目階段更多。施工企業(yè)編制投標(biāo)文件時往往會忽略這些工期要求。另一種是投標(biāo)文件中對工期的承諾不一致,有的是文字敘述與進度橫道圖不符,有的是橫道圖與網(wǎng)絡(luò)圖不符,有的則是文字與文字之間相互矛盾。質(zhì)量等級方面,當(dāng)招標(biāo)文件質(zhì)量要求等級為優(yōu)良時,投標(biāo)單位就應(yīng)該在投標(biāo)文件中明確作出承諾,否則很有可能被視為不響應(yīng)。

        1.7 單價合同項目

        招標(biāo)文件中一般會給出統(tǒng)一的細分項目(工程量清單)及參考工程量。所有投標(biāo)單位均應(yīng)以此為投標(biāo)基礎(chǔ),不得隨意增、減。對招標(biāo)文件確實漏列了的項目,投標(biāo)單位可在規(guī)定時間內(nèi)要求招標(biāo)人答復(fù),問、答皆須用書面形式表述。如招標(biāo)人沒有明確答復(fù)或答疑期限已過時,投標(biāo)人應(yīng)將漏列項目所需費用分攤到相關(guān)項目中。如招標(biāo)文件多列了項目,在沒有得到明確答復(fù)的情況下,投標(biāo)人可正常填報該項目,因為單價合同最后是按實際發(fā)生的工程量結(jié)算,不發(fā)生的不會參與結(jié)算,因此無關(guān)大局。

        1.8 涂改部分不簽字或?qū)υu標(biāo)過程中的算術(shù)錯誤修正不認可

        招標(biāo)文件一般會要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件涂改部分要有法定代表人或其委托認的簽字,有些投標(biāo)人常忽略這個問題造成修改無效。評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會要對所有投標(biāo)文件進行算術(shù)錯誤修正,招標(biāo)文件中規(guī)定修正后的結(jié)果也需經(jīng)投標(biāo)人同意,如投標(biāo)不同意修正后的投標(biāo)報價,則其投標(biāo)書可能會被拒絕,有的還規(guī)定同時沒收投標(biāo)保證金。

        1.9 抄襲雷同現(xiàn)象

        在近年來的評標(biāo)過程中,常發(fā)現(xiàn)同一招標(biāo)項目的投標(biāo)文件中某兩份(或更多)在部分內(nèi)容上的雷同,原因一是可能使用了相同材料,二是相互的陪標(biāo),投標(biāo)文件可能是由一家所制作。評標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)此類問題后,評委會一般要求投標(biāo)人作出答復(fù),如投標(biāo)人澄清不力,還有可能建議進一步調(diào)查施工企業(yè)有無違法違規(guī)行為。一旦出現(xiàn)了這類情況,一般寫得再好、報價再合理的投標(biāo)文件也不可能中標(biāo)。

        1.10 格式不符合招標(biāo)文件要求

        一般招標(biāo)文件中對投標(biāo)人提供的資格證明材料、報價分析表及投標(biāo)保函、投標(biāo)信函都規(guī)定了統(tǒng)一格式,并明確一定要按此格式進行。但有些投標(biāo)單位可能會因圖省事套用以前的投標(biāo)文件,這類投標(biāo)文件很有可能被拒絕。

        1.11 語言模糊,被認為留有“活口”或不響應(yīng)

        有些投標(biāo)人常常在投標(biāo)文件中講些模棱兩可或純屬多余的話。比如,施工圍堰填筑或閘塘土方開挖報價后附上“工程量按設(shè)計圖紙計算”這樣的說明。投標(biāo)人加了這方面的說明后,會被認為暗藏條件,給人一種一旦實施時因圖紙不符就有要求增加費用的可能。雖然如果中標(biāo),并不影響結(jié)算結(jié)果,因為招標(biāo)文件中早已說明圖紙斷面僅供參考。所以投標(biāo)人此類“多此一舉”,只會給自己帶來不必要的麻煩。

        2.避免失誤的建議

        2.1 熟悉法律法規(guī),詳閱招標(biāo)文件

        《招標(biāo)投標(biāo)法》實施后,我國又相繼出臺了若干配套法規(guī)。熟悉相關(guān)的法律法規(guī)是搞好招標(biāo)工作的前提。投標(biāo)企業(yè)應(yīng)及時組織人員認真學(xué)習(xí)深刻領(lǐng)會。另外,詳細閱讀招標(biāo)文件是避免失誤的關(guān)鍵之舉。投標(biāo)單位每投一項工程的招標(biāo)文件作詳細研究,切不可憑老印象行事。因為招標(biāo)工作不斷有新要求,招標(biāo)單位也時時更新投標(biāo)須知和評標(biāo)標(biāo)準。因此,即使對同一招標(biāo)單位時間間隔不長的招標(biāo)文件也要詳細研讀。有些招標(biāo)單位在同時招標(biāo)的不同工程中還有可能采用不同的投標(biāo)須知和評標(biāo)辦法。投標(biāo)人稍有疏忽就會造成失誤。

        2.2 細心制作,責(zé)任到人

        可由一人對招標(biāo)文件進行研讀,然后記錄下不同方面的要求提供給不同部門的人,或由不同部門的人,分別查閱與本部門相關(guān)部分的內(nèi)容后分別工作。如投標(biāo)保證金由財務(wù)部門負責(zé),密封、加蓋印章由辦公室負責(zé),報價由投標(biāo)辦負責(zé),方案由技術(shù)部門負責(zé)。每部門完成自己的工作后,匯總并與招標(biāo)文件對照一遍,看是否符合其要求。

        2.3 集中匯總,統(tǒng)一把關(guān)

        各部門完成自己的工作后,企業(yè)還應(yīng)該安排專職一人進行統(tǒng)稿,全面檢查。該項工作一般應(yīng)由企業(yè)總工或有經(jīng)驗的投標(biāo)部門負責(zé)人進行。這樣與前面各部門所做的工作形成“三檢制,”即當(dāng)事人自行檢查、部門負責(zé)人檢查、匯總部門檢查。一套程序下來,基本上可以做到萬無一失。

        2.4 時間上留有余地

        所有準備工作做完后,投標(biāo)人應(yīng)考慮留有一定的時間余地,一是防止路途不測;二是及早到達后,如發(fā)現(xiàn)問題還來得及補救,不至于造成難以彌補的損失。

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