消毒供應中心是醫(yī)院供應無菌器材的重要部門,是預防和控制院內(nèi)感染的重點科室[1]。加之消毒供應中心是各類高溫高壓設備、有毒氣體滅菌設備集中場所,各類管線、氣閥繁多復雜。因此,消毒供應中心的安全管理是否到位,關系到醫(yī)療和護理質(zhì)量,關系到病人的生命安危,關系到所有員工的自身安全能否得到保障。我院自2009年12月起實行消毒供應中心質(zhì)量安全管理與行政安全管理的雙軌制安全管理模式,以質(zhì)量安全和行政安全兩條安全線作為切入點,運用細節(jié)管理和信息化管理方式,提升了消毒供應中心的綜合安全管理水平。現(xiàn)匯報如下。
建立消毒供應中心質(zhì)量安全管理和行政安全管理兩條安全線。質(zhì)量安全管理是指在對常規(guī)工作建立及不斷完善操作流程和規(guī)章制度的基礎上,實行各級人員分層培訓,運用安全管理網(wǎng)絡及信息化管理手段實現(xiàn)各環(huán)節(jié)安全管理,達到安全管理質(zhì)量的持續(xù)改進。行政安全管理則指對消毒供應中心所有設備的運行、維護、保養(yǎng)及日常水電氣各類閥門的管理、消防安全等方面建立一套完整的操作流程及應急預案,杜絕違規(guī)操作,達到安全無隱患、無事故的目標。
2.1 建立健全消毒供應中心質(zhì)量安全管理質(zhì)控網(wǎng)絡 ①建立以護士長為首的安全管理網(wǎng)絡,下設3個安全管理小組,組長3人,分別負責物品質(zhì)量安全、行政安全、人員安全。②建立健全消毒供應中心各項規(guī)章制度,把安全管理作為核心,除常規(guī)的基本制度外,新建了應急狀態(tài)的處理制度、召回制度、安全管理制度、質(zhì)量追溯制度。重點抓環(huán)節(jié)及過程安全管理,以不斷提高內(nèi)涵質(zhì)量。③在護士長領導下,安全管理小組成員采取定期與隨機檢查相結合的方式,對日常安全進行檢查和考核,記入個人業(yè)務檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時進行分析、組織討論。對于反復出現(xiàn)的問題,安全管理小組重在查找原因,分析問題出現(xiàn)的關鍵點。每年定期修訂相關安全質(zhì)量管理制度、操作流程和考核標準,以規(guī)避因不合理的操作流程而導致的差錯發(fā)生,通過培訓、考核、改進等體系不斷健全CSSD安全管理網(wǎng)絡。
2.2 各級人員安全培訓管理
2.2.1 人員培訓 所有人員經(jīng)專業(yè)技術培訓后上崗,采取分層培訓的方式,人人注重細節(jié)、安全管理,杜絕違章操作及違規(guī)行為。
2.2.2 分層培訓 護士:定期參加省市舉辦的專業(yè)培訓。對新進入CSSD的人員需經(jīng)崗前培訓才能上崗,對長期病假和產(chǎn)假的護士嚴格執(zhí)行“返崗學習制”,經(jīng)考核合格后方可再次上崗??苾?nèi)每周組織1次業(yè)務學習,涉及信息化管理知識、所有設備及管閥危急值標準、專業(yè)理論知識、業(yè)務操作流程、核心制度、應急預案、院內(nèi)感染知識、安全防護及消防知識、設備正確使用及維護和保養(yǎng)知識等。強化安全管理,力爭做到質(zhì)量“零缺陷”[2]。消毒員:定期參加省市舉辦的消毒員培訓班,取得消毒員培訓證和壓力容器上崗證后上崗。每周組織1次現(xiàn)場培訓,重點為滅菌標準裝載流程、個人防護知識 (預防燙傷)、“六步洗手法”、設備的正確使用和維護、設備發(fā)生故障時的匯報流程等。清洗工人:重點培訓清洗流程、個人防護(包括針刺傷和發(fā)生緊急噴濺意外的應急處理流程)、清洗機的正確裝載等。強調(diào)做好職業(yè)防護,避免職業(yè)傷害,使人員受傷害的程度降低至最低限度。
2.2.3 考核 安全管理小組定期與隨機對常規(guī)工作進行考核,護士長每周抽查,組織專業(yè)理論及操作考核,如信息系統(tǒng)、設備日常維護保養(yǎng)知識及日常水電氣各類閥門的管理、消防安全知識等方面考評,護理部、院內(nèi)感染科、科護士長進行月檢查,考核結果與個人績效工資、年度考核掛鉤,一次不合格重新培訓,二次不合格給予提醒、教育并再次培訓,仍不合格者離崗培訓,同時扣除個人績效工資。
2.3 可復用器械質(zhì)量安全管理
2.3.1 重視清洗質(zhì)量關 器械清洗是消毒供應中心工作的重要環(huán)節(jié),器械滅菌前清洗不徹底,將影響滅菌效果,先進的消毒設備不能代替滅菌質(zhì)量[3]。為此,科室設立了清洗人員編號牌,清洗質(zhì)量責任到人,并與績效工資掛鉤,利于清洗質(zhì)量的提高。
2.3.2 嚴把包裝質(zhì)量關 清洗質(zhì)量的檢測、及時正確的裝配是包裝區(qū)的重點。為此,消毒供應中心建立嚴格的查對審核制度,設立專人負責器械質(zhì)量檢測工作,采取肉眼觀察加帶光源5倍放大鏡相結合的方法檢測器械的清潔度,合格后必須經(jīng)雙人查對包內(nèi)容物無誤予以包裝,并在2h內(nèi)滅菌處理。
2.3.3 注重物品發(fā)放環(huán)節(jié) 準確、合格的物品發(fā)放是工作中的重中之重。滅菌后的手術器械包必須逐一進行質(zhì)量檢查,加蓋合格簽章后才能發(fā)放;病區(qū)無菌包必須依據(jù)請領單取物,專人核對無誤后發(fā)放,以保證滅菌物品發(fā)放準確、合格。
2.4 信息化安全管理
2.4.1 實現(xiàn)全院信息聯(lián)網(wǎng) 在醫(yī)院信息中心配置數(shù)據(jù)庫服務器,可實現(xiàn)消毒供應中心和臨床科室信息共享[4]。在消毒供應中心的回收、包裝、滅菌及物品發(fā)放處配備計算機,以便對相應流程進行查詢、登記和確認。臨床科室通過計算機申請領用無菌包及一次性無菌物品。信息化系統(tǒng)的建立,提高了消毒供應中心的工作效率和護理安全管理質(zhì)量。
2.4.2 實現(xiàn)手術器械二維條形碼質(zhì)量追溯系統(tǒng) 手術室和消毒供應中心建立了二維條形碼信息系統(tǒng),實現(xiàn)手術器械的質(zhì)量追蹤。手術器械在去污區(qū)經(jīng)掃碼錄入基本信息;打包者掃碼提取信息后,電腦自動生成包裝日期、失效日期、包裝者編號,打印首張包裝條碼;滅菌前消毒員再次掃碼,并輸入具體鍋號、鍋次、操作人員代碼,打印第2張滅菌條碼。兩張條碼均張貼在器械包外層,進入滅菌程序。包裝條碼用后隨器械進入去污區(qū),用于初次條碼信息的錄入。采取器械掃描追蹤系統(tǒng)與醫(yī)院HIS聯(lián)網(wǎng),將滅菌二維條形碼掃描錄入病人的住院電子病歷信息系統(tǒng),存入病人手術檔案資料中,并以電子檔案的形式存檔,由手術室保存?zhèn)洳?。清洗、包裝、滅菌的全過程及數(shù)據(jù)信息都被詳細記錄在電腦軟件中,從而全面實現(xiàn)無菌物品器械包追溯制。
2.4.3 設備參數(shù)實時監(jiān)測系統(tǒng)的建立 我科于2011年7月對全自動清洗消毒機、滅菌器安裝了T-DOC cycle系統(tǒng),記錄清洗機、滅菌器的溫度、時間、壓力等參數(shù),實現(xiàn)了實時設備運行流程監(jiān)測。建立完善各項監(jiān)測記錄檔案,將每鍋次化學監(jiān)測結果和每周每鍋1次的生物監(jiān)測及植入物監(jiān)測結果張貼在專用本上。消毒供應中監(jiān)測的記錄與保存是消毒供應中心工作真實性原始資料的反映,是具有法律效力的依據(jù),便于追蹤查明原因,做出準確判斷。同時也是各種檢查的依據(jù)[5]。
2.5 消毒供應中心行政安全管理 創(chuàng)建了消毒供應中心“設備危急值報告制”,要求全員知曉水處理器、壓力蒸汽滅菌器、環(huán)氧乙烷滅菌器、壓縮空氣的各項參數(shù)的警戒值及各類管道、安全閥、水氣閥的所在部位和狀態(tài)。對出現(xiàn)的故障采取3級匯報制,即立即匯報水電修配組或設備科、護士長、院總值班,實行層級控制,重點抓環(huán)節(jié)及過程安全管理,以不斷提高內(nèi)涵質(zhì)量。依據(jù)廠家的操作手冊,建立《設備運行前檢查記錄本》,并設計了專用標識,使工作人員能及時了解設備的運行現(xiàn)狀并準確操作使用。實行設備專人管理周巡檢制,定期進行安全閥檢測、設備維護保養(yǎng),對故障維修及日常維護保養(yǎng)情況及時記錄在檔。以便于維修工程師全程了解設備的運行現(xiàn)狀。建立《行政安全記錄本》,實行夜班雙人值班簽字檢查制。每天工作完成后,必須逐項檢查水、電、汽、電腦、清洗器、滅菌器、干燥柜、照明等設備的關閉情況,并由值班護士和消毒員共同簽名確認,雙重安全把關,使夜間消毒供應中心的行政安全質(zhì)量得以保障。安全管理是消毒供應中心管理的核心,消毒供應中心人員必須具有高度的責任感,認真負責的工作態(tài)度,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,從而保證無菌物品的質(zhì)量。只有重視消毒供應中心的安全管理,才能使醫(yī)院醫(yī)療和護理基礎工作得以正常有序開展,院內(nèi)感染控制的落實、病人安全及工作人員自身安全得到保障。雙軌制安全管理模式運用1年多來,全體工作人員的責任心得到加強,差錯事故的發(fā)生率明顯降低,未出現(xiàn)一例行政安全事故,工作質(zhì)量及設備的維護保養(yǎng)質(zhì)量得到了領導和省級專家組的肯定和贊揚。臨床滿意度達98.7%,被評為2011年度醫(yī)院“優(yōu)質(zhì)護理服務示范科室”及揚州市“工人先鋒號”稱號。雙軌制安全管理模式有效提高了消毒供應中心安全管理綜合水平,值得推廣運用。
[1] 邱文影,徐海英,鐘國權.建立集中式CSSD控制醫(yī)院感染[J].中華醫(yī)院感染學雜志,2007,17(9):1130-1131.
[2] 薛水蘭,孫雅.做好“零缺陷”服務管理,確保手術護理質(zhì)量[J].解放軍護理雜志,2004,21(10):74.
[3] 宮玉玲,徐然.加強消毒供應室的管理,控制醫(yī)院感染[J].中華醫(yī)院感染學雜志,2001,11(4):296-297.
[4] 張勤,朱婭萍,居益君,等.供應室物流信息化在醫(yī)院感染管理中的運用[J].護理研究,2006,20(12A):3166-3167.
[5] 張青,任伍愛,張凱.消毒供應室質(zhì)量監(jiān)測網(wǎng)的建立與實施[J].中國實用護理雜志,2005,21(12):57.