天津財(cái)經(jīng)大學(xué) 花榮珍
近年來,隨著全社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展,使用電腦處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)越來越普遍,會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的結(jié)合成為一種趨勢(shì),從而使信息化會(huì)計(jì)誕生了。信息化會(huì)計(jì)會(huì)改變傳統(tǒng)的管理模式,成本管理作為企業(yè)管理的一部分,也會(huì)受到影響,信息化會(huì)計(jì)會(huì)改變成本管理目前狀況,對(duì)成本管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
目前,在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度逐步確立的過程中,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,信息化會(huì)計(jì)時(shí)代的到來,我國(guó)成本管理方法也在與時(shí)俱進(jìn)變化,成本管理方法不斷創(chuàng)新增多,但現(xiàn)實(shí)中,成本管理方法實(shí)際應(yīng)用程度并不高,我國(guó)企業(yè)成本管理方法仍舊以傳統(tǒng)方法為主,作業(yè)成本法等先進(jìn)的管理方法在企業(yè)中未得到廣泛應(yīng)用。比如,一個(gè)企業(yè)想實(shí)施作業(yè)成本法,要找出所有的流程作業(yè)、所有的成本因素和所有成本的實(shí)際數(shù)據(jù)等是相當(dāng)困難的,作業(yè)成本的運(yùn)行與數(shù)據(jù)分析都很困難,作業(yè)成本法的實(shí)施必須要有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為基礎(chǔ),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式無法實(shí)施作業(yè)成本法,作業(yè)成本法由于技術(shù)的限制無法付諸實(shí)施,這在現(xiàn)代這樣信息化化、科技化的時(shí)代,勢(shì)必制約著企業(yè)成本管理方法的進(jìn)一步提高。
要完成成本核算,首要任務(wù)就是收集成本數(shù)據(jù),企業(yè)普遍存在成本信息失真的現(xiàn)象,一方面,成本一般包括料工費(fèi),企業(yè)中往往有BOM不準(zhǔn)確,人為修改領(lǐng)料數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,加上工作人員的疏忽大意,造成的計(jì)算錯(cuò)誤等,這些都將會(huì)使成本信息失真,誤導(dǎo)管理者,做出錯(cuò)誤的決策。另一方面,企業(yè)中對(duì)各種成本信息的收集、儲(chǔ)存、傳輸和加工方面,不能及時(shí)反饋給各有關(guān)部門,滯后于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策活動(dòng)。另外,近年來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到不同部門,會(huì)計(jì)也得到空前發(fā)展,但成本的很多核算還未完全實(shí)行自動(dòng)化,企業(yè)不能充分利用科學(xué)技術(shù)發(fā)展給人們帶來的便易,仍然大部分靠人工,隨著企業(yè)的壯大,產(chǎn)品的種類繁多,費(fèi)用分配的復(fù)雜,都給企業(yè)的成本核算帶來挑戰(zhàn),從產(chǎn)品設(shè)計(jì),生產(chǎn),到產(chǎn)品制造完成以及產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)這整個(gè)階段的成本核算,需要大量成本信息,加上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作量很大,成本核算工作量非常繁重。
成本控制范圍窄:一般而言,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā),生產(chǎn),到產(chǎn)品制造完成以及產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)這整個(gè)階段都應(yīng)是成本控制的范疇,但當(dāng)前成本管理僅僅將控制放在了產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,重視在生產(chǎn)過程的成本,忽略了前期成本控制和后期成本控制。研發(fā)成本在高新技術(shù)產(chǎn)品中占有舉足輕重的位置,約占總成本80%,比如,愛立信根據(jù)最新統(tǒng)計(jì)顯示,上海研發(fā)中心,在2009年前三個(gè)季度的研發(fā)設(shè)備投資為21,312KSEK(千瑞典克朗),產(chǎn)品的售后服務(wù)實(shí)質(zhì)上是產(chǎn)品的后期成本,多數(shù)企業(yè)都建立了售后服務(wù)體系,但很多企業(yè)并沒把售后服務(wù)的維修、收回作為產(chǎn)品成本管理的一部分,近幾年的日本豐田汽車的頻繁地大批量召回事件(自2004年7月至2009年8月,豐田在中國(guó)共有24次召回,涉及車輛近120萬輛,豐田在中國(guó)平均每賣出10輛汽車,就有9輛存在隱患需要召回,給豐田帶來沉重的產(chǎn)品后期成本),使人們不得不重視售后期成本,以上表明企業(yè)只重視生產(chǎn)過程的成本控制,僅僅想通過控制生產(chǎn)過程,來達(dá)到成本管理目標(biāo),是不合理的。另外,成本控制是產(chǎn)品各項(xiàng)工作的有機(jī)整體,企業(yè)中往往出現(xiàn)部門與部門的信息溝通不充分,企業(yè)內(nèi)部與外部信息的不對(duì)稱,形成“信息孤島”現(xiàn)象,長(zhǎng)期以來,人們一直認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)人員的工作,是企業(yè)內(nèi)部的事情,只考慮怎么在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行成本控制,各車間的職工對(duì)于成本控制一無所知,成本意識(shí)淡薄,如銷售部門人員只管銷售,不考慮銷售費(fèi)用、售后成本等,財(cái)務(wù)人員也只是從自身角度去制定成本管理。
信息化會(huì)計(jì)是新形勢(shì)下會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì),信息化會(huì)計(jì)的產(chǎn)生對(duì)于會(huì)計(jì)界具有劃時(shí)代的意義,成本管理在信息化會(huì)計(jì)時(shí)代將會(huì)呈現(xiàn)新的面貌。
2.1.1 信息化會(huì)計(jì)促進(jìn)成本管理的實(shí)施
在信息化會(huì)計(jì)的大背景下,企業(yè)能更好地解決成本管理方法的問題,促進(jìn)適時(shí)生產(chǎn)控制、全面質(zhì)量管理、作業(yè)成本法等管理方法的實(shí)施,比如企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法,信息化會(huì)計(jì)具有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),成熟的財(cái)務(wù)軟件工具,使企業(yè)從傳統(tǒng)的成本管理方法轉(zhuǎn)換到作業(yè)成本管理方法成為可能,信息化會(huì)計(jì)可以建立強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)庫和信息資源共享中心,有匹配的軟件,只要數(shù)據(jù)輸入,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本確認(rèn)、計(jì)量、最終計(jì)算出產(chǎn)品成本,自動(dòng)進(jìn)行成本分析,數(shù)據(jù)搜集簡(jiǎn)便又快捷。在系統(tǒng)中還可以看到每個(gè)作業(yè)的完成情況,作業(yè)鏈的流轉(zhuǎn)情況,對(duì)于產(chǎn)品成本及時(shí)進(jìn)行控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)無價(jià)值、低效率的作業(yè),降低成本,信息化會(huì)計(jì)完全能解決這些管理方法的實(shí)施問題。
2.1.2 信息化會(huì)計(jì)促進(jìn)成本管理方法的發(fā)展
隨著信息化會(huì)計(jì)的到來,使成本與信息技術(shù)密切結(jié)合,不但擴(kuò)大了成本管理的范圍,也開辟了降低成本的新方法,目前,信息化會(huì)計(jì)能建立符合企業(yè)自身的成本管理信息系統(tǒng),以ERP系統(tǒng)為平臺(tái),根據(jù)企業(yè)自身的需求,將不同的管理方法進(jìn)行整合,我們可以充分利用各種成本管理方法的優(yōu)點(diǎn),進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),取長(zhǎng)補(bǔ)短,對(duì)現(xiàn)有的成本管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,使企業(yè)的成本管理達(dá)到最優(yōu),并不斷提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的增值。隨著信息化會(huì)計(jì)的發(fā)展,成本管理的方法也隨之發(fā)展和完善。
2.2.1 成本信息準(zhǔn)確、及時(shí)
信息化會(huì)計(jì)為成本管理提供一個(gè)平臺(tái),提供一個(gè)有用的、開放的信息系統(tǒng),信息化會(huì)計(jì)中成本管理只是對(duì)共享企業(yè)資源數(shù)據(jù)的專項(xiàng)歸集和整理,并不依賴于會(huì)計(jì)工作人員的直接收集與處理,打破了業(yè)務(wù)上的時(shí)間和空間的阻撓,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更迅速的流動(dòng)和獲取。這樣既節(jié)省了成本核算收集信息資料的時(shí)間,也提高了成本決策的準(zhǔn)確性。信息化會(huì)計(jì)能從產(chǎn)品研發(fā)、材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、工時(shí)計(jì)算等各部門建立一個(gè)全面完整的信息系統(tǒng),達(dá)到為全局服務(wù)的要求,從而,面對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品種類繁多,分工細(xì)化,計(jì)算復(fù)雜等難題,信息化會(huì)計(jì)能計(jì)算較為準(zhǔn)確成本,成本核算準(zhǔn)確、及時(shí)。
2.2.2 信息化會(huì)計(jì)帶動(dòng)成本核算的自動(dòng)化
成本核算都是在系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行,成本核算更為充分、全面、及時(shí)。成本核算成為信息系統(tǒng)信息收集、處理存儲(chǔ)和出的過程,信息化會(huì)計(jì)推動(dòng)成本核算全面運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等新的高科技對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、整理、傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用,工作人員只需要輸入數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行核算,從而,工作人員擺脫了沉重的核算工作,成本核算完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。
信息化會(huì)計(jì)使IT技術(shù)運(yùn)用到成本管理中。計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)、物料需求計(jì)劃MRP、制造資源計(jì)劃MRPII、企業(yè)資源規(guī)劃ERP等充分運(yùn)用到成本管理中,建立成本管理信息系統(tǒng),企業(yè)有龐大的成本資源數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)的收集從研發(fā)開始一直到售后服務(wù)建立一個(gè)成本體系,成本體系中還涉及成本分析,成本管理帶給企業(yè)的利益等信息,比如,由于制造部門成本的降低5%,企業(yè)的利潤(rùn)調(diào)高10%,成本管理系統(tǒng)不僅使內(nèi)部信息能迅速流通,還能與企業(yè)的上家、下家關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行信息溝通,將管理控制的外延擴(kuò)大到流通等領(lǐng)域,延伸到客戶領(lǐng)域,形成產(chǎn)品的全生命周期管理,這樣就使人們看到產(chǎn)品的全部成本,會(huì)促使人們改變觀念,從全局的角度出發(fā),進(jìn)行全方位的成本管理,由于成本的數(shù)據(jù)來自每個(gè)部門,從系統(tǒng)中每個(gè)部門都能看到涉及到自己的成本管理的部分,從而能引起全員的重視,調(diào)動(dòng)全體職工對(duì)成本管理的積極性,信息化會(huì)計(jì)推動(dòng)成本管理與科學(xué)技術(shù)的結(jié)合,企業(yè)形成全方位的成本管理。
信息化是一把雙刃劍,給人們帶來方便的同時(shí)也會(huì)帶來麻煩,信息化會(huì)計(jì)也會(huì)帶來新的隱患,本文只是從有益的視角闡述信息化會(huì)計(jì)對(duì)成本管理的影響,改善成本管理的目前狀況,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程的推進(jìn),中國(guó)加入世界貿(mào)易組織之后,企業(yè)成本管理必須與國(guó)際接軌,信息化會(huì)計(jì)也將會(huì)在我國(guó)迅速崛起,企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,信息化會(huì)計(jì)對(duì)成本管理的影響是不容忽視的。
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