天津財(cái)經(jīng)大學(xué) 花榮珍

近年來，隨著全社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展，使用電腦處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)越來越普遍，會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的結(jié)合成為一種趨勢(shì)，從而使信息化會(huì)計(jì)誕生了。信息化會(huì)計(jì)會(huì)改變傳統(tǒng)的管理模式，成本管理作為企業(yè)管理的一部分，也會(huì)受到影響，信息化會(huì)計(jì)會(huì)改變成本管理目前狀況，對(duì)成本管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

1 我國(guó)成本管理目前的狀況

1.1 成本管理方法不斷創(chuàng)新，但成本管理方法無法有效實(shí)施

目前，在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度逐步確立的過程中，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息化會(huì)計(jì)時(shí)代的到來，我國(guó)成本管理方法也在與時(shí)俱進(jìn)變化，成本管理方法不斷創(chuàng)新增多，但現(xiàn)實(shí)中，成本管理方法實(shí)際應(yīng)用程度并不高，我國(guó)企業(yè)成本管理方法仍舊以傳統(tǒng)方法為主，作業(yè)成本法等先進(jìn)的管理方法在企業(yè)中未得到廣泛應(yīng)用。比如，一個(gè)企業(yè)想實(shí)施作業(yè)成本法，要找出所有的流程作業(yè)、所有的成本因素和所有成本的實(shí)際數(shù)據(jù)等是相當(dāng)困難的，作業(yè)成本的運(yùn)行與數(shù)據(jù)分析都很困難，作業(yè)成本法的實(shí)施必須要有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式無法實(shí)施作業(yè)成本法，作業(yè)成本法由于技術(shù)的限制無法付諸實(shí)施，這在現(xiàn)代這樣信息化化、科技化的時(shí)代，勢(shì)必制約著企業(yè)成本管理方法的進(jìn)一步提高。

1.2 成本信息失真、滯后，成本核算任務(wù)繁重

要完成成本核算，首要任務(wù)就是收集成本數(shù)據(jù)，企業(yè)普遍存在成本信息失真的現(xiàn)象，一方面，成本一般包括料工費(fèi)，企業(yè)中往往有BOM不準(zhǔn)確，人為修改領(lǐng)料數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，加上工作人員的疏忽大意，造成的計(jì)算錯(cuò)誤等，這些都將會(huì)使成本信息失真，誤導(dǎo)管理者，做出錯(cuò)誤的決策。另一方面，企業(yè)中對(duì)各種成本信息的收集、儲(chǔ)存、傳輸和加工方面,不能及時(shí)反饋給各有關(guān)部門，滯后于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策活動(dòng)。另外，近年來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到不同部門，會(huì)計(jì)也得到空前發(fā)展，但成本的很多核算還未完全實(shí)行自動(dòng)化，企業(yè)不能充分利用科學(xué)技術(shù)發(fā)展給人們帶來的便易，仍然大部分靠人工，隨著企業(yè)的壯大，產(chǎn)品的種類繁多，費(fèi)用分配的復(fù)雜，都給企業(yè)的成本核算帶來挑戰(zhàn)，從產(chǎn)品設(shè)計(jì)，生產(chǎn)，到產(chǎn)品制造完成以及產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)這整個(gè)階段的成本核算，需要大量成本信息，加上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作量很大，成本核算工作量非常繁重。

1.3 成本控制范圍窄，成本管理觀念落后

成本控制范圍窄：一般而言，從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)，生產(chǎn)，到產(chǎn)品制造完成以及產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)這整個(gè)階段都應(yīng)是成本控制的范疇，但當(dāng)前成本管理僅僅將控制放在了產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，重視在生產(chǎn)過程的成本，忽略了前期成本控制和后期成本控制。研發(fā)成本在高新技術(shù)產(chǎn)品中占有舉足輕重的位置，約占總成本80%，比如，愛立信根據(jù)最新統(tǒng)計(jì)顯示，上海研發(fā)中心，在2009年前三個(gè)季度的研發(fā)設(shè)備投資為21，312KSEK(千瑞典克朗)，產(chǎn)品的售后服務(wù)實(shí)質(zhì)上是產(chǎn)品的后期成本，多數(shù)企業(yè)都建立了售后服務(wù)體系，但很多企業(yè)并沒把售后服務(wù)的維修、收回作為產(chǎn)品成本管理的一部分，近幾年的日本豐田汽車的頻繁地大批量召回事件(自2004年7月至2009年8月，豐田在中國(guó)共有24次召回，涉及車輛近120萬輛，豐田在中國(guó)平均每賣出10輛汽車，就有9輛存在隱患需要召回，給豐田帶來沉重的產(chǎn)品后期成本)，使人們不得不重視售后期成本，以上表明企業(yè)只重視生產(chǎn)過程的成本控制，僅僅想通過控制生產(chǎn)過程，來達(dá)到成本管理目標(biāo)，是不合理的。另外，成本控制是產(chǎn)品各項(xiàng)工作的有機(jī)整體，企業(yè)中往往出現(xiàn)部門與部門的信息溝通不充分，企業(yè)內(nèi)部與外部信息的不對(duì)稱，形成“信息孤島”現(xiàn)象，長(zhǎng)期以來，人們一直認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)人員的工作，是企業(yè)內(nèi)部的事情，只考慮怎么在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行成本控制，各車間的職工對(duì)于成本控制一無所知，成本意識(shí)淡薄，如銷售部門人員只管銷售，不考慮銷售費(fèi)用、售后成本等，財(cái)務(wù)人員也只是從自身角度去制定成本管理。

2 信息化會(huì)計(jì)帶給成本管理的影響

信息化會(huì)計(jì)是新形勢(shì)下會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)，信息化會(huì)計(jì)的產(chǎn)生對(duì)于會(huì)計(jì)界具有劃時(shí)代的意義，成本管理在信息化會(huì)計(jì)時(shí)代將會(huì)呈現(xiàn)新的面貌。

2.1 信息化會(huì)計(jì)促進(jìn)成本管理方法的實(shí)施和發(fā)展

2.1.1 信息化會(huì)計(jì)促進(jìn)成本管理的實(shí)施

在信息化會(huì)計(jì)的大背景下，企業(yè)能更好地解決成本管理方法的問題，促進(jìn)適時(shí)生產(chǎn)控制、全面質(zhì)量管理、作業(yè)成本法等管理方法的實(shí)施，比如企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法，信息化會(huì)計(jì)具有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，成熟的財(cái)務(wù)軟件工具，使企業(yè)從傳統(tǒng)的成本管理方法轉(zhuǎn)換到作業(yè)成本管理方法成為可能，信息化會(huì)計(jì)可以建立強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)庫和信息資源共享中心，有匹配的軟件，只要數(shù)據(jù)輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本確認(rèn)、計(jì)量、最終計(jì)算出產(chǎn)品成本，自動(dòng)進(jìn)行成本分析，數(shù)據(jù)搜集簡(jiǎn)便又快捷。在系統(tǒng)中還可以看到每個(gè)作業(yè)的完成情況，作業(yè)鏈的流轉(zhuǎn)情況，對(duì)于產(chǎn)品成本及時(shí)進(jìn)行控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)無價(jià)值、低效率的作業(yè)，降低成本，信息化會(huì)計(jì)完全能解決這些管理方法的實(shí)施問題。

2.1.2 信息化會(huì)計(jì)促進(jìn)成本管理方法的發(fā)展

隨著信息化會(huì)計(jì)的到來，使成本與信息技術(shù)密切結(jié)合，不但擴(kuò)大了成本管理的范圍，也開辟了降低成本的新方法，目前，信息化會(huì)計(jì)能建立符合企業(yè)自身的成本管理信息系統(tǒng)，以ERP系統(tǒng)為平臺(tái)，根據(jù)企業(yè)自身的需求，將不同的管理方法進(jìn)行整合，我們可以充分利用各種成本管理方法的優(yōu)點(diǎn)，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，對(duì)現(xiàn)有的成本管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，使企業(yè)的成本管理達(dá)到最優(yōu)，并不斷提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的增值。隨著信息化會(huì)計(jì)的發(fā)展，成本管理的方法也隨之發(fā)展和完善。

2.2 信息化會(huì)計(jì)改變成本核算的實(shí)現(xiàn)方式

2.2.1 成本信息準(zhǔn)確、及時(shí)

信息化會(huì)計(jì)為成本管理提供一個(gè)平臺(tái)，提供一個(gè)有用的、開放的信息系統(tǒng)，信息化會(huì)計(jì)中成本管理只是對(duì)共享企業(yè)資源數(shù)據(jù)的專項(xiàng)歸集和整理，并不依賴于會(huì)計(jì)工作人員的直接收集與處理，打破了業(yè)務(wù)上的時(shí)間和空間的阻撓，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更迅速的流動(dòng)和獲取。這樣既節(jié)省了成本核算收集信息資料的時(shí)間，也提高了成本決策的準(zhǔn)確性。信息化會(huì)計(jì)能從產(chǎn)品研發(fā)、材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、工時(shí)計(jì)算等各部門建立一個(gè)全面完整的信息系統(tǒng)，達(dá)到為全局服務(wù)的要求，從而，面對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品種類繁多，分工細(xì)化，計(jì)算復(fù)雜等難題，信息化會(huì)計(jì)能計(jì)算較為準(zhǔn)確成本，成本核算準(zhǔn)確、及時(shí)。

2.2.2 信息化會(huì)計(jì)帶動(dòng)成本核算的自動(dòng)化

成本核算都是在系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行，成本核算更為充分、全面、及時(shí)。成本核算成為信息系統(tǒng)信息收集、處理存儲(chǔ)和出的過程，信息化會(huì)計(jì)推動(dòng)成本核算全面運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等新的高科技對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、整理、傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用，工作人員只需要輸入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行核算，從而，工作人員擺脫了沉重的核算工作，成本核算完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。

2.3 信息化會(huì)計(jì)推動(dòng)成本管理與科學(xué)技術(shù)的結(jié)合，企業(yè)形成全方位的成本管理

信息化會(huì)計(jì)使IT技術(shù)運(yùn)用到成本管理中。計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)、物料需求計(jì)劃MRP、制造資源計(jì)劃MRPII、企業(yè)資源規(guī)劃ERP等充分運(yùn)用到成本管理中，建立成本管理信息系統(tǒng)，企業(yè)有龐大的成本資源數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)的收集從研發(fā)開始一直到售后服務(wù)建立一個(gè)成本體系，成本體系中還涉及成本分析，成本管理帶給企業(yè)的利益等信息，比如，由于制造部門成本的降低5%，企業(yè)的利潤(rùn)調(diào)高10%，成本管理系統(tǒng)不僅使內(nèi)部信息能迅速流通，還能與企業(yè)的上家、下家關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行信息溝通，將管理控制的外延擴(kuò)大到流通等領(lǐng)域，延伸到客戶領(lǐng)域，形成產(chǎn)品的全生命周期管理，這樣就使人們看到產(chǎn)品的全部成本，會(huì)促使人們改變觀念，從全局的角度出發(fā)，進(jìn)行全方位的成本管理，由于成本的數(shù)據(jù)來自每個(gè)部門，從系統(tǒng)中每個(gè)部門都能看到涉及到自己的成本管理的部分，從而能引起全員的重視，調(diào)動(dòng)全體職工對(duì)成本管理的積極性，信息化會(huì)計(jì)推動(dòng)成本管理與科學(xué)技術(shù)的結(jié)合，企業(yè)形成全方位的成本管理。

3 結(jié)語

信息化是一把雙刃劍，給人們帶來方便的同時(shí)也會(huì)帶來麻煩，信息化會(huì)計(jì)也會(huì)帶來新的隱患，本文只是從有益的視角闡述信息化會(huì)計(jì)對(duì)成本管理的影響，改善成本管理的目前狀況，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程的推進(jìn)，中國(guó)加入世界貿(mào)易組織之后，企業(yè)成本管理必須與國(guó)際接軌，信息化會(huì)計(jì)也將會(huì)在我國(guó)迅速崛起，企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，信息化會(huì)計(jì)對(duì)成本管理的影響是不容忽視的。

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