張居蘭

摘 要：地方文獻是指記載具有地域特征的知識、信息等內(nèi)容的文獻資料，可以彌補傳統(tǒng)館藏中地方資料的不足，為學(xué)校發(fā)展和區(qū)域經(jīng)濟文化建設(shè)提供助力，而高校圖書館在開展地方文獻的建設(shè)中，應(yīng)依據(jù)不同需求，采取靈活措施，積極探索出地方文獻建設(shè)的有效途徑。

關(guān)鍵詞：高校；圖書館；地方文獻

中圖分類號：G256 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）21-0149-02

一、地方文獻的概念

地方文獻是指記載具有地域特征的知識、信息等內(nèi)容的文獻資料，主要記述的是某一地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化及其自然環(huán)境等各方面的信息，其形式包括文字、圖片、聲像以及其他樣式的材料。從內(nèi)容上講，地方文獻源于特定的區(qū)域，記載的是發(fā)生在一定地域范圍內(nèi)，或與之有關(guān)的事件、現(xiàn)象等，其取材直接，內(nèi)容翔實，編寫類目細致，可信度較高。尤其是地方志、族譜等資料，內(nèi)容均來自本地實踐，它們所記錄的大量史料，往往是官修史書所缺乏記述的部分，是地方史的重要補充。地方文獻內(nèi)容廣泛，涉及許多領(lǐng)域，除傳統(tǒng)的印刷文本之外，還包括有碑文、手跡、檔案、音像等文獻形式，不少還是珍貴的孤本，這也是其他文獻所無可比擬的。

地方文獻在進行科學(xué)研究、經(jīng)濟建設(shè)、傳承與創(chuàng)新文化方面，具有很高的研究和應(yīng)用價值，發(fā)揮著不可替代的作用，其價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）史料價值

史料價值是文獻特有的價值之一，也是開展相關(guān)科學(xué)研究的基礎(chǔ)，而地方文獻又有其鮮明的地域性特質(zhì)，因此具有獨特的史料價值。盡管在不同時期，各類地方文獻的史料價值會有所差異，但這無礙于其作為特定地區(qū)基本史料的地位。例如，地方志記載了一個地區(qū)人文與自然的傳承與變遷，即是研究該地政治、經(jīng)濟、文化、民俗民情、自然資源等沿革的重要見證；譜牒以記述宗族沿革為主，是研究家庭、宗教、民俗和人口學(xué)等的重要資料。此外，一個地區(qū)的戶口、關(guān)稅、田賦、物產(chǎn)的文獻記載則是研究經(jīng)濟歷史和現(xiàn)狀必不可少的資料。以此來看，地方文獻具有極大的史料價值，尤其對本地區(qū)而言，體現(xiàn)得更為突出。

（二）經(jīng)濟價值

探討一個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的途徑，其重要前提就是要清楚地認識當(dāng)?shù)氐臍v史和現(xiàn)狀，而這就必然離不開挖掘該地的地方文獻以獲得相關(guān)知識?？梢哉f，只要合理、充分地吸收、消化、利用相關(guān)史料，就一定會產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟效益，對社會經(jīng)濟發(fā)展起到顯著的推動作用，并進而體現(xiàn)出不同程度的經(jīng)濟價值[1]。

（三）文化價值

從文化學(xué)的角度看，文獻是深入研究文化現(xiàn)象及內(nèi)涵的文化產(chǎn)品，而地方文獻就是反映某一地域或群體文化現(xiàn)象和文化內(nèi)涵的文獻集成。地方文獻在保存地域文化方面一般均具備系統(tǒng)化、全面化的特征，而這一功能又往往是其他文獻所無法取代的，因此，地方文獻也具有鮮明而獨特的文化價值。必須指出，地方文獻保護與研究對地域文化傳承創(chuàng)新的促進作用與時間延續(xù)成正比。就是說，只有堅持長期開展地方文獻工作，加大研究力度，地方文獻的文化作用與價值才能充分體現(xiàn)出來，也才能夠更好地為區(qū)域文化的創(chuàng)新進步與相關(guān)學(xué)術(shù)研究提供豐富的文獻資料[2]。

綜合來看，地方文獻較好地顯現(xiàn)了一個地區(qū)的政治演進、經(jīng)濟發(fā)展、文化變遷的脈絡(luò)，就其特征而言一般兼具地域性、多樣性、持續(xù)性、稀缺性等特點。其間蘊涵有寶貴的歷史記載，具有無法替代的文獻價值，是進行地方歷史、文化研究以及發(fā)展地方經(jīng)濟的必備參考資料。

二、高校圖書館地方文獻建設(shè)的必要性

高校圖書館加強地方文獻建設(shè)，可以有效彌補傳統(tǒng)館藏中地方資料不足的問題，為學(xué)校發(fā)展和區(qū)域經(jīng)濟文化建設(shè)提供助力，因此對其進行研究極有必要，具體來說，其必要性表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）教學(xué)和科研的需要

教學(xué)和科研是高校工作的主線，作為學(xué)校文獻信息中心，圖書館是教學(xué)科研工作的堅實后盾，其工作也應(yīng)以學(xué)校的教學(xué)和科研為核心。近年來，地域研究不斷升溫。地方文獻集中體現(xiàn)了地方經(jīng)濟文化的歷史和現(xiàn)狀，在教學(xué)科研中，高校師生可以通過對地方文獻的研究，詳盡了解本地區(qū)的基本信息，有利于盡快認知地方經(jīng)濟文化的總體狀況，構(gòu)建相關(guān)科研教學(xué)工作的基礎(chǔ)。因此，教師和科研人員對相關(guān)文獻的要求也在不斷提高，圖書館地方文獻的利用率越來越高，其重要性也日益顯現(xiàn)。這就需要圖書館應(yīng)積極主動與教學(xué)科研機構(gòu)保持聯(lián)系，及時了解教學(xué)和科研人員的工作動態(tài)，通過各種途徑，采取有效舉措，加強地方文獻建設(shè)，為教學(xué)和科研人員提供良好服務(wù)，使高校圖書館真正成為相關(guān)教學(xué)和科研工作的信息中心，為教學(xué)和科研工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（二）培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)，增強就業(yè)能力的需要

地方文獻記敘了大量本地區(qū)的翔實資料，通過對各類地方文獻信息的搜集和查閱，可以加強學(xué)生對地域經(jīng)濟、文化發(fā)展的理解和認知，使得學(xué)生較好地了解地方的經(jīng)濟、文化、歷史等方面的情況，培養(yǎng)學(xué)生的鄉(xiāng)土情感，提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。同時，作為培養(yǎng)人才的基地，高校擔(dān)負著為地方經(jīng)濟建設(shè)和文化發(fā)展培養(yǎng)人才的重任。在這一過程中，高校需要面對地方需求，改革教學(xué)模式，積極建立與地方經(jīng)濟文化建設(shè)相適應(yīng)的人才培養(yǎng)平臺，以更好地滿足勞動力市場對區(qū)域化人才的需求[3]。

（三）地方經(jīng)濟文化發(fā)展的需要

地方文獻來源于地方發(fā)展的實踐，內(nèi)容廣泛，是從歷史和現(xiàn)實兩個角度對區(qū)域發(fā)展作出的全方位總結(jié)，系統(tǒng)反映了區(qū)域的發(fā)展概況。因此，地方文獻具有其他文獻無法比擬的文獻價值和社會功用，可以為地方有關(guān)部門在制定地方社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)的決策時提供資料和借鑒，避免出現(xiàn)主觀性失誤。在這方面，高校圖書館可以通過地方文獻建設(shè)，充分利用地方文獻，深入挖掘其價值，配合地方政府的工作，主動為地方各級領(lǐng)導(dǎo)和部門提供研究成果，為各科研項目建設(shè)的順利開展提供資料情報，積極服務(wù)于地方經(jīng)濟文化建設(shè)[4]。

三、加強高校圖書館地方文獻建設(shè)的途徑

由于各種條件的制約，大多數(shù)高校在推進地方文獻建設(shè)方面都會遇到一定的困難，因此，高校圖書館在開展地方文獻的建設(shè)中應(yīng)依據(jù)不同環(huán)境、需求以及館藏特色等方面的要求，制定出地方文獻建設(shè)的有效途徑，具體而言，可以從以下方面開展工作：

（一）針對不同情況，制定妥善計劃，積極做好地方文獻的收集工作

文獻搜集是開展地方文獻建設(shè)工作的前提，為此，高校圖書館要努力做好地方文獻收藏專業(yè)人員的人才儲備、確定經(jīng)費來源、建立專職部門等基礎(chǔ)性工作。征集地方文獻工作對采集人員提出了特殊要求：他們應(yīng)當(dāng)熟悉地方文化，對館藏地方文獻的情況要有所了解，同時對于地方文獻的內(nèi)容、文獻征集領(lǐng)域、文獻征集類型、文獻出版發(fā)行時間、文獻價值鑒定等方面，要有一定的判斷能力，還要了解地方文獻的征集范圍，掌握征訂規(guī)模，明確地方文獻的征集渠道，并對擬定收集的地方文獻進行初步鑒定、分類等[5]。

針對地方文獻分散性的特征，在地方文獻的征集工作中，必須根據(jù)實際情況，制定靈活的采購策略，采取多種征集方式，大力推進館際協(xié)作，采取多種渠道購買或交換地方文獻資料。要注意與出版地方文獻的機構(gòu)建立長期合作關(guān)系，積極爭取地方文化單位以及考古部門的支持，努力收集各種地方文獻。此外，還可以通過各種方式，積極鼓勵地方人士捐贈文獻資料，擴充征集文獻的來源。

（二）做好地方文獻的整理

從流程上講，征集工作是高校地方文獻建設(shè)的基礎(chǔ)。為方便讀者使用，對征集到的各類地方文獻，高校圖書館有必要進行認真細致的修復(fù)、養(yǎng)護和考辨，在此基礎(chǔ)上再進行詳細的分析、分類、登記、建立分類目錄。對征集到的地方文獻還應(yīng)該按照內(nèi)容不同，按學(xué)科分類進行登記，對一些有特殊價值的文獻應(yīng)建立專門的館藏室進行管理，以保護珍貴文獻，更好地發(fā)揮其應(yīng)有價值。對征集到有破損、殘缺等狀況的文獻，需進行謹慎地修復(fù)、養(yǎng)護；為了使地方文獻取得更大的利用效率，圖書館應(yīng)將征集到的地方文獻盡快分編、上架，設(shè)立地方文獻目錄索引和圖書專柜，并將地方文獻書目作為特定館藏錄入書目數(shù)據(jù)庫，實行外借流通。

（三）推進高校圖書館地方文獻資源的數(shù)字化建設(shè)

數(shù)字化是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的重要趨勢。在地方文獻資源建設(shè)中，高校圖書館要充分利用自身在管理、人才、技術(shù)、設(shè)備等方面的有利條件，通過對文獻的采集、整理和二次加工，對館藏各類地方文獻資源進行計算機數(shù)字化處理，建立地方文獻數(shù)字化資源庫，以提供更加便捷和廣泛的服務(wù)，提高地方文獻的利用效率。同時，發(fā)掘利用網(wǎng)絡(luò)資源，將網(wǎng)絡(luò)上反映的地方信息，按照專業(yè)特色、館藏價值等因素進行編輯，使之成為具有學(xué)術(shù)價值和館藏價值的地方文獻，實現(xiàn)地方文獻的共建共享，更好地為廣大讀者提供快捷、便利的信息服務(wù)。

（四）加強地方文獻的利用

地方文獻是一種稀有的寶貴文獻資源，其建設(shè)的最終目的是利用。要注意立足于學(xué)校和地方的需求，及時了解讀者對地方文獻的需求狀況，有針對性地把散布在各種文獻中的零星信息加以提煉，編輯成專題資料，及時提供給讀者。對館藏各類地方文獻信息進行匯集、整理、分析，提煉出具有一定專業(yè)方向、有特殊研究價值的文獻資料，并進行統(tǒng)計、分類、加工、編輯等二次加工，將靜態(tài)的地方文獻轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的有效信息，為密切聯(lián)系學(xué)校教學(xué)改革、課程建設(shè)和地方文化研究，為學(xué)校教學(xué)、科研提供參考文獻，強化服務(wù)，使地方文獻得到充分利用，為地方政治、經(jīng)濟、文化建設(shè)服務(wù)。

總之，地方文獻可以有效彌補傳統(tǒng)館藏中地方資料的不足，為學(xué)校發(fā)展和區(qū)域經(jīng)濟文化建設(shè)提供助力，其建設(shè)極有必要性。因此必須根據(jù)不同情況，采取靈活措施，積極探索出地方文獻建設(shè)的有效方式和途徑。

參考文獻：

[1]茶秀花.地方文獻的價值與收集工作的探討[C]//胡銀仿.圖書館事業(yè)科學(xué)發(fā)展（上）.武漢：湖北科學(xué)技術(shù)出版社,2009.

[2]郭紹全.論地方文獻的地域特色和文化價值[C]//石麗珍.全國地方文獻工作研究文選.長春：吉林人民出版社,2009.

[3]任云飛.高校圖書館與地方文獻[J].集寧師專學(xué)報，2002,（2）.

[4]李德成.淺談高校圖書館地方文獻建設(shè)[C]//張淑香，許西樂.21世紀圖書館理論與實踐.南寧：青海人民出版社，2007.

[5]曹淑斌.淺談地方文獻的收集與利用[J].山東圖書館季刊，2003,(1).