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        免費(fèi)開放背景下的公共圖書館成本效益分析

        2012-07-18 05:41:00成都圖書館四川成都610041
        圖書館建設(shè) 2012年9期
        關(guān)鍵詞:采編部替代品效益

        王 靜 (成都圖書館 四川 成都 610041)

        1 免費(fèi)開放的公共圖書館應(yīng)用成本效益分析法的意義

        免費(fèi)開放使更多的讀者走進(jìn)了公共圖書館,并最大限度地利用圖書館。公共圖書館的免費(fèi)開放引起了巨大的社會(huì)反響,產(chǎn)生了廣泛的社會(huì)效益,降低了圖書館服務(wù)的門檻。但免費(fèi)開放在帶來更多讀者的同時(shí),也需要政府加大對(duì)公共圖書館的投入。因此,在免費(fèi)開放環(huán)境下,政府需要較為清楚地了解加大投入所帶來的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益,考慮投入與產(chǎn)出、成本與效益之間的問題,以便使決策更加科學(xué)、合理。

        公共圖書館實(shí)行免費(fèi)開放后,幾乎不能獲得經(jīng)濟(jì)效益,巨大的社會(huì)效益就成為衡量公共圖書館價(jià)值的最主要標(biāo)準(zhǔn)。但是社會(huì)效益很難量化,政府部門很難通過分析社會(huì)效益做出定性的決策。因此,政府部門需要一種類似于定量經(jīng)濟(jì)分析的方式分析公共圖書館的成本與效益問題。

        政府部門制定決策和非政府部門制定決策是十分不同的。在非政府部門中,市場(chǎng)機(jī)制的作用可以使其開支和生產(chǎn)的決策達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。而在政府部門中,決策是通過政治程序制定的,市場(chǎng)機(jī)制對(duì)于公共預(yù)算資金的分配使用不起作用。既然客觀上不存在這樣一種機(jī)制但又需要這樣一種機(jī)制,將適用于非政府部門開支和生產(chǎn)決策的經(jīng)濟(jì)分析應(yīng)用于政府部門的公共預(yù)算決策,即進(jìn)行所謂模擬經(jīng)濟(jì)分析,那么成本效益分析就是一條可行之路。

        2 成本效益分析概述

        成本效益分析(Cost-Benefit Analysis,簡(jiǎn)稱CBA)是一種使決策更客觀、合理的技術(shù)。它把公共預(yù)算資金的使用劃分為若干項(xiàng)目或方案,并分別核算每個(gè)項(xiàng)目或方案的成本和效益,在此基礎(chǔ)上對(duì)不同項(xiàng)目或方案進(jìn)行比較,確定其優(yōu)先采用的次序,一般放棄那些社會(huì)邊際成本超過社會(huì)邊際效益的項(xiàng)目或方案。

        在成本效益分析中,成本評(píng)估相對(duì)簡(jiǎn)單,一般公共圖書館的財(cái)務(wù)部門都可以提供各職能部門劃撥經(jīng)費(fèi)、實(shí)際開支等方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。該方法的研究熱點(diǎn)與難點(diǎn)在效益評(píng)估上。從國(guó)外的研究成果來看,效益評(píng)估的方法主要有3種:消費(fèi)者剩余(Consumer Surplus,簡(jiǎn)稱CS)[1]、條件價(jià)值評(píng)估法(Contingent Valuation Method,簡(jiǎn)稱CVM)[2]與時(shí)間成本法。根據(jù)成都圖書館(以下簡(jiǎn)稱我館)的實(shí)際情況,本文主要采用消費(fèi)者剩余和條件價(jià)值評(píng)估法相結(jié)合的研究方式。其中,消費(fèi)者剩余是指為獲得一種商品或服務(wù),消費(fèi)者實(shí)際為之付出的價(jià)錢與心目中對(duì)該商品或服務(wù)賦予的市場(chǎng)價(jià)格之間的差值。利用消費(fèi)者剩余方法評(píng)估公共圖書館效益的關(guān)鍵在于如何確定市場(chǎng)替代品及其價(jià)值,市場(chǎng)替代品的價(jià)格就是圖書館相應(yīng)服務(wù)的價(jià)值。例如,圖書館服務(wù)中兒童讀物的市場(chǎng)替代品就是書店里面的兒童書刊,其市場(chǎng)價(jià)格就是兒童讀物的服務(wù)價(jià)值。而條件價(jià)值評(píng)估法具體的操作方式是通過詢問消費(fèi)者愿意支付多少錢來獲得某種商品[3],從而獲得消費(fèi)者的支付意愿(Willingness to Pay,簡(jiǎn)稱WTP)[4]。例如,在參考咨詢服務(wù)的定價(jià)上,通過Google answer,利用條件價(jià)值評(píng)估法,征詢公眾愿意為每次參考咨詢服務(wù)支付的價(jià)格。通過以上的定義,我們可以得出效益評(píng)估的計(jì)算公式為:某項(xiàng)服務(wù)的效益 = 該項(xiàng)服務(wù)的用戶使用數(shù)量×市場(chǎng)替代品的價(jià)格。

        3 免費(fèi)開放背景下成都圖書館的成本效益分析

        從2008年4月23日起,我館聯(lián)合全市19家區(qū)(市)、縣公共圖書館,集體推出全免費(fèi)服務(wù),這使我館的公共文化服務(wù)效益大幅提升。本文將采用消費(fèi)者剩余和條件價(jià)值評(píng)估法對(duì)免費(fèi)開放后的成都圖書館進(jìn)行成本效益分析。

        3.1 確定各種服務(wù)所采用的評(píng)估方法

        本文首先采用消費(fèi)者剩余對(duì)我館的各種服務(wù)評(píng)估,對(duì)于不存在市場(chǎng)替代品及無法采用消費(fèi)者剩余評(píng)估的服務(wù),采用條件價(jià)值評(píng)估法作為補(bǔ)充,通過調(diào)查了解讀者愿意支付的價(jià)格。因此,我館各種服務(wù)所采用的評(píng)估方法如表1所示。

        表1 成都圖書館各種服務(wù)所采用的評(píng)估方法

        3.2 確定各種服務(wù)的評(píng)估價(jià)值

        筆者利用消費(fèi)者剩余得出的各種服務(wù)評(píng)估價(jià)值如下:①中文圖書借閱:以我館采編部提供的2011年中文圖書采購(gòu)總體均價(jià)30元作為替代品價(jià)格;②中文期刊借閱:以我館采編部提供的2011年中文期刊采購(gòu)總體均價(jià)15元作為替代品價(jià)格;③中文報(bào)紙閱覽:以我館采編部提供的2011年中文報(bào)紙采購(gòu)總體均價(jià)1元作為替代品價(jià)格;④外文圖書借閱:以我館采編部提供的2011年外文圖書采購(gòu)總體均價(jià)78元作為替代品價(jià)格;⑤盲文圖書借閱:以我館采編部提供的2011年盲文圖書采購(gòu)總體均價(jià)129元作為替代品價(jià)格;⑥特色館藏閱覽:以我館采編部提供的2011年中文圖書采購(gòu)總體均價(jià)30元作為替代品價(jià)格;⑦暑期電影:以成都各大電影院上映時(shí)的電影票均價(jià)35元作為替代品價(jià)格;⑧電子文獻(xiàn)遠(yuǎn)程訪問:以CNKI(中國(guó)知網(wǎng))每篇文獻(xiàn)平均收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2元作為替代品價(jià)格;⑨電子閱覽室:以成都市網(wǎng)吧的每小時(shí)消費(fèi)價(jià)格2元作為替代品價(jià)格。

        筆者利用條件價(jià)值評(píng)估法,采用調(diào)查問卷的方式,得到讀者愿意為該服務(wù)項(xiàng)目付出的價(jià)格,再將每項(xiàng)服務(wù)總價(jià)格除以調(diào)查人數(shù),得到各項(xiàng)服務(wù)平均價(jià)值如下:①自修室:2元;②參考咨詢服務(wù):5元;③公益講座:13元;④各類沙龍:10元;⑤展覽:15元;⑥少兒陽光課堂:15元。

        3.3 統(tǒng)計(jì)各種服務(wù)全年發(fā)生量

        在表2中,我館各種流通借閱服務(wù)的借閱量為ILAS(Integrated Library Automation System,由深圳圖書館承擔(dān)并組織開發(fā)的全套圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng))統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),各種公益活動(dòng)的參與人次為活動(dòng)當(dāng)日統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),特色館藏閱覽的冊(cè)次、自修室的人次和電子閱覽室的人次為讀者登記本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),參考咨詢服務(wù)的件數(shù)為聯(lián)合參考咨詢系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),電子文獻(xiàn)遠(yuǎn)程訪問的冊(cè)次(篇次)為DRAS(Digital Resource Remote Access System,數(shù)字資源遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng))統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

        表2 2011年成都圖書館各種服務(wù)全年發(fā)生量統(tǒng)計(jì)表

        3.4 評(píng)估結(jié)果

        根據(jù)效益評(píng)估的公式“某項(xiàng)服務(wù)的效益= 該項(xiàng)服務(wù)的用戶使用數(shù)量×市場(chǎng)替代品的價(jià)格”,筆者得出我館各種服務(wù)的效益(如表 3)。

        如表3所示,2011年我館各種服務(wù)的總效益為26 598 859元,再根據(jù)我館財(cái)務(wù)部提供的2011年總支出為1 430萬元,得出我館的效益成本比為1.86。

        4 國(guó)內(nèi)公共圖書館與國(guó)外公共圖書館經(jīng)濟(jì)價(jià)值的比較

        經(jīng)過上述成本效益分析得出,我館的效益成本之比為1.86,即每投入1單位的資金產(chǎn)生的服務(wù)效益約為1.86個(gè)單位。進(jìn)行成本效益分析的目的在于以最少的投入獲得最多的產(chǎn)出,那么1:1.86的比率是高還是低呢? Svanhild Aab在《圖書館投資回報(bào)率的Meta分析》一文中指出,全球38個(gè)有關(guān)圖書館成本效益分析的研究結(jié)論表明:公共圖書館的平均投資回報(bào)率為l:4[5]。因此,我館的效益創(chuàng)造情況離世界公共圖書館的平均水平尚有距離。但是,隨著成都市政府對(duì)公共圖書館投入力度的加大及我館自身的發(fā)展創(chuàng)新,這種差距將不斷縮小。

        通過表3可以看出,我館公益活動(dòng)所創(chuàng)造的效益僅占總效益的8.4%,這是與國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)公共圖書館相近的數(shù)據(jù),這說明我國(guó)公共圖書館主要依靠文獻(xiàn)流通服務(wù)創(chuàng)造效益,而國(guó)外大多數(shù)公共圖書館卻把公益活動(dòng)及參考咨詢等高附加值服務(wù)項(xiàng)目置于重要位置,其中很多圖書館僅參考咨詢一項(xiàng)服務(wù)的效益就占總效益的15%~25%[6]??梢姡瑖?guó)內(nèi)公共圖書館的服務(wù)效益結(jié)構(gòu)尚需改進(jìn)。此外,由于國(guó)內(nèi)公共圖書館服務(wù)的單一性,不能吸引更多的讀者,在服務(wù)總量上與歐美國(guó)家的公共圖書館還存在很大差距。因此,國(guó)內(nèi)公共圖書館需要繼續(xù)在促進(jìn)全民閱讀和分館建設(shè)上加大投入,抓住免費(fèi)開放的契機(jī),豐富服務(wù)內(nèi)容,拓寬服務(wù)范圍,進(jìn)而提高公共圖書館的服務(wù)效益。

        表3 2011年成都圖書館各種服務(wù)的效益統(tǒng)計(jì)

        [1]Elliott D S,Holt G E,Hayden S W,et al. Measuring Your Library's Value: How to Do a Cost-Benefit Analysis for Your Public Library[M]. Chicago:American Library Association, 2007:18-20.

        [2]Davis R K. The Value of Outdoor Recreation: An Economic Study of the Maine Woods[J]. Cambridge: Harvard University,1963.

        [3]殷沈琴.條件價(jià)值評(píng)估法在公共圖書館價(jià)值評(píng)估中的應(yīng)用[J].圖書館雜志,2007(3):7-10.

        [4]崔相寶,苗建軍.條件價(jià)值評(píng)估:一種非市場(chǎng)的機(jī)制價(jià)值評(píng)估技術(shù)[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào),2005(12):802-807.

        [5]Aab S. Libraries and Return on Investment (ROI): A Meta-Analysis[J].New Library World, 2009(11):311-324.

        [6]閻 勇,秦廷偉,李玉蘭.自主創(chuàng)新 加快圖書館深層次高附加值產(chǎn)品產(chǎn)出[J].圖書館論壇,2007(2):147-150.

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