郭波

摘要：地方文獻(xiàn)作為特色化信息資源中最富有特色和生命力的部分，對(duì)它的收集是地方文獻(xiàn)工作的前提，直接關(guān)系到整個(gè)特色化信息資源質(zhì)量的優(yōu)劣。為此，筆者以富源縣圖書(shū)館在此方面的實(shí)際工作情況為例，就地方文獻(xiàn)的收集工作作了如下芻議，希望能對(duì)廣大縣級(jí)公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作者帶來(lái)一定的幫助。

關(guān)鍵詞：縣級(jí)；公共圖書(shū)館；地方文獻(xiàn)；收集；芻議

21世紀(jì)，特色化成為各行各業(yè)決定未來(lái)命運(yùn)的關(guān)鍵所在，要想在未來(lái)的發(fā)展中爭(zhēng)得一席之地，圖書(shū)館同樣要突出自己的特色，強(qiáng)化自己的優(yōu)勢(shì)，凸現(xiàn)自己的品牌，樹(shù)立自己的形象，因而特色化信息資源建設(shè)就顯得舉足輕重。在此過(guò)程中，地方文獻(xiàn)作為特色化信息資源中最富有特色和生命力的組成要素之一，對(duì)其開(kāi)發(fā)與利用也順之得到了前所未有的重視。然而，“巧婦難為無(wú)米之炊”，如果沒(méi)有地方文獻(xiàn)收集工作的支持，一切與其相關(guān)的工作及服務(wù)就只能以空話的形式存在。為此，筆者以富源縣圖書(shū)館在此方面的實(shí)際情況為例，就地方文獻(xiàn)收集工作作了幾點(diǎn)芻議，希望能對(duì)廣大縣級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作者帶來(lái)一定的幫助。

1. 地方文獻(xiàn)的概念及特征

談到對(duì)地方文獻(xiàn)的收集，首先還是讓我們先對(duì)地方文獻(xiàn)的概念、特征作一個(gè)初步了解。

1.1 地方文獻(xiàn)的概念

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)圖書(shū)館界對(duì)地方文獻(xiàn)的概念可謂眾說(shuō)紛紜，說(shuō)法不一。直到1998年5月，在韶山舉行的全國(guó)首次地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會(huì)上，關(guān)于地方文獻(xiàn)的概念才基本上取得了共識(shí)，即存在“廣義”和“狹義”兩種理解：“廣義”的地方文獻(xiàn)包括地方出版物、地方人士著述、地方史料等；“狹義”的地方文獻(xiàn)指地方史料。對(duì)此，筆者更加支持“廣義”的理解。

1.2 地方文獻(xiàn)的特征

地方文獻(xiàn)的特征有本質(zhì)和非本質(zhì)之分，前者包括區(qū)域性和資料性，后者包括時(shí)代性和多樣性。

1.2.1 區(qū)域性。區(qū)域性是指地方文獻(xiàn)以一個(gè)地區(qū)為記述范圍且反映本地特色。區(qū)域性是地方文獻(xiàn)的最根本特征。

1.2.2 資料性。資料性是指地方文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛而豐富，主要有四個(gè)方面的資料：自然地理資料，生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)資料，歷史與政治資料，文化藝術(shù)資料。資料性體現(xiàn)了地方文獻(xiàn)的價(jià)值之所在。

1.2.3 時(shí)代性。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)歷史的產(chǎn)物，不同時(shí)期表現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。

1.2.4 多樣性。地方文獻(xiàn)從內(nèi)容到形式，從體例安排到語(yǔ)言文字，都沒(méi)有一個(gè)確定不變的模式。由于地方文獻(xiàn)記載內(nèi)容的廣泛性，也就決定了其形式的多樣性。

2. 地方文獻(xiàn)的作用

作為“一方之全史，一地之百科”的地方文獻(xiàn)，它具有“存史、資政、科研、教化”的作用。圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)不僅為將來(lái)保存地方史料，更重要的是為讀者提供良好的服務(wù)，與資源建設(shè)相輔相成、良性循環(huán)、相互促進(jìn)。

2.1 保存與積累史料。由于地文獻(xiàn)在時(shí)間與空間上反映了地方的真實(shí)狀況，因而通過(guò)對(duì)地方文獻(xiàn)的系統(tǒng)收集、整理便可保存一份完整的地方史料，它既是當(dāng)?shù)氐膶氋F史料，也是國(guó)家文獻(xiàn)系統(tǒng)的重要組成部分。以史為鑒，是編寫(xiě)研究地方史的基礎(chǔ)又可彌補(bǔ)國(guó)史之不足。

2.2 為決策者提供參考和依據(jù)。“治天下者以史為鑒，治郡國(guó)者以志為鑒”，要搞好地方建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)決策離不開(kāi)國(guó)情、地情。地方文獻(xiàn)中的史志就具有這種“資政”作用。史志蘊(yùn)藏著大量的信息，記述著當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境，資源條件和社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)及文化等方面發(fā)展的基本規(guī)律，供決策參考或直接作為依據(jù)使用，幫助當(dāng)?shù)貨Q策者立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)，著眼于全局，從而進(jìn)行科學(xué)決策。

2.3 為科研提供系統(tǒng)資料。收集地方文獻(xiàn)，其目的就是要“藏以致用”。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地方匯聚了各方面情況的知識(shí)寶庫(kù)和信息源，亦是該地區(qū)發(fā)展軌跡的客觀縮影與文化底蘊(yùn)的智慧結(jié)晶。它為科學(xué)研究，發(fā)掘地方經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)，發(fā)展旅游業(yè)等方面提供了全面、系統(tǒng)的資料。

2.4 為普及愛(ài)國(guó)主義及鄉(xiāng)土教育提供資料。地方文獻(xiàn)中記載著該地區(qū)富饒的資源、燦爛的文化、杰出的人物、重要的歷史事件，是對(duì)青少年進(jìn)行熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)家鄉(xiāng)、繼承革命傳統(tǒng)教育的生動(dòng)教材。

3. 地方文獻(xiàn)的收集途徑及原則

3.1 收集途徑。圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)傳統(tǒng)途徑主要有：訂購(gòu)、征集、復(fù)印、手抄、拍攝、交換、呈繳、相贈(zèng)等。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，數(shù)字化方式成為一種方便快捷的信息獲取手段，圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)的途徑又增加了網(wǎng)絡(luò)下載、數(shù)據(jù)庫(kù)光盤、錄音資料、傳真、電話、短信、QQ、Email、微信等等。

3.2 收集原則。確定收集原則是開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作關(guān)鍵的一步。屈大均整理地方文獻(xiàn)時(shí)提出了基本原則：“廣東者，吾之鄉(xiāng)也。不能述吾之鄉(xiāng)，不可述天下。文在于吾鄉(xiāng)，斯在于天下矣。惟能述而后能有文，文之存亡在述者之明，而不徒在作者之圣?！晕亩嫫淙?，不以人而存其文” ，以文存人，只要文獻(xiàn)確有價(jià)值，就應(yīng)得到收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用。當(dāng)然，除了以文存人外，我們還必須堅(jiān)持時(shí)間上古今兼顧，內(nèi)容上“普”“?！苯Y(jié)合，載體形式上多元并重的原則。

4. 富源縣圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集現(xiàn)狀

4.1 富源縣圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集工作情況

地方文獻(xiàn)的內(nèi)容包羅萬(wàn)象，上至天文，下及地理，旁及社會(huì)、人文領(lǐng)域等各個(gè)方面。載體形式多樣，全面收集、系統(tǒng)保存地方文獻(xiàn)不是縣級(jí)公共圖書(shū)館所能獨(dú)力承擔(dān)的。近年來(lái)，在富源縣委政府的宏觀調(diào)控下，本地形成了圖書(shū)館收集正式和非正式出版的圖書(shū)資料、文物管理所收集實(shí)物資料、檔案館收集檔案資料的收藏格局，為本館工作定位、明確工作目標(biāo)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使地方文獻(xiàn)收集工作取得了較好的成績(jī)。

富源縣圖書(shū)館資料室目前已收集有地方性圖書(shū)400多種，2000余冊(cè)，地方性報(bào)刊約30余種，1100余期。

4.2 存在困難和不足

盡管富源縣圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)收集工作上取得到了較好成績(jī)，但仍然存在不少的困難和問(wèn)題亟待解決：一是宣傳力度不夠；二是工作經(jīng)費(fèi)短缺；三是工作人員缺乏專業(yè)知識(shí)等等。

5. 縣級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集應(yīng)采用的幾項(xiàng)措施

5.1 加強(qiáng)組織，明確責(zé)任。建立健全地方文獻(xiàn)收集機(jī)構(gòu)（如富源縣圖書(shū)館于建館之初就成立的以地方文獻(xiàn)收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用為主要工作的資料室），成立專項(xiàng)工作組，以館長(zhǎng)為組長(zhǎng)，業(yè)務(wù)素質(zhì)高、公關(guān)能力強(qiáng)者做骨干。各骨干之間分工明確，相互配合進(jìn)行收集、調(diào)研、采訪工作，對(duì)斷續(xù)、殘缺、流失的材料給予填補(bǔ)。

5.2 增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，樹(shù)立公關(guān)理念。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要特征就是創(chuàng)新，作為創(chuàng)新體系的一股重要的支撐力量，地方文獻(xiàn)工作者一是要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，克服等書(shū)上門和期望收藏者無(wú)償捐贈(zèng)的消極做法，變被動(dòng)為主動(dòng)；二是改進(jìn)工作方式，征購(gòu)結(jié)合，注意捕捉信息，舍得花精力和經(jīng)費(fèi)，對(duì)零散、過(guò)時(shí)的文獻(xiàn)資料，尤其是對(duì)珍貴資料，登門訪求方可獲得；三是要樹(shù)立公關(guān)理念，和有關(guān)的單位及個(gè)人建立良好的信息交流與反饋關(guān)系，通過(guò)感情投資，拋磚引玉。

5.3 加大宣傳力度，拓展收集渠道。圖書(shū)館要充分利用報(bào)刊、電視、網(wǎng)絡(luò)、短信、宣傳欄、宣傳冊(cè)子及舉辦活動(dòng)等諸多方式對(duì)地方文獻(xiàn)收集工作進(jìn)行有效宣傳。這不僅為弘揚(yáng)地方文化開(kāi)辟新陣地，提高了圖書(shū)館和地方文獻(xiàn)的知名度，也為地方文獻(xiàn)收集注入了新活力，拓展了收集渠道，充分發(fā)掘了社會(huì)力量，讓本地域的群眾明確地方文獻(xiàn)資源的收集意義，隨時(shí)向文獻(xiàn)工作者線索，將散落在社會(huì)上零碎的地方文獻(xiàn)收集起來(lái)。

5.4 爭(zhēng)取政府支持，開(kāi)展多元合作。地方文獻(xiàn)工作是一種社會(huì)行為，需要大家的積極配合。只有取得政府的支持，開(kāi)展同其他職能部門（如政協(xié)、史志辦、地方出版審批部門等）的多元合作，加強(qiáng)聯(lián)系，此項(xiàng)工作才能得以順利進(jìn)行。

5.5 提高入門門檻，強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)。地方文獻(xiàn)收集工作具有鮮明的學(xué)術(shù)性與專業(yè)性，工作人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系其優(yōu)劣，因此要提高地方文獻(xiàn)工作人員的入門門檻，在補(bǔ)充工作人員問(wèn)題上，館領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)把素質(zhì)關(guān)，堅(jiān)決把素質(zhì)低下的人拒之門外，引進(jìn)綜合素質(zhì)較高的人才。在鼓勵(lì)工作人員自學(xué)并為他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的同時(shí)，也可以聘請(qǐng)專業(yè)老師上門對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)水平。

總之，要使地方文獻(xiàn)資源充分發(fā)揮其作用，體現(xiàn)其應(yīng)有價(jià)值，成為圖書(shū)館在競(jìng)爭(zhēng)中的制勝點(diǎn)，地方文獻(xiàn)工作者必須在對(duì)地方文獻(xiàn)收集的過(guò)程中具備高度的責(zé)任感和事業(yè)心，在工作中要講方法，求創(chuàng)新，重實(shí)效。

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