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        如何提高中學(xué)資產(chǎn)管理水平

        2012-05-08 04:51:25黃春華
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2012年21期
        關(guān)鍵詞:中學(xué)資產(chǎn)學(xué)校

        黃春華

        [摘要]學(xué)校展開(kāi)正常的教學(xué)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是資產(chǎn),資產(chǎn)的管理水平與管理者的管理觀念以及管理方法密切相關(guān)。先進(jìn)的管理方法有助于提高中學(xué)資產(chǎn)的使用效益,提升辦學(xué)質(zhì)量,提高學(xué)校的綜合素質(zhì)。

        [關(guān)鍵詞]中學(xué)資產(chǎn)管理措施

        一、前言

        中學(xué)資產(chǎn)是學(xué)校建設(shè)和法則的重要物質(zhì)條件,隨著社會(huì)對(duì)教育的重視程度的提高,國(guó)家對(duì)學(xué)校建設(shè)的投入也越來(lái)越高,增加了學(xué)校的資產(chǎn),但是從當(dāng)前的狀況看,大多數(shù)中學(xué)中教學(xué)輕學(xué)校的資產(chǎn)管理,在中學(xué)資產(chǎn)管理中存在著眾多問(wèn)題,如果提高資產(chǎn)的使用效益,是中學(xué)資產(chǎn)管理面臨的重要課題。

        二、進(jìn)行中學(xué)資產(chǎn)管理的重要性

        (1)中學(xué)辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大以及中學(xué)辦學(xué)條件的改善的需要

        中學(xué)資產(chǎn)作為學(xué)校的物質(zhì)資源,進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的物質(zhì)條件,同時(shí)是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo),學(xué)校資產(chǎn)包括與教學(xué)直接相關(guān)的物資(教學(xué)樓、教學(xué)設(shè)施等資產(chǎn))和與教學(xué)活動(dòng)間接相關(guān)的資產(chǎn)(學(xué)校后勤設(shè)施、宿舍、食堂以及相關(guān)配套設(shè)施)兩大類(lèi)。隨著社會(huì)的進(jìn)步,現(xiàn)在的中學(xué)資產(chǎn)不論是從品質(zhì)上還是從數(shù)量上都有了很大的提高。因此,學(xué)校主管部門(mén)以及學(xué)校管理層應(yīng)該對(duì)中學(xué)資產(chǎn)管理足夠的重視。

        (2)確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值的需要

        由于公辦中學(xué)屬于事業(yè)單位,中學(xué)資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成,加強(qiáng)中學(xué)資產(chǎn)管理師符合《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》的規(guī)定的,《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》要求人們加強(qiáng)和規(guī)范事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理、維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全完整、合理配置和有效利用國(guó)有資產(chǎn)。但是由于學(xué)校的工作人員大多參與教學(xué)活動(dòng),對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度不夠高。提高中學(xué)資產(chǎn)的管理水平,對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。

        (3) 充分利用教育教學(xué)資源的需要

        學(xué)校資產(chǎn)的重要作用是為完成教學(xué)任務(wù)、提供生活服務(wù)提供物質(zhì)條件。學(xué)校資產(chǎn)管理即通過(guò)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、使用、保管、檢查等各項(xiàng)活動(dòng),達(dá)到物盡其用的目的,提高資產(chǎn)的使用率,降低資產(chǎn)損耗率,保證學(xué)校工作順利有序的進(jìn)行。通過(guò)學(xué)校資產(chǎn)管理,合理培養(yǎng)學(xué)校資產(chǎn),避免浪費(fèi),本著節(jié)約的觀念,充分利用中學(xué)資產(chǎn)。

        三、中學(xué)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

        (1)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄

        公立學(xué)校是非營(yíng)利機(jī)構(gòu),學(xué)校固定資產(chǎn)的使用多為無(wú)償性,不進(jìn)行成本核算,學(xué)校對(duì)資產(chǎn)管理的意識(shí)比較薄弱,由于獲得資本的方式比較簡(jiǎn)單,難度不大,因此造成了重外部形象,輕內(nèi)部資產(chǎn)管理;重錢(qián)輕物;重購(gòu)輕管;資源浪費(fèi)以及資源閑置等現(xiàn)象。由于學(xué)校的性質(zhì)要求以教學(xué)為中學(xué),造成了忽視中學(xué)資產(chǎn)管理。

        (2)學(xué)校固定資產(chǎn)管理體系不健全管理制度不完善

        第一,大多數(shù)學(xué)校的資產(chǎn)管理制度不完善。進(jìn)行資產(chǎn)管理的人員多為兼職,人員不穩(wěn)定,管理流于形式,起不到實(shí)質(zhì)的作用。第二,資產(chǎn)購(gòu)置制度不合理。其一,不部分學(xué)校沒(méi)有全面考慮,沒(méi)有完整的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,造成中學(xué)資產(chǎn)供需的矛盾;其二,學(xué)校購(gòu)買(mǎi)了一些不需要的設(shè)備,表現(xiàn)為“購(gòu)置沖動(dòng)”,造成浪費(fèi)。第三,報(bào)廢審批程序不完善。中學(xué)對(duì)于資產(chǎn)的處理具有隨意性,使得資產(chǎn)浪費(fèi)、流失。為違法違紀(jì)埋下了隱患。第四,監(jiān)督管理制度不完善。資產(chǎn)的變動(dòng)沒(méi)有相應(yīng)的檔案,使得資產(chǎn)失控,資產(chǎn)清查制度不完善,導(dǎo)致賬實(shí)不符。

        (3)學(xué)校固定資產(chǎn)管理手段落后

        盡管眾多中學(xué)均已使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)管理,但是由于軟件多側(cè)重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)管理,存在于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的資料是完好的,固定資產(chǎn)卡片沒(méi)有及時(shí)更新,管理方法沒(méi)有針對(duì)性,影響資產(chǎn)的管理效果。

        (4)學(xué)校資產(chǎn)家底不清,賬實(shí)不符

        學(xué)校往往不進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查,不能保證固定資產(chǎn)的定期清查,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,同時(shí)對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)使用以及報(bào)損沒(méi)有有力的監(jiān)督,造成資產(chǎn)家底不清。

        (5)會(huì)計(jì)核算方法不合理,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符

        固定資產(chǎn)的合適不折舊,因此不能真實(shí)的反應(yīng)資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,導(dǎo)致出現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)成本不真實(shí)。

        (6)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低或兼職,管理水平低下

        領(lǐng)導(dǎo)不重視資產(chǎn)管理部門(mén),導(dǎo)致該部門(mén)的工作人員多為兼職,也沒(méi)有接受相關(guān)的培訓(xùn),對(duì)資產(chǎn)管理的任務(wù)不明確,管理水平普遍不高。

        (7) 資產(chǎn)管理組織體系還不健全.

        由于相關(guān)聯(lián)的資產(chǎn)部門(mén)的信息共享不及時(shí),在傳遞過(guò)程中存在失真,使得資產(chǎn)管理織體系與實(shí)際不符。資產(chǎn)管理由總務(wù)、教學(xué)、圖書(shū)館、體育館、實(shí)驗(yàn)室、教學(xué)實(shí)習(xí)基地等部門(mén)負(fù)責(zé)。在實(shí)際運(yùn)作中,財(cái)務(wù)部門(mén)很難對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行追蹤、對(duì)賬。再者,資產(chǎn)管理體系沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人,責(zé)任范圍不清晰,管理制度無(wú)法落實(shí)。

        四、提高中學(xué)資產(chǎn)管理水平的措施

        (1)提高資產(chǎn)管理意識(shí),樹(shù)立依法治校觀念

        加強(qiáng)資產(chǎn)管理的前提是提高資產(chǎn)管理的意識(shí)。進(jìn)行資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵是依法治校。根據(jù)相關(guān)法規(guī),展開(kāi)資產(chǎn)資產(chǎn)管理教育工作,使得資產(chǎn)管理的觀念深入人心。及時(shí)轉(zhuǎn)變中學(xué)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及校領(lǐng)導(dǎo)的觀念,對(duì)資產(chǎn)管理引起足夠的重視。管理人員應(yīng)該及時(shí)更新自己的觀念,增強(qiáng)資產(chǎn)管理的意識(shí)。

        (2)健全固定資產(chǎn)管理體系,完善管理制度,加強(qiáng)日常管理

        資產(chǎn)管理小組的原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,管用結(jié)合,層層落實(shí)。人員組成包括校長(zhǎng)、分管后勤副校長(zhǎng)及總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)職資產(chǎn)管理員,其職責(zé)是對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行管理,使得管理工作落實(shí)到日常中。第一,完善采購(gòu)制度。在購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備前,為了確保所購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性和有效性,資產(chǎn)管理者應(yīng)該對(duì)該項(xiàng)提議進(jìn)行可行性論證。第二,完善資產(chǎn)使用保管制度。根據(jù)誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,相關(guān)管理人員應(yīng)該做好儀器設(shè)備的使用、維護(hù)工作,保證資產(chǎn)的完整性。第三,完善資產(chǎn)清查制度。為了對(duì)及時(shí)更新資產(chǎn)數(shù)據(jù),保證資產(chǎn)的準(zhǔn)確性,相關(guān)部門(mén)應(yīng)該定期清查資產(chǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效的措施處理問(wèn)題。第四,完善資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)制度。建立資產(chǎn)管理部門(mén),保證使用部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作緊密性,及時(shí)更新信息,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。最后,善資產(chǎn)管理監(jiān)督制度。建立監(jiān)督部門(mén),對(duì)資產(chǎn)管理的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,及時(shí)解決。

        (3)充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)信息化管理,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理

        根據(jù)需要,及時(shí)更新管理方式,利用先進(jìn)的技術(shù)手段,取締落后的管理方式。完善資產(chǎn)信息管理的平臺(tái),采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)資產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤記錄。根據(jù)資產(chǎn)的變換情況,及時(shí)才有有效的措施。進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,使得財(cái)務(wù)部門(mén)與使用部門(mén)直接對(duì)話(huà),保證信息的及時(shí)更新,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高使用效率。根據(jù)資產(chǎn)價(jià)值的不同,采取針對(duì)性的管理,提高管理效率。

        (4)以資產(chǎn)清查工作為突破口,摸清家底

        資產(chǎn)清查應(yīng)該定期進(jìn)行,由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行,學(xué)校應(yīng)該借此機(jī)會(huì),全面展開(kāi)資產(chǎn)清查工作,界定產(chǎn)權(quán),摸清家底,合理處理廢舊資產(chǎn),保證資產(chǎn)記賬準(zhǔn)確無(wú)誤。

        (5)完善和改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法

        資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的方法應(yīng)該用權(quán)責(zé)發(fā)生制取代固定基金科目,以便真實(shí)反映資產(chǎn)的價(jià)值,參照國(guó)有企業(yè)的核算方式對(duì)固定資產(chǎn)折舊,在財(cái)務(wù)計(jì)算中增加累計(jì)折舊科目,固定資產(chǎn)折舊的依據(jù)是固定資產(chǎn)的原值和預(yù)計(jì)使用年限。保證資產(chǎn)管理與實(shí)物管理統(tǒng)一。

        (6)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)

        完善資產(chǎn)管理責(zé)任制,分工明確,責(zé)任到人。建立有效的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)于相關(guān)人員定期展開(kāi)培訓(xùn),提高其素質(zhì)。對(duì)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)不僅僅是資產(chǎn)管理人員,同時(shí)包括倉(cāng)庫(kù)管理者,實(shí)驗(yàn)室管理者,器材管理人員等。學(xué)校應(yīng)該定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)、保養(yǎng)、維修等,及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),更新其專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

        (7)優(yōu)化學(xué)校資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)

        小結(jié)

        盡管教學(xué)時(shí)中學(xué)開(kāi)展工作的中心,但是,資產(chǎn)管理工作同樣重要,資產(chǎn)對(duì)學(xué)校開(kāi)展教學(xué)工作提供著物質(zhì)基礎(chǔ)。通過(guò)有效的資產(chǎn)管理,進(jìn)行學(xué)校資源優(yōu)化,提高使用效率,保證教學(xué)工作的順利實(shí)施,提高教學(xué)質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]王莉紅.淺議中學(xué)資產(chǎn)管理[J].改革與開(kāi)放,2011(20).

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