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        HR管理,大視界下的能力提升

        2012-04-29 00:00:00朱國成
        人力資源 2012年5期

        在經濟大勢仍存在諸多不確定性的情況下,未來一個時期內人力資源管理注定將面臨更多的挑戰(zhàn)。如何有效提升人力資源管理能力,是擺在所有人力資源管理者面前的一個緊迫課題。

        當前形勢下人力資源管理面臨的難題

        下面的很多問題已經不是新問題,但是這些問題在2012年會表現(xiàn)出新的特點和趨勢。

        1.勞動力供給結構發(fā)生重大變化

        近幾年春節(jié)過后,用工荒在東南沿海地區(qū)都如期上演,這已經不算做什么新聞。但從2011年4月底第六次全國人口普查發(fā)布的數(shù)據(jù)中,可以發(fā)現(xiàn),我國勞動力供給結構正在發(fā)生根本性變化:0-14歲人口占16.60%,比2000年人口普查下降6.29個百分點;60歲及以上人口占13.26%,比2000年人口普查上升2.93個百分點。而從人口年齡結構的金字塔圖形中可以更直觀地看到:老齡化社會正在急速到來,而今后的勞動力供給數(shù)量將快速減少。

        因此,可以預見,季節(jié)性用工荒將逐步加劇,并將轉化為常態(tài)性的、結構性短缺;勞動力短缺將從勞動密集型產業(yè)擴展到各行業(yè)和部門;企業(yè)員工年齡結構將逐步改變,不僅80后、90后員工比重增加,老齡員工所占比重也將擴大。而可以肯定的是,企業(yè)招聘難度將進一步加大。

        2.人工成本持續(xù)上漲

        多年來,人工成本一直上漲,在未來這一趨勢將持續(xù),而可以肯定的是其速度還將加快。2012年2月發(fā)布的《促進就業(yè)規(guī)劃(2011-2015年)》顯示,“十一五”期間最低工資標準年均增長率為12.5%,而該規(guī)劃進一步提出“十二五”期間最低工資標準年均增長率將大于13%。即使按照上述13%的比例下限計算,截至2015年“十二五”結束時,最低工資將上漲到目前的1.84倍。而如果再考慮到勞動力供給結構的變化,人工成本上升幅度將更大。

        3.勞動政策法規(guī)繼續(xù)加強

        以2007年6月《勞動合同法》頒布為標志,我國勞動立法進入了一個新階段。而自2011年以來,我國勞動政策法規(guī)規(guī)制加強則表現(xiàn)出一些新特點:

        一是各地勞動爭議群體事件增多,推動勞動集體協(xié)商進程加快,工會作用得到加強。一方面沃爾瑪?shù)却笮屯馄缶⒐?、廣東南海本田事件等標志性事件使集體協(xié)商得到廣泛關注;另一方面,中華全國總工會2011年1月出臺了《2011-2013年推動企業(yè)普遍建立工會組織工作規(guī)劃》和《2011-2013年深入推進工資集體協(xié)商工作規(guī)劃》,前者提出“全國企業(yè)法人建會率達到90%以上”,后者進一步提出“到2013年底已建工會組織的企業(yè)80%以上建立工資集體協(xié)商制度”。

        二是社會保險方面的立法明顯增強,繼2010年10月公布《社會保險法》之后,2011年6月又發(fā)布了《實施〈中華人民共和國社會保險法〉若干規(guī)定》、12月發(fā)布了《社會保險費申報繳納管理規(guī)定(草案)》。特別是后者“將原辦法規(guī)定的養(yǎng)老、醫(yī)療和失業(yè)三項保險,擴大為全部五項社會保險(包括基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、工傷保險費、失業(yè)保險費和生育保險費)”,而且加大了“社會保險費基數(shù)核定”的監(jiān)察力度——這一規(guī)定一度在社會上引發(fā)熱議。

        三是勞動監(jiān)察力度加強,力推《勞動合同法》及相關法規(guī)落實。2011年7月《關于進一步推進勞動保障監(jiān)察兩網化管理工作的意見》中提出,“以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為基礎、以用人單位和勞動者數(shù)量為依據(jù)、以便利勞動者維權和服務企業(yè)為導向劃分監(jiān)察網格,將城鄉(xiāng)用人單位全面納入網格監(jiān)管范圍。一個網格明確1名勞動保障監(jiān)察員負責,一般配備2名以上勞動保障監(jiān)察協(xié)管員?!焙芏嗳苏J為中國勞動關系引發(fā)爭議的關鍵是“有法不依、執(zhí)法不嚴”,這一問題能否得到有效矯正還有待觀察。

        4.高端人才短缺在人才競爭背景下持續(xù)升級

        高端人才短缺始終是讓人力資源經理們焦心的一個問題。而在人才競爭激烈程度持續(xù)升級的背景下,高端人才短缺將更為突出。根據(jù)萬寶盛華發(fā)布的《2011年全球人才短缺調查結果》,中國大陸有24%的企業(yè),正在遭遇嚴重的由于人才短缺帶來的職位空缺填補問題。可以預見,如果2012年迎來經濟復蘇,隨著各類企業(yè)人才招聘需求的擴張,人才競爭將進一步加強,而高端人才短缺的問題將更為突出。這一點,相信大多數(shù)人力資源部門都有直接的感受;而我國獵頭行業(yè)發(fā)展極為迅速,這表明對于高端人才的競爭將更加激烈。

        我們如果將眼光放得更遠一些,就會發(fā)現(xiàn),在歐美、日本等傳統(tǒng)經濟體增長乏力的情況下,更多的大型跨國企業(yè)將更加關注中國市場;與此相一致,大量外向型企業(yè)也會調轉方向——由外向內。因此可以預見,未來企業(yè)競爭將更加激烈。當然,大量具有一定實力的中國企業(yè)也開始了國際化之路,更多的企業(yè)走向海外。以上所有這些都將指向一點,中國企業(yè)管理水平必須快速提升。

        解決思維:從“應對”到“提升”

        面對上面這些問題,人力資源部門應當何去何從?最常見的是應對思維——兵來將擋、水來土掩。必須承認,這種方式在短期內是需要采用的,也是會有一定效果的,比如面對《勞動合同法》應當進行自檢,在勞動合同管理、人力資源管理各具體環(huán)節(jié)進行調整,以符合法律要求。但問題是,有些企業(yè)的人力資源管理陷入了這種短期化、碎片化的“應對”思維模式中;如果長期依賴這種問題導向的、非系統(tǒng)的方式,將難以使企業(yè)整體人力資源管理水平獲得實質性提升。

        因此,只有系統(tǒng)地提升企業(yè)人力資源管理能力,才是根本解決之道。《勞動合同法》實施以及人工成本上漲、人才短缺等,讓很多企業(yè)面臨嚴峻挑戰(zhàn),但很顯然,任何從勞動合同管理、簡單加薪、加強招聘等層面進行“應對”的實際效果都是非常有限的,因為企業(yè)總是被動地調整,而沒有主動地、系統(tǒng)地進行人力資源管理體系建設。

        所以說,只有通過人力資源管理能力的系統(tǒng)提升,通過有效的人才激勵與培養(yǎng),不斷提高員工績效,并為企業(yè)提供持續(xù)的人才供給,也就是說,企業(yè)只有從簡單的“應對思維”轉向系統(tǒng)的“提升思維”,才是應對各種挑戰(zhàn)的根本解決之道。

        如何系統(tǒng)提升

        目前,中國企業(yè)人力資源管理已經度過了早期理念普及、簡單操作階段,進入了以管理價值、實際效果為導向的新階段。由于中國企業(yè)整體管理水平的快速提升,以及外部環(huán)境的快速變化,企業(yè)人力資源管理發(fā)展面臨著新的需求:

        1.打破模塊職能分割,貫通人力資源管理價值鏈

        模塊分割是有些企業(yè)人力資源管理的典型問題。比如,對于什么是人力資源管理,這些企業(yè)認為就是招聘、培訓、績效、薪酬,也就是單純地從職能實現(xiàn)的角度理解人力資源管理,這樣的人力資源管理必然會缺乏系統(tǒng)化思維;而具體的人力資源管理人員就容易過度專注于簡單的人員招聘、培訓組織、考核評分、薪酬發(fā)放這些事務性工作;加上企業(yè)人力資源部崗位設置的自然分割作用,這種職能導向的相互割裂的事務性分工意味得到強化。這是很多企業(yè)人力資源管理能力提升的一個主要障礙。

        從系統(tǒng)的角度重新思考人力資源管理,首要一條是貫通人力資源管理價值鏈。當然,系統(tǒng)思維并非今天才產生,專家們早就強調人力資源管理的整體性、系統(tǒng)性,只不過今天這一點變得更為急迫,也更加具有現(xiàn)實操作性。

        當前,人力資源管理領域的一個新話題是人才管理,并被看作人力資源管理發(fā)展的新階段。簡單來說,人才管理更加強調從戰(zhàn)略和能力導向實現(xiàn)人力資源管理各模塊的整體系統(tǒng),因此人才管理強調以素質模型為基礎的人才戰(zhàn)略和規(guī)劃、吸引和招聘、績效管理、學習和發(fā)展、繼任計劃、領導力開發(fā)、薪酬管理;其中各個模塊都是傳統(tǒng)人力資源管理各模塊的綜合。

        但如果按照這一要求,企業(yè)又將面臨非常嚴重的落地和實操問題,人力資源管理者的能力也將面臨挑戰(zhàn)。

        2.貼近企業(yè)業(yè)務需求,真正創(chuàng)造人力資源管理價值

        企業(yè)人力資源管理另一個常見的問題,是脫離企業(yè)業(yè)務需求。有些人力資源經理,一方面對企業(yè)業(yè)務運營了解程度不高,另一方面又僅僅從招聘、培訓、考核等具體職能的角度理解和操作,這樣企業(yè)的人力資源管理就變成了自說自話、自體循環(huán)。

        人力資源管理必須與企業(yè)業(yè)務緊密結合,一切人力資源管理工作都應當圍繞企業(yè)核心價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)開展。以績效管理為例,脫離企業(yè)運營的績效管理很容易演變?yōu)楹唵蔚目己舜蚍?、與薪酬掛鉤,如在“形式主義”的績效管理之外,直線部門經理同時會按照部門業(yè)務管理需要進行自己的管理活動,我們可以說管理、業(yè)務“兩張皮”,而反過來我們可以說“業(yè)務之皮不存、人力之毛焉附”?因此,績效管理必須與從企業(yè)戰(zhàn)略到階段目標、行動計劃、具體任務以及從企業(yè)、部門、崗位的逐層分解過程緊密結合。

        只有這樣,才能如所倡導的那樣,“讓直線經理成為人力資源管理的主體”;也只有這樣,人力資源部門才能夠真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴。只有在與企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務運營的緊密結合中,人力資源管理才能實現(xiàn)自身價值。

        3.強調人力資源開發(fā),為企業(yè)發(fā)展提供人才保障

        人才短缺是所有企業(yè)發(fā)展中都面臨的難題,因此,現(xiàn)代人力資源管理越來越強調人力資源的開發(fā)。當然,人力資源開發(fā)并非是簡單的培訓管理,而是一個系統(tǒng)過程。

        簡單來說,其基本路徑是:首先,建立企業(yè)素質模型,然后明確各個崗位的能力素質要求,并且進一步根據(jù)能力素質要求制定與之匹配的培訓課程體系;其次,據(jù)此展開應用,比如:可以針對員工現(xiàn)有能力水平或績效表現(xiàn),明確員工的能力差距,從而為其匹配相應的培訓課程;再次,可以根據(jù)企業(yè)整體繼任體系,明確員工現(xiàn)有能力與未來職業(yè)發(fā)展、繼任崗位之間的能力差異,從而進行針對性的培訓。

        當然,企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況,進行相應地剪裁,以適合企業(yè)、行業(yè)特點和需求。但有一點是可以肯定的,人才開發(fā)必須成為一個系統(tǒng),而不是支離破碎的一個個點。只有建立完善的人力資源開發(fā)體系,才能避免現(xiàn)有人才開發(fā)工作中隨機性、短期化、碎片化的問題,以有效的開發(fā)體系為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)的人才保障。

        4.增強全員參與互動,實現(xiàn)管理體系與理念落地

        在傳統(tǒng)的人力資源管理中,人力資源管理活動主要局限于人力資源部門之內。事實上,人力資源管理如果離開了全體員工、直線經理、企業(yè)高層,那么就變成了人力資源部自己的獨角戲,這樣也就不可能實現(xiàn)與戰(zhàn)略、運營的緊密結合。

        而現(xiàn)代人力資源管理越來越強調全員參與,比如強調直線經理是人力資源管理的主體,而人力資源部門則應當成為戰(zhàn)略伙伴。正是從這個意義上而言,人力資源管理正在轉變成為企業(yè)全員參與、互動的管理行為。

        在這個過程中,員工與直線經理從被動的管理對象轉變?yōu)橹鲃拥墓芾碇黧w。比如,從培訓開發(fā)角度而言,不是人力資源部要員工培訓,而是員工根據(jù)企業(yè)確立的以戰(zhàn)略為導向的、以素質模型和課程體系為基礎的職業(yè)生涯規(guī)劃、繼任體系,不斷評估自身現(xiàn)有能力與發(fā)展需要之間的差距,從而在部門直線經理和人力資源部的支持下主動進行自身能力提升。這一轉變將逐漸加速。

        5.提升管控能力,推動人力資源管控體系落地

        人力資源管理不僅具有服務功能,在某些關鍵環(huán)節(jié)則具有重要的管控功能,主要體現(xiàn)在兩個層面上:一是單體企業(yè)內部的自我管控,這包括各類業(yè)務操作中的管控活動;二是集團企業(yè)多層次的人力資源管控,目前基于集團管控模式的跨層次人力資源管控問題日益凸顯。

        以工資總額為例,對于單體企業(yè)需要合理確定工資總額預算,按時間進度調控工資總額使用進度,并將工資總額根據(jù)企業(yè)運營情況進行調節(jié),這就需要人力資源部門實時掌握業(yè)務數(shù)據(jù)和工資總額使用數(shù)據(jù),對不同部門、不同類別人員工資總額情況進行分析。對于集團企業(yè),管控問題則更加復雜,因為集團企業(yè)多元化發(fā)展、跨地域、多層級的特點,集團人力資源管控完全不同于單體企業(yè),它的內容不再是人力資源管理具體業(yè)務,而轉變成對下屬企業(yè)“人力資源管理的管理”;不再是微觀管理行為,而是集團宏觀調控行為。集團人力資源部門不再直接進行工資總額核算、使用、自控,而是要針對不同下屬企業(yè)制定工資總額基數(shù)核定規(guī)則及與整體業(yè)績掛鉤的方法、監(jiān)控其使用進度及異常情況。如果仍然運用單體企業(yè)人力資源管理的思維慣性進行集團人力資源管控,那么將面臨忙亂無序、勞而無功的局面。

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