經(jīng)濟形勢的復雜和不確定性,讓人力資源管理更加面臨從未遭遇的嚴峻挑戰(zhàn),人力資源部門如何為企業(yè)提供切實有效的人力資源管理策略,平衡各方面的利益,體現(xiàn)人力資源管理的價值,助力企業(yè)的發(fā)展,獲得員工的認可,贏得老板的信任,不再讓自己在企業(yè)和員工利益的夾縫中左右為難……在日前由《人力資源》雜志社與點將國際商學院聯(lián)合主辦的“2012東北亞人力資源創(chuàng)新與發(fā)展高峰論壇”上,政、企、研不同方面的專家見仁見智,為人力資源經(jīng)理們出謀劃策。
孫航:遼寧社會科學院人力資源研究所 所長
張世忠:沈陽市中小企業(yè)服務(wù)中心 主任
李印杲:東軟教育集團總裁 原東軟集團人資源總監(jiān)
陳軍燕:國際航空協(xié)會北亞中國區(qū) 首席空姐教官
王韋銘:亞太競爭力研究院APCC執(zhí)行院長
孫航:很高興主辦方讓我擔當這次峰會對話環(huán)節(jié)的主持人。我們常說,在企業(yè)里一切問題都是人的問題,戰(zhàn)略是人定的,產(chǎn)品是人生產(chǎn)的,客戶是人開發(fā)的……,而人力資源經(jīng)理是老板的助手,這個話題也喊好多年了,那么,今天我們就探討一下人力資源經(jīng)理怎樣才能獲得老板的信任,真正成為老板的戰(zhàn)略助手?下面先請張主任介紹一下您了解的一些企業(yè)的情況。
張世忠:目前,沈陽市有中小企業(yè)32萬家,其中法人性質(zhì)的企業(yè)有近八萬家,就我的工作實踐來看,大中企業(yè)的人力資源經(jīng)理在企業(yè)內(nèi)部能真正能和諧溝通的居多,這類企業(yè)內(nèi)部人力資源管理相對規(guī)范些,設(shè)置有專門的部門和職位,在引才方面也相對肯投入,但也會面臨招不到想要的人才的情況。而很多?。ㄎⅲ┢髽I(yè)沒有專門的人力資源部門,面臨招人難、招不到人,用人貴、付出不了那么多工資等問題。另外,根據(jù)我們中心掌握的數(shù)據(jù),沈陽本地90%以上的中小企業(yè)采用的是粗放型的管理模式,由于管理上很不規(guī)范,人力浪費等現(xiàn)象都非常嚴重,總體來說,人力資源管理者與老板相處較難,這里面也有我們管理者自身的問題,有些管理者的管理能力弱,個人素質(zhì)不高。作為人力資源經(jīng)理來說,還是要多些歷練,放寬眼界,才能有所發(fā)展。
孫航:像東軟這樣的大企業(yè),人力資源管理受重視程度如何,請李總談?wù)劯醒浴?/p>
李印杲:我一直在東軟做人力資源管理工作,從1999年至今,在東軟工作了13年,前不久剛剛轉(zhuǎn)到教育集團做總裁。東軟可能算是比較大的企業(yè),目前有2萬多名員工。我的感覺是這樣,不管在任何企業(yè),都不要認為我們的老板不重視人力資源,這是我們?nèi)肆Y源工作者在認識上需要清楚的。其實,所有的老板都重視人力資源,老板不是對人力資源工作不滿意,是對我們個人的能力不滿意。我們需要思考,自己怎樣去發(fā)揮作用?你可以問一下自己:知不知道老板為什么鬧心;能不能用你的工作解決老板的鬧心?這兩個問題在一定程度上影響著你的工作能否獲得老板的認可。
孫航:李總的分享讓我們想起管理大師德魯克關(guān)于向上管理的建言:了解老板的處境與需求,協(xié)助老板更有成效。那么,陳老師有什么建議與大家分享?
陳軍燕:在與很多人力資源經(jīng)理們交流時,他們也都在感慨——做人力資源工作難。其實,要想實現(xiàn)多贏——與老板、與員工,還有與自己各方的共贏,有一點對我們的幫助會很大——學會讀心術(shù)。當老板出現(xiàn)在你面前的一瞬間,你能不能讀懂他的心;當他一張嘴的時候,你是不是知道他想說什么?也就是說,你是否與老板在同一個頻率上。老板需要的是“左右逢源”的人力資源經(jīng)理,所以做人力資源工作的人首先就要學會溝通,注意溝通的技巧和方式,向上溝通與向下溝通同樣重要。而且老板也誠懇地希望你能說出“No”,坦誠地說出你不同的見解,而不只是隨聲附和。
孫航:這兩年“讀心術(shù)”好像很火,相關(guān)書籍也不少,大家不妨多了解一下,這不僅能幫我們選人用人,還有助于我們怎樣去讀懂老板的心。那么王院長您一直是研究競爭力的,又有哪些建議給我們的人力資源經(jīng)理們,讓大家提升一下自己的競爭力?
王韋銘:首先要看我們聚焦在哪里?如果我們只聚焦在老板身上時,你的工作格局就變小了。而當你在企業(yè)做到不可或缺時,讓你頭疼的人際關(guān)系或許就不存在了。我覺得人力資源經(jīng)理應該有三個定位:爭取成為老板的首席戰(zhàn)略顧問;成為直線經(jīng)理的戰(zhàn)友;成為人力資源的業(yè)務(wù)專家。無論你走到哪里,安身立命的是你的價值。簡言之,有六個字與大家分享:明道、取勢、優(yōu)處。明道——你是馬車夫,不是決策者;取勢——順應企業(yè)發(fā)展的大勢,不只是成為老板與企業(yè)的“當期”;優(yōu)處——服務(wù)戰(zhàn)略讓員工買你的賬,讓直線經(jīng)理在不損害企業(yè)利益的前提下成為你的戰(zhàn)友。
孫航:謝謝王院長的分享。我們也經(jīng)常有這樣的困惑:作為一個HR管理者,到底要管到什么程度?是注重過程、流程管理,還是聽憑“人治”?
李印杲:第一個問題,我們談?wù)凥R經(jīng)理到底應做什么?實際上,在一個企業(yè)里,所有的運營都面臨這樣的問題,也就是說,企業(yè)的所有問題都是圍繞人的問題,你要做的,就是在企業(yè)的不同階段關(guān)注哪些能快速地支持業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,也就是要站在老板的角度看企業(yè)在不同階段需要人力資源重點做什么。直白地說,老板通常需要的是:企業(yè)處于什么階段,想要什么樣的人,就有什么樣的人,如果內(nèi)部沒有這樣的人,你能招來需要的人;現(xiàn)在有具備這種潛質(zhì)的人,你要培養(yǎng)他;企業(yè)需要的人,你能留得住??傊?,我們需要對企業(yè)在各個不同階段的情況進行判斷,針對業(yè)務(wù)發(fā)展,看看自己在選、用、育、留方面,是否真的做好準備了,哪些工作沒有做好,該怎樣逐漸地去調(diào)整好。第二個問題,談到人治與流程哪個更重要。我認為兩者要平衡、協(xié)調(diào)、和諧、發(fā)展。關(guān)于人的問題,我們看到企業(yè)發(fā)展需要不斷提升人的能力,同時也看到企業(yè)在走下去的過程中,通過流程、過程管理帶來效率的提升,并且以此避免人與人之間可能產(chǎn)生的管理內(nèi)耗、各環(huán)節(jié)之間銜接等問題。但我們需要知道的是,你要想靠流程讓各個環(huán)節(jié)都銜接無縫,界定得非常清楚是不可能的,流程界定得再嚴格也肯定還會有問題的,所以人與人的配合也非常重要,流程的管理與之是相輔相成、互相協(xié)同的。比如我們東軟,在2011年通過了一個組織人力資源能力成熟度的評估,并且是通過了世界最高級的PCMM5級認證,這也是國內(nèi)唯一通過5級評估的企業(yè)。我們之所以要做這個,是因為:一是通過這套流程,人力資源的一些問題可以通過系統(tǒng)來解決,二是這套流程為企業(yè)持續(xù)性發(fā)展奠定了非常堅實的基礎(chǔ)。
孫航:留人也是讓HR經(jīng)理們頭疼的事情,核心員工雖可以拿高于市場水平的薪水,但也還會流失,尤其在“用工荒”的今天,普通員工的留用問題也很棘手。
李印杲:的確,這樣的問題在任何企業(yè)里都會遇到。除了薪酬福利等可以看得見的物質(zhì)方式激勵外,其實在企業(yè)里構(gòu)建一個為員工持續(xù)成長的路徑也很重要。比如技工:將其內(nèi)部職涯設(shè)定為從一級到十級的成長路徑,當他知道自己在一直往上走,對自己職涯方向十分明確時,對自己在企業(yè)的未來也就更有信心。人員流失現(xiàn)在好像變得越來越不好控制,員工流失的原因也有很多種,比如有生活需求、事業(yè)追求,但不論怎么樣,我們需要有正確的認識和客觀的對待,而且重要的是要未雨綢繆。大家可能都感覺到,現(xiàn)在不知道為什么哪個行業(yè)招人都難,所以要有個提前的準備,建立“蓄水池”,以能夠及時招到企業(yè)需要的人,這個提前的準備是應對人才流失很重要的一個對策。另外,我曾經(jīng)不僅一次地回答我們的干部:對我來講,我寧愿看到我們的員工被其他企業(yè)以高于目前二三倍甚至更高的工資挖走,也不愿看到東軟的員工出去后找不到工作。總之一句話,就是一定要讓員工在企業(yè)里的價值不斷增值。
王韋銘:人員的流動是正常的。留人最重要的有兩點:一是什么樣的企業(yè)文化;二是企業(yè)家有沒有個人魅力。另外,對老板來說,我們的員工如果能夠與你舉案齊眉,甚至自立門戶,那你也是在為社會做貢獻。企業(yè)要有開放的心態(tài)。
孫航:經(jīng)常聽到HR經(jīng)理說自己是個夾心層,比如有時用制度說話,在員工面前唱了黑臉,結(jié)果員工找到老板時,老板卻在員工面前適當讓步,這讓HR經(jīng)理很難做?
李印杲:這是一個處理關(guān)系的問題。如果你的老板沒有按流程做事,你可以與老板溝通。同時,我們要有這樣的思維,當員工把問題拋給我們的時候,我們要把問題擋在老板之前就解決了,這樣老板肯定會對你信任,否則,老板肯定不會放心把事情交給你處理,也就不會信任你。另外我們要注意,不要把問題丟給老板而不提出解決方案,如果你連分析問題、提出解決方案的能力都沒有,那么你的價值在哪里?這也是我們在做工作時需要注意的。
孫航:對于人力資源工作能否被重視的問題,我借用一下今天的主辦方《人力資源》雜志社曹社長在會下與大家交流時的一段話,來結(jié)束這次對話:
我們?yōu)槭裁丛谄髽I(yè)沒被重視,關(guān)鍵是工作沒有做到位,我們常說,有為才能有位。不管是對老板匯報工作還是討論問題,人力資源管理者要讓自己多做思考題,讓老板多做選擇題。與老板對話要把握三個要素:你所發(fā)現(xiàn)的問題本身;你對問題的判斷;你提出相應的解決方案。作為一個人力資源管理者,如果這三點你拿不出來,你就要思考自身的問題了。