百年柯達(dá)大廈突然倒掉,再一次提出大企業(yè)“衰敗邏輯”的世界難題。所謂大企業(yè)的規(guī)范管理并非無(wú)懈可擊,擊垮它的那根稻草到底是什么?分析起來(lái),諸多大企業(yè)病顯露的尷尬是可以為其對(duì)癥開方的。
某公司面臨的管理困境
一家處于快速成長(zhǎng)期的家具連鎖企業(yè),現(xiàn)已發(fā)展成為擁有50余家家具連鎖店,覆蓋諸多大城市的家具連鎖零售網(wǎng)絡(luò)。但是,隨之而來(lái)的就是總部人員隊(duì)伍越來(lái)越龐大,溝通越來(lái)越困難,或者說(shuō)溝通越來(lái)越復(fù)雜,流程越來(lái)越不清晰;大區(qū)形同虛設(shè),定位不清,小區(qū)也無(wú)所適從,店面操作更加個(gè)性化,有失控的風(fēng)險(xiǎn);總部對(duì)于店面的管控、責(zé)權(quán)的劃分不清晰,員工逃避責(zé)任;企業(yè)對(duì)于員工的能力要求與員工的實(shí)際水平有很大的鴻溝,基層管理始終難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用……企業(yè)走到了一個(gè)關(guān)鍵的十字路口。公司高層希望能夠進(jìn)行組織變革,提高組織的運(yùn)作效率,并能起到精簡(jiǎn)人員的目的,輔之以激勵(lì)的手段讓員工產(chǎn)出最大化。不難看出,這個(gè)企業(yè)患上了大企業(yè)病。
主要病癥
老板僵化
老板在企業(yè)初創(chuàng)時(shí)都擔(dān)負(fù)著重大的責(zé)任和承受著巨大的壓力,事事操心,這種辛勞也幫助企業(yè)走向了成功之路。但是,老板如果受這種成功的影響越大,就越難以適應(yīng)新的環(huán)境并主動(dòng)尋求改變。當(dāng)企業(yè)的規(guī)模到達(dá)一定數(shù)量級(jí)時(shí),老板由于自身管理幅度和層級(jí)的局限,已經(jīng)不可能再像過去那樣去經(jīng)營(yíng)這個(gè)企業(yè)了,必須要在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、組織架構(gòu)、授權(quán)等方面
做出轉(zhuǎn)變。尤其是有些人在創(chuàng)業(yè)成功后,沒有把自己的角色真正從一個(gè)生意人轉(zhuǎn)變成經(jīng)營(yíng)者。如何經(jīng)營(yíng)一個(gè)大企業(yè)是他們需要面對(duì)的首要課題。領(lǐng)導(dǎo)者如果不積極學(xué)習(xí),固執(zhí)和偏見地認(rèn)為自己的成功會(huì)一直延續(xù),那無(wú)疑是掩耳盜鈴;如果過于積極學(xué)習(xí),想把什么好的最佳實(shí)踐都拿到自己的企業(yè)里來(lái)用,也往往是不會(huì)成功的,因?yàn)槭チ藗€(gè)性。
利潤(rùn)鈍化
企業(yè)發(fā)展是不能停止的,雖說(shuō)可以開辟新市場(chǎng),但是已有市場(chǎng)不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的停頓而僥幸逃脫競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的蠶食。比如這家連鎖企業(yè)門店越開越多,員工越來(lái)越多,營(yíng)業(yè)額越來(lái)越高,利潤(rùn)卻沒有多大的起色。而這種狀況也與企業(yè)的發(fā)展階段不相適應(yīng),因?yàn)槠髽I(yè)已經(jīng)過了初創(chuàng)期,到了以品牌求發(fā)展、以管理求效益而非盲目擴(kuò)張的階段。
而且,總部對(duì)門店的考核仍然以銷售收入為主,未考核利潤(rùn),管理導(dǎo)向似乎已經(jīng)注定了利潤(rùn)鈍化的結(jié)果。如果門店考核利潤(rùn),店長(zhǎng)勢(shì)必要去節(jié)省成本,包括一些應(yīng)該做的事情可能就不去做了,比如市場(chǎng)開拓所必要的支出、管理成本上的支出等等。其實(shí),這與總部的初衷是相悖的。
業(yè)務(wù)雜化
企業(yè)在某一方面成功之后,就會(huì)覬覦其他方面的利益,夢(mèng)想著也會(huì)成功。通常單品的成功往往會(huì)塑造出一個(gè)廣為認(rèn)可的品牌,然后要做的很可能就是產(chǎn)品相關(guān)多元化。但是,現(xiàn)在有些企業(yè)只是在饑不擇食地選擇擴(kuò)大產(chǎn)品品類和產(chǎn)品線,而在開展新的項(xiàng)目之前連立項(xiàng)報(bào)告也沒有,往往只是老板的奇思妙想。當(dāng)資本投入進(jìn)去之后,發(fā)展到一定階段,項(xiàng)目綁架了決策,不再投入難以為繼,如果撤出,就意味著領(lǐng)導(dǎo)決策的失敗以及出現(xiàn)虧損,那將是一個(gè)影響企業(yè)品牌的事件,這時(shí)老板往往會(huì)選擇“一條道走到黑”。
大區(qū)茫化
“?;奔疵H换_@家企業(yè)大區(qū)管理著若干個(gè)小區(qū),大區(qū)往往要和總部分權(quán),但是總部往往又喜歡把持著權(quán)利,直接管到店面,那么大區(qū)就成了“夾心層”,其存在的價(jià)值又在哪里呢?如果不要求以利潤(rùn)為中心來(lái)管控大區(qū)、門店,管理成本不計(jì)入成本會(huì)帶來(lái)什么?高投入低產(chǎn)出,不計(jì)成本的管理肯定會(huì)是一場(chǎng)災(zāi)難。管理是有成本的,誰(shuí)都想把人管好,即使你能夠按照制度、規(guī)范和流程訓(xùn)練了員工,那也僅僅是一個(gè)合格人員,如果不能充分發(fā)揮他們的大腦,讓他們把自己當(dāng)成一個(gè)管理者去開展工作,將永遠(yuǎn)都不會(huì)實(shí)現(xiàn)客戶滿意度的大飛躍。
大區(qū)基本上是職能制管理,所以,各個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)職能管理人員將會(huì)面臨多頭領(lǐng)導(dǎo)的問題,大區(qū)區(qū)域運(yùn)營(yíng)總監(jiān)會(huì)和大區(qū)職能管理對(duì)應(yīng)的總部職能部門進(jìn)行博弈,而后者對(duì)于大區(qū)職能管理并沒有相應(yīng)的考核權(quán),僅僅是發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)和傳遞相關(guān)政策的作用,這導(dǎo)致大區(qū)職能管理者更加遵從大區(qū)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的意愿,而失去了對(duì)某些事情應(yīng)有的專業(yè)態(tài)度。
總部忙化
當(dāng)總部習(xí)以為常,不敢或者不愿意向下授權(quán)時(shí),就會(huì)大事小事攬?jiān)谧约旱氖掷?。迅速增多的店面?dǎo)致日常工作越來(lái)越繁重,而制度、流程和職責(zé)在沒有理清之前,會(huì)議、電話溝通就會(huì)越來(lái)越多??偛繀s似乎習(xí)慣了這種節(jié)奏,哪一天電話不多,反而覺得自己沒干什么事情,沒有成就感了。如果總部人員數(shù)量伴隨著店面經(jīng)營(yíng)人員的數(shù)量同比例增加的話,那將意味著管理人員能力沒有提高,只有臃腫的份了。其實(shí),總部應(yīng)是整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和專家,主要的職能是決策、計(jì)劃、檢查監(jiān)督、指導(dǎo)工作,所以要用腦去思考
如何解決一些管理難題,而不是“大包大攬”。
溝通墻化
“部門之間一堵墻”真實(shí)反映了現(xiàn)在大組織的一種生存狀態(tài),每個(gè)部門都或多或少地存在本位主義,忽視部門間流程運(yùn)作高效的目的——最大程度滿足客戶的合理需求。造成部門之間流程不暢的原因主要有三方面:一是流程本身設(shè)計(jì)不合理;二是流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)無(wú)專人負(fù)責(zé);三是不按流程辦事會(huì)有既得利益。而且由前兩者導(dǎo)致的問題會(huì)更多一些。
很多時(shí)候,企業(yè)不是不知道流程出了問題,之所以不去改變,往往是自己陷入其中,因?yàn)橐淖兛赡芫鸵{(diào)整組織結(jié)構(gòu),而組織的變革就會(huì)意味著“人來(lái)人往”,觸碰到一些人的利益,必須要博弈,管理層可能不想去面對(duì)這種局面。
店面亂化
當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和制度化都比較薄弱的時(shí)候,店面管理更多依仗店長(zhǎng)的管理水平,那他經(jīng)營(yíng)的與其說(shuō)是公司的門店,不如說(shuō)是他自己的店面,因?yàn)楦鞣矫娑紳B透著他的思想和理念。
當(dāng)銷售人員違規(guī)操作時(shí),店長(zhǎng)可能會(huì)睜一只眼閉一只眼;銷售經(jīng)理不去帶隊(duì)伍,反而去做沒有太多價(jià)值的事情;各種固定資產(chǎn)壞了、丟失了,沒有人能說(shuō)清楚;店面間折扣管理混亂,銷售人員之間搶單,員工之間有私下交易等等。總之,員工“鉆空子”的傾向越來(lái)越嚴(yán)重,他們可能寧愿去投機(jī)也不按規(guī)矩辦事。每個(gè)人都有自己的小算盤,而不會(huì)考慮公司的“大盤”,不知道千里之堤潰于蟻穴,防微杜漸該是多么的重要。
人才空化
沒有人才,店面鋪得快,“死”得也快。同樣,區(qū)域的管理人員匱乏,就會(huì)時(shí)常面臨“瘸子里面選將軍”的局面。很多管理人員都遇到了“彼得高地”,他們還在做著自己熟悉的事務(wù)性工作,而如何對(duì)本區(qū)域進(jìn)行管理缺乏思路和想法,再加上公司培訓(xùn)沒有系統(tǒng)的規(guī)劃和及時(shí)跟進(jìn),人才不可能很快成長(zhǎng),是去是留、是培養(yǎng)還是空降,將成為領(lǐng)導(dǎo)者必須思考的問題。
企業(yè)通常面臨三個(gè)循環(huán):店面內(nèi)的循環(huán),區(qū)域內(nèi)的循環(huán),總部、區(qū)域和店面間的循環(huán),他們之間要各自邊界清晰,運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。總部的人員要精干,職能要精簡(jiǎn),總的指導(dǎo)思想就是要做好宏觀層面、關(guān)乎全局層面的事情,如果什么都拿到總部、區(qū)域和店面這個(gè)循環(huán)里來(lái)做,后果是不可想象的。
怎樣對(duì)癥開方
從“一刀切”到“兩條腿走路”的權(quán)變之路
這家企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括了家具銷售、飾品銷售、廚具銷售等,但其規(guī)模和效益并不均衡。就家具銷售而言,不同的地域因客戶消費(fèi)特性及水平、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)策略以及自身的品牌定位等會(huì)造成發(fā)展的不均衡,大一些的區(qū)域完全可以進(jìn)行放權(quán),而小一些的區(qū)域則必須由總部直管,通過人才引進(jìn)和調(diào)配以及其他資源的整合,先進(jìn)行孵化謀求做大,之后再通過管控模式的轉(zhuǎn)變使之走向獨(dú)立。
而飾品銷售、廚具銷售目前的營(yíng)業(yè)額與家具銷售相比還十分薄弱,甚至還沒有實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的盈利。在此,領(lǐng)導(dǎo)者需要思考目前的人力是否能支撐進(jìn)行全產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展。在投資回報(bào)期臨近尾聲的時(shí)候,如果項(xiàng)目還沒有出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)盈利的征兆,那么是繼續(xù)投入還是終止項(xiàng)目?不論怎么走,都不能說(shuō)錯(cuò),因?yàn)闊o(wú)論哪一條路,都需要有足夠的資源去支撐才能保證其成功。但是,前提條件是不能夠影響到家具銷售的主業(yè)運(yùn)營(yíng)。
當(dāng)然,如何對(duì)飾品銷售、廚具銷售這些項(xiàng)目進(jìn)行管理,是放到大區(qū)、小區(qū)統(tǒng)一核算,還是分項(xiàng)目獨(dú)立核算?或者是直接停掉,集中全部精力打造家具銷售?家具與飾品的聯(lián)系還是比較緊密的,銷售單體家具時(shí)代已經(jīng)走向制定家居方案的時(shí)代,這就要求銷售顧問必須深諳家居之道,所以飾品銷售可以納入大區(qū)核算;而廚具銷售面臨的問題:一是自己沒有設(shè)計(jì)與生產(chǎn)團(tuán)隊(duì),純粹依靠外部進(jìn)口和外協(xié)廠家生產(chǎn);二是本身大區(qū)或門店銷售顧問的能力水平還遠(yuǎn)沒有達(dá)到公司的要求,業(yè)績(jī)整體上一直處于虧損,所以,這一塊業(yè)務(wù)還是退出比較好一些。
從混沌化到專業(yè)化的組織調(diào)整
這家企業(yè)主要的業(yè)務(wù)價(jià)值鏈,包括家具的營(yíng)銷、咨詢銷售、家具生產(chǎn)、物流配送、安裝維修、客戶服務(wù)等。其中,家具生產(chǎn)已經(jīng)成立獨(dú)立公司運(yùn)作,生產(chǎn)工廠發(fā)往各區(qū)域的產(chǎn)品由第三方物流公司承擔(dān),區(qū)域配送則是比較混亂,自己和第三方都在配送。家具安裝維修、客戶服務(wù)都放在大區(qū),而一些職能管理除了財(cái)務(wù)部門,其他都是大區(qū)直管,總部承擔(dān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的職能。所以,應(yīng)該在管控方式以及運(yùn)作模式上進(jìn)行變革。
首先,將客服職能上收,包括咨詢、投訴等,大區(qū)只派少量客服員工,負(fù)責(zé)與顧客對(duì)接協(xié)調(diào)處理實(shí)際問題。由總部建立客服中心,制定統(tǒng)一的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),降低區(qū)域品牌服務(wù)的個(gè)性化,提升品牌的含金量。
其次,物流配送體系從大區(qū)分離出來(lái)單獨(dú)運(yùn)作,依據(jù)公司對(duì)于業(yè)務(wù)一線門店的設(shè)置及配送距離建立中央倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)配送入戶可以采用第三方物流,但是在配送量少且不穩(wěn)定的時(shí)候,物流公司可能會(huì)不愿意接單,所以還應(yīng)該購(gòu)置一些自己的配送車輛,這樣形成二維一體的配送隊(duì)伍。家具保養(yǎng)維修的職能應(yīng)該放到區(qū)域進(jìn)行,貼近客戶,最及時(shí)地解決產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)的問題。
人力資源部也應(yīng)與財(cái)務(wù)部門類似采取直派區(qū)域經(jīng)理的方式,因?yàn)槟壳皡^(qū)域人員培養(yǎng)是頭等重要的大事,必須保證目前在崗人員的適崗水平,還應(yīng)該加強(qiáng)后備人才隊(duì)伍建設(shè),以滿足公司全國(guó)業(yè)務(wù)迅速展開的競(jìng)爭(zhēng)性戰(zhàn)略需要。
構(gòu)建以任職能力為導(dǎo)向的牽引機(jī)制
資深的銷售顧問應(yīng)該善于銷售“經(jīng)典的生活方式”,而不是單一的產(chǎn)品。包括飾品、廚具、布料等其他類銷售顧問,都應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的領(lǐng)域研究比較透徹,給客戶做方案應(yīng)該是家居一體的,因?yàn)榭蛻舨粏螁问琴I布料,可能還會(huì)買家具等等。
所以,對(duì)于銷售顧問,公司必須有一套培養(yǎng)體系來(lái)進(jìn)行指引,應(yīng)引入以能力為基礎(chǔ)的任職資格體系,達(dá)到對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展?fàn)恳墓πА@?,初?jí)銷售顧問需要對(duì)產(chǎn)品熟悉,能夠解答客戶提出的各類問題;中級(jí)銷售顧問需要對(duì)客戶進(jìn)行引導(dǎo),在家具領(lǐng)域有較高的造詣;高級(jí)銷售顧問是家居專家,具有依據(jù)房子的布局進(jìn)行家具、飾品、布料等一體化設(shè)計(jì)方案的能力?;诖耍匠牦w系、培訓(xùn)體系與之對(duì)接,以達(dá)到激勵(lì)的效果。
構(gòu)建以客戶滿意為本的業(yè)績(jī)體系
經(jīng)營(yíng)拓展是通過使客戶滿意達(dá)成訂單,再通過后續(xù)服務(wù)保證客戶持續(xù)的購(gòu)買。無(wú)論是利潤(rùn)考核還是營(yíng)業(yè)收入考核,都只是小群體利益博弈的局面。對(duì)于企業(yè)而言,大的博弈還是置身于行業(yè)內(nèi)保持與客戶之間的深度聯(lián)系。無(wú)論考核什么,都是要很好地達(dá)成一個(gè)目的——讓客戶滿意,否則考核什么都是無(wú)效的。基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系被很多企業(yè)所熟用,效果也不錯(cuò),但是在管理導(dǎo)向中應(yīng)該更加側(cè)重客戶的滿意,員工的滿意,以主動(dòng)式的服務(wù)代替被動(dòng)式的服務(wù)。同時(shí),需要通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)、任職能力建設(shè)、薪酬激勵(lì)以及企業(yè)文化來(lái)立體鍛造,而非就考核談考核,從而擺脫考什么就做什么、不考什么就不做什么的怪圈。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)的形成,不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層自己的積淀領(lǐng)悟,必須得到廣大員工的認(rèn)同,才能真正發(fā)揮作用。而我們現(xiàn)在所談?wù)摰拇笃髽I(yè)病,其實(shí)在中小企業(yè)中也存在,流程再造、產(chǎn)品品類管理、績(jī)效考核方法、接班人培養(yǎng)計(jì)劃等等,都是去化解這種病開出方子上的一味良藥,這對(duì)于處在快速發(fā)展中的中國(guó)企業(yè)而言,同樣有著很多的借鑒意義。