【摘要】高校學(xué)籍管理工作是目前我國高?？茖W(xué)管理之中重要的組成部分之一，是學(xué)校管理進(jìn)行優(yōu)化與升華的重要管理學(xué)基礎(chǔ)。但是目前在我國高校學(xué)籍管理過程之中卻存在著諸多問題直接影響到了其管理的實(shí)效性。筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)研究成果，對提升高校學(xué)籍管理工作實(shí)效性的策略進(jìn)行了相關(guān)探討，以期望更好的促進(jìn)高校學(xué)籍管理工作的實(shí)效性。

【關(guān)鍵詞】高校；學(xué)籍管理；策略研究

【作者簡介】陸羽紅（1964－ ），女，蒙族，內(nèi)蒙巴彥淖爾人，河套大學(xué)，本科學(xué)歷，管員職稱，研究方向是檔案管理、學(xué)籍管理。

高校學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)政策性、原則性較強(qiáng)的管理工作。高校學(xué)籍管理工作是目前我國高?？茖W(xué)管理之中重要的組成部分之一，是學(xué)校管理進(jìn)行優(yōu)化與升華的重要管理學(xué)基礎(chǔ)。加強(qiáng)高校學(xué)籍管理工作的探索有利于良好高校教學(xué)秩序的構(gòu)建以及教學(xué)效果的持續(xù)提升。目前，伴隨著我國社會的不斷發(fā)展，我國高等教育事業(yè)隨之得到了較大的發(fā)展，這就要求具有相應(yīng)的學(xué)籍管理工作與之相適應(yīng)，那么在新的歷史時(shí)期下，我國高校學(xué)籍管理工作應(yīng)當(dāng)從哪些方面進(jìn)行改進(jìn)呢？筆者結(jié)合自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)以及參閱了大量的參考文獻(xiàn)，目前我國高校學(xué)籍管理工作應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力。

第一，加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)。在目前我國高校學(xué)籍管理工作過程之中，活躍著一支學(xué)籍管理隊(duì)伍。學(xué)籍管理隊(duì)伍是學(xué)籍管理工作的直接執(zhí)行者。其素質(zhì)水平、管理水平直接關(guān)系到高校學(xué)籍工作的質(zhì)量。加之學(xué)籍管理工作在高校教學(xué)與管理之中所處的重要位置，如果學(xué)籍管理隊(duì)伍素質(zhì)不過關(guān)，則直接會關(guān)系到高校教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和教學(xué)質(zhì)量的提高。目前從我國高校學(xué)籍管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀來看，各高校普遍存在學(xué)籍管理人員配備不足、學(xué)歷結(jié)構(gòu)不盡合理、大多數(shù)人未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、缺乏專業(yè)知識和現(xiàn)代化技術(shù)手段等問題。雖然國家對于高等院校的學(xué)籍管理隊(duì)伍水平要求有著較為嚴(yán)格的規(guī)定，但是在具體的工作過程之中，由于受到諸多因素的影響（例如，專業(yè)人才缺乏、人才編制不足等），直接影響到了我國高校學(xué)籍管理隊(duì)伍的質(zhì)量。那么如何才能夠加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)呢？筆者認(rèn)為首先要學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要能夠?qū)Ω咝W(xué)籍管理隊(duì)伍的質(zhì)量在有著嚴(yán)格要求的同時(shí)，給予充分的重視，對學(xué)籍管理工作者的地位與作用持肯定態(tài)度。要能夠?qū)τ趯W(xué)校學(xué)籍管理隊(duì)伍進(jìn)行有計(jì)劃、有針對性的理論培訓(xùn)與實(shí)踐鍛煉；第二，要能夠?yàn)楦咝W(xué)籍管理隊(duì)伍提供拓展視野的機(jī)會，例如，采用短期培訓(xùn)、不同學(xué)校參觀、國外參觀等形式來拓展整個(gè)高校學(xué)籍管理隊(duì)伍的視野，這樣才能夠使整個(gè)高校學(xué)籍管理隊(duì)伍認(rèn)識到自己的不足，進(jìn)而進(jìn)行革新。

第二，促進(jìn)學(xué)籍管理信息化。目前，伴隨著社會的不斷發(fā)展，我國高等教育有了長足的發(fā)展。當(dāng)高校辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大的同時(shí)，學(xué)籍管理問題逐漸受到人們的重視。與的以往的學(xué)籍工作相比，目前我國高校學(xué)籍管理工作日益繁瑣。專業(yè)發(fā)展的細(xì)化以及高校大學(xué)生人數(shù)的不斷增加，使得傳統(tǒng)學(xué)籍管理模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于社會發(fā)展的新需要。但是，現(xiàn)代社會的發(fā)展過程之中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)籍管理信息化逐漸映入人們眼簾，如果學(xué)籍管理人員對于計(jì)算機(jī)操作較為熟練的話，則可以將大量的繁瑣工作簡化。進(jìn)而有利于減少人工操作的壓力。目前，國家教育部以及部分高校已經(jīng)從各個(gè)學(xué)校的實(shí)際需要進(jìn)行了相關(guān)的學(xué)籍管理信息化建設(shè)。但是，由于不同地區(qū)發(fā)展水平的差異，學(xué)籍管理信息化水平發(fā)展程度參差不齊。促進(jìn)學(xué)籍管理信息化建設(shè)對于提升我國目前學(xué)籍管理的整體水平具有著重要意義。在具體的工作過程之中，筆者認(rèn)為促進(jìn)學(xué)籍管理信息化工作過程之中，需要注意兩個(gè)較為突出的問題。第一，學(xué)籍管理信息化帶來的信息安全問題?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展是一柄雙刃劍，其為我們的學(xué)籍管理帶來便利的同時(shí)，也帶來了較大的管理隱患。例如，目前我國的學(xué)籍管理的數(shù)據(jù)信息往往存儲于物理介質(zhì)之中。很容易受到物理損害、病毒入侵進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的破壞，而一旦數(shù)據(jù)被破壞，往往恢復(fù)的可能性較小。尤其是一些較為重要數(shù)據(jù)的毀壞，將會造成巨大的損失。因此， 高校學(xué)籍管理的信息化工作必須做好應(yīng)對此類問題的準(zhǔn)備， 常見的方法就是數(shù)據(jù)的定時(shí)、異地備份。一些核心的數(shù)據(jù)還要留存好紙質(zhì)文件的存檔，防患于未然。其次，學(xué)籍信息的隱私性來看，當(dāng)學(xué)生的隱私信息被不非分子截獲后，則可能對學(xué)生本身具有著較大的安全威脅。在學(xué)籍管理信息化過程之中，切記將學(xué)生學(xué)籍信息保密工作提到首位。第二，不斷開發(fā)管理軟件，加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化建設(shè) 加強(qiáng)信息化的建設(shè)，加大對信息化建設(shè)的投入。根據(jù)實(shí)際工作的需要組織相關(guān)管理部門進(jìn)行情況的匯總和系統(tǒng)分析，聯(lián)合開發(fā)部門及時(shí)地制作處理相關(guān)任務(wù)的軟件項(xiàng)目，提高管理的工作效率。

第三，學(xué)籍管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)力求透明化、公開化以及詳細(xì)化。從目前我國高校學(xué)籍管理工作來看，其涉及到的部分較多。加之各部門的管理人員、教師、學(xué)生對于學(xué)籍管理制度知之甚少，甚至完全不知。這使得許多問題發(fā)生與處理過程之中并沒有完全按照學(xué)籍管理規(guī)則進(jìn)行，這使得學(xué)籍管理工作陷入管理效率日益低下的泥潭。加之學(xué)籍管理工作自身的復(fù)雜性，使得許多學(xué)籍管理人員長期處于一種倦怠狀態(tài)，進(jìn)而直接影響到了學(xué)籍管理工作的實(shí)效性。由此筆者認(rèn)為籍管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)力求透明化、公開化以及詳細(xì)化。建立專門學(xué)籍管理制度和文件查詢網(wǎng)站供學(xué)生和教師查詢，組織相關(guān)人員以各種形式學(xué)習(xí)文件精神，特別是提高學(xué)生對學(xué)籍管理和專業(yè)規(guī)則中的相關(guān)內(nèi)容的了解是減少錯(cuò)誤的必要手段。達(dá)到規(guī)章制度人人熟悉，文件精神深人人心的效果，做到制度的詳細(xì)化、公開化和透明化。

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