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        基于組織內(nèi)部層面對80后青年員工工作壓力源的探討

        2012-04-29 00:00:00馮裕坤胡冬凌張臻
        企業(yè)文化·下旬刊 2012年8期

        摘 要:企業(yè)員工作為一種稀缺性的人力資本,是現(xiàn)代企業(yè)間競爭的關(guān)鍵因素。探討員工壓力現(xiàn)狀及來自組織內(nèi)部層面的壓力對其影響,是落實“人本管理”目標、完善企業(yè)內(nèi)部制度的前提與保證。本文主要基于羅賓斯的組織內(nèi)部層工作壓力源的影響的理論,對80后企業(yè)員工日益增加的工作壓力進行調(diào)查及研究,具體分析績效考核、薪酬管理、激勵制度等企業(yè)內(nèi)部制度及不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格在執(zhí)行過程中給員工造成的影響。最后向企業(yè)管理者提出有關(guān)職場壓力管理的合理化建議。

        關(guān)鍵詞:組織內(nèi)部層 壓力源 績效考核 激勵機制 職場壓力管理

        一、引言

        2007年金融危機后,各企業(yè)積極進行組織結(jié)構(gòu)、組織文化和組織契約等方面的調(diào)整,力圖使自己變得“更纖細和更吝嗇更扁平化”。在私有化、裁員、收購合并等過程中,所產(chǎn)生的壓力促使員工產(chǎn)生了一些較為嚴重的心理疾病,為組織的長遠管理埋下隱患。

        一項針對13個國家、超過11000家企業(yè)的全球調(diào)查顯示,58%的公司員工在過去兩年工作壓力有明顯上升;中國以86%位居增幅榜首。工作中的過度壓力使員工個人和企業(yè)都蒙受巨大的損失,企業(yè)管理者已日益關(guān)注工作情景中的員工壓力及管理問題。根據(jù)《中國統(tǒng)計年鑒》的數(shù)據(jù),在1980-1989年出生的人約為2.04億。這代人是職場上的新興力量,是各個領(lǐng)域上不可或缺的一群人。有較高的文化水平,富有創(chuàng)新精神,在工作上不滿足于被動的完成一般性事務(wù),也不愿意受到上司的強制領(lǐng)導(dǎo)和控制,并且以實現(xiàn)自我價值為工作的主要目的。原有的內(nèi)部管理制度在80后員工的管理問題上不僅不能起到理想的效果,反而不可避免地加重了其工作壓力。

        鑒于20世紀以來國內(nèi)外學(xué)者對工作壓力的研究關(guān)注點大都在壓力源的類別上,本文在借鑒前人經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,對工作壓力源中有關(guān)企業(yè)組織內(nèi)部特別是內(nèi)部制度的影響進行深一步的研究分析。

        二、組織內(nèi)部層面壓力源分析

        1. 壓力的定義

        壓力有物理和精神兩個方面的定義。前者具有客觀屬性,而后者指環(huán)境中的刺激所引起的人體的一種非特異性反應(yīng),即應(yīng)激。

        2. 壓力源

        羅賓斯(1997)確認了三種類型的潛在的壓力源:環(huán)境、組織和個人。環(huán)境因素:經(jīng)濟、政治和技術(shù)的不確定性;組織因素:任務(wù)要求、角色要求、人際關(guān)系要求、組織結(jié)構(gòu)、組織領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和組織生命周期;個人因素:家庭問題、經(jīng)濟問題和個人特點。

        本文主要立足于組織內(nèi)部層面對員工的工作壓力,特別是對心理層面的壓力進行研究。

        組織內(nèi)部因素:

        1)角色超載:即有太多的工作任務(wù)需要完成。是企業(yè)內(nèi)部導(dǎo)致壓力的重要因素之一。

        2)角色沖突:員工在工作中扮演特定的角色,負擔(dān)一定的職責(zé)。是產(chǎn)生壓力的重要來源。

        3)人際關(guān)系要求:良好的人際關(guān)系對個人和組織的發(fā)展都具有促進作用。相反則起到阻礙作用。

        4)組織變革和內(nèi)部制度: 組織并購、重組和計算機化往往成為巨大的壓力源,績效考核制度、末位淘汰制度等,會在提升管理效率的同時對員工產(chǎn)生不可避免的壓力。

        5)組織領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng):直接上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與員工的感受存在緊密關(guān)系。

        3. 研究角度

        本文將主要從企業(yè)內(nèi)部管理制度及方式、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格方面分析80后員工工作壓力產(chǎn)生的原因。

        3.1企業(yè)內(nèi)部管理制度

        企業(yè)管理制度是指對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行計劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)所節(jié)制定的一系列制度規(guī)范,其任務(wù)是按客觀規(guī)律的要求,合理地、嚴密地組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,有效地利用人力、物力、財力,以取得盡可能大的經(jīng)濟效益。其中的績效考核制度、激勵制度和薪酬管理制度對員工的心理壓力影響較大?!肮堋笔侵贫群陀媱澖M織與實施,具有彈簧效應(yīng):越是壓制越要反彈;“理”是協(xié)調(diào)和控制,理順一順百順、理不順則理還亂。因此,如何合理制定、執(zhí)行管理制度,在提高企業(yè)運行效率的同時,盡量減少對80后員工所造成的負面壓力,真正貫徹“人本化管理”的理念是每一個企業(yè)管理者應(yīng)該關(guān)注的。

        3.1.1 績效考核制度

        通過對員工在完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的情況進行系統(tǒng)評價,從而對人力資源管理提供決定性評估資料,提高員工工作效率,激勵士氣的考核制度。企業(yè)通過對其職工工作績效的考評,獲得反饋信息,據(jù)此制定相應(yīng)的人事決策與措施,調(diào)整和改進其效能。

        自2009年以來,中興內(nèi)部開始嚴格執(zhí)行每半年一次的員工末位淘汰制度,每個部門都有5%左右的硬性指標,強制淘汰員工?!氨籆”是中興內(nèi)部員工間的一個說法,即在公司每半年的績效考核中得C級的員工就會被辭退。按照這種規(guī)定,即使盈利,淘汰的比例也幾乎差不多;即使整個部門的人都很優(yōu)秀,排名末端的人也要淘汰??冃Э己顺蔀榇蠹壹群ε掠譄o法避免的事情,造成企業(yè)內(nèi)部氣氛緊張,員工關(guān)系不和等不良影響。這種剛性制度忽略了員工作為一般人的最基本的情緒、表現(xiàn)的周期性和規(guī)律性,不僅不利于員工發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,有違實行績效考核制度的初衷,而且使得員工工作時惴惴不安,無形中造成了巨大的心理壓力。

        在很多企業(yè)中,績效考核都是以結(jié)果為導(dǎo)向的。而管理學(xué)中,“人”始終是一個最基本的概念,而“以人為本”現(xiàn)在不過成了一些企業(yè)的幌子。

        3.1.2 激勵制度

        激勵制度是指通過一套理性化的制度規(guī)范來反映激勵主體與激勵客體相互作用的方式一種機制。完善的激勵制度系統(tǒng)包括環(huán)境激勵(包括價值取向、管理風(fēng)格、職位的等級地位、工作的穩(wěn)定性等諸多方面)、物質(zhì)激勵、工作和目標激勵、員工發(fā)展激勵(做出員工的職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計,為其提供合理的工作輪換和各種培訓(xùn)機會)。

        如何激發(fā)員工的積極性和工作熱情, 最大限度地挖掘人的潛能,成為組織管理者高度關(guān)注和希望解決的問題。然而,不合理的激勵制度很有可能導(dǎo)致“激勵不足”或者“激勵過當”,造成組織人員熱情不足或者壓力過大,反而影響工作績效,達不到預(yù)期的效果。目前大多數(shù)企業(yè)的激勵制度不盡完善,唯有物質(zhì)激勵才能起到激勵作用的定勢思維長期存在,許多企業(yè)在制定和實施激勵制度時,物質(zhì)激勵經(jīng)常占據(jù)較大甚至全部的比重,而忽略精神激勵的重要性。管理學(xué)家通過對企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)一個普遍現(xiàn)象:一般而言,通過加薪、提高獎金等物質(zhì)性激勵,只能使員工發(fā)揮60%的能力。企業(yè)需要不斷完善的激勵機制,以吸引和留住人才。而激勵員工并不是件容易的事,每個員工都有其獨特的心理、情感和職業(yè)的需求。管理者在選擇制定激勵制度時,往往只著眼于它的助長作用,而忽略了致弱作用。當對員工工作積極性起致弱作用的因素長期起主導(dǎo)作用時,員工工作倦怠,壓力增大,組織的發(fā)展就會受到限制,直到走向衰敗。

        3.1.3 薪酬管理制度

        在本文中指微觀薪酬制度,即企事業(yè)單位等組織針對薪酬管理工作所制定的有關(guān)準則、規(guī)章、標準的總稱。通常薪酬制度是由公司根據(jù)勞動的復(fù)雜程度、精確程度、負責(zé)程度、繁重程度和勞動條件等因素,將各類薪酬劃分等級,按等級確定薪酬標準的一種薪酬制度。

        企業(yè)薪酬制度調(diào)整的目的是要引導(dǎo)員工更加努力的為企業(yè)服務(wù),使政策相互之間能夠達成有效配合,對廣大員工發(fā)揮出最大的刺激推動作用。根據(jù)工資水平與勞動供給量的關(guān)系,當工資上漲到一定程度,勞動供給量反而會減少,即員工寧愿選擇更多的閑暇,也不愿承受因工資上漲所帶來的壓力。

        如此可見,薪酬制度固然可以達到激勵員工工作積極性和創(chuàng)造性的目的,但當其發(fā)展到一定高度時,反而會出現(xiàn)反彈,引發(fā)激勵的負面效果。隨著市場經(jīng)濟日臻成熟和完善,越來越多的企業(yè)采取薪酬與績效掛鉤提高其工作水平的薪酬項目。然而從管理者角度看貌似合理的制度,站在基層員工的立場上看卻不盡然,管理者達到激勵員工工作的目的的同時,員工已完全是為了薪水而工作,無形之中增加莫名的心理負擔(dān),失去了工作的樂趣。薪酬不僅是經(jīng)濟性的外在薪酬,還包括非經(jīng)濟性的內(nèi)在薪酬,例如發(fā)展培訓(xùn)機會,改善工作條件和環(huán)境,提供假期等。很多企業(yè)僅重外在薪酬,而內(nèi)在薪酬和外在薪酬接合欠佳,且比重失衡\,員工在身體持續(xù)工作得不到適當?shù)男菹⒎潘?,生理疲勞會轉(zhuǎn)化為心理疲勞,產(chǎn)生對工作的厭煩。許多企業(yè)的薪酬制度相當完整,但在實際實施時執(zhí)行力度不強,加之與員工缺乏基本的溝通,同樣易引起員工的不滿情緒,產(chǎn)生負面心理沖擊。

        3.2 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格指習(xí)慣化的領(lǐng)導(dǎo)方式所表現(xiàn)出的種種特點,是在長期的個人經(jīng)歷、領(lǐng)導(dǎo)實踐中逐步形成、并在領(lǐng)導(dǎo)實踐中自覺或不自覺地穩(wěn)定起作用,具有較強的個性化色彩。采用領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格更能科學(xué)地解釋領(lǐng)導(dǎo)有效性的差異。

        目前國內(nèi)外學(xué)者對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的分類有多種理論。例如由美國學(xué)者保羅·赫賽和肯尼斯·布蘭查德提出的情境理論認為有4種具體的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:指示型,推銷型,參與型和授權(quán)型。

        本文則傾向采用如下領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格分類,即:

        1)命令型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:以領(lǐng)導(dǎo)者為中心,單獨做出決策。通過命令指示員工作怎樣的工作,不考慮員工的建議。

        2)參與型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:領(lǐng)導(dǎo)者為員工提供便利條件與溝通,提倡員工積極參與決策制定,在協(xié)商一致的情況下產(chǎn)生的決策。

        3)任務(wù)導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:以任務(wù)為中心,但不同于命令型的是,它會考慮人際關(guān)系的和諧,只是將其放到次要地位。

        4)關(guān)系導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:以人事關(guān)系的和諧作為工作的基礎(chǔ),將維護人員關(guān)系和諧放在領(lǐng)導(dǎo)工作的首要位置。

        (值得關(guān)注的是,許多領(lǐng)導(dǎo)不是只有一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。)

        大量研究表明上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與員工的心理壓力的產(chǎn)生有直接的關(guān)系,參與型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與關(guān)系型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對員工心里壓力的產(chǎn)生影響較小,任務(wù)導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格其次,而命令型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對員工產(chǎn)生的壓力影響最大。

        作為著名的500強企業(yè),海爾在創(chuàng)新實踐中探索實施的“OEC”管理模式、“市場鏈”管理及“人單合一”等發(fā)展模式均引起國際管理界高度關(guān)注。員工的普遍認同、主動參與是海爾文化的最大特色。每一位海爾員工在實現(xiàn)海爾世界名牌大目標的過程中,充分實現(xiàn)個人的價值與追求。這是海爾領(lǐng)導(dǎo)層的參與型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。員工的普遍認同、主動參與、對工作的熱愛會在一定程度上減輕了工作中出現(xiàn)的壓力,從而為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

        成功的企業(yè)大多以采用參與型和關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)型風(fēng)格為主,在部分問題上會采用任務(wù)導(dǎo)向型或者領(lǐng)導(dǎo)型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。事實證明,適當?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格或注重員工重要性的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對員工壓力的減少和企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。

        3.3 對80后的影響

        由上文分析可得出對員工壓力影響的主要因素。如今,80后已成為各行業(yè)的主力軍,而他們又有著與先輩們顯著不同的時代特點和價值追求。因此,這些因素給80后青年員工帶來的壓力尤為突出。原本的激勵制度主要靠物質(zhì)手段來緩解其工作壓力,提高其積極性,而忽略了精神方面的激勵,導(dǎo)致其無法在組織中獲得精神上的滿足和價值的實現(xiàn)。80后員工渴望個人貢獻得到認可,渴望有魄力的領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)員工創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富和精神財富,使公司得到進一步發(fā)展。與較高的薪酬相比良好的領(lǐng)導(dǎo)魄力對他們更為重要。

        4.總結(jié)

        在以人本管理觀念為主的時代,面對一批充滿活力,有創(chuàng)新精神,追求自我價值實現(xiàn)的80后員工,企業(yè)管理者應(yīng)與時俱進的調(diào)整完善組織內(nèi)部的管理理念和具體的管理制度,以尋找到更加有效、人性化的途徑。在提高經(jīng)濟效益的同時,構(gòu)建良好的工作氛圍,豐富企業(yè)文化,贏得80后員工對企業(yè)的認同,增強企業(yè)的向心力,建立“發(fā)展-配置-鏈接“的人才管理戰(zhàn)略,從而實現(xiàn)公司與員工之間的雙贏。

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