摘 要：研究企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化過程中所存在的問題，說明其軟件具有較差的兼容能力，且無法保證傳輸數(shù)據(jù)的安全性。此外，企業(yè)無法了解與掌握會(huì)計(jì)電算化的主要技能，同時(shí)企業(yè)還缺乏會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的多功能人才。針對(duì)這些出現(xiàn)的問題提出了有效的應(yīng)對(duì)策略，促使會(huì)計(jì)軟件能夠與國際接軌。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 問題 應(yīng)對(duì)策略

近年來，我國企業(yè)已經(jīng)積極主動(dòng)的開始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，大部分企業(yè)會(huì)在會(huì)計(jì)中使用正規(guī)管理模式的軟件和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，而企業(yè)的會(huì)計(jì)核算則會(huì)應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的有效性提高，以便及時(shí)掌握精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化主要工作內(nèi)容就是采用電子計(jì)算機(jī)的方式處理并分析企業(yè)中的記賬與算賬、報(bào)賬工作[1]。是以在現(xiàn)代化知識(shí)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)大力推行會(huì)計(jì)電算化，不但能夠與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的主要發(fā)展相適應(yīng)，還可以促使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的客觀要求得到極大的滿足。

1.歸納總結(jié)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的功效與作用

1.1會(huì)計(jì)工作逐步向會(huì)計(jì)管理職能轉(zhuǎn)變

企業(yè)采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，不但可以把復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容簡(jiǎn)單化，還能促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率的提高，使得處在會(huì)計(jì)崗位上的工作人員能夠具備豐沛的精力與體力處理管理工作上的問題。企業(yè)會(huì)計(jì)的主要工作內(nèi)容不只是包括算賬和報(bào)賬，還要使會(huì)計(jì)的管理職能成為現(xiàn)實(shí)。

1.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)技術(shù)與理論這兩者的發(fā)展

企業(yè)采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，在很大程度上能夠促使創(chuàng)新型企業(yè)會(huì)計(jì)的管理制度得以實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)包含了兩種創(chuàng)新方式，即會(huì)計(jì)的核算技能與信息處理操作技巧，同時(shí)還可以改變會(huì)計(jì)的核算模式與操作程序、監(jiān)督方式。企業(yè)原本固定的會(huì)計(jì)工作模式通過應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后得到改變，有利于建立新型的會(huì)計(jì)管理制度以及企業(yè)會(huì)計(jì)理論不斷地向前發(fā)展。

1.3會(huì)計(jì)工作效率的有效性提高

企業(yè)處于會(huì)計(jì)電算化模式下，有利于會(huì)計(jì)人員脫離復(fù)雜多樣的工作，計(jì)算機(jī)均可以自動(dòng)完成傳統(tǒng)型的會(huì)計(jì)工作，如審核會(huì)計(jì)憑證、填寫制作記賬憑證等。此外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還可以高效的完成企業(yè)月末會(huì)計(jì)的結(jié)賬與編制報(bào)表。

1.4企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化

企業(yè)采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，有利于提高會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量，促使企業(yè)會(huì)計(jì)的工作逐步邁向規(guī)范化。企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠精準(zhǔn)的輸入正確的數(shù)據(jù)，確?？梢约皶r(shí)獲取會(huì)計(jì)信息。

2.企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中所存在的問題

2.1會(huì)計(jì)軟件具有較差的兼容性能和安全性能

企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的過程中，仍會(huì)存在部分缺陷。大多數(shù)軟件公司在研究開發(fā)時(shí)，會(huì)忽略軟件的集成功能，因而使得會(huì)計(jì)軟件具有較低等級(jí)的集成化系統(tǒng)，不能共享具體的數(shù)據(jù)，無法增設(shè)新型的功能，以至于降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中傳輸功能的有效價(jià)值[2]。除此之外，大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件欠缺多種語言和貨幣的處理功能。企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，雖然使用到了數(shù)據(jù)的共享功能，但也只是以文件服務(wù)的模式順利完成了數(shù)據(jù)傳送工作，無法確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性與保密性。

2.2企業(yè)未能全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的具體功能

大部分企業(yè)還沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化具體功能的重要性，絕大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施主要是為了能夠有效減少會(huì)計(jì)人員繁雜的工作量，無意識(shí)要將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步建立完善。綜上所述，企業(yè)的會(huì)計(jì)職能若呈現(xiàn)逐漸下降的趨勢(shì)，將無法及時(shí)掌握會(huì)計(jì)信息，對(duì)企業(yè)的管理方案會(huì)造成直接的影響。企業(yè)僅注重會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的賬務(wù)功能，而忽略了其中的財(cái)務(wù)管理功能。

2.3企業(yè)不具備操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的專業(yè)型人才

在絕大多數(shù)企業(yè)中，了解與實(shí)踐操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的專業(yè)型人才少之又少，可以說是完全沒有。在會(huì)計(jì)人員缺乏相應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的情況下，是不可能實(shí)施開發(fā)工作的，同時(shí)也無法進(jìn)行有效的應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)在招聘過程中無法為企業(yè)招募全面掌握會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的多功能人才。

3.企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后所實(shí)行的應(yīng)對(duì)策略

3.1企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主要職能

企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)核算工作的過程中，不但可以使工作人員在會(huì)計(jì)工作里取得一定的工作效率，還能加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的核算方法，有效促進(jìn)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模式的提高，不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)處理過程，在很大程度上能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新型企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度這一目標(biāo)。

3.2培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作素質(zhì)

企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)前，應(yīng)首先對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施培訓(xùn)工作，加強(qiáng)理論知識(shí)與實(shí)踐操作的培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)工作人員逐步掌握會(huì)計(jì)電算化的所有技能，以便能夠嫻熟的操作與其有關(guān)的軟件系統(tǒng)，培養(yǎng)成為企業(yè)所需的復(fù)合型人才。只有通過培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作人員掌握相關(guān)的技能，才能有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的運(yùn)用。

3.3建立和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的軟件功能

負(fù)責(zé)開發(fā)軟件的公司，應(yīng)將會(huì)計(jì)電算化這一系統(tǒng)逐步轉(zhuǎn)變成適合企業(yè)管理模式的系統(tǒng)，在建立會(huì)計(jì)電算化時(shí)，企業(yè)首先應(yīng)建立具有全面性和完整性的管理信息系統(tǒng)，促使會(huì)計(jì)的軟件功能獲得有效提高，而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠增設(shè)管理模塊，在很大程度上能夠完善會(huì)計(jì)電算化的軟件功能。

總而言之，近年來社會(huì)經(jīng)濟(jì)逐步邁向信息化時(shí)代，因而在企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也得到了一定的發(fā)展。在實(shí)施過程中，對(duì)于出現(xiàn)問題企業(yè)應(yīng)及時(shí)作出應(yīng)對(duì)策略，有效的把問題解決掉，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔡娟.淺析我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及對(duì)策[J].改革與開放， 2010，（14）：39-40.

[2]陳艷秋，譚慶蘭.會(huì)計(jì)電算化的不足及改善措施分析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2010，（05）：50.