摘 要:實施項目成本控制,對降低工程成本,改善經(jīng)營管理,提高職工的主人翁意識和勞動積極性都有極其重要的作用。文章分析了施工準(zhǔn)備和施工過程兩個階段的成本控制問題。
關(guān)鍵詞:施工 成本 控制
一、施工準(zhǔn)備階段的成本控制。
1、編制目標(biāo)責(zé)任成本。項目工程開工之前,施工單位的造價與管理人員應(yīng)指導(dǎo)項目部確定工程的目標(biāo)責(zé)任成本,即從中標(biāo)額中減掉間接費用、利潤等項目;在確定預(yù)算成本中的稅金時,如果其數(shù)額高于或低于向業(yè)主收取的額數(shù),要按實際應(yīng)繳數(shù)予以調(diào)節(jié);現(xiàn)場經(jīng)費中的臨時試制費根據(jù)實際需要進行調(diào)節(jié),先將中標(biāo)價中的臨時設(shè)施費減掉,再將施工現(xiàn)場實際生產(chǎn)的費用計入預(yù)算成本。預(yù)算成本是項目部成本的最高限額,嚴(yán)防突破。
2、制定先進可行的施工方案。項目開工前首先要認真組織圖紙會審和設(shè)計交底,組織學(xué)習(xí)操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),編制質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程施工成本的主要途徑。施工方案主要包括施工順序確定、施工段劃分、施工方法和施工機械的選擇、技術(shù)組織措施的設(shè)計等內(nèi)容,應(yīng)綜合考慮工程的規(guī)模、性質(zhì)、結(jié)構(gòu)特點、工程量、工期、物資供應(yīng)條件、現(xiàn)場環(huán)境等因素,可以同時制訂幾個施工方案, 互相比較, 從中優(yōu)選最合理的、最經(jīng)濟的一個。同時擬定經(jīng)濟可行的技術(shù)組織措施計劃, 列入施工組織設(shè)計之中,有效降低工程成本。
3、加強合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入。首先,要深入研究招標(biāo)文件、合同內(nèi)容,正確編制施工圖預(yù)算在招標(biāo)中,使用有效的報價技巧,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經(jīng)濟效益。制定既保護企業(yè)自身利益又符合招標(biāo)文件要求的施工合同條款,提高對發(fā)生索賠事項的預(yù)見性,并以合同條款形式明確約定,為索賠提供必要的法律依據(jù),既能預(yù)期增加利潤又能控制工程的目標(biāo)成本。其次,在簽訂施工合同前預(yù)先認真把關(guān),預(yù)防出現(xiàn)到工程竣工結(jié)算階段因缺乏法律依據(jù)扯皮不清的現(xiàn)象。施工企業(yè)的談判人員一定要不放棄一切爭取為本企業(yè)得到經(jīng)濟好處的機會, 對于一些明顯不合理的合同條款, 在原則上要敢于和對方針鋒相對, 在談判中動之以情, 陳述利弊, 避免法律損失。有些條款即使不能修改也要把風(fēng)險降低, 為今后再重開談判留下余地。實際上合同談判獲得的勝利就是純利潤, 就是在降低施工項目成本。
二、施工過程中的成本控制。
1、人工費的控制。通過建立人工成本控制制度,合理設(shè)置工作崗位,以崗定責(zé),以崗定員,以崗定酬,通過實施嚴(yán)格的績效考評與激勵機制控制人工成本。施工操作人員要擇優(yōu)篩選技術(shù)好、素質(zhì)高、工作穩(wěn)定、作風(fēng)頑強的成建制的勞務(wù)隊伍, 實行動態(tài)管理。合理安排好施工作業(yè)面, 提高定額水平和全員勞動生產(chǎn)力, 嚴(yán)格按定額任務(wù)考核計量結(jié)算, 實行多勞多得。在施工中, 要做好工種之間、工序之間的銜接, 提高勞動生產(chǎn)率, 降低工資費用。建筑施工企業(yè)是勞動密集型行業(yè), 勞動生產(chǎn)率的提高意味著單位工程的用工減少, 單位時間內(nèi)完成工程數(shù)量增加, 這樣不僅能夠減少成本中的人工費, 而且還相應(yīng)地降低其他費用。
2、材料成本的控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量要堅持按企業(yè)定額實行限額領(lǐng)料制度, 并推廣使用降低料耗的新技術(shù)、新工藝、新材料, 并堅持余料回收, 降低料耗水平, 降低堆放、倉儲損耗,必須及時準(zhǔn)確的編制材料的需用量計劃。材料采購要盡量減少中間環(huán)節(jié)或直接從廠家進貨,拉大與預(yù)算價的降幅,爭取更大的利潤空間,實現(xiàn)工程項目的低成本目標(biāo)控制;材料采購數(shù)量原則上不得超過預(yù)算數(shù),實耗數(shù)與預(yù)算數(shù)有差異時,應(yīng)認真進行分析。如有正式設(shè)計變更或口頭變更應(yīng)及時簽證補充預(yù)算,按時計算進度款和價差。
3、施工機械使用費的控制。合理安排施工生產(chǎn),合理安排工序穿插,保證施工生產(chǎn)的連續(xù)性,加強設(shè)備租賃計劃管理,避免因考慮不周、安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置。根據(jù)施工計劃使用設(shè)備,盡量用公司內(nèi)部生產(chǎn)、施工設(shè)備,如需對外租賃設(shè)備必須執(zhí)行公司物資設(shè)備管理辦法,通過招標(biāo)選擇價格低、能保證施工需要的供應(yīng)商,簽定租賃協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。加強監(jiān)督現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng), 避免因不正當(dāng)使用, 造成機械設(shè)備的停里或損耗。協(xié)助做好上機員工與輔助生產(chǎn)員工的協(xié)調(diào)與配合, 提高機械合班產(chǎn)量。
4、索賠的重要性。由于建筑工程承包已經(jīng)形成了激烈的買方市場, 在工程承包中建設(shè)單位始終占據(jù)著主動地位。為了達到盈利目的, 追求自身生存發(fā)展, 施工企業(yè)必須充分重視施工索賠。從施工一開始, 就要收集施工中保存的各種與合同有關(guān)的資料, 如施工日記、來往信函, 氣象資料、會議紀(jì)要、備忘錄等, 為索賠提供詳盡的證明材料, 利用業(yè)主變更設(shè)計圖紙、增減工作量、未履行合同義務(wù)或發(fā)生了應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險等時機, 及時編制索賠資料, 據(jù)理力爭, 把索賠工作貫穿于施工的全過程, 提高索賠效果。對于合同之外的非施工企業(yè)因素( 除不可抗拒力之外) 造成的工期延遲、建設(shè)單位又要求趕回工期及發(fā)生了工程質(zhì)量事故等情況, 更應(yīng)該注意收集文字、照片、錄像等資料依據(jù), 以利在索賠事件發(fā)生后, 向建設(shè)單位提出索賠要求。
三、施工完成后的成本控制。
這將是工程造價控制的最后階段。工程項目經(jīng)濟效益的好壞,與最后階段的工程決算編制完整正確與否息息相關(guān)。一般來說,由中標(biāo)價加上各種變更及簽證費用( 包括索賠) 形成最終結(jié)算額。在編制決算時不能遺漏每一張聯(lián)系單。平時要把聯(lián)系單當(dāng)成支票、現(xiàn)金那樣重點保管,有些分包的決算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對后,再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前,項目部應(yīng)組織有關(guān)人員進行一次成本分析,決算數(shù)是否大于財務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價格與實際耗用量、采購價是否基本吻合。發(fā)現(xiàn)問題,要查明原因,確保取得足額的結(jié)算收入。
隨著我國施工企業(yè)目前面臨的社會環(huán)境、經(jīng)濟形勢已發(fā)生了很大變化,在競爭日益激烈的建筑市場中,為使施工企業(yè)立于不敗之地,加強企業(yè)成本的控制,已經(jīng)是迫在眉睫。為了施工企業(yè)的利潤的最大化,必須加強施工成本的控制。