摘 要:本文從內(nèi)部審計外包涵義和發(fā)展背景出發(fā),重點分析了企業(yè)在內(nèi)部審計外包面臨的風險因素,并針對風險提出了相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計外包 風險分析 對策
一、內(nèi)部審計外包的概述
(一)內(nèi)部審計外包的涵義及發(fā)展背景
內(nèi)部審計外包,指企業(yè)管理層將本企業(yè)的內(nèi)部審計職能全部或部分地委托給會計師事務(wù)所或其它專業(yè)人員實施。畢馬威、安永等國際會計師事務(wù)以企業(yè)核心競爭力理論為依據(jù)首先提出了內(nèi)部審計外包,剛開始效果并不好,但是隨著市場競爭加劇,越來越多的企業(yè)關(guān)注將有限的資源集中于核心業(yè)務(wù),而委托外部機構(gòu)代理經(jīng)營管理中的部分職能,內(nèi)部審計外包在國內(nèi)外迅速發(fā)展起來。
二、企業(yè)內(nèi)部審計外包的風險分析
企業(yè)選擇內(nèi)部審計外包可以節(jié)省財務(wù)預(yù)算開支,節(jié)約企業(yè)成本,優(yōu)化社會資源配置。但是無論從企業(yè)的角度還是從外包商的角度來看,內(nèi)部審計外包都存在著一定的風險。
(一)企業(yè)角度內(nèi)部審計外包存在的風險
1.評估選擇外包商的風險
在評估選擇外包商過程中,會產(chǎn)生信息不對稱情況。一些外包商出于自我尋利的動機,甚至為獲取業(yè)務(wù)采取一些不道德欺騙手段,這些都可能會損害企業(yè)的利益。如果企業(yè)進行全面監(jiān)督,又增加了其監(jiān)督成本。
2.泄露商業(yè)機密風險
內(nèi)部審計工作的性質(zhì)決定了其要接觸到企業(yè)經(jīng)營管理中深層次的內(nèi)容,即使在執(zhí)行一般外包業(yè)務(wù)時,外部人員也可能多少需要了解到核心業(yè)務(wù)的內(nèi)容,因此外包就存在泄密商業(yè)機密的風險。
3.內(nèi)部審計職能缺失風險
如果企業(yè)實行了內(nèi)部審計外包,不設(shè)立自己的職能部門,企業(yè)缺乏培養(yǎng)自己專業(yè)的內(nèi)部審計人才的動力,缺少了為企業(yè)未來管理人員提供培訓的平臺,不利于領(lǐng)導人才的儲備和企業(yè)的長遠發(fā)展。同時企業(yè)也會變得越來越依靠外部服務(wù)者,外部審計為其內(nèi)審服務(wù)索要的傭金會越來越高。
(二)外包商角度內(nèi)部審計外包存在的風險
1.獨立性風險
獨立性是審計的靈魂。我們不能單憑審計人員來自外部,就理所應(yīng)當認為他是獨立的,應(yīng)該警惕形式上的獨立、實質(zhì)上的不獨立給企業(yè)內(nèi)部審計外包帶來的隱患。
2.短期行為風險
企業(yè)將來的發(fā)展和前途與外部審計人員的相關(guān)利益不直接掛鉤, 所以不會像自己員工那樣會為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略出謀劃策、保駕護航,作為外部人可能并不會由衷的關(guān)心企業(yè)長遠發(fā)展。
三、企業(yè)內(nèi)部審計外包風險的應(yīng)對
針對內(nèi)審?fù)獍嬖诘娘L險,企業(yè)、外包商以及國家監(jiān)管部門應(yīng)采取適當?shù)牟呗约右苑婪逗鸵?guī)避。
(一)企業(yè)防范內(nèi)部審計外包風險的主要措施
1. 多個指標謹慎的選擇外包商
企業(yè)要全面的考察外包單位的各方面情況,制定合理的評價指標體系,謹慎的選擇外包商。主要應(yīng)考慮下列指標:一是外包商的信用,執(zhí)業(yè)信用良好的外包商,可以減少企業(yè)在外包過程中的風險。二是外包商專業(yè)實力,企業(yè)可以從外包單位人員構(gòu)成、執(zhí)業(yè)時間、承接項目、市場占有率等角度評價其綜合專業(yè)實力。三是外包商的收費,外包商的業(yè)務(wù)收費應(yīng)該適度。四是外包商發(fā)展前景,企業(yè)通常不想經(jīng)常更換外包單位,希望能找到有良好前景的外包單位,建立長期合作關(guān)系。
2.加強商業(yè)秘密的保護
在內(nèi)部審計職能外包之前,應(yīng)首先要了解外包商為保守商業(yè)秘密而采取的相關(guān)措施。在內(nèi)審?fù)獍^程中,對涉及公司核心競爭力的商業(yè)機密要加強安全保護措施,避免外部審計人員未經(jīng)授權(quán)接觸,同時,對允許外部人員接觸的信息要得到外包商書面保證遵守職業(yè)道德規(guī)范的聲明。
3.建立外部審計人員工作的激勵機制
為了擺脫外部審計人員短期行為,企業(yè)內(nèi)部可以考慮采用一系列激勵機制來提高審計人員工作的積極性,一方面可以考慮將內(nèi)部審計工作完成的效果同支付給外包商的費用掛鉤,如果外審人員超額完成審計計劃之外的內(nèi)部審計業(yè)務(wù),并且取得了很好的效果,公司可以適當在原有報酬水平上增加一定的報酬。另一方面可以采用期權(quán)來激勵外部審計人員,使企業(yè)長遠利益和CPA短期盈利能力更加一致,與企業(yè)未來發(fā)展共進退。
4.強化企業(yè)內(nèi)部審計力量
為了防止長期外包導致的對外部審計人員的過分依賴,企業(yè)可以在外包的過程中有意識地培養(yǎng)自己一些專業(yè)人員。吸收招募一些專業(yè)知識精通、經(jīng)驗豐富、有良好職業(yè)道德的人才,并加強對這些人員的培訓,使他們積極參與到外部審計人員的工作中。
(二)外包商采取的風險防范策略
1. 外部審計機構(gòu)加強對內(nèi)部審計服務(wù)監(jiān)督和規(guī)范
會計師事務(wù)所應(yīng)建立嚴格的風險控制制度,就內(nèi)部審計服務(wù)的業(yè)務(wù)承接、人員配置、業(yè)務(wù)開展、責任限制、報酬等方面進行明確規(guī)定,從而降低事務(wù)所的風險,及時為客戶提供高質(zhì)量的內(nèi)部審計服務(wù)。
2. 不斷提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)
會計師事務(wù)所應(yīng)對承擔內(nèi)部審計任務(wù)的人員進行定期或不定期的培訓,使更多的CPA能夠為企業(yè)提供高質(zhì)量的內(nèi)部審計服務(wù)。
(三)加強內(nèi)部審計外包的法律法規(guī)和制度建設(shè)
首先,政府方面制定內(nèi)部審計法是對企業(yè)內(nèi)部審計的一個最高層面的重視和規(guī)范。內(nèi)部審計外包在我國屬于新興領(lǐng)域,具體法律條款可以參考和借鑒國際內(nèi)部審計師協(xié)會發(fā)布的《內(nèi)部審計實務(wù)標準》,把內(nèi)審?fù)獍?wù)業(yè)務(wù)納入規(guī)范管理。其次內(nèi)部審計師協(xié)會組織也應(yīng)擬定相關(guān)的例如內(nèi)部審計職業(yè)規(guī)范,職業(yè)道德準則等來規(guī)范內(nèi)部審計人員。最后,國家監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)建立一套行之有效的內(nèi)部審計外包監(jiān)管體制,加強對會計師事務(wù)所開展的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的監(jiān)管力度,從維護企業(yè)利益的角度采取相應(yīng)策略規(guī)避內(nèi)部審計外包風險。
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