摘 要:本文主要圍繞工程量清單計(jì)價(jià)模式與定額計(jì)價(jià)模式的不同特點(diǎn)進(jìn)行分析,從各不同階段指出如何搞好工程量清單計(jì)價(jià)模式下的結(jié)算審計(jì)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì) 信息化 建設(shè) 對(duì)策
一、與定額計(jì)價(jià)下的結(jié)算審計(jì)相比較,清單計(jì)價(jià)下的結(jié)算審計(jì)有何特點(diǎn)
采用定額計(jì)價(jià),結(jié)算審計(jì)階段的重點(diǎn)是審核工程變更、簽證所涉及的工程量,以及套用定額子目是否合適?取費(fèi)是否合適?絕大多數(shù)變更的計(jì)價(jià)依據(jù)是定額,在不考慮定額價(jià)與市場(chǎng)價(jià)偏離的前提下,定額計(jì)價(jià)規(guī)則簡(jiǎn)單,大家使用熟悉,方便。清單計(jì)價(jià)在結(jié)算階段的審計(jì)情況就有所不同,如果在合同范圍內(nèi)有相同或相似的清單子目,變更則比較簡(jiǎn)單,如果沒(méi)有可借鑒的子目,雙方就對(duì)價(jià)格的爭(zhēng)議就比較大,這就要求結(jié)算審計(jì)人員不僅對(duì)造價(jià)控制熟悉,也要對(duì)施工程序和施工細(xì)節(jié)熟悉,還要對(duì)市場(chǎng)材料價(jià)格行情熟悉,而且要對(duì)出現(xiàn)的新材料、新工藝都要有相當(dāng)?shù)牧私?,清單?jì)價(jià)下的結(jié)算審計(jì),審計(jì)人員的責(zé)任更重了,對(duì)審計(jì)人員的要求也更高了。
二、如何才能搞好清單計(jì)價(jià)模式下的結(jié)算審計(jì)
1、在設(shè)計(jì)圖紙審核和圖紙交底階段,結(jié)算審核人員的主要職責(zé)就是熟悉圖紙,盡量把圖紙中有關(guān)計(jì)價(jià)的內(nèi)容全面了解,利用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),確定是否可以完成準(zhǔn)確計(jì)價(jià)。
這一階段主要的問(wèn)題是圖紙中表述不清楚的或未做表述的,結(jié)算審核人員一定要及時(shí)糾正或做出詳細(xì)的表述。如工程設(shè)計(jì)中,有些圖紙對(duì)外墻面磚的規(guī)格沒(méi)有明示,只提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)圖集做法,而標(biāo)準(zhǔn)圖集中只提供做法、施工程序和施工材料,絕大多數(shù)情況下不涉及材料規(guī)格,因此,這種情況對(duì)招標(biāo)文件而言就會(huì)造成表意不準(zhǔn),會(huì)給有的投標(biāo)單位造成可乘之機(jī),在投標(biāo)報(bào)價(jià)中標(biāo)明套用造價(jià)低的規(guī)格或已經(jīng)淘汰不用的規(guī)格,到后期施工時(shí)造成甲方不得不變更,并以圖紙或清單未涉及為由要求調(diào)整造價(jià);再如,有些分部分項(xiàng)工程,多數(shù)圖紙中一次設(shè)計(jì)往往達(dá)不到施工深度,需要有資質(zhì)的單位二次設(shè)計(jì),二次設(shè)計(jì)最好在招標(biāo)前完成深化設(shè)計(jì),否則,就會(huì)導(dǎo)致報(bào)價(jià)的差異。因此,在圖紙審查階段或交底階段一定要給出所有的做法并詳細(xì)而明確的表述,圖紙深度一定要達(dá)到施工要求
2.在工程招標(biāo)、標(biāo)底審核階段,審計(jì)關(guān)鍵是對(duì)清單和投標(biāo)報(bào)價(jià)的審核。
清單計(jì)價(jià)下的招標(biāo),準(zhǔn)確地工程量計(jì)算是前提,準(zhǔn)確包括兩層意思,一是工程量數(shù)量的準(zhǔn)確,既不能少算或漏算,也不能多算或重復(fù)計(jì)算,二是子目?jī)?nèi)容的全面,包括子目類(lèi)型要全,不論數(shù)量多少,應(yīng)該出現(xiàn)的子目都要出現(xiàn);在子目說(shuō)明中,包含的內(nèi)容一定要全面,表述要到位,要逐字推敲,力爭(zhēng)不要出現(xiàn)漏洞,也不能隨意刪減、省略,更不能想當(dāng)然的認(rèn)為“這種表述中已經(jīng)包含了某種做法”。
3.在合同簽訂階段,合同簽訂前必須認(rèn)真斟酌合同中關(guān)于變更調(diào)整價(jià)格的條款,做到防患于未然。
現(xiàn)行格式合同中,對(duì)于涉及工程量變更的幾種情形,調(diào)整價(jià)格有明確的規(guī)定:①合同中有適用于變更工程的價(jià)格,據(jù)合同中已有的價(jià)格變更合同價(jià)款。②合同中只有類(lèi)似的變更工程的價(jià)格,可以參照類(lèi)似價(jià)格變更合同價(jià)款。③合同中沒(méi)有適用于或類(lèi)似變更工程的價(jià)格,由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,經(jīng)工程師確認(rèn)后執(zhí)行。但在實(shí)際執(zhí)行中,情況要遠(yuǎn)比合同中規(guī)定的復(fù)雜,如合同中已有的項(xiàng)目變更,變更量過(guò)于大,價(jià)格如何調(diào)整?合同中一般都有工程量增加(減少),單價(jià)應(yīng)適當(dāng)下調(diào)(上漲)這樣的合同條款,真正實(shí)施時(shí),會(huì)引起執(zhí)行困難,工程量增加(減少)多少可以下調(diào)(上漲)?下調(diào)(上漲)的幅度是多少?工程量增加(減少)與價(jià)格下調(diào)(上漲)是否一種線性關(guān)系?,像這樣籠統(tǒng)的表述對(duì)后期變更造價(jià)調(diào)整沒(méi)有絲毫的指導(dǎo)意義,特別是在目前建筑市場(chǎng)并不完善,清單計(jì)價(jià)剛剛開(kāi)始實(shí)行的情況下,許多施工單位為獲得更大的利益,利用和業(yè)主掌握的施工成本方面信息的不對(duì)稱(chēng),漫天要價(jià),在工程量減少時(shí)盡量多的提高價(jià)格,在工程量增加時(shí)則不同意降低價(jià)格,總有各式各樣的理由,使事情的復(fù)雜程度大大的增加。如果結(jié)算審計(jì)人員在簽訂合同時(shí)就在條款中明確規(guī)定:清單中已有或類(lèi)似的項(xiàng)目增加(減少)的比例超過(guò)n%,則雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整價(jià)格,調(diào)整幅度m%,該子目最低下降或增加幅度是多少。這樣的條款可執(zhí)行度就大大增加。
4.在施工階段,結(jié)算審計(jì)要嚴(yán)格審核工程變更。
工程施工中,變更是不可避免的,關(guān)鍵是變更的多少和程度,但工程變更往往會(huì)導(dǎo)致清單子目中的施工內(nèi)容和施工程序發(fā)生變化,這種情況在簽證中一定要注意,如某裝飾工程,由于后期增加了設(shè)備,導(dǎo)致原屋面網(wǎng)架荷載不足,經(jīng)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)后,業(yè)主要求施工單位對(duì)網(wǎng)架進(jìn)行加固處理,施工單位在報(bào)送變更價(jià)格時(shí),包含了網(wǎng)架安裝和滿堂腳手架費(fèi)用,從變更本身來(lái)看,沒(méi)有不合理的地方,如果和原來(lái)的清單報(bào)價(jià)比較,就會(huì)發(fā)現(xiàn),原報(bào)價(jià)中吊頂子目中已經(jīng)包含滿堂腳手架的費(fèi)用,實(shí)際上腳手架是重復(fù)計(jì)算。
那么,如何做好常見(jiàn)工程變更的審核?⑴注意核對(duì)工程變更。一般來(lái)說(shuō)項(xiàng)目變更時(shí),對(duì)于變?cè)龅淖兏?,施工單位都及時(shí)要求變更函,但對(duì)于變減的工程量,施工單位并不積極,這就要求建設(shè)單位或監(jiān)理單位施工單位能及時(shí)給出變更文件。⑵單純的材料變更,一定要充分了解材料價(jià)格。在建筑工程施工中,單純的材料價(jià)格變更是很常見(jiàn)的,如材質(zhì)變更、質(zhì)量等級(jí)變更、規(guī)格型號(hào)變更,這類(lèi)變更的關(guān)鍵是材料價(jià)格的確定,一定要對(duì)市場(chǎng)行情有足夠的了解、貨比三家,要親自去市場(chǎng),親自去詢(xún)價(jià),同一品牌下的產(chǎn)品有不同的檔次,同一檔次的產(chǎn)品由于品牌不同,價(jià)格千差萬(wàn)別,因此,對(duì)材料的了解是為這類(lèi)變更簽證把關(guān)的關(guān)鍵所在。
5.在工程竣工結(jié)算階段,要仔細(xì)做好最后的審核把關(guān)。
在定額計(jì)價(jià)模式下,這一階段是最重要的環(huán)節(jié),結(jié)算審計(jì)人員這一階段也開(kāi)始介入,幾乎所有的工作量都集中在這一階段。但在清單計(jì)價(jià)模式下,如果結(jié)算審計(jì)人員提前介入,竣工結(jié)算的工作量就不是很大,但結(jié)算中依然要注意:⑴工程變更簽證單必須有建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位三方蓋章簽字認(rèn)可,任何一方缺少手續(xù)都不能進(jìn)入結(jié)算,此外,對(duì)于變更中內(nèi)容不全或沒(méi)有工程量和工程內(nèi)容只有金額的簽證也不能進(jìn)入結(jié)算;沒(méi)有形成書(shū)面資料的口頭承諾更不能進(jìn)入結(jié)算。⑵仔細(xì)核對(duì)簽證變更單,特別是那些單純扣減工程量或工作內(nèi)容的簽證單,施工單位是否在了結(jié)算階段進(jìn)行了全面的扣減。此外,還需注意的是那些既包含變?cè)鲇职儨p的簽證單,如果變?cè)龅慕痤~少于變減的金額,在造價(jià)中是否進(jìn)行了調(diào)整,該簽證單是否按實(shí)進(jìn)入結(jié)算進(jìn)行計(jì)算。
三、結(jié)語(yǔ):
在清單計(jì)價(jià)模式下,結(jié)算審計(jì)的作用是加強(qiáng)了而不是減弱了,對(duì)工程造價(jià)控制的意義更加重大了,對(duì)工程量清單計(jì)價(jià)的審計(jì)工作體現(xiàn)了較強(qiáng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)綜合性特征,這就要求審計(jì)人員要有較深厚的工程技術(shù)和造價(jià)管理知識(shí),同時(shí)承擔(dān)更嚴(yán)格的責(zé)任,這樣才能保證工程量清單計(jì)價(jià)模式下的審計(jì)工作質(zhì)量。