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        加強(qiáng)干部隊伍建設(shè),提升綜合素質(zhì)能力

        2012-04-29 00:00:00肖金麗
        企業(yè)文化·下旬刊 2012年8期

        企業(yè)管理干部擔(dān)負(fù)著承上啟下的重任,是企業(yè)各項政策和任務(wù)執(zhí)行的關(guān)鍵,直接影響著企業(yè)中心工作的進(jìn)程。管理干部的工作大體可以體現(xiàn)在服務(wù)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督查、倡導(dǎo)五個方面。其中,指導(dǎo)工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、督查考核是管理工作的具體方法和途徑,服務(wù)大局、服務(wù)一線是職能部門工作的根本宗旨,也是管理干部落實各項工作任務(wù)的基本原則,倡導(dǎo)和諧的企業(yè)氛圍、營造和諧健康的內(nèi)外環(huán)境是管理工作的根本目標(biāo)。

        科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,使各項管理工作進(jìn)入科學(xué)化管理時期,對管理干部提出了更高層次的要求。管理干部缺乏適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)要求的素質(zhì),就不能從根本上適應(yīng)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的新要求。一名符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展要求的管理干部需要提升以下三項基本素質(zhì):

        1.確保工作到位,必須提升思想政治素質(zhì)。

        一方面管理干部要有扎實的理論功底,注重業(yè)務(wù)知識的及時跟新與學(xué)習(xí)是必要要求,但同時也要主動積極學(xué)習(xí)政治理論知識,以具備扎實的理論功底。為適應(yīng)時代發(fā)展趨勢,管理干部要注重對鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí),并在實踐中以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)。另一方面,要善于發(fā)現(xiàn)和處理問題,形成敏銳的觀察力和判斷力,認(rèn)識實物發(fā)展規(guī)律,正確判斷形勢,審時度勢,明辨是非,把握全局。

        2.確保工作到位,必須提升知識素質(zhì)。

        知識素質(zhì)是中層管理干部管理活動中不可缺少的基礎(chǔ)性要素。豐富的知識是管理干部管理的依托,只有掌握了足夠的知識,在實際管理工作中才能夠做到思路開闊、思維敏捷,才能推動企業(yè)順利沿著現(xiàn)代社會發(fā)展趨勢穩(wěn)步前進(jìn)。管理工作究其實質(zhì)還是管理干部依據(jù)自身的知識儲備和能力儲備對下屬的工作給出建議和指導(dǎo),這就要求干部在自身知識儲備上要做到廣博豐富而又實用有效,這有這樣才能實現(xiàn)服務(wù)好、教育好現(xiàn)代人才。從這一點上來說,管理干部也要用復(fù)合型人才來作為自身的定位,嚴(yán)格要求自己。

        3.確保工作到位,必須提升心理素質(zhì)。

        管理活動中管理干部呈現(xiàn)出來的心里現(xiàn)象的特點和個性反應(yīng)的是管理干部的心理素質(zhì),管理干部的心理素質(zhì)直接影響到管理水平和目標(biāo)的實現(xiàn)。影響管理干部心理素質(zhì)的主要因素有量發(fā)面:一方面是管理干部先天所具有的氣質(zhì);另一方面是在后天的教育鍛煉過程中形成的個人性格。所謂氣質(zhì)因素不僅要求管理干部注重自身的氣質(zhì),還要求其注重對管理對象氣質(zhì)的研究,只有知道雙方的氣質(zhì)特點以及其異同點,才能正確利用相互之間的互補(bǔ)關(guān)系達(dá)到事半功倍的管理效果。在對管理對象氣質(zhì)的研究中管理干部還能夠?qū)崿F(xiàn)自身氣質(zhì)的提升,境界的提高。管理干部的個人性格受到工作生活多方面的影響,總的來說要努力培養(yǎng)堅毅頑強(qiáng)的性格和豁達(dá)的心胸,以逐漸形成利于工作的良好心理素質(zhì)。

        管理者的知識和智慧在管理活動中主要是通過管理能力來體現(xiàn)的。實踐證明具有較高知識水平的管理者還必須相應(yīng)地具有必要的能力才能有效得開展管理工作。因此,一名合格的符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展要求的管理干部應(yīng)該具備以下四種能力,才能高標(biāo)準(zhǔn)的開展工作:

        1.必須具備嚴(yán)密的思維能力。人們的知識結(jié)構(gòu)和思維能力是相互依托著存在的,二者不能單獨存在,沒有相互脫離的狀態(tài)。掌握一定的知識是具有思維能力的基礎(chǔ),不然就談不上具有思維能力,但是具有了一定的知識卻不一定就能夠具有思維能力。對于管理者而言,思維能力是一切管理工作思路的出發(fā)點和基礎(chǔ),是所有其他能力的指導(dǎo)要素,直接影響管理者的工作效果。

        2.必須具備完備的組織能力。管理者按照既定的目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,組織和率領(lǐng)其下屬,實現(xiàn)既定目標(biāo)任務(wù),履行其基本職能的能力就是組織能力。管理干部具有較強(qiáng)的組織能力主要體現(xiàn)為能夠最大限度地調(diào)動下屬的積極性;能夠最有效地統(tǒng)一下屬的行動發(fā)揮整體效能;能夠運(yùn)用各種手段方法,處理好各種內(nèi)外關(guān)系和問題,實現(xiàn)既定的總體目標(biāo)。組織能力的具體體現(xiàn)為:一是凝聚組合能力。管理干部具有較強(qiáng)的組織能力則意味著要具有凝聚各方面力量進(jìn)行整合的能力,這就要求其在領(lǐng)導(dǎo)管理過程中能夠細(xì)化各方面工作并有效進(jìn)行督促;二是統(tǒng)馭全局能力。管理干部要能夠激發(fā)管理對象的積極性,使員工的工作出發(fā)點從自身利益轉(zhuǎn)移到企業(yè)的未來上;三是隨機(jī)決斷能力。管理者要善于在工作過程中正確把握全局,凝心聚力,實現(xiàn)效率最大化。

        3.必須具備良好的協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào)能力不光指管理者與被管理者之間,也包括管理者相互之間的協(xié)調(diào)。例如部門正副職之間要達(dá)到良好的協(xié)調(diào)才能保證管理工作順利有序地進(jìn)行,這就要求正職要主動考慮副職的意見建議,將工作中的不足降到最小,同時也要求副職要積極主動表達(dá)自身的想法,在被管理者與部門正職直接按進(jìn)行協(xié)調(diào)與磨合。各個部門管理者之間的協(xié)調(diào)則不僅僅關(guān)系到部門的前景,更是關(guān)系到企業(yè)整體的未來。作為部門負(fù)責(zé)人,對企業(yè)的整體工作要按照本部門的工作職能,主動積極地提出建議。對上級交辦的工作,能辦的則抓緊辦,辦不到的要及時說明。對本部門的同志,生活上要多關(guān)心,工作上要嚴(yán)要求。兄弟部門之間要相互支持,體諒他人,尊重對方,實現(xiàn)企業(yè)全局工作的一致。管理干部在工作中還要善于運(yùn)用“應(yīng)變通則”。即處變不驚,以變應(yīng)變,蓄以應(yīng)變。

        4.堅持工作高標(biāo)準(zhǔn),必須具備創(chuàng)新實踐能力。現(xiàn)實工作正是管理干部進(jìn)行創(chuàng)新實踐的主要機(jī)會,管理干部要抓住工作實踐的機(jī)會體會管理中存在的問題,并要從實際高效的出發(fā)點進(jìn)行管理制度構(gòu)思、改革、創(chuàng)新。創(chuàng)新意識是實現(xiàn)創(chuàng)新的思維基礎(chǔ),要時時刻刻從實際出發(fā),結(jié)合各種各樣使用案例進(jìn)行總結(jié),發(fā)展出適合本企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的管理規(guī)范并定期進(jìn)行改良優(yōu)化,不同部門之間,不同領(lǐng)導(dǎo)之間也要經(jīng)常溝通交流管理經(jīng)驗。要在公司內(nèi)部各部門、各崗位進(jìn)行創(chuàng)新激勵,對那些工作中有新思路、有方法的同志要大力鼓勵、支持、幫助,形成一種大家都來想創(chuàng)新、能創(chuàng)新的工作氛圍。

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