摘 要：加強(qiáng)辦公室工作的建設(shè)，建設(shè)良好的企業(yè)管理機(jī)制，是企業(yè)發(fā)展、產(chǎn)生效益的關(guān)鍵所在。本文根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，針對煤炭企業(yè)黨委辦公室的特殊職責(zé)，從理論認(rèn)識(shí)與實(shí)際的協(xié)調(diào)工作出發(fā)，對辦公室的工作做了分析。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè) 黨委辦公室工作 效率

引言

眾所周知，在任何一家企業(yè)，辦公室是整個(gè)組織的大管家，起到協(xié)調(diào)管理，上下傳遞的作用，辦公室的工作質(zhì)量和工作風(fēng)氣可以在很大程度上影響公司的風(fēng)氣和工作效益。煤炭企業(yè)是效益單位，靠好的效益帶來集團(tuán)好的發(fā)展。好的效益取決于好的管理，各個(gè)集團(tuán)單位要從管理上抓效益，就必須做好辦公室的管理工作，本文主要從企業(yè)的效益出發(fā)，對煤炭企業(yè)黨委辦公室的工作進(jìn)行了詳細(xì)分析。

1加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，培養(yǎng)服務(wù)意識(shí)

1.1不斷強(qiáng)化理論知識(shí)儲(chǔ)備，增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力

強(qiáng)化理論知識(shí)儲(chǔ)備，增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力是做好辦工室工作，培養(yǎng)良好工作態(tài)度的的先決條件。黨委辦公室在學(xué)習(xí)的過程中要從兩方面入手，一是對我們黨以及企業(yè)內(nèi)的基層黨組織的現(xiàn)有的理論體系進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，深刻理解，了解每一項(xiàng)工作的意義所在，增強(qiáng)黨性修養(yǎng)、培養(yǎng)服務(wù)意識(shí)，并且做到時(shí)時(shí)學(xué)、事事學(xué)，溫故而知新；二是針對黨和企業(yè)的最新理論和政策，做到與時(shí)俱進(jìn)。辦公室的工作性質(zhì)決定了工作人員要成為新理論和新政策的倡導(dǎo)者和先驅(qū)者，對企業(yè)文化以及具體工作中的變化有較為清晰的理解，并主動(dòng)起到模范帶頭作用，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)在創(chuàng)新中求發(fā)展，在穩(wěn)定中求進(jìn)步。學(xué)習(xí)已有的理論和新的理論是相輔相成的，沒有對已有體系的完整認(rèn)識(shí)，不可能對新的理論有精確的理解，而只做好已有知識(shí)的學(xué)習(xí)，沒有應(yīng)對新變化的能力，就無法做到創(chuàng)新，就無法在瞬息萬變的市場環(huán)境中保持穩(wěn)步前進(jìn)。

1.2 要增強(qiáng)政治意識(shí)。

黨委辦公室工作是政治性很強(qiáng)的工作，直接影響著黨委全局工作，影響著各條戰(zhàn)線、各個(gè)系統(tǒng)的工作。因此，黨委辦公室的每一位同志都必須要有政治上的堅(jiān)定性、敏銳性和鑒別力。在重大原則問題上立場堅(jiān)定、旗幟鮮明.自覺問黨中央、上級(jí)部門保持高度一致.堅(jiān)持。慎重辨別是與非的界限.清醒地取舍可取與不可取的原則.準(zhǔn)確地選擇可行與不可行的道路”.做到在大是大非面前始終保持清醒的頭腦。不能有絲毫的含糊和動(dòng)搖。

1.3要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)有以下幾個(gè)方面：一是黨員意識(shí)，辦公室的工作大多有明確的政策導(dǎo)向，辦公室人員在工作中要明確自己的政策、政治立場，無條件的與上級(jí)部門保持高度的一致，在大是大非的問題上要明確自己的立場，并能夠?yàn)樽约旱倪x擇堅(jiān)持不懈的努力；二是以企業(yè)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)的大局觀。辦公室一切工作都要圍繞企業(yè)的發(fā)展，從大局出發(fā)，不能有所偏廢。辦公室要做好整個(gè)企業(yè)的樞紐，更為嚴(yán)格地要求自己，求穩(wěn)定、重發(fā)展，因?yàn)檗k公室的工作直接影響到企業(yè)的各個(gè)基層組織。黨委辦公室的每一位成員都要以黨和企業(yè)的發(fā)展為己任，時(shí)時(shí)、事事從全局出發(fā)，統(tǒng)籌各項(xiàng)工作，按照黨的政策和企業(yè)法規(guī)帶動(dòng)各部門協(xié)同發(fā)展。三是服務(wù)意識(shí)。黨委辦公室各成員要培養(yǎng)自己的服務(wù)意識(shí)，用黨的先進(jìn)理論服務(wù)于企業(yè)，用企業(yè)的蓬勃發(fā)展服務(wù)于黨和人民。要把自己當(dāng)成鞠躬盡瘁的管家和仆人，周全、細(xì)致的將自己的服務(wù)精神滲透到每一項(xiàng)具體工作中去。四是要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。要善于借鑒他人的工作，結(jié)合實(shí)際情況多多嘗試新的工作辦法能以自己的效率帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的效率。辦公室位置的特殊性決定了它的每一項(xiàng)工作都能影響到企業(yè)的各個(gè)干線，所以，創(chuàng)新和發(fā)展成為整個(gè)企業(yè)進(jìn)步最有效的推動(dòng)力，做好辦公室工作的創(chuàng)新，就是做好全企業(yè)的創(chuàng)新，辦公室的各工作人員不能閉門造車，而是要多學(xué)習(xí)、多思考，能用創(chuàng)新的思維應(yīng)對日益變化的市場，從市場的跟隨者變?yōu)槭袌龅囊龑?dǎo)者。

2發(fā)揮協(xié)助作用、引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展

參與企業(yè)決策，做好各項(xiàng)決策的前期調(diào)查、后期落實(shí)監(jiān)管是辦公室的首要任務(wù)。黨委辦公室要增強(qiáng)自己內(nèi)部的決策分析能力，要站在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考，也要站在基層組織的角度去努力踐行各項(xiàng)決策，在實(shí)際工作中要用科學(xué)發(fā)展的眼光去思考問題、尋找方法，站在上級(jí)部門的角度去思考，并能正確理解各項(xiàng)決策的意義，有效將各項(xiàng)決策傳達(dá)到基層。辦公室的成員還要在實(shí)際工作中訓(xùn)練自己超前思維的能力，爭取在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中提前做出規(guī)劃，為各項(xiàng)決策抓好提前量。辦公室還應(yīng)發(fā)揮好團(tuán)結(jié)協(xié)作的作用，帶同各個(gè)部門協(xié)同發(fā)展。同時(shí)還要協(xié)調(diào)好各兄弟單位的工作，增強(qiáng)單位與單位、部門與部門間的協(xié)作，為企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境，在上級(jí)與下級(jí)之間能夠建立一個(gè)高效高質(zhì)的橋梁。

辦公室還要在日常事務(wù)中發(fā)揮監(jiān)管作用，及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)部門的指示并能夠在所有指示落實(shí)的過程中進(jìn)行監(jiān)管，及時(shí)將信息向上級(jí)部門反饋，在工作中盡早的發(fā)現(xiàn)并改正錯(cuò)誤。辦公室在監(jiān)管的過程中要建立一套詳盡的監(jiān)管機(jī)制，將各項(xiàng)決議的落實(shí)情況監(jiān)管到實(shí)處，將主要精力放在事關(guān)企業(yè)長足發(fā)展的決策中，再用部分的人力精力監(jiān)管事關(guān)員工利益的各項(xiàng)舉措。對待領(lǐng)導(dǎo)交給基層部門的各項(xiàng)批示，要盡心跟蹤監(jiān)管并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)一步調(diào)整工作重點(diǎn)，要讓事情落到實(shí)處。

結(jié)語：

綜上所述，辦公室是整個(gè)企業(yè)中上下聯(lián)系最為緊密的部門，在做好本職類文字組織、會(huì)議組織等工作的同時(shí)，辦公室應(yīng)該充分發(fā)揮其橋梁作用，成為肯服務(wù)、會(huì)服務(wù)的企業(yè)大管家。建立有效的工作機(jī)制首先要從工作人員的思想和思維上進(jìn)行提升，還要在具體的工作中規(guī)范態(tài)度、培養(yǎng)方法，辦公室的成員應(yīng)該明確自己的職責(zé)和意義，要服務(wù)于上級(jí)部門、也要服務(wù)于基層組織。在今后的工作過程中，一定要做好煤炭企業(yè)黨委辦公室工作，以促進(jìn)煤炭企業(yè)的綜合發(fā)展。

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