【摘要】高校學(xué)生會在學(xué)生、學(xué)校、社會之間起著越來越重要的交流與溝通的作用。高校學(xué)生會所舉行的活動(dòng)大多是項(xiàng)目類型的。項(xiàng)目化管理作為一項(xiàng)重要的管理方式，可以有效整合項(xiàng)目資源，提升項(xiàng)目工作效率。因此適當(dāng)?shù)膶㈨?xiàng)目化管理引入高校學(xué)生會，對高校學(xué)生會組織的運(yùn)行及效能的發(fā)揮都將具有十分重要的意義。

【關(guān)鍵詞】高校學(xué)生會；項(xiàng)目化管理；運(yùn)用

在學(xué)生、學(xué)校、社會之間起著橋梁與紐帶的作用，扮演著越來越重要的角色。高校學(xué)生會所舉辦的活動(dòng)大多都是項(xiàng)目型的，比如一次運(yùn)動(dòng)會，一場晚會等。項(xiàng)目化管理是一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，它可以有效的整合資源，提升效率，因此將項(xiàng)目化管理引入高校學(xué)生會中，有助于高校學(xué)生會資源的優(yōu)化配置，工作效率的提升，組織效能的充分發(fā)揮。

一、項(xiàng)目化管理的內(nèi)涵和原則

項(xiàng)目化管理是以“項(xiàng)目”為對象的系統(tǒng)管理方法，以項(xiàng)目為核心對組織人員進(jìn)行授權(quán)、資源分配，在特定的時(shí)間、預(yù)算、質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)對項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目化管理的主要目的在于：如何在工作中運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法以提高效率。

項(xiàng)目化管理的原則是以項(xiàng)目為核心，對人、財(cái)、物、信息等資源進(jìn)行整合優(yōu)化，確保組織資源在項(xiàng)目化管理中得到充分的利用，發(fā)揮最大的效用。

二、目前高校學(xué)生會中存在的問題及高校學(xué)生會項(xiàng)目化管理幾項(xiàng)特點(diǎn)

1.打破高校學(xué)生會原有的科層組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)人力資源的充分調(diào)動(dòng)與利用

原有情形下，高校學(xué)生會活動(dòng)的運(yùn)行都是上級層層下達(dá)指令，下級按照上級指令被動(dòng)的完成工作任務(wù)，在工作中缺少獨(dú)立性，主動(dòng)性，因此很多時(shí)候他們感覺在工作中缺少“自我”，得不到實(shí)踐自身想法的機(jī)會。項(xiàng)目化管理可以較好的解決這個(gè)問題，很多有想法，有干勁的高校學(xué)生會干事可以自由組隊(duì)，成立項(xiàng)目小組，將自己的聰明才智寫進(jìn)項(xiàng)目招標(biāo)書中，進(jìn)行投標(biāo)，中標(biāo)后可以全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開展，實(shí)踐自己的夢想。對于中標(biāo)的高校學(xué)生會人員來說，他們不再是被動(dòng)的完成上級的指示，而是積極主動(dòng)的投入到高校學(xué)生會的運(yùn)作中，充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)了高校學(xué)生會人力資源的充分調(diào)動(dòng)和利用。

2.有利于高校學(xué)生會干部擺脫官僚主義，形式主義作風(fēng)

現(xiàn)在很多的高校學(xué)生會干部官僚主義，形式主義作風(fēng)嚴(yán)重，錯(cuò)把自身職能當(dāng)作權(quán)力。雖然身為學(xué)生，但功利化謀職、服務(wù)意識薄弱、為當(dāng)干部阿諛奉承、吃請送禮。項(xiàng)目化管理是以項(xiàng)目為依托成立的柔性組織，組織成員是臨時(shí)組建并且任職是依照公平公正的招標(biāo)得來的，是個(gè)人能力的真正體現(xiàn)，不存在暗箱操作的空間。項(xiàng)目組成員是以完成項(xiàng)目為動(dòng)機(jī)成立的小組，而不是以功利化謀職為目的，他們能真正的體現(xiàn)自身的崗位價(jià)值，而不是為了符合自身的職務(wù)所作出空洞的、形式化的工作，因此項(xiàng)目化管理在這些方面的特性能有效的降低高校學(xué)生會干部的官僚化、形式化作風(fēng)。

3.有利于人才的發(fā)掘與培養(yǎng)，促進(jìn)高校人才培養(yǎng)的新機(jī)制

在高校學(xué)生會活動(dòng)項(xiàng)目化管理中，很多優(yōu)秀的人才會脫穎而出。項(xiàng)目化管理的組織實(shí)施者可以很好的發(fā)掘新人，利用機(jī)會培養(yǎng)新人。做好學(xué)生干部隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè)，為高校學(xué)生會組織儲備更多更優(yōu)秀的人才。項(xiàng)目化管理所體現(xiàn)的人才培養(yǎng)方式迥異于現(xiàn)階段高校學(xué)生會的科層培養(yǎng)體制，是對科層培養(yǎng)體制的一個(gè)補(bǔ)充，有利于促進(jìn)高校高校學(xué)生會人才培養(yǎng)的新機(jī)制。

4.有利于高校高校學(xué)生會運(yùn)作效率的提升

項(xiàng)目化管理是在特定的時(shí)間、預(yù)算、質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)對項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目組織實(shí)施者的指導(dǎo)幫助下，以項(xiàng)目為核心，統(tǒng)籌安排時(shí)間，規(guī)劃預(yù)算，調(diào)度人員及資源，能有效的提升高校學(xué)生會組織的運(yùn)作效率。

三、高校高校學(xué)生會項(xiàng)目化管理可能出現(xiàn)的問題及對策

1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何以“小”管“大”，以“小”用“大”

在項(xiàng)目化管理中可能會出現(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是個(gè)高校學(xué)生會干事，而他的下屬是部長，甚至是主席團(tuán)成員的現(xiàn)象。我們可知，在高校學(xué)生會中，學(xué)生干部所獲取的資源、信息以及可調(diào)配的人員和他在高校學(xué)生會中所處的位置是密切相關(guān)的，在這樣的情形下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何調(diào)動(dòng)職位比自己高的下屬，如何充分發(fā)揮他們的作用，利用好他們，這是一個(gè)實(shí)際的問題。

2.如何確定那個(gè)活動(dòng)采用項(xiàng)目化管理

活動(dòng)是由共同目的聯(lián)合起來并完成一定社會職能的動(dòng)作的總和?；顒?dòng)由目的、動(dòng)機(jī)和動(dòng)作構(gòu)成，具有完整的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。高校學(xué)生會舉辦的活動(dòng)也是如此，不同的活動(dòng)對應(yīng)著不同復(fù)雜程度的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，這導(dǎo)致學(xué)生會活動(dòng)復(fù)雜程度迥異，如何在這些迥異的活動(dòng)中挑選出適合項(xiàng)目化管理的活動(dòng)，這是一個(gè)重要的遴選，因?yàn)檫x出的活動(dòng)不能過于簡單，過于簡單就不能起到鍛煉項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的作用，他們會感覺自己不受重視，自己在項(xiàng)目中沒有得到很好的鍛煉，如果過于復(fù)雜，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能否在項(xiàng)目實(shí)施過程中掌控好項(xiàng)目的進(jìn)程，協(xié)調(diào)處理好項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各種情況，這對經(jīng)驗(yàn)欠缺，能力不足的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說將會是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。因此在遴選項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目組織實(shí)施者要結(jié)合實(shí)際情況，比如將項(xiàng)目負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的整體能力，項(xiàng)目的難易程度等因素加以綜合考慮，選出既具有一定難度、挑戰(zhàn)性又能切實(shí)鍛煉新人，提升新人的項(xiàng)目。

3.如何考量項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的表現(xiàn)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目招標(biāo)伊始就對項(xiàng)目的完成程度以及要達(dá)到的效果提出了要求，因此在項(xiàng)目結(jié)束后可以針對完成程度進(jìn)行分析以此來評價(jià)項(xiàng)目實(shí)施的良好程度。但是也要注意到在項(xiàng)目實(shí)施過程中會出現(xiàn)不可預(yù)測的未知因素，假如出現(xiàn)未知因素，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理的水平和能力也要算項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的整體表現(xiàn)中。

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