摘要:西方學(xué)者對(duì)績(jī)效評(píng)估問題的研究迄今已有80多年的歷史,歷經(jīng)三種研究視角的轉(zhuǎn)換。其中,20世紀(jì)80年代以前的研究以心理測(cè)量視角為主,關(guān)注評(píng)價(jià)量表的開發(fā)及評(píng)價(jià)者培訓(xùn);20世紀(jì)80年代,對(duì)評(píng)估者認(rèn)知過程的研究迅速成為績(jī)效評(píng)估研究的新方向;20世紀(jì)90年代以后,績(jī)效評(píng)估研究開始關(guān)注社會(huì)環(huán)境對(duì)評(píng)估過程的影響,使績(jī)效評(píng)估研究領(lǐng)域的發(fā)展出現(xiàn)了新的轉(zhuǎn)折。文章對(duì)于不同視角下績(jī)效評(píng)估研究進(jìn)行了概述。對(duì)于績(jī)效管理相關(guān)領(lǐng)域的研究者和實(shí)踐者具有參考意義。
關(guān)鍵詞:績(jī)效管理;績(jī)效評(píng)估;理論視角;評(píng)估有效性
績(jī)效評(píng)估是人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。長(zhǎng)期以來(lái),績(jī)效評(píng)估便被認(rèn)為在所有人力資源決策中發(fā)揮重要作用(Landy,Barnes Murphy,1978)。作為一項(xiàng)重要的人力資源管理實(shí)踐,績(jī)效評(píng)估涉及到許多相關(guān)問題。 從管理決策的角度來(lái)看,與績(jī)效評(píng)估相關(guān)的關(guān)鍵決策一般認(rèn)為有五個(gè),包括評(píng)估內(nèi)容、評(píng)估主體、評(píng)估周期、評(píng)估方法,以及結(jié)果應(yīng)用。從實(shí)施角度來(lái)看,一個(gè)完整的績(jī)效評(píng)估過程跨越整個(gè)績(jī)效周期,包括績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的確定、績(jī)效相關(guān)信息的獲取、進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,以及將績(jī)效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行反饋并運(yùn)用于其他人力資源相關(guān)決策。20世紀(jì)90年代以來(lái),隨著從績(jī)效評(píng)估向績(jī)效管理模式的演變,人力資源專家日益強(qiáng)調(diào)從績(jī)效管理系統(tǒng)的角度來(lái)看待績(jī)效評(píng)估在其中的角色(加里·戴斯勒,2003)。在國(guó)內(nèi),有關(guān)如何運(yùn)用MBO、BSC、KPI、EVA等績(jī)效管理工具建立戰(zhàn)略性績(jī)效指標(biāo)體系的問題,以及績(jī)效薪酬問題等備受關(guān)注。但對(duì)于績(jī)效評(píng)估過程的影響因素及其后果的研究則不多見。近十多年來(lái)國(guó)內(nèi)這方面有關(guān)研究主要包括蔡永紅、林崇德(2001),吳諍、孫建敏(2006),張伶、張大偉、謝晉宇(2006),以及文鵬,廖建橋(2010)等。本文的目的從總體的角度回顧國(guó)外績(jī)效評(píng)估研究的發(fā)展脈絡(luò),并探討其對(duì)于績(jī)效評(píng)估實(shí)踐的啟示。
一、 績(jī)效評(píng)估概念的界定
從最一般的角度來(lái)講,評(píng)估是對(duì)人或事物的價(jià)值做出判斷的一種觀念性活動(dòng),是一個(gè)收集信息、整合信息,并依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)做出判斷的過程(方振邦,2010)???jī)效評(píng)估指的是組織管理情境下,評(píng)估者對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)的工作績(jī)效進(jìn)行觀察、回憶和做出判斷的過程(LandyFarr,1980)。Landy和Farr(1980)認(rèn)為最好的做法是將績(jī)效評(píng)估看做是一個(gè)系統(tǒng)。如圖1所示,這個(gè)系統(tǒng)包含下列種類的變量:(1)角色(評(píng)估者和被評(píng)估者);(2)工具(評(píng)估工具);(3)評(píng)估環(huán)境(組織類型,評(píng)定目的,等等);(4)評(píng)估過程(管理方面的約束,評(píng)估者個(gè)人的策略,等等);(5)評(píng)估結(jié)果(原始的和處理后的績(jī)效信息,根據(jù)信息所采取的行動(dòng),等等)。盡管這個(gè)概念圖沒有從理論方面對(duì)績(jī)效評(píng)估的具體影響因素進(jìn)行闡明,但它對(duì)于理解西方績(jī)效評(píng)估領(lǐng)域的發(fā)展具有很強(qiáng)的啟發(fā)作用。
二、 國(guó)外績(jī)效評(píng)估研究的發(fā)展階段
1. 心理測(cè)量視角下的績(jī)效評(píng)估研究:20世紀(jì)30年代至80年代。
心理學(xué)家對(duì)于產(chǎn)業(yè)組織中的績(jī)效測(cè)量的注意最早可以上溯到20世紀(jì)30年代(Landy Farr,1980)。從20世紀(jì)30年代到80年代的半個(gè)世紀(jì)可以看做是績(jī)效評(píng)估研究的第一階段。在這一階段中,績(jī)效評(píng)估主要被看成是一個(gè)類似于心理測(cè)量的過程。成功的績(jī)效評(píng)估就是技術(shù)嫻熟地使用科學(xué)的績(jī)效評(píng)估工具。受這種理論觀念的影響,這一階段績(jī)效評(píng)估研究的重點(diǎn)是各種評(píng)價(jià)量表形式的開發(fā)及其測(cè)量特征的分析。作為提高績(jī)效評(píng)估準(zhǔn)確性的手段(Schwab,Heneman Decottis,1975),良好的績(jī)效評(píng)估工具被認(rèn)為應(yīng)當(dāng)可靠地測(cè)量出真實(shí)績(jī)效,避免暈輪效應(yīng)、寬大傾向等測(cè)量偏差(Ronan Prien,1971)。例如,行為錨定量表,以及行為觀察量表等評(píng)估量表形式的開發(fā)和使用就是建立在如下觀念的基礎(chǔ)上,即如果評(píng)估者只對(duì)可以量化的行為打分則績(jī)效評(píng)估結(jié)果將更加客觀。此外,對(duì)評(píng)估者進(jìn)行培訓(xùn)提高他們的觀察技巧并減少評(píng)估誤差也是這一階段關(guān)注的重要內(nèi)容。
對(duì)于這一時(shí)期績(jī)效評(píng)估的研究狀況,Wherry(1950)、Landy和Farr(1980)分別進(jìn)行過回顧??傮w來(lái)說(shuō),Wherry(1952)認(rèn)為,20世紀(jì)50年代以前績(jī)效評(píng)估由于不像心理測(cè)驗(yàn)或者心理量表那樣具備一個(gè)理論體系,有關(guān)績(jī)效評(píng)估的研究多是些陳詞濫調(diào)和各種經(jīng)驗(yàn)法則,以及零零碎碎的實(shí)證研究。盡管Wherry(1952)根據(jù)其對(duì)評(píng)估過程的分析以及古典心理測(cè)量理論提出了一個(gè)績(jī)效評(píng)估理論,并提出了各種定理和推論,希望它們可以為績(jī)效評(píng)估研究者提供可以檢驗(yàn)的假設(shè)。但是他的理論貢獻(xiàn)在20世紀(jì)80年代之前并未引起足夠重視,只有六篇左右的文章提到了該研究成果。因此,在50年代到80年代的30年中,績(jī)效評(píng)估研究仍然缺少一個(gè)系統(tǒng)的理論模型。不同的研究者局限于績(jī)效評(píng)估的不同側(cè)面,彼此之間相互隔絕的現(xiàn)象比較突出(Landy Farr,1980)。另一方面,盡管在績(jī)效評(píng)估量表的有效特征方面取得了很多進(jìn)步,然而,研究卻表明在績(jī)效評(píng)估量表方面所做的改進(jìn),通常對(duì)評(píng)估結(jié)果的影響非常有限。在這種情況下,LandyFarr(1980)呼吁,要能夠提高績(jī)效評(píng)估的有效性,績(jī)效評(píng)估領(lǐng)域的研究者應(yīng)該暫停與評(píng)估形式相關(guān)的研究,轉(zhuǎn)而關(guān)注評(píng)估者的認(rèn)知過程。為此,他們還在以往研究的基礎(chǔ)上,嘗試提出了一個(gè)初步的評(píng)估者認(rèn)知過程的模型。
2. 認(rèn)知過程視角下的績(jī)效評(píng)估研究:20世紀(jì)80年代至90年代。
Landy和Farr(1980)以及Feldman(1981)的文章是績(jī)效評(píng)估研究的一個(gè)分水嶺。它們將績(jī)效評(píng)估研究的焦點(diǎn)從此前的評(píng)估量表的開發(fā)和評(píng)估者培訓(xùn)迅速地轉(zhuǎn)移到對(duì)評(píng)估者認(rèn)知過程的理解方面。績(jī)效評(píng)估被看成是一個(gè)認(rèn)知性信息處理過程,涉及三組關(guān)鍵活動(dòng):(1)獲得被評(píng)估者的信息;(2)將信息進(jìn)行組織并儲(chǔ)存在記憶中;(3)提取和整合信息,形成對(duì)被評(píng)估者的績(jī)效的判斷并加以記錄。評(píng)估者則被看成一個(gè)信息處理者。而績(jī)效評(píng)估研究的焦點(diǎn)是理解評(píng)估者做出判斷的過程,以及影響該其判斷準(zhǔn)確性的各種因素。
評(píng)估者認(rèn)知過程視角主導(dǎo)了20世紀(jì)80年代績(jī)效評(píng)估領(lǐng)域的研究。在理論方面,Ilgen和Feldman(1983),DeNisi,Cafferty和Meglino(1984),以及Wexley和Klimoski (1984)等對(duì)評(píng)估者視角進(jìn)行了拓展。研究者們?cè)跇?gòu)建績(jī)效評(píng)估過程理論時(shí)大量地引用了認(rèn)知心理學(xué),特別是社會(huì)認(rèn)知心理學(xué)的很多文獻(xiàn)。在實(shí)證研究方面,Ilgen等人(1993)對(duì)于評(píng)估者認(rèn)知過程的實(shí)證研究進(jìn)行過回顧和總結(jié)。他們認(rèn)為,這一階段的研究至少有四點(diǎn)理論貢獻(xiàn):貢獻(xiàn)之一是提高了對(duì)于觀察在績(jī)效評(píng)估中的重要性的意識(shí),二是糾正了認(rèn)為存在評(píng)估誤差(如同通常定義的那樣)就證明評(píng)估不準(zhǔn)確的觀點(diǎn);三是修正了以前對(duì)評(píng)估任務(wù)本身的認(rèn)識(shí);四是糾正了研究者在使用績(jī)效評(píng)估檔案時(shí)的一些認(rèn)識(shí)。
但是這一階段的研究也存在一些問題。例如,Ilgen等人(1993)發(fā)現(xiàn),盡管評(píng)估者視角的很多文獻(xiàn)都關(guān)注績(jī)效評(píng)估的準(zhǔn)確性,但是評(píng)估準(zhǔn)確性并非一個(gè)統(tǒng)一的概念而是存在多種不同理解方式;也不存在一個(gè)最好的測(cè)量準(zhǔn)確性指標(biāo),研究者需要根據(jù)研究?jī)?nèi)容從多種指標(biāo)中選擇最合適的指標(biāo)。此外,從這些研究的實(shí)踐意義來(lái)看,盡管評(píng)估者認(rèn)知過程視角下的研究的確加深了對(duì)評(píng)估者進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估的能力方面的理解,但是這一視角下的研究也沒能解決困擾組織績(jī)效評(píng)估體系的許多問題。導(dǎo)致該狀況的一個(gè)原因是,20世紀(jì)80年的認(rèn)知過程研究包含如下假定:(1)評(píng)估者有動(dòng)機(jī)做出準(zhǔn)確的評(píng)估;(2)評(píng)估過程中的問題涉及到認(rèn)知處理的誤差和復(fù)雜性。而在實(shí)踐中評(píng)估者總是處于一定的社會(huì)環(huán)境中,而環(huán)境因素會(huì)影響評(píng)估者給出準(zhǔn)確評(píng)估結(jié)果的意愿。Ilgen等人(1993)提出,如果績(jī)效評(píng)估研究的主要目的是改善績(jī)效評(píng)估體系的質(zhì)量,看上去又到了把注意力集中到影響評(píng)估的其他因素的時(shí)候了。
3. 社會(huì)環(huán)境視角下的績(jī)效評(píng)估研究:20世紀(jì)90年代至今。
對(duì)于20世紀(jì)90年代以后的績(jī)效評(píng)估研究似乎很難給出一個(gè)確切的名稱,存在各種各樣探討績(jī)效評(píng)估問題的新角度。盡管如此,Levy等人(2004)認(rèn)為,20世紀(jì)90年代以后的研究者大多都持有一個(gè)共同觀念,即績(jī)效評(píng)估發(fā)生在社會(huì)環(huán)境中,該環(huán)境對(duì)于評(píng)估過程的有效性以及參與者對(duì)評(píng)估過程的反應(yīng)方面發(fā)揮重要作用。要真正地理解和開發(fā)有效的績(jī)效評(píng)估體系,對(duì)績(jī)效評(píng)估發(fā)生的組織環(huán)境的識(shí)別、測(cè)量和界定是不可或缺的一部分??傮w而言,相對(duì)于此前的研究,90年代之后西方績(jī)效評(píng)估領(lǐng)域的研究出現(xiàn)了兩個(gè)重要變化:
(1)評(píng)估者研究方面的變化。進(jìn)入90年代以后對(duì)評(píng)估者的研究仍然在繼續(xù)。但與80年代集中關(guān)注評(píng)估者的理性認(rèn)知過程不同的是,90年代對(duì)評(píng)估者的探討開始圍繞評(píng)估者的情感以及動(dòng)機(jī)進(jìn)行研究。就前者而言,Lefkowitz(2000)對(duì)有關(guān)情感在績(jī)效評(píng)估中的作用的研究進(jìn)行了詳盡回顧,總共發(fā)現(xiàn)了20篇相關(guān)的文章,其中有13篇發(fā)表于1990到1998年間。Lefkowitz(2000)還提出了一個(gè)績(jī)效評(píng)估的人際影響因素模型。該模型被認(rèn)為對(duì)未來(lái)該領(lǐng)域的研究具有重要意義(Levy et al.,2004))。就評(píng)估者的動(dòng)機(jī)問題而言,雖然Patz(1975)就曾通過訪談發(fā)現(xiàn),“絕大多數(shù)管理者認(rèn)為上司試圖通過有意識(shí)地或無(wú)意識(shí)地向下屬報(bào)告虛假的評(píng)估讓評(píng)估系統(tǒng)有利于自己?!倍?Longenecker等人(1987)也通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),管理者有可能為了政治目的故意扭曲或操縱評(píng)估。盡管如此,傳統(tǒng)上績(jī)效評(píng)估研究都假定評(píng)估者有動(dòng)機(jī)做出準(zhǔn)確的評(píng)估。而到了90年代,這一假定開始受到廣泛質(zhì)疑。Levy等人(2004) 在回顧中發(fā)現(xiàn)了兩類與評(píng)估者動(dòng)機(jī)有關(guān)的研究:一類研究關(guān)注個(gè)人差異和評(píng)估目的對(duì)評(píng)估寬大化的影響;另一類研究涉及評(píng)估者問責(zé)對(duì)評(píng)估的影響。
(2)績(jī)效評(píng)估有效性標(biāo)準(zhǔn)方面的變化。評(píng)估有效性,指的是評(píng)估體系在多大程度上是一個(gè)良好的工作績(jī)效評(píng)估工具(CandyDobbins,1994)。它是衡量績(jī)效評(píng)估體系成功程度的最終標(biāo)準(zhǔn)。 在以往的研究中,績(jī)效評(píng)估的有效性主要是指沒有評(píng)價(jià)偏差或績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性。進(jìn)入90年代,許多研究者提出,評(píng)估反應(yīng)在績(jī)效評(píng)估過程中發(fā)揮重要作用,因?yàn)樗鼈儗?duì)于一種績(jī)效評(píng)估體系的認(rèn)可和使用非常重要,也是評(píng)估效度的影響因素。如Folger等人(1992)提出,準(zhǔn)確性具有內(nèi)在的局限性,公平性和準(zhǔn)確性一樣應(yīng)該成為績(jī)效評(píng)估體系的目標(biāo),它對(duì)員工反應(yīng)具有重要影響。Cardy和Dobbins(1994)也認(rèn)為,“如果對(duì)過程不滿意、有不公平感,以及評(píng)估中存在不平等,任何評(píng)估系統(tǒng)都注定要失敗”。為此,Cardy和Dobbins(1994)將評(píng)估有效性界定為一個(gè)多維度構(gòu)念,包括評(píng)估者誤差、評(píng)估準(zhǔn)確性,以及評(píng)估的定性方面(即評(píng)估反應(yīng))三個(gè)方面(圖2)。其中,有關(guān)的評(píng)估反應(yīng)主要包括滿意度、有用感、準(zhǔn)確感、公平感、使用績(jī)效反饋的動(dòng)機(jī),以及可接受性等。而從整個(gè)績(jī)效評(píng)估的研究狀況來(lái)看,被評(píng)估者對(duì)評(píng)估過程的反應(yīng)問題也是90年代以來(lái)績(jī)效評(píng)估文獻(xiàn)中關(guān)注度提高最快的領(lǐng)域(Levy et al.,2004)。
三、 研究結(jié)論及啟示
縱觀西方績(jī)效評(píng)估研究領(lǐng)域的發(fā)展,可以發(fā)現(xiàn)這種發(fā)展主要沿著兩條主線進(jìn)行。正確把握這兩個(gè)方面的變化對(duì)于績(jī)效管理實(shí)踐具有重要意義。首先,從心理測(cè)量視角到評(píng)估者認(rèn)知過程視角,再到社會(huì)環(huán)境視角的轉(zhuǎn)換是西方績(jī)效評(píng)估研究的基本軌跡。盡管三種研究視角的出現(xiàn)存在時(shí)間先后關(guān)系,但是從改善績(jī)效管理實(shí)踐的角度而言,它們之間更應(yīng)該被看成是互補(bǔ)關(guān)系而不是相互替代關(guān)系。正如Ilgen等人(1993)所言,要能夠“設(shè)計(jì)”或構(gòu)建更好的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),我們所能做采取的措施總是依賴于三種一般機(jī)制,即:(1)通過評(píng)估工具的設(shè)計(jì)改變?cè)u(píng)估任務(wù);(2)通過培訓(xùn)改變?cè)u(píng)估者;(3)改變績(jī)效評(píng)估的政策和實(shí)踐環(huán)境方面的特征。就此而言,每一視角下的研究成果對(duì)于建立有效的績(jī)效評(píng)估體系這一目標(biāo)來(lái)說(shuō)都是有益的和不可缺少的。例如,心理測(cè)量視角關(guān)注評(píng)估工具的設(shè)計(jì),認(rèn)知過程視角則深入了解了評(píng)估者對(duì)評(píng)估信息的認(rèn)知處理過程,而社會(huì)環(huán)境視角下的研究則意識(shí)到評(píng)估者總是處于一定的社會(huì)環(huán)境之中,這些環(huán)境因素會(huì)對(duì)其評(píng)估動(dòng)機(jī)和行為產(chǎn)生重要影響。
其次,西方績(jī)效評(píng)估研究者在長(zhǎng)期的探索過程中,對(duì)于績(jī)效評(píng)估的理想目標(biāo)的認(rèn)識(shí)也經(jīng)歷了一個(gè)從減少評(píng)價(jià)者誤差,到提高評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性,再到關(guān)注評(píng)估參與者反應(yīng)的演變過程。這集中體現(xiàn)為不同時(shí)期對(duì)“評(píng)估有效性”這一概念內(nèi)涵理解上的變化。正確地理解這種變化對(duì)于改進(jìn)績(jī)效評(píng)估實(shí)踐同樣具有重要啟示。一方面,它說(shuō)明組織在績(jī)效評(píng)估方面所面臨的困境,很可能與把績(jī)效評(píng)估過程看成是一個(gè)技術(shù)性過程而無(wú)視評(píng)估參與者的反應(yīng)有關(guān);另一方面,組織也有可能過于關(guān)注組織成員的對(duì)績(jī)效評(píng)估體系的認(rèn)可程度而采取了各種方式的折中與調(diào)和,導(dǎo)致績(jī)效評(píng)估的結(jié)果不能反映客觀的績(jī)效狀況,使企業(yè)難以做出正確的管理決策。有效的績(jī)效評(píng)估要求組織必須在注重評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性的同時(shí),確???jī)效評(píng)估的過程和結(jié)果也能夠引發(fā)積極的觀念和行為。如何有效地做到這一點(diǎn),對(duì)于管理者和研究者來(lái)說(shuō)都是一個(gè)值得關(guān)注的重要問題。在這方面,公平感正日益成為一個(gè)核心概念。關(guān)注西方學(xué)者在績(jī)效評(píng)估公平感研究方面的重要進(jìn)展(如,F(xiàn)olger et al.,1992;Taylor et al.,1995;Erdogan,2002),并結(jié)合中國(guó)實(shí)際進(jìn)行本土化研究,是績(jī)效評(píng)估研究者做出理論和實(shí)際貢獻(xiàn)的重要途徑。
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作者簡(jiǎn)介:王艷艷,華中師范大學(xué)公共管理學(xué)院講師,南京大學(xué)商學(xué)院管理學(xué)博士。
收稿日期:2012—09—26。