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        圖書館館藏借閱情況的數(shù)據(jù)分析

        2012-04-29 00:00:00夏莉
        教育界·上旬 2012年13期

        【摘 要】通過對某大學(xué)圖書館2009-2011年中文圖書館藏與借閱情況進(jìn)行的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析得知,中文圖書館藏量的增加并沒有提高圖書的利用率。各類館藏的利用率發(fā)展不均衡,人文社會科學(xué)類圖書的館藏量與利用率大于自然科學(xué)類圖書。

        【關(guān)鍵詞】地方高等院校 圖書館館藏 圖書借閱 利用率

        引言

        教育部頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》指出:高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地。高等學(xué)校圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng),其水平是學(xué)??傮w水平的重要標(biāo)志。高校的圖書采訪工作是圖書館整體工作的基礎(chǔ)。當(dāng)下,文獻(xiàn)信息數(shù)量激增,圖書館文獻(xiàn)信息資源如何優(yōu)化、充實(shí)就成為采訪工作必須思考和解決的問題。本文作者調(diào)研了江漢大學(xué)圖書館(以下簡稱該館)2009-2011年間中文圖書的館藏和借閱情況,對其數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

        一、中文圖書館藏量與中文圖書外借量之比較

        通過比較中文圖書館藏量與外借量,分析各類館藏是否適當(dāng)、是否得到良好的利用。本文作者統(tǒng)計了2009-2011年該館中文圖書的館藏量和讀者借閱量以及各年度讀者對館藏的利用率(見表1)。數(shù)據(jù)表明,該館中文圖書館藏量三年來呈增長態(tài)勢,但借閱量并未隨館藏量的增加而增加,而是保持在一個較固定的數(shù)值范圍內(nèi),基本保持不變。這導(dǎo)致館藏利用率隨著館藏量的不斷增大及借閱量的保持不變而越來越小。2009年的館藏利用率為15.3%,2010年的館藏利用率為13.5%,2011年的館藏利用率為10.9%,以上數(shù)據(jù)表明了館藏利用率是逐年下降的。

        二、中文圖書各類館藏量、外借量和利用率之比較

        各類館藏量、外借量和利用率的比較有利于分析各類館藏是否適當(dāng)。表1的數(shù)據(jù)顯示:

        (一)雖然各個年度的館藏量、借閱量和利用率不同,但H、I、J類的借閱量在三年中一直排名在前,這反映了讀者閱讀的總傾向。如, J類(藝術(shù)類圖書)2009-2011年利用率排第一位;I類(文學(xué)類圖書) 2009-2011年利用率排名第二位,2011年排名降到第三位;H類(語言,文字類圖書)2009-2010年排名第三位;2011年排名降到第四位。以上類別圖書排名領(lǐng)先于其他專業(yè)類別,排在前列。仔細(xì)分析這類目,作者發(fā)現(xiàn),其圖書之所以利用率高,是因?yàn)閹缀醺鱾€專業(yè)的讀者都在借閱這些類別的圖書。其中,H類的外語學(xué)習(xí)圖書是所有專業(yè)學(xué)生的必修課程的圖書和未來學(xué)習(xí)、工作中必要的圖書,所以利用率高,表明學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)課程的積極性。同時,也表明這些圖書能較好地滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。I類的文學(xué)圖書和J類的藝術(shù)圖書滿足了讀者加強(qiáng)修養(yǎng),陶冶情操的需求,受到讀者的歡迎。

        (二)其他與該我校專業(yè)設(shè)置相關(guān)的類別(如O、Q、T類等)的利用率雖然比不上大多數(shù)讀者普遍利用的類別,但排名也比較靠前,這表明該館館藏中文圖書的學(xué)科結(jié)構(gòu)與學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科設(shè)置一致。

        (三)比較各類圖書,一般而言,館藏量大的類別外借量也大,這表明館藏圖書比例結(jié)構(gòu)是合理的,能較好地滿足讀者的需求。但有些類別圖書,雖然館藏量并不大,但借閱率卻比較高,如Q類的生物科學(xué)圖書,表明今后的采訪工作應(yīng)逐步加大對生物科學(xué)類圖書的購置。有些類別圖書的館藏量較大,借閱量卻很少,利用率低,如N(自然科學(xué))、S(農(nóng)業(yè)科學(xué))、Z(綜合性圖書),需要分析研究它的成因,是否與采訪過程中過于重視數(shù)量而忽視了讀者的需求和圖書的質(zhì)量。

        三、人文社會科學(xué)類圖書和自然科學(xué)類圖書的外借量與館藏量之比較

        比較人文社會科學(xué)類圖書和自然科學(xué)類圖書外借量與館藏量,能夠揭示兩者的館藏比例是否合適。眾所周知,社會科學(xué)研究較大程度上依賴圖書資料,而自然科學(xué)研究主要依賴最新實(shí)驗(yàn)、數(shù)據(jù)、技術(shù)等,對文獻(xiàn)資源的需求類型主要為期刊。

        四、關(guān)于館藏建設(shè)工作的建議

        針對江漢大學(xué)圖書館館藏中文圖書各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析,為日后該館館藏建設(shè)工作指出了發(fā)展方向。為此,本文作者對館藏建設(shè)工作,提出如下建議:

        (一)提高對館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)的重要性和權(quán)威性的認(rèn)同感

        紙質(zhì)文獻(xiàn)加工簡單,無須特別的設(shè)備,閱讀不受外界環(huán)境的影響和限制,符合人們的閱讀習(xí)慣。紙質(zhì)文獻(xiàn)資源仍是增長趨勢,有著巨大的市場潛力和生命力,其存在與發(fā)展是客觀必然的。紙質(zhì)文獻(xiàn)歷經(jīng)千年的進(jìn)化,其完備的編輯、印刷、發(fā)行系統(tǒng)早已建立。

        (二)定期開展館藏調(diào)研和評估

        館藏調(diào)研和評估要采取定量分析與定性分析相結(jié)合的方法,并保持館藏資源的連續(xù)性和持久性。此項工作的開展,能使決策者掌握客觀準(zhǔn)確的館藏信息,科學(xué)合理的使用文獻(xiàn)購置費(fèi)和保障館藏文獻(xiàn)資源的有效利用率,能提供翔實(shí)的數(shù)據(jù)促進(jìn)圖書采訪人員業(yè)務(wù)水平和工作實(shí)效的提高。

        (三)充分發(fā)揮圖書館教育職能

        圖書館購置了大量的圖書,但讀者對館藏狀況和借閱信息不甚了解,導(dǎo)致大批高質(zhì)量的圖書與讀者“不能相見”。為此,圖書館應(yīng)加大宣傳力度,發(fā)揮圖書館的教育職能,與學(xué)校各學(xué)院、相關(guān)職能部門及學(xué)生社團(tuán)等配合開展圖書推介、讀書節(jié)等活動,吸引學(xué)生到圖書館利用館藏資源,使學(xué)生在利用館藏資源過程中,受到優(yōu)秀書籍的感染,學(xué)風(fēng)得以改進(jìn),理想得以成長,達(dá)到認(rèn)識人生,認(rèn)識社會,獲取社會信息提高自身素養(yǎng)的目的。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]王瑞玲.文獻(xiàn)借閱史對采選決定的作用[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2005(3):57-61.

        [2]劉華,萬燕萍.對高校圖書館館藏評估與優(yōu)化的思考[J].高校圖書館工作,2008(6):60-63.

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