隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及商業(yè)信用體系的推行，企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額明顯增多，對應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中日益重要的問題。應(yīng)收賬款是指企業(yè)銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等應(yīng)向購貨單位或者接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，主要包括企業(yè)銷售貨物或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款、增值稅，以及為購貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。

一、應(yīng)收賬款的功能

1.擴(kuò)大銷售，增加了企業(yè)的競爭力

在市場競爭比較激烈的情況下，賒銷是促進(jìn)銷售的重要方式。企業(yè)賒銷實(shí)際上是向顧客提供了兩項(xiàng)交易，向顧客銷售產(chǎn)品以及在有限的時期內(nèi)向顧客提供資金。在市場疲軟、資金匱乏的情況下，賒銷具有比較明顯的促銷作用，對企業(yè)銷售新產(chǎn)品、開拓新市場具有重要意義。

2.減少庫存，降低存貨風(fēng)險和管理開支

企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨，要追加管理費(fèi)、倉儲費(fèi)和保險費(fèi)等支出；相反，企業(yè)持有應(yīng)收賬款，則沒有上述支出。因此，當(dāng)企業(yè)產(chǎn)成品存貨較多時，一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷，把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款，減少產(chǎn)成品存貨，節(jié)約相應(yīng)開支。

二、應(yīng)收賬款問題的弊端分析

1.降低了企業(yè)的資金使用效率

由于企業(yè)的物流與資金流不一致，發(fā)出商品，開出銷售發(fā)票，貨款卻不能及時回收。這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入，勢必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)，銷售稅金上繳及所得稅預(yù)繳。如果涉及跨年度銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款，則可產(chǎn)生企業(yè)流動資產(chǎn)墊付股東年度分紅。企業(yè)因追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及墊付股東分紅，占用了大量的流動資金，久面久之必將影響企業(yè)的周轉(zhuǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營實(shí)際狀況被掩蓋，影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等，無法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。

2.加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出

（1）企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出。應(yīng)收賬款帶來銷售收入，并未實(shí)際收到現(xiàn)金，流轉(zhuǎn)稅是以銷售為計(jì)算依據(jù)的，企業(yè)必須按時以現(xiàn)金交納。企業(yè)交納的流轉(zhuǎn)稅如增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅以及城市建設(shè)費(fèi)等，必然會隨著銷售收入的增加而增加。

（2）所得稅的支出。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤，但并未以現(xiàn)金實(shí)現(xiàn)，而交納所得稅必須按時以現(xiàn)金支付。

（3）現(xiàn)金利潤的分配，也同樣存在這樣的問題。另外，應(yīng)收賬款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會加速企業(yè)的現(xiàn)金流出。

三、應(yīng)收賬款管理具體對策

1.要事先制定合理的應(yīng)收賬款余額，實(shí)行應(yīng)收賬款的計(jì)劃管理

在每一年的年度計(jì)劃中都應(yīng)明確應(yīng)收賬款的年末余額，并設(shè)定一個相對積極的平均收款期，允許每年的平均收賬期以該指標(biāo)為中心上下浮動，作為考核業(yè)績的依據(jù)，設(shè)定應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)總額的比例，實(shí)施彈性控制。在產(chǎn)品走俏時，賒銷規(guī)模從緊；產(chǎn)品疲軟時，從寬；資金緊張時，從嚴(yán)；當(dāng)賒銷規(guī)模接近警界線時，應(yīng)斷然采取措施，暫停賒賬業(yè)務(wù)。

2.應(yīng)實(shí)行應(yīng)收賬款的責(zé)任管理，保證每一筆應(yīng)收賬款都有人負(fù)責(zé)

建立賒銷審批制度，從源頭上采取避免遭受損失的措施，實(shí)行“誰審批，誰負(fù)責(zé)”。每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都有明確的責(zé)任人，以便于應(yīng)收賬款的及時回收，減少壞賬損失。

建立銷售責(zé)任制，引入激勵機(jī)制，實(shí)施獎懲措施。企業(yè)可以將貨款回籠作為考核銷售部門及銷售人員業(yè)績的主要依據(jù)，并建立指標(biāo)考核體系，包括銷售收入總額、貨款回收率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等，根據(jù)實(shí)際回收情況與清欠人員的工資掛鉤。

3.實(shí)行科學(xué)的合同管理，用法律保護(hù)自己的合法權(quán)益

除現(xiàn)金收入以外的供貨業(yè)務(wù)都應(yīng)該簽訂合同，主要的供貨業(yè)務(wù)應(yīng)使用統(tǒng)一的合同文本，合同要素齊全、明確，特別是收款期、延付的具體違約責(zé)任等應(yīng)清楚、準(zhǔn)確，只有這樣才能用法律武器盡可能地保證自己的利益不受侵害。

4.對客戶的信用進(jìn)行評估，確定賒銷規(guī)模

對擬賒銷客戶的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營能力、業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入的實(shí)地調(diào)查，根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評定其信用等級，并建立賒銷客戶信用等級檔案。

5.發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能，輔助應(yīng)收賬款的回收

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)按賒銷客戶建立核算應(yīng)收賬款明細(xì)賬，對賒銷業(yè)務(wù)及時進(jìn)行會計(jì)核算，并定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款各客戶的金額、賬齡及增減變動情況，及時反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門，為評估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級提供可靠依據(jù)，也能了解賒銷總情況。

6.實(shí)行積極的收款政策和風(fēng)險轉(zhuǎn)移機(jī)制

對逾期未結(jié)清欠款的賒銷客戶，企業(yè)應(yīng)組織力量督促經(jīng)銷人員加緊催收。特別是對部分信譽(yù)較差，欠款時間較長，金額較大的賒銷客戶，需有專人負(fù)責(zé)，兌現(xiàn)并落實(shí)對經(jīng)辦賒銷人員的獎懲。

（作者單位：江蘇省贛榆中等專業(yè)學(xué)校）