摘要:中國企業(yè)IT投資的凈收益可以從運營收益和戰(zhàn)略收益兩個視角進行分析。運營收益是以IT投資對企業(yè)運營過程的影響為觀察視角,并被界定為過程收益;戰(zhàn)略收益是以IT投資對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的影響結(jié)果為觀察視角,因此被界定為結(jié)果收益。運營收益對戰(zhàn)略收益具有正向的影響。短期收益對中長期收益具有正向的影響,短期收益的構(gòu)成以運營收益為主;中長期收益主要表現(xiàn)為戰(zhàn)略收益。企業(yè)對短期收益和中長期收益要予以同樣的關(guān)注。
關(guān)鍵詞:凈收益 運營收益 戰(zhàn)略收益 信息技術(shù) 企業(yè)
一、 引言
隨著市場競爭的日益加劇,許多企業(yè)不斷提高信息化水平以增強核心競爭力。信息技術(shù)(IT)投資逐漸成為企業(yè)投資預(yù)算體系里的重要組成部分。這說明企業(yè)高層管理者期望IT投資能為企業(yè)帶來最大的收益。IT投資作為企業(yè)的長期投資項目,高層管理者還期望IT投資能為企業(yè)未來發(fā)展提供持續(xù)的利潤流。為了驗證IT投資的合理性和對企業(yè)成長的貢獻,必須對IT投資的凈收益進行準(zhǔn)確的預(yù)測和分析。然而,IT投資的凈收益很難用貨幣量化,不僅因為它帶來的收益是無形的(例如,改善客戶服務(wù)),還因為很難將其從企業(yè)全部投資收益中剝離出來。此外,許多研究者認(rèn)為,IT投資對組織的影響作用會出現(xiàn)延遲效應(yīng),一般在IT項目成功實施三到五年之后,才會觀察到該項IT投資對企業(yè)經(jīng)營績效產(chǎn)生的影響。
現(xiàn)有文獻關(guān)于IT投資收益的分析,有助于我們了解信息技術(shù)投資的預(yù)期結(jié)果,但現(xiàn)有文獻并沒有提出我國企業(yè)IT投資收益的通用分析框架。因此,有必要通過一定的方法整合這些分析方法,該方法既能對IT投資收益進行事前評估,還能用于事后測量。IT投資對企業(yè)影響往往都是戰(zhàn)略收益大于財務(wù)意義、無形收益多于有形收益,因此作出精確的財務(wù)分析幾乎是不可能的,而且信息化項目的建設(shè)往往會涉及到多方的利益,需要綜合考慮多種因素。
二、文獻回顧
在現(xiàn)有文獻中,研究者從不同的角度對IT投資的凈收益進行分析。其中存在兩種比較主流的觀點。一是遵從IT黑箱觀點的假設(shè),對IT投資的結(jié)果進行測量(例如,測量IT投資帶來的組織績效或經(jīng)濟表現(xiàn));另一種是認(rèn)同價值鏈的觀點,基于信息技術(shù)影響企業(yè)價值鏈的過程收益來分析。
(一)IT投資收益的三維分析框架
Mirani和Lederer(1998)提出IT投資收益的分析框架由三個維度組成:戰(zhàn)略收益、信息收益和事務(wù)收益?!皯?zhàn)略收益”維度反映了IT投資的業(yè)務(wù)價值,如降低成本,提高銷售額,戰(zhàn)略匹配以及提高投資回報率等,因此可以進一步分為三個子維度:競爭優(yōu)勢、匹配以及客戶關(guān)系收益。“信息收益”維度聚焦于觀察IT投資是否能夠促進企業(yè)更加有效地對信息資源進行開發(fā)和利用,包括信息獲取、信息質(zhì)量和信息靈活性三個子維度?!笆聞?wù)收益”維度側(cè)重于觀察IT投資對企業(yè)效率的影響,因此可以進一步細化為溝通效率、系統(tǒng)研發(fā)效率和業(yè)務(wù)效率三個子維度。
(二)IS平衡記分卡
Kaplan和Norton(1996)提出的“平衡記分卡”(BSC)方法從企業(yè)財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程以及學(xué)習(xí)和成長四個方面對IT投資收益進行測量。Martinsons 等(1999)對BSC方法進行改進后引用到信息系統(tǒng)領(lǐng)域,提出一種IS平衡記分卡的凈收益測量方法,從四個維度去測量:業(yè)務(wù)價值(business-value)測量維度、用戶導(dǎo)向(user-orientation)測量維度、內(nèi)部流程(internal-process)維度和未來準(zhǔn)備度(future-readiness)維度。
(三)DM模型
DeLone和McLean模型(1992)的核心構(gòu)念是“影響(impact)”,是從“個人影響(individual impacts)”和組織影響(organizational impacts)這兩個方面來測量IT投資對組織和個人的影響結(jié)果。DeLone和McLean改進模型(2003)的核心構(gòu)念是“凈收益(net benefits)”。這篇文章還指出用“影響”這一構(gòu)念存在不足是因為“影響”可能是正向的,也可能是負(fù)向的,容易造成混淆。相反,使用“凈收益”這一構(gòu)念可以準(zhǔn)確地界定IT投資對企業(yè)績效正向和負(fù)向影響的總和,因而能夠平衡IT投資對企業(yè)各個層面正向和負(fù)向的多重影響。“凈收益”不同于一般意義上的收益在于:IT投資帶來的收益是多方面的,不可能總是帶來正向的收益,也有可能帶來負(fù)向的收益,而且最終的收益總和,即凈收益(consequences)可能是正的,也有可能是負(fù)的。此外,DeLone和McLean(2003)還指出,凈收益僅是對影響結(jié)果進行測量,必須進一步分析系統(tǒng)質(zhì)量、信息質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,才能準(zhǔn)確地理解IT投資對企業(yè)的影響過程。由此可見,“凈收益”這一構(gòu)念可以準(zhǔn)確地表征企業(yè)IT投資的真正受益,并且需要從三個方面去觀察:誰來評價、如何評價以及評價什么。
(四)其他分析視角
Smithson和Hirschheim(1998)提出從有用性和價值兩個視角分析IT投資收益的維度:效率(efficiency)、有效性(effectiveness)和理解(understanding)。還有研究者聚焦于從個人層面分析。如,Torkzadeh 和Doll(1999)驗證了IT對個人影響的四個維度:任務(wù)生產(chǎn)率,即IT投資提高員工工作效率的程度;任務(wù)創(chuàng)新,即IT投資幫助員工在工作中嘗試或者產(chǎn)生創(chuàng)新性想法的程度;客戶滿意度,即 IT投資幫助員工為企業(yè)內(nèi)外部客戶創(chuàng)造價值的程度;管理控制,即IT投資幫助企業(yè)調(diào)節(jié)工作流程和工作績效的程度。還有研究者建議從財務(wù)方面、客戶方面、內(nèi)部流程以及學(xué)習(xí)和增長方面對IT投資的凈收益進行測量。
綜上所述,研究者從不同的視角對IT投資凈收益進行分析,并提出不同的測量維度,但是 缺乏具有整合性和通用性的分析框架,而且各種研究觀點之間也存在矛盾甚至沖突 的地方,更沒有針對中國企業(yè)的特 定研究。
三、研究方法—多案例研究
本研究選擇10家信息密度高的中國企業(yè)進行多案例研究。數(shù)據(jù)收集的方法主要為深度訪談(以面對面訪談為主,必要時也有電話訪談),然后進行文檔查閱。另外,本文的研究人員還對10家企業(yè)進行了實地觀察。本研究是遵循科學(xué)法則的案例研究,其滿足信度和效度方面的檢驗要求(Yin,2003)。首先,我們盡可能使用多種可能的數(shù)據(jù)源對同一現(xiàn)象進行多重證明,這些來源包括現(xiàn)有文獻、深度訪談數(shù)據(jù)、各種文檔和實地觀察等,所以具有較高的建構(gòu)效度。我們嚴(yán)格按照三角測量原則,通過多種來源的數(shù)據(jù)進行相互印證力求滿足效度檢驗的要求。為了滿足案例研究的信度要求,我們在進入現(xiàn)場之前制定訪談提綱;在調(diào)研之中,進行詳細記錄,并對所有的訪談進行錄音,最終將訪談記錄和錄音整理成文字稿。另外,研究人員反復(fù)地對研究問題進行提煉,并將同樣問題的數(shù)據(jù)來源進行整合,構(gòu)成一系列證據(jù)鏈,以增強研究中證據(jù)的信度。
四、研究發(fā)現(xiàn)
通過對案例訪談資料進行分析發(fā)現(xiàn),IT投資的凈收益可以從運營收益和戰(zhàn)略收益兩個視角進行分析,既要觀察近期的收益,也要觀察中長期的收益;另外過程收益對結(jié)果收益具有正向的影響,近期收益對中長期收益具有正向的影響。下面詳細闡釋本文的研究發(fā)現(xiàn)。
(一)兩種分析視角:運營收益和戰(zhàn)略收益
訪談對象多次提到,在IT項目上線運行的短時期之內(nèi),IT投資對企業(yè)帶來的收益體現(xiàn)在企業(yè)運營過程中。如,提高全體員工的工作效率和信息獲取能力,提高管理層的管理能力和響應(yīng)能力。運營收益是從IT投資對企業(yè)經(jīng)營的影響過程來分析,因此進一步細化為3個子維度:信息收益、事務(wù)收益和流程收益。運營收益以無形收益為主,因此以IS使用者的工作滿意度來測量。這里提到的IS使用者包括企業(yè)各個層面的使用人員,如戰(zhàn)略層、管理層和操作層。運營收益與Mirani和Lederer(1998)提到的信息收益和事務(wù)收益的基本觀點一致,此外還增加了流程收益,即IT投資對企業(yè)內(nèi)部流程的影響。
對原始訪談進行分析還發(fā)現(xiàn),在IT項目上線運行的中長期內(nèi)(一般是1—5年),IT投資將給企業(yè)成長帶來戰(zhàn)略收益,如,降低運營成本、采購成本和生產(chǎn)成本,增加市場份額,改善客戶關(guān)系,最終增強企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略收益是從IT投資對企業(yè)經(jīng)營的影響結(jié)果來分析,因此可分為3個子維度:財務(wù)收益、客戶關(guān)系收益和未來準(zhǔn)備度收益。其中財務(wù)收益是基于財務(wù)績效指標(biāo)對IT投資的凈收益進行客觀的測量??蛻絷P(guān)系收益是指IT投資對改善客戶關(guān)系的影響。未來準(zhǔn)備度維度指IT投資對企業(yè)未來發(fā)展的影響。戰(zhàn)略收益的測量數(shù)據(jù)來源有兩種,一種是高層管理團隊的主觀感知,另一種是基于客觀的財務(wù)績效數(shù)據(jù)來測量。
(二)不同觀察時間:短期收益和中長期收益
運營收益沒有滯后效應(yīng),可以在IT項目投入使用之后同步觀察分析,如觀察流程自動化之后帶來操作人員工作效率的變化,以及觀察信息集成和共享提高了工作的敏捷性和企業(yè)運營的有序度。
戰(zhàn)略收益產(chǎn)生滯后效應(yīng),在IT上線運行一段時間之后進行觀察分析。選擇的觀察點根據(jù)IT投資種類的不同而不同。如果是戰(zhàn)略信息系統(tǒng),那么正式運行一年之后就可以開始觀察;如果是非戰(zhàn)略信息系統(tǒng),可能在3—5年后才會顯現(xiàn)戰(zhàn)略收益,甚至無法觀察到戰(zhàn)略收益。
(三)相關(guān)性分析
訪談對象還強調(diào)各種收益之間存在高度的相關(guān)性。首先,運營收益影響戰(zhàn)略收益。因此,有必要及時分析運營收益,以便預(yù)測中長期的IT戰(zhàn)略收益。其次,短期收益影響長期收益,短期的收益主要是過程收益;長期的收益主要是戰(zhàn)略收益。因此對短期收益和中長期收益要給以同樣的關(guān)注。
五、結(jié)語
本文不僅從不同的視角對IT投資凈收益的多維特征進行剖析,還分析各類收益之間的相關(guān)性,因此對現(xiàn)有研究IT投資收益的文獻是一個重要的補充。此外,本研究能夠幫助研究者和管理者更深入地理解IT投資凈收益的分析視角,同時對指導(dǎo)企業(yè)從哪些方面入手來提高IT投資的凈收益也具有一定的參考價值。
本研究還存在一定的局限。我們只選擇10家中國企業(yè)進行多案例研究。與大樣本的問卷調(diào)查研究相比,多案例研究的優(yōu)點能更聚焦于觀察IT投資對企業(yè)績效產(chǎn)生影響的過程,缺陷在于研究結(jié)論的普適性會受到一定的影響。因此,本文多案例研究的結(jié)果有待于通過大樣本的檢驗??傊?,研究者可以本文的結(jié)論為基礎(chǔ),進一步深化IT投資凈收益的研究。
參考文獻:
①Mirani, R., and Lederer, A.L. An instrument for assessing the organizational benefits of IS projects. Decision Sciences, 29, 4 (1998), 803—838
②Kaplan, R.S., and Norton, D.P. Translating Strategy Into Action: The Balanced Scorecard.Boston: Harvard Business School Press, 1996
③DeLone,W.H.,and McLean,E.R.The DeLone and McLean Model of Information Systems Success:ATen-Year Update.Journal of Management Information Systems, 19,4(2003), 9—30
(丁邡,國家信息中心。李東,北京大學(xué)光華管理學(xué)院)