李宏

[摘 要]企業(yè)原料采購作為企業(yè)進(jìn)行持續(xù)生產(chǎn)所用物資以及企業(yè)有效控制生產(chǎn)成本的重要經(jīng)營活動，一直受到企業(yè)管理階層的重視和高度關(guān)注。隨著現(xiàn)代化管理理念在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的實施與普及，對企業(yè)原料采購進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的管理從而有效的控制原料采購的價格正在成為企業(yè)管理中的重要內(nèi)容。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)原料 采購價格 控制 問題 探討

近幾年來，國內(nèi)勞動力成本的上升以及各種生產(chǎn)用材料、半成品的價格大幅度上漲給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)想要在激烈的市場競爭中取得核心的競爭優(yōu)勢以及持久的發(fā)展下去，降低生產(chǎn)成本提高產(chǎn)品的性價比正在成為越來越有力的措施。

一、目前企業(yè)原料采購中所存在的問題以及它們對采購價格造成的影響

通過對當(dāng)前企業(yè)原料采購中所存在的問題進(jìn)行分析與探討，有利于我們有針對性的制定一些措施來降低企業(yè)原料采購的價格，同時也是我們控制材料采購價格必須實施的關(guān)鍵步驟。主要的問題有以下幾個方面：

1.企業(yè)并沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略高度來對待。雖然在國內(nèi)的大中小型企業(yè)中，原料采購一直作為企業(yè)的重點管理內(nèi)容來對待。但切實做到將原料采購上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度來對待的企業(yè)是少之又少。將原料采購作為企業(yè)的一種戰(zhàn)略是從整體上對采購工作進(jìn)行計劃與管理，這對于企業(yè)的供應(yīng)鏈建設(shè)以及供應(yīng)鏈的整體成本控制有著非常重要的作用。但是目前的企業(yè)往往將購買最低價格的原料作為采購管理的目標(biāo)，這種做法的片面性最終導(dǎo)致了企業(yè)存在著供應(yīng)渠道過于單一、缺乏對供應(yīng)商的綜合評價、采購過于集中從而出現(xiàn)受制于人的現(xiàn)象。

2.原料采購缺乏有效的信息支持，應(yīng)對市場變化無法做出快速的反應(yīng)。原料采購的決策取決于準(zhǔn)確有效的信息支持，只有企業(yè)在采購中能夠時刻掌握住市場變化的信息以及原料的價格動向才能在采購中取得主動的優(yōu)勢地位。但是，在當(dāng)前的企業(yè)采購決策中，決策者往往依靠以往的采購經(jīng)驗或者是簡單的市場價格咨詢來進(jìn)行采購價格或者是標(biāo)底的制定。這種做法往往使企業(yè)在采購中處于被動的地位，從而增加了采購的成本。

3.忽視對供應(yīng)商的科學(xué)管理以及雙方關(guān)系的經(jīng)營。在企業(yè)大宗物資材料的采購中，往往通過招標(biāo)的形式來選擇具體的原料供應(yīng)商。這種方式雖然在很大程度上降低了原料采購的價格，但是也存在一定的弊端。目前企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系多處于生意上的合作關(guān)系或者是利用與被利用的關(guān)系，雙方都想從采購行為中獲取最大的利益，這也成為了雙方不可調(diào)和的矛盾。同時也是經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)刁難和苛刻對待供應(yīng)商以及供應(yīng)商偷工減料或者采用不正當(dāng)手段來應(yīng)對企業(yè)的根源所在。因此，以雙贏的目的來對待供應(yīng)商，并將此作為雙方合作的基本出發(fā)點，加強雙方之間的溝通與協(xié)調(diào)才是有利于企業(yè)控制采購的重要發(fā)展方向。

二、關(guān)于企業(yè)原料采購價格的控制方法

通過我們對企業(yè)原料采購中所存在的一些問題進(jìn)行的分析與探討，我們可以有針對性的制定一些控制企業(yè)原料采購的價格，下面我們就來具體的論述一下。

1.加強采購人員的控制與管理。采購人員是企業(yè)采購工作中的實際執(zhí)行者和操作者，加強對采購人員的控制與管理可以有效的提高采購人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，具體的做法是對采購人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以及建立科學(xué)合理的管理制度。對采購人員的培訓(xùn)應(yīng)該從兩個方面開展，一方面加強對采購人員工作能力的培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要圍繞著采購中所運用的一些談判技巧以及詢價、報價和磋商的相關(guān)知識、技能。此外培訓(xùn)中還應(yīng)該注重采購人員人際關(guān)系處理能力和公關(guān)能力的培養(yǎng)。另一方面，加強采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)。主要以增強采購人員的法律意識和法律觀念以及提高他們對企業(yè)的歸屬感為主，從而讓他們站在企業(yè)利益的角度上來實施規(guī)范的采購工作。

加強對采購人員的管理主要以建立規(guī)范的采購制度為根本，首先，規(guī)范采購的工作流程，原料采購應(yīng)該由生產(chǎn)部門主要負(fù)責(zé)人和倉儲負(fù)責(zé)人共同申請，然后由公司管理層進(jìn)行審核并經(jīng)過財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算，最后由采購部門制作采購計劃和采購方案，經(jīng)批準(zhǔn)之后在進(jìn)行切實的操作。其次，對采購部門里的一些直接采購人員施行輪崗制度，以防止他們與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的利益關(guān)系。最后，嚴(yán)格監(jiān)管采購招標(biāo)的過程，堅決杜絕暗箱操作或者是裙帶關(guān)系形成的采購行為。

2.加強對供應(yīng)商的評價與管理。在企業(yè)采購行為中，供應(yīng)商的選擇與管理一直是企業(yè)采購中的重要內(nèi)容。對供應(yīng)商施行動態(tài)的評價，對于企業(yè)選擇最為合適的供應(yīng)商有著非常重要的作用。評價的主要指標(biāo)有：供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)實力、資信狀況以及對合同的履行能力等企業(yè)軟件指標(biāo)以及其產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、物流能力等企業(yè)的硬件指標(biāo)。對供應(yīng)商的管理主要是建立供應(yīng)商檔案并定期召開供應(yīng)商會議，討論下一季度企業(yè)的原料采購狀況以及這一季度供應(yīng)商所供材料的質(zhì)量狀況、價格狀況、合同履行狀況等等。對于不符合企業(yè)發(fā)展需求的供應(yīng)商應(yīng)該及時的進(jìn)行更換，從而確保材料采購能夠達(dá)到最大的性價比。

3.嚴(yán)格執(zhí)行原料驗收制度，把好原料的驗收關(guān)卡。原料入庫前的檢驗也是采購中的重要環(huán)節(jié)，其具體的作用是檢驗材料在質(zhì)量、數(shù)量是否與采購合同相符，并對原料的性價比、合格證書以及各種單證做最后審核的一個重要過程。在此過程中應(yīng)該注意事項主要有：首先，按照采購規(guī)格書對原料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、類型等質(zhì)保的嚴(yán)格檢驗。其次，檢驗送貨發(fā)票價格是否與合同價格相符，避免供應(yīng)商以次充好或者是肆意改動供貨價格。最后，對原料的合格證書、原產(chǎn)地證明等相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核實與檢驗，確保原料的綜合質(zhì)量。

4.采取靈活多變的采購方式，集中采購與分散采購相結(jié)合。采購方式的選擇是對供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化與管理的一種方式，這種方式能夠有效的根據(jù)原料市場上的價格變動，來合理的調(diào)整企業(yè)的采購結(jié)構(gòu)。在市場價格下降時，可以避開供應(yīng)商從市場上采購大宗的原料，這對于企業(yè)降低采購成本有著很大的作用。此外，分散采購與集中采購相結(jié)合的方式既能保證企業(yè)的正常用料也能適當(dāng)?shù)恼{(diào)整采購的價格，這也是企業(yè)控制采購價格的有效方式。

三、總結(jié)

關(guān)于企業(yè)原料采購價格的控制本文主要作以上的論述，具體的做法還需要根據(jù)企業(yè)的實際需要以及大宗原料在市場上的具體行情等等相關(guān)因素來合理的安排。同時，也希望有更好的措施與方法能夠借鑒和學(xué)習(xí)，以確保能為企業(yè)購水平的提高作出更進(jìn)一步的努力。