郭永春

[摘 要]采購是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為自己的資源，為滿足自身需要保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)?；顒?。為了實現(xiàn)高效廉價質(zhì)優(yōu)的采購目標，采購管理中,采購人員的各項能力、采購知識和素質(zhì)在采購工作中起著至關重要的作用。如：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。采購員還應具有良好的品德：廉潔、敬業(yè)精神、虛心與耐心、遵守紀律等。

[關鍵詞]采購管理 監(jiān)督 采購人員

采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為自己的資源，為滿足自身需要保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)常活動。采購是商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。

為了實現(xiàn)高效廉價質(zhì)優(yōu)的采購目標，進一步適應市場經(jīng)濟條件下各行業(yè)日益激烈的競爭環(huán)境，建立統(tǒng)一集中有序的采購市場，完善物資采購機制，形成批量優(yōu)勢，降低采購成本，規(guī)范采購行為，維護企業(yè)利益，確保供應質(zhì)量，提高經(jīng)濟效益。

一、采購過程的監(jiān)督與管理

在日常工作中，單位采購監(jiān)督管理部門忙于采購日常事務，往往忽視了監(jiān)督和管理，這對采購工作發(fā)展是非常不利的，要做好采購工作必須重視采購監(jiān)管的作用，把握好監(jiān)管重點，服務于單位采購大局，確保采購工作的健康發(fā)展，從源頭上預防和遏止腐敗。

物資采購部門依據(jù)實際需要制定采購計劃（分月計劃、季度計劃、全年計劃、），遞交審計部門備案；對于特別重大的采購項目，須先到審計部信用風險管理室辦理審批手續(xù)。審計部信用風險管理室根據(jù)需要決定是否另行組織市場調(diào)查。

二、采購信息的整理、后期的分析

檔案保存好，采購信息應都留下來了。有不少管理者很早就意識到采購管理存在問題，但苦于無力改進或來不及改進，于是要求相關人員把所有和采購相關的記錄、文件統(tǒng)統(tǒng)存檔，以待具備條件時分析信息、改進工作。

物資采購應建立考評機制，因此，應將采購物資的計劃價格、實際價格、質(zhì)量、供應商以及物資使用后的實際性價比等詳細記錄，整理規(guī)范，建立評價等級制度，以備采購管理者根據(jù)這些信息來進行更有利的決策。

可見，采購工作過程管理的改進和采購信息的收集是相互影響的，要改進采購管理還是要及早，想把資料先存下來等有條件了再談改進，往往是到了想起改進采購管理的時候，相關的信息缺失就已經(jīng)很嚴重了。

三、采購人員具備的采購知識、能力和素質(zhì)

采購管理中,采購人員的各項能力、采購知識和素質(zhì)在采購工作中起著至關重要的作用。

采購人員必須具備的能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。作為采購人員除具備這些能力外，還要具有制定合理的采購計劃，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。

1.分析能力。由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，假如物料規(guī)格、品種購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如果管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。首先，采購支出是構成企業(yè)制造成本的主要部分，因采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”其實必須具有“成本效益”觀念，所謂“一分錢一分貨”不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時投入與回報加以比較。此外對報價單的內(nèi)容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項加以剖析判斷。

2.預測能力。在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的采購價格與供應數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的，采購員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大?？傊?，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料未來供應的趨勢能有預測能力。

3.表達能力。采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須正確、清晰表達采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語言含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作必須使采購人員具備“長話短說、言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

4.專業(yè)知識。采購員所具備專業(yè)知識應能符合采購工作的需要，無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術人員及物品管理人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，這樣就會在與供應商溝通時因為專業(yè)不熟，而陷于被動。

四、采購員還應具有良好的品德

廉潔：采購員所處理的訂單與鈔票并無太大的差異，因此難免被唯利是圖的供應商所包圍。無論是威迫還是利誘，采購員都必須廉潔，維持“平常心”，“不動心”否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤己?！爸乩x”的人，是難以勝任采購工作的。

敬業(yè)精神：“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成或短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負責采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。

虛心與耐心：采購員雖然在買賣方面較占上風，但對于供應商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱苦與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，變能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

遵守紀律：采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽，因此，企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執(zhí)行。

總之，搞管理要講科學發(fā)展觀，更要有科學合理的機構機制，只要機構機制科學合理才能使管理轉變?yōu)樯a(chǎn)力。單位采購及管理是一項重要工作,良好的管理模式及方法能夠發(fā)揮最大效率,提高材料的利用率,減少由于管理不到位而產(chǎn)生的所購物品閑置,以上是我對采購管理的幾點想法及看法,提出來供大家參考。