海長(zhǎng)生

摘要：由于煤炭企業(yè)在最近幾年市場(chǎng)化進(jìn)程和采礦能力的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的煤炭物資管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)化的發(fā)展需求。這篇文章對(duì)煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理方式下出現(xiàn)的問題，進(jìn)行了分析探討，并提出了合理化建議。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資管理；問題；建議。

煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中，物資管理問題是一個(gè)需要認(rèn)真對(duì)待的問題。怎樣對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)和儲(chǔ)存，怎樣減少物資的積壓庫(kù)存，降低物資采購(gòu)的成本，這些問題如果能夠妥善解決，就會(huì)使煤炭企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得巨大的優(yōu)勢(shì)，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

一、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)模式下物資管理情況

1、物資采購(gòu)的計(jì)劃制定

物資采購(gòu)的計(jì)劃是需要物資的單位依據(jù)本單位實(shí)際的生產(chǎn)和需求情況進(jìn)行制定，并以報(bào)告的形式交給上級(jí)的煤炭物資的發(fā)放管理部門，然后通過物資的管理部門對(duì)煤炭企業(yè)各個(gè)單位實(shí)際需求，進(jìn)行物資的采購(gòu)。并且有需求的單位還要將申請(qǐng)報(bào)告交給礦上的供應(yīng)科，對(duì)物資的需求情況匯總，再制定詳細(xì)的需求計(jì)劃。這個(gè)過程中，要對(duì)本煤礦的實(shí)際庫(kù)存情況進(jìn)行了解，考慮好其他綜合因素，合理安排好物資的采購(gòu)計(jì)劃。

2、對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)

依據(jù)制定的物資采購(gòu)計(jì)劃，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)部門進(jìn)行劃分采購(gòu)任務(wù)，具備采購(gòu)資格的單位在接到上級(jí)部門采購(gòu)計(jì)劃以后，根據(jù)自身需求情況制定具體采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)做一個(gè)結(jié)算報(bào)表，上報(bào)給企業(yè)的物資供應(yīng)部門。

3、物資存儲(chǔ)工作

將物資采購(gòu)齊全以后，由采購(gòu)的單位各自存放于自己的倉(cāng)庫(kù)中。為了規(guī)范合理的對(duì)物資進(jìn)行管理，企業(yè)生產(chǎn)部門需要到物資管理部門進(jìn)行提貨手續(xù)的辦理，然后才能對(duì)物資進(jìn)行提取。最后通過礦供應(yīng)部門辦理手續(xù)以后，才能領(lǐng)取物資。

4、對(duì)物資進(jìn)行發(fā)放

煤炭企業(yè)內(nèi)部對(duì)各個(gè)生產(chǎn)部門物資發(fā)放進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理，建立完整的配送發(fā)放系統(tǒng)。允許生產(chǎn)單位對(duì)自己倉(cāng)庫(kù)有一定的支配權(quán)，但是要上報(bào)物資管理部分，以便對(duì)物資進(jìn)行合理有效的管理。

二、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理方式下暴露出的問題

在煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理方式的進(jìn)行過程中，由于存在三個(gè)部門共同供應(yīng)物資的制度，這就限制了企業(yè)內(nèi)部核心競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展，并暴露出了許多問題。由于物資管理和采購(gòu)由多個(gè)部門分管，因此出現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任不清楚；管理部門過多直接導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)同時(shí)變多，因此存放物資過多，投入很多資金；采購(gòu)過程中，行為不規(guī)范，浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，增大了物流成本；在生產(chǎn)單位之間沒有建立合理有效的溝通機(jī)制，因此物資短缺的情況下，單位之間的物資不能實(shí)現(xiàn)調(diào)配；煤炭企業(yè)對(duì)物資的供應(yīng)比較封閉，不能與社會(huì)資源進(jìn)行交換；物資供應(yīng)環(huán)節(jié)落后，依賴人工操作嚴(yán)重，沒有實(shí)現(xiàn)物資的信息化管理，使物資的管理的效率降低，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益下降。并且，因?yàn)槊禾科髽I(yè)在物資管理方面的不合理還會(huì)出現(xiàn)：

（1）由于煤炭企業(yè)需要采購(gòu)物資種類過多，因此對(duì)物資就不可能進(jìn)行細(xì)致的管理，沒有辦法進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)物資的情況，因此浪費(fèi)的現(xiàn)狀很嚴(yán)重。

（2）采購(gòu)計(jì)劃的制定不合理，準(zhǔn)確性的把握不足，會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)交貨的時(shí)間提前或者延期，產(chǎn)生積壓或物資短缺情況。

（3）物資的市場(chǎng)信息調(diào)查不足，因此采購(gòu)價(jià)格高，提高了采購(gòu)成本。

（4）不能把關(guān)好物資供應(yīng)的質(zhì)量、供應(yīng)價(jià)格和供應(yīng)的時(shí)間，嚴(yán)重影響生產(chǎn)活動(dòng)。

三、提高煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理水平的建議

1、建立煤炭企業(yè)內(nèi)部物資管理的信息化系統(tǒng)

（1）煤炭企業(yè)應(yīng)該建設(shè)一個(gè)對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)、方法、管理的信息平臺(tái)，達(dá)到對(duì)原材料、庫(kù)存容量、物資采購(gòu)、采購(gòu)質(zhì)量以及采購(gòu)成本和采購(gòu)資金的全方位管理。要在這個(gè)信息平臺(tái)上把企業(yè)主管部門、供貨商、生產(chǎn)單位的溝通整合在一起，這樣采購(gòu)物資的訂單下達(dá)、招投標(biāo)、物流等都可以在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行，很大程度降低了采購(gòu)的時(shí)間，從而提高了采購(gòu)效率。管理者也提高了對(duì)各個(gè)部門的管理水平，一舉兩得。

（2）制定統(tǒng)一的煤炭物資采購(gòu)制度。根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際調(diào)查對(duì)供貨商進(jìn)行分類，這還要依據(jù)供貨商物資質(zhì)量、供貨價(jià)格以及供貨的速度，因此對(duì)評(píng)價(jià)高的供貨商要保持長(zhǎng)期合作。對(duì)于評(píng)價(jià)很差的供貨商，要斷絕和他們的合作，保證了供貨質(zhì)量。并且可以避免物資采購(gòu)的違法違紀(jì)現(xiàn)象，更加公開透明。并建立物資監(jiān)察制度，只有符合質(zhì)量以及價(jià)格合適的物資才可以選入采購(gòu)計(jì)劃。

2、合理規(guī)劃物流

對(duì)各個(gè)物流環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，為了降低采購(gòu)成本可以在出廠的廠家進(jìn)行采購(gòu)的大型設(shè)備就要在廠家進(jìn)行采購(gòu)，減少中間環(huán)節(jié)，減小成本，管理更加規(guī)范。還要建立信息化管理平臺(tái)，進(jìn)行物資采購(gòu)的市場(chǎng)調(diào)查，通過細(xì)致的調(diào)查，制定出合理的計(jì)劃。并且可以在平臺(tái)上進(jìn)行供貨商之間的競(jìng)標(biāo)，這樣會(huì)更好避免不規(guī)范現(xiàn)象。在發(fā)放物資的時(shí)候，相關(guān)部門審核以后，就可以發(fā)放給生產(chǎn)單位避免重復(fù)操作。

3、加強(qiáng)煤炭企業(yè)庫(kù)存量管理

要實(shí)現(xiàn)物資的管理的零庫(kù)存，這樣可以使周轉(zhuǎn)資金的時(shí)間大大的降低，企業(yè)的管理效率也會(huì)大大降低。做到零庫(kù)存就需要各級(jí)生產(chǎn)單位對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行合理的規(guī)劃，避免物資的采購(gòu)盲目性；同時(shí)做好市場(chǎng)的調(diào)查，對(duì)采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格變化做到心中有數(shù)，對(duì)物資的存貨進(jìn)行管理。達(dá)到減少庫(kù)存，降低成本的目的。

4、做好采購(gòu)物資計(jì)劃的管理工作

為了達(dá)到避免浪費(fèi)，降低物資采購(gòu)成本，提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的原則，采購(gòu)物資的計(jì)劃管理必修做好。從存貨量、價(jià)格、進(jìn)貨渠道等方面結(jié)合本企業(yè)實(shí)際需求情況制定，對(duì)物資使用做到有計(jì)劃、有規(guī)范。同時(shí)根據(jù)總的計(jì)劃調(diào)整物資使用的月度庫(kù)存、季度使用計(jì)劃等，對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理分配。規(guī)范好各個(gè)生產(chǎn)單位在物資采購(gòu)使用方面的不規(guī)范性，特別是根據(jù)庫(kù)存量，合理采購(gòu)，避免物資采購(gòu)申請(qǐng)過多，造成庫(kù)存積壓。

結(jié)語：

由于我國(guó)的煤炭企業(yè)在制度和技術(shù)落后的情況下，物資的管理水平受到限制。因此必須對(duì)煤炭企業(yè)內(nèi)部的管理制度進(jìn)行優(yōu)化，應(yīng)用現(xiàn)代的煤炭企業(yè)物資管理的理念和信息化技術(shù)，達(dá)到效率最大、零庫(kù)存的管理效果，使煤炭企業(yè)取得更大的發(fā)展。（作者單位：神華寧煤集團(tuán)靈新煤礦經(jīng)營(yíng)管理科）

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