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        應(yīng)收賬款管理若干問題的探討

        2012-04-29 15:04:43王平代江濤
        商場現(xiàn)代化 2012年17期
        關(guān)鍵詞:壞賬賬款客戶

        王平 代江濤

        [摘要]應(yīng)收賬款是指因?qū)ν怃N售產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)及其他原因,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位及其他單位收取的款項。企業(yè)應(yīng)收賬款的管理直接影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,如果應(yīng)收賬款出現(xiàn)問題會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)壞賬,給企業(yè)帶來損失。本文將從分析應(yīng)收賬款的風(fēng)險因素,并提出相應(yīng)的風(fēng)險控制方法,最終達(dá)到控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險,價款企業(yè)資金鏈的運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)避企業(yè)風(fēng)險。

        [關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款風(fēng)險控制對策

        企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)的生命線,關(guān)乎企業(yè)的生存發(fā)展,而作為財務(wù)管理一個重要環(huán)節(jié),應(yīng)收賬款就顯得更加重要,一旦此環(huán)節(jié)出了問題,企業(yè)的生命線就受到了威脅,會很不利于企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展很多企業(yè)爆發(fā)的財務(wù)危機(jī)基本上都是由于出現(xiàn)了應(yīng)收賬款產(chǎn)生的壞賬、死賬;尤其是對于中小企業(yè)更是折騰不起,一旦資金鏈出現(xiàn)問題,可能直接導(dǎo)致企業(yè)倒閉,因此強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理和風(fēng)險控制對于企業(yè)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。

        一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的不利影響

        如果應(yīng)收賬款收回失敗,將會使企業(yè)被迫改變原來的使用資金計劃,嚴(yán)重者,可能會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的中斷或者停止,將直接危及企業(yè)的生存。第二,應(yīng)收賬款風(fēng)險將會導(dǎo)致壞賬的發(fā)生,中斷企業(yè)的資金流。第三,應(yīng)收賬款所導(dǎo)致的壞賬還將會影響到企業(yè)的盈利能力。

        二、應(yīng)收賬款風(fēng)險產(chǎn)生的原因

        企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險的原因有很多,具體包括宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、企業(yè)自身管理不當(dāng)、合作伙伴選擇不當(dāng)以及法律程序繁瑣等,本文主要從以下三方面討論。

        1.宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢帶來的影響。眾所周知,2008年由于美國次貸危機(jī)最終引發(fā)了全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)。在這場全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)中,我國很多企業(yè)受到了慘重的損失。在這一次經(jīng)濟(jì)危機(jī)中,很多企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營上出現(xiàn)了一些問題,結(jié)果導(dǎo)致應(yīng)收賬款沒有及時的得到收回,最終造成了嚴(yán)重的壞賬損失。

        2.企業(yè)自身管理不當(dāng)造成了壞賬。雖然目前很多公司在財務(wù)管理上加強(qiáng)了建設(shè),但是由于中小企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)力度不強(qiáng)的問題始終突出,因此與大型企業(yè)相比,很多中小企業(yè)在財務(wù)管理上還存在諸多問題,比如應(yīng)收賬款的管理不當(dāng),很多應(yīng)該建檔的款項沒有及時建檔,結(jié)果最終不知所終。

        3.合作伙伴誠信意識不強(qiáng)。對于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言,除了完善的法制外,參與市場的各個主體具有良好的誠信意識才是推動市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根本推動力量。可以說:沒有良好的誠信意識,最終將會制約我們市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        三、應(yīng)收賬款的風(fēng)險控制

        通過上面的分析,我們對企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險產(chǎn)生的原因有了一個較好的認(rèn)識,下面,筆者將結(jié)合自己的認(rèn)知,就如何預(yù)防應(yīng)收賬款風(fēng)險提出自己的意見和建議,期望有關(guān)結(jié)論能為企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險預(yù)防提供有益的參考和借鑒。

        1.保本控制。這一方法的基本思想是賒銷的前提要保證企業(yè)至少能夠維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營。根據(jù)保本點分析原理,產(chǎn)品成本金額不予賒銷,企業(yè)可以賒銷的金額不超過已經(jīng)實現(xiàn)的銷售毛利部分。

        2.保證控制。保證,是指保證人和債權(quán)人約定,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時,保證人按照約定履行債務(wù)或承擔(dān)責(zé)任的行為,保證是擔(dān)保的一種方式,是第三人以自己的信譽(yù)和清償能力自愿為債務(wù)人作保的行為。擔(dān)保方式有保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金五種。

        3.適當(dāng)付款方式。選擇恰當(dāng)?shù)母犊罘绞揭部梢赃_(dá)到控制應(yīng)收賬款風(fēng)險的目的,最好采取電匯、支票等現(xiàn)金支付,可以及時轉(zhuǎn)化為企業(yè)的自有資金,提高資金利用率;采用銀行承兌匯票付款方式,也是一種對銷貨企業(yè)有利的付款方式,企業(yè)可以根據(jù)實際需要提前貼現(xiàn),也可以背書轉(zhuǎn)讓給第三者。

        4.轉(zhuǎn)移風(fēng)險控制。有關(guān)專家認(rèn)為,解決應(yīng)收賬款問題除了企業(yè)自身要建立資信調(diào)查和評估機(jī)制等一套企業(yè)信用評價體制外,還可以采取風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁的方式,由保險公司第三方來承擔(dān)由于信用缺失所帶來的經(jīng)營損失。

        5.控制債權(quán)轉(zhuǎn)讓。將應(yīng)收賬款形成的債權(quán)轉(zhuǎn)讓給從事此項業(yè)務(wù)的代理機(jī)構(gòu)或其他單位以取得資金,轉(zhuǎn)讓的應(yīng)收賬款企業(yè)無追索權(quán),客戶還款時直接支付給購買者,一旦發(fā)生壞賬,企業(yè)無須承擔(dān)任何責(zé)任。

        6.控制債轉(zhuǎn)股。如果客戶的付款能力有限,可以提出債轉(zhuǎn)股的方案,企業(yè)成為了客戶的股東,可以直接參與客戶的經(jīng)營決策,從而有效花解了收款風(fēng)險;通過改善客戶的生產(chǎn)經(jīng)營,可以盡快收回應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為的投資。

        7.法律訴訟。如果客戶故意違反合同,拖延付款,企業(yè)應(yīng)果斷地通過司法途徑進(jìn)行追究,及時通過人民法院凍結(jié)客戶有關(guān)財產(chǎn),進(jìn)行財產(chǎn)保全,因為即使客戶行將破產(chǎn),被凍結(jié)或保全的財產(chǎn)也有優(yōu)先償付權(quán)。這可能是對應(yīng)收賬款采取的最后挽救措施,因此要積極主動,注意訴訟時效,不能聽之任之。

        8.建立催收責(zé)任制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實內(nèi)部催收款項的責(zé)任,將應(yīng)收款項的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎懲掛鉤。對于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)可以按照內(nèi)部管理制度扣減其獎勵工資。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期收回款項。一般情況下,大多數(shù)客戶目的非常明確,愿意迅速付清貨款,享受現(xiàn)金折扣。

        應(yīng)收賬款風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展具有嚴(yán)重的影響,因此,必須強(qiáng)化應(yīng)收賬款風(fēng)險的預(yù)防。目前,以企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險發(fā)生的原因較多,既有宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方面的原因,也有企業(yè)自身財務(wù)管理不嚴(yán)的原因,當(dāng)然合作伙伴誠信意識不強(qiáng),則是最根本的原因。此外,目前的法制不完善也導(dǎo)致了企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的發(fā)生。針對這些原因,筆者提出了強(qiáng)化宏觀政策調(diào)研、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理、重視合作伙伴的選擇、積極運(yùn)用法律武器維權(quán)等建議,期望能為企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的預(yù)防提供有益的參

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