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        淺談企業(yè)會計(jì)信息化過程中的問題及對策

        2012-04-29 00:44:03李玉輝
        時(shí)代金融 2012年21期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員觀念計(jì)算機(jī)

        【摘要】在今天信息化的時(shí)代,企業(yè)要想在市場中立于不敗之地就必須要有完善的市場信息,能夠及時(shí)、快速地掌握市場的先進(jìn)信息,并且做出判斷。因此作為企業(yè)我們要完善其信息化制度,加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理,因?yàn)樾畔⒒且粋€企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),而對于企業(yè)來說財(cái)務(wù)就是企業(yè)的生命之本,因此我們要強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化,使得企業(yè)的管理者能夠及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù),最終依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行決策。本文就是根據(jù)目前我國企業(yè)在會計(jì)信息化管理過程中存在的問題進(jìn)行分析,找出問題并提出了合理實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的對策和建議。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化問題對策

        一、企業(yè)會計(jì)信息化的問題

        (一)企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制

        雖然我國的企業(yè)在逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理,但是大多數(shù)的企業(yè)管理者對于企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)還沒有深刻的理解認(rèn)識,他們認(rèn)為企業(yè)管理現(xiàn)代化就意味著計(jì)算機(jī)化?,F(xiàn)在大部分的企業(yè)都在實(shí)行會計(jì)信息化建設(shè),但是真正充分利用信息化管理的企業(yè)沒有多少,分析原因主要是企業(yè)的管理者思想上沒有認(rèn)識到企業(yè)資源計(jì)劃的重要性,他們沒有把企業(yè)資源計(jì)劃當(dāng)做企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的主要模式,而是把它當(dāng)做一種工具,因此無論企業(yè)利用怎么先進(jìn)的企業(yè)資源計(jì)劃也發(fā)揮不出財(cái)務(wù)信息化管理的效果。

        (二)企業(yè)整體管理水平及內(nèi)控制度的嚴(yán)密性

        如果說非ERP,企業(yè)就不可能進(jìn)步、不可能發(fā)展,那只能說明ERP中包含一種使企業(yè)行為更加合理、更加有效的操作理念。畢竟ERP僅僅是一種管理的手段,只有企業(yè)具備了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,才能保證操作的合理性,如果企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管制度不完善就會使得先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)處于形式。

        (三)企業(yè)自身的財(cái)力不能適應(yīng)計(jì)算機(jī)更新速度

        隨著計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的更新速度快速發(fā)展,而企業(yè)的會計(jì)信息化軟件系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)過一定時(shí)間所掌握的,企業(yè)為了適應(yīng)會計(jì)信息化軟件需要消耗大量的人力、物力,但是新的計(jì)算機(jī)硬件的更新導(dǎo)致企業(yè)的原來的高配置的計(jì)算機(jī)不能使用新的軟件的要求,這就不得不使企業(yè)為了計(jì)算機(jī)的更新而額外地增加支出,因此企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)信息化管理時(shí)企業(yè)首先就會考慮信息化系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施的配套。

        (四)會計(jì)信息化安全

        隨著近幾年網(wǎng)絡(luò)犯罪的增多,網(wǎng)絡(luò)安全成為人們巨大的安全隱患,企業(yè)的財(cái)務(wù)作為企業(yè)的隱私,因此企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)的信息化建設(shè)時(shí)首先要考慮的就是信息化的系統(tǒng)安全。

        二、會計(jì)信息化企業(yè)應(yīng)采取的對策

        (一)觀念及時(shí)更新

        1.以人為本的理財(cái)觀念

        重視人的發(fā)展與管理觀,是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化發(fā)展的要求,是增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)在市場競爭力的強(qiáng)有動力,因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)的員工,而企業(yè)員工的勞動要企業(yè)以貨幣等形式有償給付,因此只有樹立了以人為本的理財(cái)觀念才能使得員工認(rèn)識到自己的重要性,才會增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展。

        2.風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)?shù)挠^念

        當(dāng)今社會是競爭激烈的社會,尤其是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)處處都在,因此只有我們牢牢地樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,對事情具有前瞻性,能夠準(zhǔn)確把握不確定性的風(fēng)險(xiǎn),并且及時(shí)采取有效的方式規(guī)避它,把風(fēng)險(xiǎn)降到最低甚至規(guī)避于零。

        3.信息理財(cái)?shù)挠^念

        作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員首先就要具有理財(cái)?shù)挠^念,要及時(shí)掌握一切可以增加企業(yè)財(cái)務(wù)增收的信息,可以快速地根據(jù)市場的變化對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面的投資,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)資源達(dá)到最大化利用。

        4.重知識、重智力資源的觀念

        在今天經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,知識是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的源泉,企業(yè)要想發(fā)展就必須要有高素質(zhì)、高知識的人才,只有高知識、高智力的人才能促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)力提高,才能促進(jìn)企業(yè)的管理更加科學(xué)化。

        (二)加強(qiáng)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè),全面提高會計(jì)人員素質(zhì)

        1.提高職業(yè)道德

        會計(jì)人員作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該具有良好的職業(yè)道德,能夠在工作中處于遵紀(jì)守法,不把企業(yè)的財(cái)產(chǎn)作為己用,也要有較高的思想覺悟,勇于對違反企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定的行為作斗爭。

        2.提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識和技術(shù)素質(zhì)

        會計(jì)人員不同于其他崗位的人,財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,因此財(cái)務(wù)人員除了具有較強(qiáng)的職業(yè)道德素質(zhì)以外還要有熟練的專業(yè)技能水平素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員首先必須要有最基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,能夠熟練地掌握先進(jìn)的會計(jì)信息程序,其次就是要保證財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)的法律規(guī)章能夠熟練掌握,最后就是要財(cái)務(wù)人員提高他們的專業(yè)水平,能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)決策者提供有用的信息。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員我們要定期培訓(xùn)考核,不合格的可分流到其他崗位并且嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)人員的上崗制度。

        (三)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)會計(jì)信息的使用

        1.會計(jì)核算上的應(yīng)用

        利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)的核算可以大大提高我們的工作效率,可以改變以往依靠手工記賬的模式,這樣可以幫助財(cái)務(wù)人員減少因?yàn)閭€人原因出現(xiàn)的失誤,同時(shí)有利于財(cái)務(wù)信息的及時(shí)保存,總之我們利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算可以幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。

        2.加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益

        使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)的會計(jì)信息處理就會使會計(jì)的具體任務(wù)和工作重點(diǎn)發(fā)生明顯的轉(zhuǎn)變:由原來的主要編報(bào)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,轉(zhuǎn)向同時(shí)對內(nèi)加強(qiáng)管理;由原來的主要進(jìn)行事后核算,轉(zhuǎn)向事前預(yù)測、事中控制和事后核算并行。

        (四)加快法制建設(shè)步伐,強(qiáng)化法制監(jiān)管

        我國的會計(jì)法律制度起步較晚,隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的會計(jì)制度出現(xiàn)了許多的滯后性,有的在會計(jì)方面還有盲區(qū),因此我們要不斷地結(jié)合我國企業(yè)的實(shí)際情況完善我國的會計(jì)法律法規(guī)制度,保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化安全。同時(shí)政府部門要在一定程度上支持企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),營造良好的會計(jì)信息化環(huán)境。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉喜斌,譚倩,劉晟.淺談企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2011(25).

        [2]楊曉俊.淺談我國會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題及策略[J].現(xiàn)代商場,2011(15).

        作者簡介:李玉輝(1976-),河北省保定市容城縣人,研究方向:財(cái)務(wù)管理。 (責(zé)任編輯:陳岑)

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