吳忠儀

時(shí)間長(zhǎng)了，電腦中存放的各種類型的文件比較分散，現(xiàn)在需要把同一類型的文件存放到同一文件夾中，比如圖片文件放到圖片文件夾中，Doc文檔放到DOC文件夾中……手工收集、復(fù)制肯定很耗時(shí)，我們可以用“文件分揀機(jī)”（下載地址：http://www.txt48.com/soft/21006.html）來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分揀。

軟件運(yùn)行后出現(xiàn)界面（如圖1）。首先將需要分類整理的源文件或源文件夾添加到待處理列表中，單擊“添加文件”或“添加文件夾”指定添加即可，然后選擇分類方法。單擊“按文件類型分揀文件”按鈕，在“分揀選項(xiàng)”中，可以勾選“只分揀特定類型的文件”，然后單擊“添加”按鈕輸入需要分揀的文件擴(kuò)展名，比如需要分揀出其中的RAR文件，則輸入“*.rar”（不包括雙引號(hào)）。可以輸入多種擴(kuò)展名，也可以勾選“不分揀這些類型文件”，然后添加不需要分揀的文件擴(kuò)展名，以排除不需要分揀的文件類型。

然后再指定輸出文件位置，并選擇是復(fù)制分揀還是移動(dòng)分揀。設(shè)置完成后，單擊“開始處理”即可。分揀結(jié)束后，打開輸出文件夾（如圖2），即可看到不同類型的文件已歸類到以擴(kuò)展名為名稱的不同文件夾之下。

還有一種按文件名分揀的方法。比如，我們需要把財(cái)務(wù)室的相關(guān)文件——財(cái)務(wù)室.DOC、財(cái)務(wù)室.xls、財(cái)務(wù)室.ppt等文件全部收集到“財(cái)務(wù)室”文件夾中，只要把分類方法選擇為“按文件名分揀文件”即可。