劉長(zhǎng)德

上午去基建科找新來(lái)的老劉辦事，老劉正在打印一份文件。只見(jiàn)老劉將文字部分打印完成后，接著又打印了一張表格，然后再將表格插入到文檔中進(jìn)行裝訂。我問(wèn)老劉：“按順序打印不行嗎？”老劉反問(wèn)道：“文字頁(yè)面是縱向的，表格頁(yè)面是橫向的怎么打印？還有頁(yè)碼又怎么設(shè)置？”我告訴老劉：“這很容易，只要你按我說(shuō)的做，文檔的編輯、打印就能一氣呵成了，相當(dāng)簡(jiǎn)單。”（下面以Word2010為例，簡(jiǎn)稱Word）

頁(yè)面方向隨意設(shè)置

首先將光標(biāo)定位到要插入的表格位置，執(zhí)行“頁(yè)面設(shè)置/分隔符/下一頁(yè)”命令（如圖1），在文檔中插入一個(gè)分節(jié)符。然后執(zhí)行“頁(yè)面布局/紙張方向/橫向”命令，此時(shí)再看，后面的頁(yè)面是不是就成橫向了？這樣就可以插入并編輯表格了。待表格編輯完成后，將光標(biāo)定位到表格后面，在文檔中再插入一個(gè)分節(jié)符，并執(zhí)行“頁(yè)面布局/紙張方向/縱向”命令。這樣，后面的頁(yè)面就又變成縱向，可進(jìn)行其它文字編輯了。

頁(yè)碼設(shè)置也很簡(jiǎn)單

待文檔編輯完成后，在文檔中執(zhí)行“插入/頁(yè)碼/設(shè)置頁(yè)碼格式”命令，在打開(kāi)的“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中，選擇好“頁(yè)碼格式”后（如圖3），單擊“確定”返回。然后執(zhí)行“頁(yè)碼/頁(yè)面底端”命令，再選擇相應(yīng)的頁(yè)碼樣式即可在頁(yè)面底端插入頁(yè)碼了。

此時(shí)不論是縱向還是橫向頁(yè)面，頁(yè)碼都顯示在頁(yè)面底部。而橫向頁(yè)面的頁(yè)碼在打印裝訂后，則會(huì)顯示在頁(yè)面右側(cè)。那我們?nèi)绾巫寵M向頁(yè)面的頁(yè)碼在裝訂時(shí)顯示在頁(yè)面底部呢？首先將光標(biāo)定位到橫向頁(yè)面的頁(yè)眉，此時(shí)在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡下的“鏈接到前一條頁(yè)眉”項(xiàng)呈高亮狀態(tài)（如圖4），用鼠標(biāo)單擊它，使橫向頁(yè)面的頁(yè)眉與前一節(jié)斷開(kāi)。單擊“下一節(jié)”轉(zhuǎn)到后面一節(jié)的頁(yè)眉，再次單擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”，使橫向頁(yè)面的頁(yè)眉與前、后節(jié)完全斷開(kāi)，形成一個(gè)完全獨(dú)立的頁(yè)眉。之后單擊“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳”，再單擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”，然后單擊“轉(zhuǎn)至頁(yè)眉”，再次單擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”，這樣，橫向頁(yè)面就形成一個(gè)完全獨(dú)立的“節(jié)”了。

將光標(biāo)定位到要將頁(yè)碼位置設(shè)置在頁(yè)面左側(cè)的頁(yè)腳，執(zhí)行“頁(yè)碼/頁(yè)邊距/大型左側(cè)”命令（如圖5），此時(shí)Word會(huì)自動(dòng)在頁(yè)面左側(cè)插入相應(yīng)的頁(yè)碼，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，將插入的頁(yè)碼設(shè)置成與其它頁(yè)碼相同的字號(hào)，并執(zhí)行“頁(yè)面布局/文字方向/將所有文字旋轉(zhuǎn)90°”。最后將頁(yè)腳位置的頁(yè)碼刪除即可。

通過(guò)前面的設(shè)置后，在文檔中單擊“預(yù)覽”按鈕，橫向頁(yè)面的頁(yè)碼就顯示在頁(yè)面左側(cè)了（如圖6），這樣就可以直接將文檔打印、裝訂了。之后，所有頁(yè)面的頁(yè)碼就會(huì)統(tǒng)一顯示在文檔的頁(yè)面底部。這樣操作，我們的工作效率是不是也就大大提高了？