楊莉
【摘要】 文章在界定全面預(yù)算概念的基礎(chǔ)上,分析了陜西省公立醫(yī)院預(yù)算管理的現(xiàn)狀,進(jìn)而找出陜西省公立醫(yī)院預(yù)算管理中存在的獨(dú)特問(wèn)題,最終從預(yù)算的認(rèn)識(shí)、預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算的評(píng)價(jià)等四個(gè)方面提出相應(yīng)的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】 陜西省公立醫(yī)院; 預(yù)算管理; 全面預(yù)算
一、研究背景
預(yù)算管理既是公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,又是醫(yī)院內(nèi)部控制的重要組成部分。我國(guó)在2010年4月26日,由財(cái)政部會(huì)同審計(jì)署、保監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)和銀監(jiān)會(huì)等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》之全面預(yù)算指引,這說(shuō)明了國(guó)家對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算的重視程度。在此文件頒布后,衛(wèi)生部為了讓公立醫(yī)院更加適應(yīng)預(yù)算管理科學(xué)化和精細(xì)化的要求,會(huì)同財(cái)政部分別于2010年和2011年修訂印發(fā)了《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,這兩個(gè)制度目前已經(jīng)在全國(guó)試點(diǎn)城市的公立醫(yī)院中開(kāi)始實(shí)行。其中《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中明確提出了醫(yī)院應(yīng)該建立科學(xué)的全面預(yù)算管理體制,建立健全預(yù)算制度。在2009年我國(guó)出臺(tái)了醫(yī)改方案,其中明確了“核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法,這樣就進(jìn)一步科學(xué)地規(guī)范了公立醫(yī)院的核算管理,而且在一定程度上可以強(qiáng)化公立醫(yī)院的成本核算和相關(guān)控制。這些都說(shuō)明了,全面預(yù)算管理在新醫(yī)改后公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制中的重要性和特殊性。因此,切實(shí)加強(qiáng)公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理和發(fā)揮全面預(yù)算在公立醫(yī)院的作用等問(wèn)題都是公立醫(yī)院亟待解決的問(wèn)題。所以,本文主要分析陜西省公立醫(yī)院的預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,進(jìn)而提出相應(yīng)的對(duì)策,為其他公立醫(yī)院預(yù)算管理起到借鑒的作用。
二、全面預(yù)算的概念界定和公立醫(yī)院全面預(yù)算的內(nèi)容
(一)全面預(yù)算的概念界定
預(yù)算是指醫(yī)院按照國(guó)家規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。按照我國(guó)在2010年4月26日,由財(cái)政部會(huì)同審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)和證監(jiān)會(huì)五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》之應(yīng)用指引中的全面預(yù)算指引,其中比較權(quán)威地界定了全面預(yù)算的概念。全面預(yù)算是一種全方位、全過(guò)程、全員參與編制與實(shí)施的預(yù)算管理模式,而且需要憑借其計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等綜合管理功能,整合和優(yōu)化配置單位的各種資源,提升單位的運(yùn)行效率,促進(jìn)單位的事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從上面的定義中我們可以看出,預(yù)算管理是一種系統(tǒng)配置資源(人、財(cái)、物)的管理方法,用以實(shí)現(xiàn)組織既定的戰(zhàn)略目標(biāo),全面預(yù)算是全方位、全過(guò)程、全員參與的預(yù)算,而不僅僅包括財(cái)務(wù)預(yù)算,這也更正了很多人對(duì)全面預(yù)算的誤解。
(二)全面預(yù)算的具體內(nèi)容
公立醫(yī)院的預(yù)算包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。公立醫(yī)院收入主要包括四部分內(nèi)容,分別為財(cái)政補(bǔ)助收入(其中包括上級(jí)補(bǔ)助收入)、醫(yī)療收入、藥品收入和其他收入,至于收入預(yù)算的編制內(nèi)容一般根據(jù)收入種類的不同來(lái)最終確定編制的部門或單位,最終由相應(yīng)的部門或單位編制出收入預(yù)算;支出預(yù)算一般是根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要和可能,編制支出預(yù)算,包括基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算。關(guān)于公立醫(yī)院全面預(yù)算的具體內(nèi)容如表1所示。
其中需要解釋的是收益性支出預(yù)算一般包括公立醫(yī)院人員工資預(yù)算、相關(guān)設(shè)備維修預(yù)算和公立醫(yī)院為了加強(qiáng)管理而自行設(shè)置的支出預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)算。資本性支出預(yù)算一般包括如醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置預(yù)算等。
三、陜西省公立醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀及全面預(yù)算現(xiàn)狀
(一)陜西省公立醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀
公立醫(yī)院是政府舉辦的納入財(cái)政預(yù)算管理的醫(yī)院。公立醫(yī)院作為公益性的事業(yè)單位,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深化,其競(jìng)爭(zhēng)的壓力也越來(lái)越大。公立醫(yī)院作為政府財(cái)政預(yù)算管理范圍內(nèi)的單位,陜西省的公立醫(yī)院數(shù)量所占比重逐年上升。近年來(lái),在陜西省政府的大力支持下,公立醫(yī)院的規(guī)模和數(shù)量急劇上升,具體發(fā)展現(xiàn)狀如圖1所示。
(二)陜西省公立醫(yī)院全面預(yù)算現(xiàn)狀
作為公立醫(yī)院,作為公益性的事業(yè)單位,每年都向財(cái)政和上級(jí)申請(qǐng)撥款,因此每年都對(duì)收入和支出方面做出一定的預(yù)算。陜西省公立醫(yī)院也不例外,每年都向省政府和上級(jí)主管單位申請(qǐng)撥款的相關(guān)預(yù)算。通過(guò)對(duì)陜西省范圍內(nèi)的570余家的醫(yī)院進(jìn)行調(diào)查后,基本可以確定具體醫(yī)院的收入與支出預(yù)算情況。下面是調(diào)研省直屬單位的具體收入與支出預(yù)算情況統(tǒng)計(jì)圖,如圖2和圖3所示。
從圖2和圖3可以看出,每年陜西省公立醫(yī)院代表——省直屬醫(yī)院醫(yī)療收入所占比重較大,達(dá)到69%,排名第二位的是藥品收入;而每年支出項(xiàng)目中相對(duì)應(yīng)的醫(yī)療支出占76.8%,排名第二位的藥品支出占20.8%。這些數(shù)字說(shuō)明了收入與支出預(yù)算比例基本相符。
四、陜西省公立醫(yī)院預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
當(dāng)前陜西省公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理均不到位,存在很多的問(wèn)題和不足。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),陜西省公立醫(yī)院在做預(yù)算時(shí),都是做兩種預(yù)算。一種是為省衛(wèi)生廳所編制的部門預(yù)算,另一種是為公立醫(yī)院自身編制的內(nèi)部預(yù)算。按照一般常理和國(guó)家規(guī)定,這兩種預(yù)算應(yīng)該是保持一致的。但是在陜西省公立醫(yī)院的實(shí)際工作中,兩種預(yù)算是分離的。所以,從陜西省公立醫(yī)院全面預(yù)算編制的類別上來(lái)講,本身存在著一些不足,當(dāng)然這個(gè)問(wèn)題在全國(guó)范圍內(nèi)都比較普遍。通過(guò)對(duì)陜西省公立醫(yī)院的進(jìn)一步調(diào)查和了解,不難發(fā)現(xiàn)其在全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題。具體來(lái)講,陜西省公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的具體問(wèn)題有以下幾個(gè)方面:
(一)預(yù)算在認(rèn)識(shí)方面的問(wèn)題
陜西省公立醫(yī)院普遍缺乏全面預(yù)算的管理意識(shí)和理念,總認(rèn)為全面預(yù)算管理僅僅是財(cái)務(wù)部門的管理行為,沒(méi)有將其提升為醫(yī)院全局性管理行為;也沒(méi)有將真正的預(yù)算總體目標(biāo)分解到各個(gè)責(zé)任主體中去,只是將全面預(yù)算工作作為完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù);認(rèn)為預(yù)算完成情況如何與各部門、各科室以及醫(yī)院全體員工關(guān)系不大,這樣既不利于醫(yī)院總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也無(wú)法調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。在預(yù)算管理的實(shí)際工作當(dāng)中,醫(yī)院將全面預(yù)算只是當(dāng)成了申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的一個(gè)工具,而沒(méi)有把它當(dāng)成是為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的內(nèi)部控制和醫(yī)院內(nèi)部管理的需要。這樣使得醫(yī)院的預(yù)算管理制度形同虛設(shè)。
(二)預(yù)算在編制方面的問(wèn)題
由于在陜西省公立醫(yī)院中存在有兩種預(yù)算,即對(duì)衛(wèi)生廳編制的部門預(yù)算和醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算。因此,預(yù)算本身缺乏一定的統(tǒng)一性和一致性。如對(duì)陜西省衛(wèi)生廳的部門預(yù)算,就是醫(yī)院財(cái)務(wù)部門按照上級(jí)主管部門的要求編制的部門預(yù)算報(bào)表,只是為了完成上級(jí)布置的工作和爭(zhēng)取上級(jí)預(yù)算撥款,對(duì)單位管理工作并沒(méi)有實(shí)質(zhì)意義,沒(méi)有起到控制管理的作用,其預(yù)算工作缺乏主動(dòng)性和目的性。醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算,沒(méi)有將預(yù)算情況和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析、找出相應(yīng)的差異,當(dāng)然也就不能為以后預(yù)算的調(diào)整做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。此外,陜西省公立醫(yī)院全面預(yù)算編制的方法和程序不夠規(guī)范,也不夠科學(xué),即在編制當(dāng)年預(yù)算時(shí)基本上是按照前兩年的實(shí)際收支數(shù)據(jù)參照一定的增長(zhǎng)比例編制。
(三)預(yù)算在執(zhí)行方面的問(wèn)題
根據(jù)醫(yī)院的預(yù)算要求開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行過(guò)程。但是真正執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候,陜西省公立醫(yī)院普遍都沒(méi)有形成制度性和剛性的安排。很多的公立醫(yī)院缺乏專門的預(yù)算管理崗位,導(dǎo)致缺乏具體的操作層。在具體執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中僅僅靠財(cái)務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé),即便預(yù)算編制得非常之全面,但是最終預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算之間也會(huì)相差甚遠(yuǎn)。此外,還有一些原因是在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中缺乏強(qiáng)有力的控制與監(jiān)督,這樣也會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算之間產(chǎn)生差距。
(四)預(yù)算在評(píng)價(jià)方面的問(wèn)題
陜西省公立醫(yī)院盡管很多都定期做預(yù)算執(zhí)行情況收支表以及執(zhí)行情況分析,但是沒(méi)有在實(shí)際中進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的控制。在科室無(wú)預(yù)算或者超預(yù)算的情況下,財(cái)務(wù)院長(zhǎng)簽字后財(cái)務(wù)仍然可以報(bào)賬,使得在醫(yī)院日常工作中沒(méi)有真正發(fā)揮預(yù)算的作用。因此,醫(yī)院缺乏相應(yīng)的預(yù)算管理的評(píng)價(jià)機(jī)制。
以上這些問(wèn)題都嚴(yán)重地降低了預(yù)算的權(quán)威性,造成了預(yù)算對(duì)于陜西省公立醫(yī)院的一種軟約束,沒(méi)有真正地將預(yù)算管理控制作為醫(yī)院內(nèi)部控制的重要方式,這樣會(huì)使得全面預(yù)算管理的作用沒(méi)有充分發(fā)揮,且流于形式。
五、針對(duì)陜西省公立醫(yī)院預(yù)算管理中存在問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策
(一)正確提升對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí)
陜西省公立醫(yī)院應(yīng)該正確地認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算的本質(zhì)特征,即全面預(yù)算一定要做到全方位、全口徑、全角度和全方面,而且全面預(yù)算的編制既是由上而下,又是由下而上來(lái)進(jìn)行編制。所以應(yīng)當(dāng)正確提升對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),協(xié)調(diào)好各科室、各部門的工作。公立醫(yī)院應(yīng)該通過(guò)樹(shù)立正確的全面預(yù)算管理的理念,對(duì)公立醫(yī)院的總體目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,并將總體目標(biāo)層層細(xì)化、責(zé)任化,全面整合人力、物力等資源,充分利用好公立醫(yī)院的資源。此外,陜西省公立醫(yī)院應(yīng)該意識(shí)到全面預(yù)算是由一系列的預(yù)算組合而成的,不僅包括財(cái)務(wù)預(yù)算,而且還包括業(yè)務(wù)預(yù)算、責(zé)任預(yù)算、決策預(yù)算等,只是財(cái)務(wù)預(yù)算是核心組成部分,但是絕不是唯一組成部分。
(二)合理科學(xué)地編制預(yù)算
針對(duì)陜西省公立醫(yī)院的兩套預(yù)算制度,應(yīng)該保證完全一致,要把預(yù)算的作用真正有效地發(fā)揮出來(lái)。關(guān)于預(yù)算的編制方法主要有增量法和零基法,醫(yī)院在進(jìn)行選擇的時(shí)候,應(yīng)該充分考慮其業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,而不能簡(jiǎn)單地在往年的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定比例的浮動(dòng)預(yù)算。在選擇具體的預(yù)算方法時(shí),陜西省公立醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)預(yù)算的不同內(nèi)容來(lái)確定出不同的預(yù)算方法,如定額計(jì)算法,即依據(jù)定員定編等的相關(guān)基本數(shù)字與往年的預(yù)算定額進(jìn)行計(jì)算的方法,這種方法適用于人員經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等;比較分析法,即與上年相同項(xiàng)目比較或者不同單位但是條件相同的項(xiàng)目相互比較的基礎(chǔ)上,進(jìn)行比較計(jì)算的方法;比例計(jì)算法,即根據(jù)某一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一定比例來(lái)進(jìn)行計(jì)算的方法,這種方法適用于按照比例掌握醫(yī)院開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目,比如各種福利費(fèi)項(xiàng)目和各種保險(xiǎn)費(fèi)項(xiàng)目等;估計(jì)計(jì)算法,即通過(guò)綜合各種因素來(lái)進(jìn)行預(yù)計(jì)編制預(yù)算收支數(shù)額的方法??傊t(yī)院在選擇預(yù)算編制和計(jì)算方法時(shí),應(yīng)該具體問(wèn)題具體分析,不能一味地根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行預(yù)算,更不能在上一年或者往年預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算,而應(yīng)該在上一年或者往年決算的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算。
(三)科學(xué)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過(guò)程
陜西省公立醫(yī)院根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)來(lái)編制全面預(yù)算。而在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中,應(yīng)該形成制度性和剛性的安排。首先,預(yù)算一經(jīng)審批下達(dá),可以由專門的預(yù)算管理委員將預(yù)算目標(biāo)按照預(yù)算責(zé)任體系層層分解,逐級(jí)下達(dá)到各個(gè)預(yù)算執(zhí)行部門直至具體責(zé)任人,而且應(yīng)該寫(xiě)入科室目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),形成全方位的預(yù)算執(zhí)行體系。盡量在全面預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,定期對(duì)比整體預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的偏差并分析其原因,從而及時(shí)采取有效措施確保全面預(yù)算整體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);其次,建立健全全面預(yù)算日??刂坪蛨?bào)告制度。各預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)該定期向預(yù)算管理委員會(huì)報(bào)告全面預(yù)算的執(zhí)行情況,同時(shí)財(cái)務(wù)部門也可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析等來(lái)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行情況的日常監(jiān)控,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差及時(shí)進(jìn)行上報(bào),同時(shí)可以及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。因此,醫(yī)院應(yīng)該對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行合理的監(jiān)督和控制,最終確保全面預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(四)建立健全預(yù)算評(píng)價(jià)機(jī)制
陜西省公立醫(yī)院應(yīng)該在定期編制預(yù)算執(zhí)行情況表和進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析的基礎(chǔ)上,對(duì)全面預(yù)算達(dá)到實(shí)質(zhì)上的控制和評(píng)價(jià)。在預(yù)算實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,若是預(yù)算內(nèi)資金,主要應(yīng)該由責(zé)任人進(jìn)行簽字;若是超預(yù)算資金應(yīng)該由醫(yī)院集體決策;若是沒(méi)有預(yù)算的資金,醫(yī)院應(yīng)該盡量加以控制,避免出現(xiàn)無(wú)預(yù)算或超預(yù)算情況下,財(cái)務(wù)院長(zhǎng)簽字即可報(bào)賬的現(xiàn)象。陜西省公立醫(yī)院應(yīng)該建立一套科學(xué)的預(yù)算管理評(píng)價(jià)機(jī)制。醫(yī)院應(yīng)該選擇具有代表性的指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)全面預(yù)算執(zhí)行效果,其中指標(biāo)分為財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),而財(cái)務(wù)指標(biāo)的代表有業(yè)務(wù)收入完成情況、藥品收入比例等,非財(cái)務(wù)指標(biāo)的代表有門診人次增長(zhǎng)率、門診平均收費(fèi)水平、床位周轉(zhuǎn)率、住院病人增長(zhǎng)率、出院病人平均醫(yī)藥費(fèi)等??傊?,預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行單位、財(cái)務(wù)部門的匯報(bào),及時(shí)查找其中的原因,提出相應(yīng)的改進(jìn)方案,最終確保全面預(yù)算的順利完成?!?/p>
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